理工科院校圖書館電子閱讀平臺存在的問題與對策

周溥嘏

(東北石油大學圖書館,黑龍江大慶163318)

理工科院校圖書館電子閱讀平臺存在的問題與對策

周溥嘏

(東北石油大學圖書館,黑龍江大慶163318)

隨著科學技術的迅猛發(fā)展,電子閱讀平臺所具有的互聯(lián)交換、共享、海量信息的優(yōu)勢,超越了傳統(tǒng)書籍對閱讀的限制,使圖書館的電子閱讀平臺成為人們知識獲取的重要來源。理工科院校在電子閱讀平臺建設中存在著資源有限、學科分布不均、資源利用低下、平臺使用煩瑣等問題。因此,要從拓展電子閱讀平臺的服務內(nèi)容、豐富資源、加強電子閱讀使用者的培訓、提高檢索效率、開展文獻傳遞服務、擴展電子閱讀資源使用、加強網(wǎng)絡安全建設等方面加強電子閱讀平臺建設。

理工科院校;電子閱讀;資源;平臺

隨著網(wǎng)絡、通訊、多媒體等信息技術的發(fā)展,高等院校圖書館已經(jīng)成為以計算機網(wǎng)絡、通訊等信息技術設備為支撐,以數(shù)字化資源為基礎,集電子文獻的資源檢索、閱覽、服務為一體,為用戶提供網(wǎng)上各種數(shù)字化資源的場所。在高等院校,特別是理工科院校圖書館電子閱讀平臺建設中,如何科學地選擇、建設電子閱讀資源,使電子閱讀平臺的建設更加經(jīng)濟、高效,從而最大限度地滿足讀者對電子閱讀資源在深度和廣度上的需求成為必須面對的重要課題。

一、圖書館電子閱讀平臺的發(fā)展

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的迅猛發(fā)展和普及,信息被大規(guī)?？焖俎D(zhuǎn)移和復制已經(jīng)成為一種必然結果?；ヂ?lián)網(wǎng)所具有的雙向交流、信息共享的優(yōu)勢,可以滿足人們各個層面的需求,也促使以電子書、電子雜志、數(shù)據(jù)庫、博客等為媒介的電子閱讀迅速發(fā)展。但是與單純的因特網(wǎng)閱讀相比,從信息的權威性上來看,多數(shù)人還是認為圖書館的電子閱讀平臺是人們知識性信息的重要來源。2007年11月5日,世界電子內(nèi)容服務和技術提供商ebrary發(fā)布了《全球高校電子圖書調(diào)查報告》,此次調(diào)查的結果顯示:53%的受訪者表示,Google和其他搜索引擎是查找信息的強大工具;29%的受訪者認為搜索引擎比圖書館所提供的印本資源更重要;相比之下,只有11%的認為搜索引擎比圖書館的電子資源更有用。特別是在高等院校中,對電子閱讀平臺的需求是非常旺盛的。這種平臺為開闊學生視野、啟迪學生思維、提高教學質(zhì)量創(chuàng)造了有利的條件,為教師開設選修課、學生學習和選修課程提供文獻保障,是對傳統(tǒng)教學形式的有效補充。

對于高校圖書館而言,電子閱讀資源與傳統(tǒng)印刷型信息資源相比,具有以下特點:(1)易獲取性。不受時空限制,讀者可借助計算機及網(wǎng)絡在任何時候、任何地點獲取信息資源。(2)資源共享性。傳統(tǒng)印刷型文獻同一時刻只能供一個讀者使用,電子閱讀資源在同一時刻可供多個讀者同時使用,解決了“讀者多、書本少”之間的矛盾。如CNKI知識網(wǎng)絡服務平臺KNS5.0借助于W indow.Net平臺,運行速度大幅提高到10萬條/小時(CJFD)。(3)資源更新速度快。電子信息資源沒有印刷型文獻的印刷、裝訂、運輸?shù)确比攮h(huán)節(jié),更新周期短、傳遞快捷。(4)資源的表現(xiàn)形式多樣。電子閱讀資源可通過多媒體技術,將文字、圖像、聲音、動態(tài)等組合為一體,給讀者提供豐富多彩、形象逼真、能聞其聲、見其形的信息。(5)檢索功能強大、便于利用。利用強大的檢索軟件,可實現(xiàn)跨庫檢索,不同類型的信息庫一次檢索完成。時至今日,電子閱讀資源已經(jīng)被多數(shù)學校和讀者所認同。因此早在2005年5月29日國家圖書館數(shù)字資源門戶開通的同時推出館藏資源公共服務平臺,該門戶將國圖構建的37種中文數(shù)據(jù)庫、77種外文數(shù)據(jù)庫、16 000余種中外文電子期刊進行有機結合,實現(xiàn)資源間的無縫互連,“統(tǒng)一檢索,一站服務”,極大地提高讀者利用國圖海量信息資源的效率,并著手建立文獻信息中心,意在打通從教育科研到公眾網(wǎng)的通道,解決數(shù)字資源的保存問題。

