淺談事業(yè)單位人事檔案管理工作

匡秀輝(黑龍江省煤田地質(zhì)勘察院)

淺談事業(yè)單位人事檔案管理工作

匡秀輝
(黑龍江省煤田地質(zhì)勘察院)

摘要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下，我國(guó)國(guó)民的生活水平也得到了顯著的提升，這樣的快速發(fā)展的局面與事業(yè)單位的貢獻(xiàn)有著非常緊密的聯(lián)系，并且在社會(huì)的發(fā)展的過(guò)程中事業(yè)單位起到越來(lái)越重要的作用。事業(yè)單位的人事檔案管理工作是事業(yè)單位工作的一個(gè)重要組成部門，所以切實(shí)的加強(qiáng)事業(yè)單位的人事檔案管理工作對(duì)中國(guó)特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)有著很大的推動(dòng)作用。作者根據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位認(rèn)識(shí)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，同時(shí)說(shuō)明了加強(qiáng)事業(yè)單位管理的重要性。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人事管理;經(jīng)濟(jì)發(fā)展;檔案

中圖分類號(hào):F283

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:??: C

文章編號(hào):??:1008－3383(2015)02－0183－01

收稿日期:2014－12－24

1　現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理中存在的一些問(wèn)題

(1)我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作人員的工作意識(shí)需要加強(qiáng)。通過(guò)對(duì)我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理部門進(jìn)行調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，有諸多的事業(yè)單位對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理工作缺乏重視。甚至一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部也都認(rèn)為，事業(yè)單位的人事管理工作沒(méi)有實(shí)際意義，對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，只會(huì)造成工作時(shí)間的浪費(fèi)。所以也就不會(huì)將這項(xiàng)工作作為日常工作的主體部分。如果在一個(gè)單位中，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某一項(xiàng)工作具有這樣的看法，那么作為基層的工作人員也就更不會(huì)重視人事檔案的管理工作了。所以，也就沒(méi)有多少事業(yè)單位可以將人事檔案管理這一工作做的細(xì)致、到位。大多數(shù)的事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作也只是抱著應(yīng)付的狀態(tài)。一旦這種應(yīng)付的工作狀態(tài)持續(xù)很長(zhǎng)的時(shí)間，在檔案管理方面就會(huì)出現(xiàn)很多弄虛作假的事情，這也就是去了事業(yè)單位檔案管理原有的意義，這也必將對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成非常不好的影響。

(2)我國(guó)事業(yè)單位的認(rèn)識(shí)檔案管理工作存在缺陷。造成這種情況的主要原因就是事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作不重視，即便是在我國(guó)的檔案管理部門不斷強(qiáng)調(diào)人事檔案與人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性，也依然不能改變這種現(xiàn)狀。很多事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理制度的指定依然不夠完善，這種情況直接導(dǎo)致的結(jié)果就是對(duì)單位的檔案資料收集存在問(wèn)題，并且收集的資料都比較片面，并且?guī)缀鯖](méi)有可信度。

(3)目前我國(guó)事業(yè)單位的人事檔案管理手段以及管理設(shè)備都已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展要求。在很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)，我國(guó)事業(yè)單位的人事檔案管理工作均處于一種落后的狀態(tài)，甚至在某些單位依然沿用傳統(tǒng)的手工操作的人事檔案管理方式。但是，用手工操作的方式進(jìn)行人事檔案的管理工作經(jīng)常會(huì)由于處理的信息量大，導(dǎo)致一些失誤的出現(xiàn)，這種失誤的出現(xiàn)對(duì)人事檔案的記錄以及人事檔案的應(yīng)用都會(huì)造成一定的程度影響，并且運(yùn)用傳統(tǒng)的手工操作管理模式進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案的管理會(huì)給不法分子提供違法修改檔案的機(jī)會(huì)，從而對(duì)檔案的真實(shí)性造成影響。在最近幾年，我國(guó)事業(yè)單位的人事檔案服務(wù)對(duì)象已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變，并且其形式也逐漸轉(zhuǎn)變成為員工提供學(xué)歷證明或是升職材料證明等形式，如果在事業(yè)單位人事管理的過(guò)程中依舊采用紙質(zhì)檔案手工管理，會(huì)對(duì)人事檔案的長(zhǎng)期留存造成影響。這也反應(yīng)出，我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理信息化程度較低的現(xiàn)狀。這種管理現(xiàn)狀在降低檔案整理以及利用效率的同時(shí)也會(huì)影響對(duì)人事檔案的長(zhǎng)期留存，對(duì)人事檔案的管理工作造成了一定的影響。

