試論供電企業(yè)物資管理工作

海洋

摘 要：同普通企業(yè)相比，供電企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及社會(huì)的穩(wěn)定而言有著更為重要的意義，可以說是我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的基礎(chǔ)保障。近些年來，供電企業(yè)雖隨著科技的發(fā)展而更加繁榮，但是其發(fā)展中也存在一些問題，例如物資管理問題?；诠╇娖髽I(yè)物資管理問題在很大程度上可影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而如何解決該問題已經(jīng)成為供電企業(yè)的首要任務(wù)。所以，該文將對(duì)供電企業(yè)物資管理工作的特征以及存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，以期利于我國(guó)供電企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè) 物資管理 優(yōu)化措施

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）12（b）-0144-01

任何一個(gè)企業(yè)若想長(zhǎng)期發(fā)展就必須做好物資管理工作，只有實(shí)現(xiàn)有效控制物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等環(huán)節(jié)才能讓企業(yè)更好地達(dá)到規(guī)范化運(yùn)作，降低經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。而供電企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，進(jìn)而分析其物資管理不僅利于企業(yè)的發(fā)展更有利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1 供電企業(yè)物資管理的特征

第一，專業(yè)性強(qiáng)。供電企業(yè)生產(chǎn)電力所用到的材料及設(shè)備都有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，且零件的互通性很差，所以供電企業(yè)的物資十分依賴生產(chǎn)者的技術(shù)。

第二，物資生產(chǎn)周期長(zhǎng)。受不同因素的影響，供電企業(yè)的物資如斷路器、主變壓器等，其生產(chǎn)周期比一般物資的周期長(zhǎng)。

第三，物資細(xì)分性強(qiáng)。在選用物資方面，供電企業(yè)的要求較高，其物資計(jì)劃、選取、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等都需要專業(yè)化的區(qū)分，以實(shí)現(xiàn)確保物資流通的暢通。

第四，及時(shí)性強(qiáng)。供電企業(yè)因必須確保電力能持續(xù)性生產(chǎn)，所以其物資必須有較好的及時(shí)性，能夠應(yīng)對(duì)突發(fā)性事故。

2 供電企業(yè)物資管理工作中存在的問題

供電企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在不斷進(jìn)行改革，并且越發(fā)重視企業(yè)的物資管理工作，對(duì)其體系和流程都做了調(diào)整。然而，供電企業(yè)物資管理是一項(xiàng)綜合且復(fù)雜的工作，不僅涉及的部門、專業(yè)多，其業(yè)務(wù)要求也比較繁瑣，所以，供電企業(yè)物資管理工作依舊存在以下問題。

2.1 缺乏健全的物資管理體系及管理機(jī)制

現(xiàn)階段，我國(guó)供電企業(yè)缺乏健全的物資管理體系，這主要體現(xiàn)在企業(yè)物資管理部門功能定位不清晰、職能劃分比較分散、其物資管理平臺(tái)缺乏有效性等方面上。而在管理機(jī)制方面，我國(guó)供電企業(yè)的物資管理存在協(xié)調(diào)性低、統(tǒng)一性和計(jì)劃性差等問題，這很容易造成企業(yè)供貨短缺、采購(gòu)周期過長(zhǎng)、積壓庫(kù)存等情況，造成電力生產(chǎn)因無法滿足社會(huì)需求而影響社會(huì)發(fā)展的情況。

2.2 企業(yè)物資管理人員素質(zhì)不高

供電企業(yè)物資管理工作因其特征對(duì)管理人員的要求較高，但我國(guó)供電企業(yè)的物資管理人員卻存在無法熟練應(yīng)用物資管理系統(tǒng)、不清楚物資供應(yīng)程序、缺乏應(yīng)有的管理技術(shù)以及專業(yè)技能較低等問題，進(jìn)而無法為企業(yè)提出建設(shè)性意見，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

2.3 物資采購(gòu)管理機(jī)制有待完善

供電企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面存在成本過高、購(gòu)入物資質(zhì)量不過關(guān)、供應(yīng)商的選擇與管理不規(guī)范等問題。而且，供電企業(yè)在招標(biāo)管理、采購(gòu)問價(jià)、合同談判、物資性能方面也未做到規(guī)范性，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商未做到有效地監(jiān)督與管理，存在沒有經(jīng)過招標(biāo)和比較直接向某個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)的情況。