二、現(xiàn)有理工科院校圖書館電子閱讀平臺存在的問題

盡管在近些年的圖書館網(wǎng)絡建設中,電子閱讀平臺的建設已經(jīng)成為重點之一,并得到了很大的發(fā)展和完善。但是與綜合性院校不同,理工科院校在電子閱讀平臺的建設上存在明顯的不足:

1.數(shù)據(jù)庫資源有限

理工科院校在引進電子閱讀資源數(shù)據(jù)庫時,往往根據(jù)各校學科和專業(yè)的特點,購買數(shù)據(jù)庫的某幾個學科,而不是全部購買。這種方式雖然可以節(jié)約部分經(jīng)費,表面上可以提高數(shù)據(jù)庫的使用效率,但實際上與綜合性院校發(fā)展方向的需要不符,也同彌補高中文理分科導致的知識結構不健全的問題的需要不符,滿足不了各專業(yè)師生的需求。

2.內(nèi)容更新頻率較為緩慢

數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容更新越快,其時效性越強,對教學和科研的促進和借鑒作用就更好。但有些數(shù)據(jù)庫出版商出于版權與經(jīng)濟利益的考慮,電子出版物往往滯后印刷版本2—4個月甚至更長,從而導致數(shù)據(jù)庫質(zhì)量下降,這也是電子閱讀資源使用上的固有弱點。

3.檢索系統(tǒng)及功能過于復雜

一方面,因市場競爭,各數(shù)據(jù)庫商均推出其數(shù)據(jù)庫資源的個性化檢索界面,其檢索規(guī)則及方法存在很多的差異,檢索系統(tǒng)的功能、檢索技術、檢索結果、用戶服務及檢索效率等設計過于復雜,很多讀者沒有查看數(shù)據(jù)庫檢索策略相關幫助文件的習慣,而且讀者檢索策略模式的單一化,往往造成信息檢索不全甚至檢不到信息的結果。另一方面,因各數(shù)據(jù)庫資源采用不同的目錄數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng),因此跨庫檢索系統(tǒng)的后臺技術多是將幾個文獻資源庫簡單疊加,檢索所得文獻也不能進行查重整合,難以實現(xiàn)完全意義上的一站式無縫檢索。

4.電子閱讀資源的使用效率較低

電子閱讀資源是近幾年在各高校大范圍普及的,很多老教師已習慣了以前的紙本研究,再是因計算機操作及英語水平的參差不齊,造成了很多老師很少問津電子閱讀資源,對外文電子閱讀資源更是知之甚少。作為本科高校主力軍的本科生因在校期間無科研需求,很少主動使用電子閱讀資源。而各種電子閱讀資源的有效、充分的使用是我們購買電子閱讀資源的根本原因,正是因為部分資源的利用率低,進一步導致了理工科院校電子閱讀資源在偏科購買上的“惡性循環(huán)”。

5.數(shù)據(jù)訪問限制較多

目前多數(shù)大學圖書館引進的絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫都是采用IP地址控制的方式。它是保護數(shù)據(jù)庫知識產(chǎn)權的一種重要途徑,但學校的網(wǎng)絡因發(fā)展需要隨時都可能擴充,新加IP段因不能及時與數(shù)據(jù)庫商溝通被添加到購買合同中,也會影響電子閱讀資源的利用率。

