朱高偉(中海石油(中國(guó))有限公司上海分公司,上海 200030)
承包商HSE管理探討
朱高偉(中海石油(中國(guó))有限公司上海分公司,上海 200030)
承包商指給公司提供產(chǎn)品或服務(wù)且已得到合法合同的公司,承包制在公司作業(yè)或在公司控制的場(chǎng)所向公司提供作業(yè)或服務(wù)。出于公司發(fā)展以及利益需要,應(yīng)當(dāng)對(duì)承包商進(jìn)行管理,而且是系統(tǒng)的管理。本文以承包商HSE管理的過(guò)程和方法為主線,主要探討作業(yè)過(guò)程中的HSE管理。
承包商;HSE管理
評(píng)估內(nèi)容:作業(yè)性質(zhì);作業(yè)地點(diǎn);作業(yè)場(chǎng)所危險(xiǎn)暴露的潛在性;承包商作業(yè)期間作業(yè)人員、其它分包商人員或公司的人員發(fā)生危險(xiǎn)暴露的潛在性;作業(yè)期限;潛在的后果。注意:這里所講的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并不代表特定作業(yè)前的詳細(xì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
資格預(yù)審在承包商HSE管理系統(tǒng)中是最重要的步驟,用于篩選出有潛力的承包商,確認(rèn)他們有必需的經(jīng)驗(yàn)和安全環(huán)保地完成作業(yè)的能力與資質(zhì)要求。對(duì)于已經(jīng)在設(shè)施上進(jìn)行過(guò)作業(yè)而且以前做過(guò)資格預(yù)審的承包商,發(fā)標(biāo)前通常不再需要進(jìn)行資格預(yù)審,除非是針對(duì)一項(xiàng)有特殊風(fēng)險(xiǎn)的工作。
總要求:選擇的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該考慮價(jià)格、技術(shù)能力、信譽(yù)、HSE業(yè)績(jī)和按時(shí)完成任務(wù)的能力等重要的方面。另外,當(dāng)需要考慮各因素的權(quán)重時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理/協(xié)調(diào)人可與項(xiàng)目安全主管商量,根據(jù)作業(yè)的復(fù)雜程度,確定HSE在該作業(yè)中占到的最合適的權(quán)重,通常在20%-30%。項(xiàng)目經(jīng)理/協(xié)調(diào)人不應(yīng)把作業(yè)授予投標(biāo)價(jià)格最低者而不考慮其HSE的能力和業(yè)績(jī)。通過(guò)廉價(jià)所取得的短期的表面利益會(huì)被長(zhǎng)期存在的副作用所抵消。
4.1 承包商HSE管理的關(guān)鍵要素
領(lǐng)導(dǎo)力和職責(zé);工作計(jì)劃和管理;工作安全分析;員工培訓(xùn);應(yīng)急準(zhǔn)備;有計(jì)劃的檢查;管理培訓(xùn);事件調(diào)查和分析;員工溝通和激勵(lì);組織結(jié)構(gòu);健康控制;人員雇傭和安置;個(gè)人防護(hù)設(shè)備。
項(xiàng)目HSE計(jì)劃應(yīng)當(dāng)考慮這些方面,可以要求承包商根據(jù)要求來(lái)做,但是應(yīng)該和承包商一起確認(rèn)HSE計(jì)劃的針對(duì)性和有效性。
4.2 人員、設(shè)備動(dòng)員前的準(zhǔn)備事項(xiàng)
合同簽訂后正式開工前批復(fù)承包商提交的HSE作業(yè)計(jì)劃(包括相應(yīng)的應(yīng)急管理文件),根據(jù)承包商的HS作業(yè)計(jì)劃審查HSE設(shè)備設(shè)施配置情況,確保符合承包商的建造、施工作業(yè)的HSE管理要求。
承包商除對(duì)重大單項(xiàng)作業(yè)實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)分析和作業(yè)許可外,對(duì)其他的高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)也應(yīng)實(shí)行作業(yè)許可證制度,包括但不限于:動(dòng)火作業(yè),高處作業(yè)、限制空間作業(yè),設(shè)備調(diào)試作業(yè)等。
4.3 人員、設(shè)備動(dòng)員后以及開工前的準(zhǔn)備事項(xiàng)
確認(rèn)HSE計(jì)劃正式開始實(shí)施;人員進(jìn)行入場(chǎng)前教育;安全技術(shù)交底;工作安全分析;開工前安全會(huì),確認(rèn)相關(guān)要求;特殊需求的培訓(xùn)等。
5.1 監(jiān)控系統(tǒng)包括
作業(yè)場(chǎng)所非正式的HSE檢查:這可能包括巡查,不需文件記錄;