(4)目前我國(guó)事業(yè)單位人事管理工作的員工素質(zhì)不高，其業(yè)務(wù)能力以及法律觀念均有欠缺。大部分的員工并沒(méi)有人事檔案管理方面的專業(yè)只是，對(duì)與人事檔案管理工作可以說(shuō)是一竅不通。并且在某些事業(yè)單位中還存在著這樣的情況，并沒(méi)有專職的人事檔案管理人員，人事檔案管理工作是由其他員工兼職，這種兼職的情況極大程度的造成了人事管理工作屬于管理、工作方式方法不當(dāng)并且經(jīng)常出錯(cuò)的情況。

2　對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化

(1)切實(shí)增加對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作的重視，為有效的對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，需要做到以下幾點(diǎn):①加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理的重視，從領(lǐng)導(dǎo)做起使所有員工都能認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性;②作為事業(yè)單位人事檔案管理部門的員工，需要讓事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)了解檔案管理對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要性，并且讓單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作予以大力的支持，例如，為人事檔案管理建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施、檔案查閱室等;③對(duì)于具體負(fù)責(zé)檔案管理工作的員工來(lái)講，需要對(duì)人事檔案管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，在對(duì)本事業(yè)單位員工進(jìn)行工作經(jīng)歷、基礎(chǔ)信息等登記的過(guò)程中需要注意認(rèn)真的進(jìn)行校對(duì)，并且在進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)接時(shí)需要明確的做好交接的手續(xù)，要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí);④事業(yè)單位的其余工作人員需要予以高度的配合。

(2)對(duì)人事檔案的管理制度實(shí)行規(guī)范化實(shí)施。主要需要從以下幾方面進(jìn)行:①企業(yè)的人事管理部門需要對(duì)我國(guó)頒布實(shí)施的檔案法進(jìn)行大力的宣傳，從而推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理部門的員工對(duì)法律進(jìn)行學(xué)習(xí)，做到人人懂法、人人守法，確保事業(yè)單位人事檔案管理工作的穩(wěn)步開(kāi)展;②事業(yè)單位人事管理部門的員工需要明確自身的責(zé)任與義務(wù)，同時(shí)與本單位的實(shí)際情況相結(jié)合，構(gòu)建相關(guān)的管理體系，明確獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的制度。確保人事檔案管理工作人員，在工作中做有法可依、有據(jù)可循，并且事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也可以依據(jù)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲條例對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰等，從而充分的調(diào)動(dòng)起員工的工作熱情。

(3)加快人事檔案管理信息化建設(shè)。為進(jìn)一步提高事業(yè)單位人事檔案管理的質(zhì)量和效率，一方面，事業(yè)單位要加快人事檔案管理信息化建設(shè)的步伐。加快信息化建設(shè)的步伐就是利用現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行輔助管理。并與社會(huì)共享，利用網(wǎng)絡(luò)檔案等信息，充分增強(qiáng)人才的流動(dòng)性，擴(kuò)大就業(yè)機(jī)會(huì)。另一方面，事業(yè)單位應(yīng)加快人事檔案管理方法的創(chuàng)新，使組織能更好地發(fā)現(xiàn)人才、使用人才。

(4)強(qiáng)化人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。事業(yè)單位人事檔案的管理工作是一項(xiàng)對(duì)管理人員素質(zhì)和技能要求較高的工作，伴隨著事業(yè)單位人事制度改革的不斷推進(jìn)和各項(xiàng)工作的不斷深入，對(duì)單位人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求越來(lái)越高。因此，單位應(yīng)該定期組織相關(guān)培訓(xùn)，培養(yǎng)出一批具有較強(qiáng)管理能力和操作能力的高素質(zhì)檔案管理人員，以滿足新形勢(shì)下事業(yè)單位人事檔案管理工作發(fā)展的要求。

參考文獻(xiàn):

［1］趙春園．淺談如何加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作［J］．珠江水運(yùn)，2010，(9) .

［2］張兵．關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位登記檔案管理工作的思考［J］．黑龍江科技信息，2011，(21)．

［3］馬奪正．淺議人事檔案管理中存在的問(wèn)題及建議［J］．科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010，(21)．