6.電子閱讀平臺網(wǎng)絡終端較少

一方面,以東北石油大學圖書館電子閱覽終端為例,全校在校師生近2萬人,電子閱覽室有閱讀席位不足200個, VPN上網(wǎng)系統(tǒng)用戶也比較有限(學生以班為單位發(fā)布一個帳號,教師也難以達到人手一號);另一方面,圖書館電子閱讀資源用戶并發(fā)數(shù)的限制及學校網(wǎng)絡的有效帶寬,往往造成讀者訪問數(shù)據(jù)庫的無效次數(shù)大大增加,使得有限的網(wǎng)絡終端難以發(fā)揮最大的作用。

7.電子閱讀平臺安全性與穩(wěn)定性存在問題

一方面是現(xiàn)在很多電子閱讀平臺使用者缺乏網(wǎng)絡安全意識,經(jīng)常在網(wǎng)絡閱讀終端隨意瀏覽網(wǎng)站,不加分析地下載一些惡意軟件,會對計算機操作系統(tǒng)、計算機硬件、服務器上的數(shù)字資源等產(chǎn)生巨大的破壞,嚴重時造成整個電子閱讀平臺網(wǎng)絡終端的癱瘓,影響學生與教師的學習與工作。另一方面,圖書館往往沒有專用網(wǎng)絡服務器,多是將電子閱讀平臺寄存于學?；蜃庥玫姆掌魃?這就導致非專業(yè)人員在管理相關平臺的時候往往會造成失誤,導致平臺無法使用。

三、理工科院校圖書館電子閱讀平臺構建的原則

網(wǎng)絡數(shù)字化技術和電子閱讀的發(fā)展為大學圖書館帶來新的生機和活力,它使傳統(tǒng)閱讀方式發(fā)生革命性變革,影響和推動傳統(tǒng)圖書館的轉(zhuǎn)型。針對理工科院校圖書館電子閱讀平臺建設中存在的問題,完善電子閱讀平臺建設應堅持以下幾個原則:

1.拓展電子閱讀平臺的服務內(nèi)容

作為高校圖書館組成部分,電子閱覽平臺既可提供網(wǎng)絡上的各種信息也可檢索光盤上的文獻信息,還可利用大量的多媒體教學軟件進行多媒體教學,更可搜集、整理、加工,篩選學術性較強的個人主頁、機構知識庫、免費電子文獻庫以及學、協(xié)會網(wǎng)址等,并按學科或資源類型進行簡單分類,在電子閱讀平臺上提供資源鏈接,以供讀者檢索使用,作為館藏文獻的必要補充。除此以外,電子閱讀平臺在提供閱讀服務、咨詢服務、信息代檢服務、視頻點播服務等常規(guī)服務以外,還要提供如打印、刻盤、掃描等增值服務,把虛擬服務與實體服務結合起來。

2.豐富電子閱讀平臺的資源

選擇電子閱讀資源應在保證重點學科發(fā)展需要的前提下,盡可能覆蓋學校所有學科,并保障數(shù)據(jù)庫在“目錄”、“引文”、“摘要”和“全文”上的完整性。在中文數(shù)據(jù)庫和外文數(shù)據(jù)庫引進時,努力做到覆蓋學校的全部學科,如國內(nèi)外知名的清華同方數(shù)據(jù)資源、萬方數(shù)據(jù)、維普中文期刊、Elsevier Science Direct。同時盡量采取集團購買的方式,避免資源的重復建設。

3.加強電子閱讀使用者的培訓

教育部《普通高等學校圖書館規(guī)程(修訂)》第3條第3款規(guī)定:“開展信息素質(zhì)教育,培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻信息的能力。”電子閱讀平臺的使用者主要由學生和教師組成,重點培訓的讀者應該是年輕教師、碩士、博士及高年級本科生[1]。對學生應使其正確認識電子閱讀平臺的功能、學習提高計算機網(wǎng)絡知識、鞏固提高文獻檢索課有關知識技能、有效利用各種文獻信息資源和維護網(wǎng)絡安全等。對教師讀者主要是使其掌握利用圖書館的電子閱讀資源、或通過Cemel、Intemet獲取教學科研資料的技能。