正式的HSE檢查;對(duì)承包商進(jìn)行定期檢查并記錄成文,以監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)其在健康、安全和環(huán)保方面的表現(xiàn),對(duì)不合格項(xiàng)做出改進(jìn)措施并加以實(shí)施。
總之,到公司設(shè)施上開始作業(yè),必須遵守公司的相關(guān)HSE規(guī)定,比如作業(yè)許可、高空作業(yè)等要求。
5.2 部門經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理/協(xié)調(diào)人的HSE考察
會(huì)見承包商和公司的現(xiàn)場(chǎng)管理代表;會(huì)見所有現(xiàn)場(chǎng)人員并傳達(dá)管理層期望的目標(biāo);審核活動(dòng)。
5.3 能力保證
在執(zhí)行合同的過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理/協(xié)調(diào)人必須監(jiān)控承包商及其人員的持續(xù)勝任能力:
5.3.1 密切監(jiān)督承包商增加和替換的人員及其能力;
5.3.2 承包商增加和替換的人員需要提供必需的入門課程培訓(xùn);
5.3.3 承包商人員進(jìn)行與作業(yè)有關(guān)的作業(yè)與程序培訓(xùn);
5.3.4 完成所有協(xié)議規(guī)定的HSE培訓(xùn),包括任何必須的法定培訓(xùn)。
5.4 檢查、HSE審查和中期評(píng)價(jià)
可以使用一些檢查工具,在作業(yè)過(guò)程中隊(duì)承包商的HSE表現(xiàn)進(jìn)行檢查。
5.5 HSE計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理/協(xié)調(diào)人和承包商共同負(fù)責(zé)HSE計(jì)劃的執(zhí)行和改善。HSE計(jì)劃是否成功實(shí)施,由監(jiān)控、評(píng)估和實(shí)施改進(jìn)措施所獲得的成績(jī)來(lái)決定。如HSE會(huì)議。
5.6 HSE會(huì)議
項(xiàng)目經(jīng)理/協(xié)調(diào)人和承包商應(yīng)定期召開HSE會(huì)議,參加人員包括承包商的所有員工和公司代表。會(huì)議的目的是對(duì)HSE提供動(dòng)態(tài)的培訓(xùn)和溝通,并做好記錄和形成文件。
5.7 HSE持續(xù)改進(jìn)
即使作業(yè)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)是安全的,作業(yè)程序也盡可能的做到了安全,員工得到了充分的培訓(xùn)以及作業(yè)安全程序也得到了加強(qiáng),但HSE的持續(xù)改進(jìn)也是很必要的。不是所有的潛在危險(xiǎn)條件和不安全做法都是其他人都能預(yù)測(cè)和控制的。所有有關(guān)人員應(yīng)該用他們的主觀能動(dòng)性、常識(shí)和自覺來(lái)進(jìn)行安全的作業(yè),而要達(dá)到這個(gè)高度,必須保證持續(xù)改進(jìn),這就需要公司范圍內(nèi)所有人員的參與。
5.8 承包商HSE業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)
所有合同結(jié)束時(shí)必須提交HSE業(yè)績(jī)報(bào)告。反饋的信息有助于今后公司HSE管理體系的持續(xù)改進(jìn)。最終評(píng)估以HSE的合同責(zé)任與義務(wù)、作業(yè)前行動(dòng)報(bào)告、中期評(píng)估報(bào)告和在中期評(píng)估期間的改進(jìn)措施為基礎(chǔ)。
項(xiàng)目經(jīng)理/協(xié)調(diào)人在作業(yè)結(jié)束或合同終止時(shí)完成一次檢查,在分析和總結(jié)中必須強(qiáng)調(diào):
(1)最初的HSE計(jì)劃及對(duì)承包商的表現(xiàn)的實(shí)用性,這確定了獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及今后合同該如何改進(jìn);
(2)在危害識(shí)別和評(píng)估過(guò)程中所確認(rèn)的任何新危險(xiǎn)要結(jié)合到今后的合同中;
(3)對(duì)公司和承包商HSE的表現(xiàn)進(jìn)行分析,以便雙方都能得到提高;
(4)有關(guān)承包商資料增加到將來(lái)的招標(biāo)名單中,這為改進(jìn)今后的評(píng)標(biāo)活動(dòng)提供有用的參考與建議;
公司和承包商都應(yīng)從努力改善作業(yè)場(chǎng)所的HSE中而獲益,包括更少的事故、更多的產(chǎn)量、可靠性的提高以及公司與承包商之間更好的工作關(guān)系等。