ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理問題的建議分析

寸學(xué)軍（新疆煉化建設(shè)集團(tuán)有限公司， 新疆 克拉瑪依 833699）

ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理問題的建議分析

寸學(xué)軍（新疆煉化建設(shè)集團(tuán)有限公司， 新疆 克拉瑪依 833699）

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新與完善，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域普遍應(yīng)用，企業(yè)要想符合社會(huì)發(fā)展需求，就要對企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效變革。本文對ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變進(jìn)行了具體分析，闡述了財(cái)務(wù)管理中存在的問題，并探討了財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，在功能方面的創(chuàng)新成果，并對EPR環(huán)境下相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行職責(zé)明確，以期可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，促使企業(yè)在市場競爭中能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

ERP環(huán)境；財(cái)務(wù)管理；建議

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展促使信息技術(shù)被大力推廣，越來越多的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)中應(yīng)用ERP技術(shù)，致使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨著更高的挑戰(zhàn)。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中所應(yīng)用的傳統(tǒng)模式，對企業(yè)的發(fā)展有著一定程度的制約性，而ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求提供最大程度的服務(wù)，將資產(chǎn)管理、人員管理、生產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)管理等功能進(jìn)行有效結(jié)合，并促使財(cái)務(wù)管理的功能得以實(shí)現(xiàn)全方位的提升，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理在ERP環(huán)境下的轉(zhuǎn)變

（1）內(nèi)涵擴(kuò)展 人力資源管理基于ERP環(huán)境下，被管理體系所收納，計(jì)量企業(yè)內(nèi)部的無形資產(chǎn)，如人力資源，可以為企業(yè)的發(fā)展決策提供有價(jià)值的參考信息。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，會(huì)計(jì)人員的工作重心將會(huì)發(fā)生偏移，而財(cái)務(wù)工作人員也需要對企業(yè)的信息進(jìn)行深加工處理。

（2）管理完善 傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作內(nèi)容是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的貨幣價(jià)值進(jìn)行事后管理，不符合社會(huì)發(fā)展對財(cái)務(wù)管理提出的全過程以及全方位的要求，在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以促使財(cái)務(wù)管理具備良好的自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證以及預(yù)算管理功能，可以有效簡化企業(yè)傳遞單據(jù)的流程，促使項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)緊密聯(lián)系，并在實(shí)踐過程中，規(guī)范財(cái)務(wù)管理的程序，除此之外，還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供具有實(shí)時(shí)性的信息數(shù)據(jù)，從而提高企業(yè)決策參考數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，促使企業(yè)決策更具科學(xué)可行性。

（3）預(yù)算控制細(xì)化 ERP系統(tǒng)在管理應(yīng)用中具有全面性，應(yīng)用該系統(tǒng)需要將預(yù)算成本考核部門作為成本中心，然后對該部門進(jìn)行多角度的分析，并實(shí)施實(shí)時(shí)掌控。ERP系統(tǒng)不僅可以有效拓寬財(cái)務(wù)管理的視角，還可以對企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分解、分析以及考核，提升預(yù)算控制的細(xì)化程度。

（4）資金管理嚴(yán)格 企業(yè)要想對自身價(jià)值進(jìn)行有效管理，首要條件是對資金成本進(jìn)行合理管控。利用ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以優(yōu)化自身的業(yè)務(wù)流程，在實(shí)現(xiàn)信息共享的基礎(chǔ)上，對中間處理環(huán)境進(jìn)行合理簡化，這樣不僅可以促使企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益得以最大程度的提升，還可以加大企業(yè)對資金成本的管理力度。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理在ERP環(huán)境下的發(fā)展策略

（1）資源整合 引用ERP系統(tǒng)中的子模塊整理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，將財(cái)務(wù)管理中所收集的信息以及數(shù)據(jù)要求與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行充分融合，財(cái)務(wù)管理人員在對相關(guān)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要在流程中融合ERP系統(tǒng)的子模塊，并實(shí)施監(jiān)控流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，對節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)收集。

（2）思路轉(zhuǎn)變 在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全程管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門要形成共識(shí)，利用信息技術(shù)統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的物流、信息流以及資金流，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的互動(dòng)，如人力、供銷、庫存、經(jīng)營以及生產(chǎn)等，用資金流動(dòng)方式取代物資流動(dòng)方式，這樣可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的互補(bǔ)共進(jìn)，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)的方式需要對原始資料進(jìn)行調(diào)查，浪費(fèi)了大量的時(shí)間，應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以在系統(tǒng)內(nèi)部搜索所需求的數(shù)據(jù)以及支持性文件，可以有效節(jié)約財(cái)務(wù)管理的財(cái)力以及人力，不會(huì)造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

（3）強(qiáng)化培訓(xùn) 企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)管理工作人員帶來了更高的技術(shù)要求。財(cái)務(wù)技術(shù)是財(cái)務(wù)人員工作的基礎(chǔ)技術(shù)要求，并不會(huì)對財(cái)務(wù)人員造成多大的阻礙，而由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理對信息系統(tǒng)的應(yīng)用較少，財(cái)務(wù)人員并不具備良好的信息系統(tǒng)知識(shí)。因此，企業(yè)要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，幫助財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確掌握信息系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要積極配合企業(yè)的變革，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程，并對企業(yè)信息系統(tǒng)的內(nèi)在結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵控制內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程以及環(huán)境等因素進(jìn)行充分了解，不斷提升自身的能力與素質(zhì)，從而更好的適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。

（4）實(shí)現(xiàn)執(zhí)行到位 很多企業(yè)雖然在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，但并沒有對各個(gè)模塊的流程進(jìn)行有效改造，也沒有對相關(guān)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，致使模塊數(shù)據(jù)存在缺失的問題，并具有嚴(yán)重的滯后性。針對這種問題，企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中，要對企業(yè)的資源進(jìn)行有效整合，除此之外，還要對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)流程進(jìn)行修訂，確保企業(yè)全體人員參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，保證ERP系統(tǒng)的流程以及模塊能夠?qū)崿F(xiàn)正常運(yùn)行。

3 結(jié)語

在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以對企業(yè)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行有效分析、整合以及利用，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)合理的控制，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)一體化與多層次建設(shè)。因此，面對ERP環(huán)境帶給財(cái)務(wù)管理的沖擊要正確對待，積極探索有效的應(yīng)對措施，從而促使ERP系統(tǒng)的功能得以充分發(fā)揮，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

［1］郭素娟.對ERP支持下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的思考［J］.財(cái)會(huì)研究，2011（03）.

寸學(xué)軍（1972-），男，白族，云南麗江人，畢業(yè)于華東理工大學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)，會(huì)計(jì)師，現(xiàn)主要從事石油化工工程建設(shè)工作。