4.建立統(tǒng)一檢索平臺,提高檢索效率

目前各個圖書館都有自己的書目查詢系統(tǒng),通過該系統(tǒng)讀者可以了解圖書館的館藏情況。但很多圖書館的查詢系統(tǒng)僅限于印刷型文獻,而忽略了將電子閱讀資源并入查詢系統(tǒng)。由此導致讀者不能便捷地獲得所需文獻的電子閱讀資源,造成電子閱讀資源的閑置。同時,建立統(tǒng)一的檢索平臺,將圖書館紙質(zhì)圖書、數(shù)據(jù)庫等各種資源整合于同一平臺上,統(tǒng)一檢索,避免多個站點逐一登錄、逐一檢索的弊端,不僅可以開拓視野,方便讀者選擇,亦可對電子閱讀資源的有效利用起到積極的推動作用。

5.開展文獻傳遞服務

借助網(wǎng)絡技術,將文獻傳遞系統(tǒng)與電子文獻聯(lián)合目錄檢索系統(tǒng)實現(xiàn)對接,通過資源共享協(xié)議,實現(xiàn)電子閱讀資源的共享。這使得讀者在本校圖書館電子閱讀平臺上檢索到所需要的電子文獻時,可以查看相應館藏信息后,只需點擊其后的“文獻傳遞”,即可向電子文獻擁有館申請文獻傳遞服務[2]。

6.最大限度擴展電子閱讀資源使用

首先,擴大平臺使用需求。通過舉辦各種科研訓練和科研競賽,使師生主動參加到電子閱讀資源的使用上來。其次,設定在校園網(wǎng)絡范圍內(nèi)的用戶均為合法用戶,直接使用圖書館擁有的電子閱讀資源。同時,利用“校外訪問系統(tǒng)”(VPN)擴展電子閱讀資源的使用范圍,將圖書館電子閱讀資源的使用延伸至校園之外,最大限度地滿足了用戶對電子閱讀資源的使用。

7.加強網(wǎng)絡安全建設

安全性與穩(wěn)定性是完善電子閱讀平臺的重要內(nèi)容。做好基礎性的防護工作,其一是使服務器安裝干凈的操作系統(tǒng),不需要的服務一律不裝,打齊所有補丁,選擇一款優(yōu)秀的殺毒軟件和防火墻,并注意實時升級。其二要設置好用戶賬號和權限,對用戶的權限盡可能要小。其三是養(yǎng)成良好的習慣,定期進行系統(tǒng)漏洞檢查,尤其是使用正版操作系統(tǒng)自帶的漏洞檢測軟件,而不是使用一般的安全軟件(如360安全衛(wèi)士等)。

總之,圖書館館藏資源數(shù)字化和電子閱讀平臺的建設已經(jīng)成為圖書館服務發(fā)展的必然趨勢,而電子閱讀資源已經(jīng)進入快速增長階段,理工科院校圖書館應結合學校發(fā)展規(guī)劃和教育教學需要,通過合理配置資源、加強館際合作、資源共享、加強讀者服務和讀者教育等措施,實現(xiàn)電子閱讀資源與傳統(tǒng)圖書資源融為一體,從而實現(xiàn)理工科院校圖書館服務的現(xiàn)代化。

[1]謝婷.引進營銷理念,促進中小型高校圖書館可持續(xù)發(fā)展——以運城學院圖書館電子資源服務營銷為例[J].運城學院學報,2008,(4):109-110.

[2]謝衛(wèi).關于江蘇地區(qū)高校圖書館實現(xiàn)館際互借的探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2007,(20):22-23.

Abstract:Alongwith the rapid development of scientific technology,electronic reading platform has the advantage of exchanging and sharing vast information,exceeding the reading limits of traditional books,which makes library electronic reading platfor m an i mportant source of knowledge acquisition.There are limited resources,uneven distribution in discipline,low utilizing rate of resources and complexity of platform using in the electronic reading platfor m construction process of science and engineering colleges.We should expand electronic reading platform service contents,enrich resources,strengthen the training of electronic reading,improve the retrieving efficiency,develop the document delivery service,expand electronic reading resource use and strengthen the construction of network security to improve electronic reading platform construction.

Key words:science and engineering colleges;electronic reading;resources;platform

Problem s and Countermeasures of L ibrary Electron ic Reading Platform in Science and Engineering Colleges

ZHOU Pu-gu

(Library,Northeast Petroleum University,Daqing 163318,China)

G258.6

A

1001-7836(2011)04-0200-03

10.3969/j.issn.1001-7836.2011.04.082

2010-07-31

周溥嘏(1957-),男,黑龍江肇東人,助理研究員,從事圖書館學研究。