2.4 物資管理的應(yīng)急性差

供電企業(yè)的物資存在分布地域廣、專業(yè)性強(qiáng)、物資存儲(chǔ)條件苛刻以及物資生產(chǎn)周期長(zhǎng)等情況。所以，在實(shí)際工程建設(shè)及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的過程中總會(huì)出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時(shí)的情況，特別是在自然災(zāi)害后的電網(wǎng)搶修中，物資供應(yīng)能力會(huì)更低，這就會(huì)對(duì)供電企業(yè)的修復(fù)工作及電力的生產(chǎn)造成極大的影響。

3 供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化措施

3.1 健全物資管理體系及管理流程

健全的物資管理體系是供電企業(yè)做好物資管理工作的基礎(chǔ)。供電企業(yè)若想健全其物資管理體系就必須明確各個(gè)部門的職責(zé)，嚴(yán)格監(jiān)督物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備及供應(yīng)計(jì)劃。在管理流程方面，供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國(guó)電網(wǎng)總部申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的流程提出采購(gòu)需求，而后等待基礎(chǔ)建設(shè)和生產(chǎn)等部門匯總審批材料后，將采購(gòu)計(jì)劃送往專門的物資管理部門，最后由物資管理部門依據(jù)相應(yīng)的需求采購(gòu)申報(bào)批次確定相應(yīng)的采購(gòu)方式，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃符合供電企業(yè)的實(shí)際需求，降低物資采購(gòu)的成本。

3.2 提高人員綜合素質(zhì)，提高物資科學(xué)管理的水平

供電企業(yè)在招聘專業(yè)人才的同時(shí)還需加大對(duì)已有人員的培訓(xùn)，提升其工作的綜合素質(zhì)。同時(shí)，為提高物資科學(xué)管理的水平，供電企業(yè)應(yīng)引入現(xiàn)代物資管理體系，確保能有效管理，控制物資的采購(gòu)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。此外，供電企業(yè)還應(yīng)開拓物資流通管理渠道，降低經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)資金利用率，確保供電設(shè)備更新?lián)Q代的及時(shí)性，從而讓供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)化管理。

3.3 規(guī)范供電企業(yè)物資采購(gòu)管理機(jī)制

對(duì)供電企業(yè)而言，采購(gòu)是其物資管理中的重要環(huán)節(jié)，倘若這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會(huì)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。所以，供電企業(yè)必須科學(xué)規(guī)劃物資采購(gòu)流程。首先，了解物資供應(yīng)的發(fā)展情況，及時(shí)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的整體績(jī)效，為下次采購(gòu)提供參考依據(jù)；其次，合理處理同物資供應(yīng)商的關(guān)系，在雙方滿意的情況下爭(zhēng)取合理價(jià)格，實(shí)現(xiàn)交易透明化并對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)；最后，若采購(gòu)的物資較為重要需在評(píng)標(biāo)專家的協(xié)助下進(jìn)行招標(biāo)。

3.4 優(yōu)化供應(yīng)商管理，提高企業(yè)的應(yīng)急能力

為提高應(yīng)急能力，供電企業(yè)需對(duì)供應(yīng)商的管理進(jìn)行優(yōu)化，通過科研部門提供的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控供應(yīng)商的物資質(zhì)量。而且，供電企業(yè)還需構(gòu)建綜合型的評(píng)估體系，使企業(yè)能有效確定供應(yīng)商是否合格，從而確保企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)物資的類別建立存儲(chǔ)基地，如此不但能夠確保及時(shí)采購(gòu)到應(yīng)急物資，還可降低相應(yīng)的費(fèi)用。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，供電企業(yè)物資管理水平的提升是其發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)，只有通過現(xiàn)代化的信息不斷完善其管理體系及管理機(jī)制，提升員工綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一性、規(guī)范性及標(biāo)準(zhǔn)性，供電企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成本降低，物資管理綜合水平提高的目標(biāo)。對(duì)此，我們?nèi)孕枥^續(xù)積極探索，找出適合發(fā)展電力企業(yè)的新策略。

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