畜牧獸醫(yī)科技檔案管理中存在的問題

麻云芬 云南省怒江州瀘水縣上江鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)中心獸醫(yī)站 673202

畜牧獸醫(yī)科技檔案管理中存在的問題

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眾所周知，畜牧業(yè)科研活動的開展，相關(guān)科研成果科技檔案的建立，都與畜牧業(yè)經(jīng)濟建設(shè)有著直接聯(lián)系?，F(xiàn)階段，科技檔案的管理方法和體制都出現(xiàn)了深刻的變化和改革。文章針對現(xiàn)階段畜牧獸醫(yī)科技檔案管理中存在的問題進行了分析，并根據(jù)這些實際問題提出相應(yīng)的解決策略，希望能夠?qū)Ρ拘袠I(yè)的科技檔案管理提供有益的幫助和參考作用。

畜牧獸醫(yī)；科技檔案；存在問題；解決策略

畜牧獸醫(yī)科技檔案記錄的是相關(guān)科研活動的數(shù)據(jù)資料，不僅有效反映了動物的繁育和飼養(yǎng)情況，還記錄了動物在疾病預(yù)防等方面的一些實驗數(shù)據(jù)。健全、完善的科技檔案能夠有效地減少生產(chǎn)過程中的重復(fù)性工作，在提升工作效率及畜牧業(yè)經(jīng)濟收益方面都有一定作用。

1 科技檔案管理中存在的實際問題

（1）沒有充分認識到檔案的重要性。在科技檔案整理期間，一部分人認為相關(guān)科研成果及資料數(shù)據(jù)，是自己經(jīng)過長時間的研究和搜集得出的結(jié)果，都是屬于自己的，別人是不可以對其進行查看和分享的，也不用交到檔案室進行統(tǒng)一管理[1]。而導(dǎo)致這一問題出現(xiàn)的根本原因就是怕別人抄襲其科研成果，知識產(chǎn)權(quán)得不到保障。還有部分人員在退休后，將這些科技檔案帶回家中，導(dǎo)致檔案無法被社會充分利用，造成科研成果的浪費。

（2）不具備完善的檔案管理體系。畜牧獸醫(yī)技術(shù)的研究時間比較長，一般需要幾年或者是花費更長的時間才能獲得研究成果。每一項科研成果從初期準備到申報過程中，都要記錄大量的實驗數(shù)據(jù)、文字資料、音頻，以及電子資料。由于這些資料的數(shù)量眾多，研究時間跨度較大，涉及大量的交接人員，可能會造成原始數(shù)據(jù)的丟失和破損，如果不對其進行嚴格管理，將會造成不必要的損失。

（3）檔案管理人員水平不高，管理不到位。想要將科技檔案管理水平提高，其管理人員素質(zhì)就要達到一定標準。對科研資料的搜集是為了更好地服務(wù)科研活動的開展，檔案管理人員不光要具有過硬的業(yè)務(wù)水平，還要掌握相關(guān)畜牧獸醫(yī)方面的理論知識，只有這樣才能保證科技檔案被很好地分類和管理。但是，檔案管理人員多是身兼數(shù)職，并且自身業(yè)務(wù)水平?jīng)]有達到實際標準，通常只能對資料進行單純的管理。

2 提升科技檔案管理水平的有效策略

（1）構(gòu)建高水平的檔案管理隊伍。畜牧獸醫(yī)科技檔案的使用程度，取決于相關(guān)管理人員利用檔案信息的意識。所以，要逐步提升管理人員自身專業(yè)知識的水平，加強對“雙職”員工的培訓(xùn)力度，使管理人員樹立對檔案充分利用的意識，提高工作人員的理論知識水平，對在有效期內(nèi)的檔案進行充分挖掘和利用[2]。在檔案管理人員上崗之前，要先進行專業(yè)知識的培訓(xùn)，取得上崗證后方可進行工作；管理人員還要具備一定的畜牧獸醫(yī)專業(yè)知識和相關(guān)工作經(jīng)驗，這樣才能達到對科技檔案進行規(guī)范化管理的目的。

（2）構(gòu)建完善的知識產(chǎn)權(quán)保護體制。知識產(chǎn)權(quán)體系的建立是為了更好地推動技術(shù)創(chuàng)新，給畜牧獸醫(yī)科研工作提供不竭動力，同時也是激勵科研人員投入到科研工作中的有效手段。按照國際慣例及我國頒布實施的法律法規(guī)，專利發(fā)明人可以從企業(yè)實施的專利收益中獲取經(jīng)濟報酬，這是對科研人員的獎勵，充分體現(xiàn)了技術(shù)、知識參與分配的實際原則，不僅有效保護了科研成果專利的合法權(quán)益，還進一步維系了社會穩(wěn)定。

（3）建立完善檔案管理制度。構(gòu)建完善的檔案管理制度，進一步明確相關(guān)工作人員的職能范疇，明確科研資料的收集、整理、建檔和期限等方面的要求，以保證科技檔案管理工作能夠順利進行[3]。根據(jù)實際情況不斷完善和改進相關(guān)制度，并對建檔的每個環(huán)節(jié)都給予一定的監(jiān)管，做到檔案管理規(guī)范化、檢索便捷化，實現(xiàn)對檔案的有效管理。與此同時，還要認真貫徹執(zhí)行我國現(xiàn)行的檔案管理制度和條例，提升畜牧獸醫(yī)工作人員自身的法律意識及檔案管理意識，真正做到依法制檔和按法管檔。

3 總結(jié)

總而言之，隨著市場經(jīng)濟體系的不斷變革，科研機制逐步深化，畜牧獸醫(yī)的科技檔案管理越來越被人們所重視，而檔案管理在科研工作中的重要作用亦逐漸凸顯出來。不斷完善、健全畜牧獸醫(yī)科技管理體系，從根本上解決制約檔案管理的發(fā)展問題，做好相應(yīng)的管理工作，充分利用科技檔案，進一步為畜牧業(yè)的科研工作提供優(yōu)質(zhì)的信息數(shù)據(jù)資源，提升實際科研管理水平，對推動畜牧業(yè)未來發(fā)展是非常重要的。

[1]烏云格日勒.畜牧獸醫(yī)科技檔案管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技,2011,(15):50-50,52.

[2]霍建青.淺淡畜牧業(yè)科技檔案管理存在的問題及對策[J].青海畜牧獸醫(yī)雜志,2010,40(4):59.

[3]蘇繼鳳,諸葛天秋.廣西農(nóng)業(yè)單位檔案管理升級后存在的問題及對策[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技,2012,(19):306-306,310.