高速公路竣工檔案的質(zhì)量控制的探討

邱軍

(貴州高速公路集團(tuán)有限公司)

高速公路竣工檔案的質(zhì)量控制的探討

邱軍

(貴州高速公路集團(tuán)有限公司)

首先闡述了高速公路竣工檔案的內(nèi)容，然后詳細(xì)論述了高速公路竣工檔案的質(zhì)量控制手段，最后總結(jié)了提高高速公路竣工檔案質(zhì)量控制的措施，管理人員可以通過(guò)加強(qiáng)高速公路建設(shè)初期的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作、做好高速公路建設(shè)文件的收集和保管工作、統(tǒng)一高速公路工程結(jié)算和竣工檔案質(zhì)量等方法，使竣工檔案質(zhì)量控制工作有序進(jìn)行，符合工程施工的實(shí)際需求。

高速公路;竣工檔案;質(zhì)量控制

1 高速公路竣工檔案的質(zhì)量控制手段

1.1 建立健全檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)

在高速公路竣工檔案質(zhì)量管理與控制中，管理人員要建設(shè)完善的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。在這個(gè)過(guò)程中，管理人員要遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，明確統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，然后實(shí)行分級(jí)管理的原則，按照統(tǒng)一的制度執(zhí)行。在高速公路建設(shè)的初期，就要建立公路檔案管理體系，主要是指集合業(yè)主代表、總監(jiān)處、監(jiān)理處、施工單位于一體的工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。檔案工作管理體系能夠更好的管理公路竣工檔案，讓人們?cè)诓殚喼懈臃奖恪?/p>

其中業(yè)主代表和參加高速公路建設(shè)的各單位應(yīng)組建工程檔案管理工作小組，從而更好的對(duì)工程的竣工檔案進(jìn)行控制，小組中應(yīng)有一名技術(shù)骨干和相應(yīng)的檔案員，更好的保證檔案內(nèi)容得到有效控制。兼職的檔案管理人員也要做好文件、圖紙和計(jì)算數(shù)據(jù)的收集和整理工作。相關(guān)管理單位，針對(duì)這些管理人員的管理，要使其檔案管理工作的情況與獎(jiǎng)罰情況聯(lián)系在一起，激發(fā)管理人員的做好檔案管理的積極性，并保證職責(zé)明確、正確落實(shí)工作的各項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)高速公路檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，促使其標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。

1.2 明確公路竣工檔案的督查指導(dǎo)責(zé)任

高速公路建設(shè)中參建單位比較多，涉及很多工作人員，施工工期比較長(zhǎng)。公路建設(shè)有較大的空間跨度，管理人員在進(jìn)行檔案管理中，要明確這個(gè)問題，然后定期進(jìn)行工程檔案的檢查和指導(dǎo)。檢查工作必須結(jié)合工程的建設(shè)情況，由業(yè)主代表牽頭負(fù)責(zé)，不能越級(jí)指揮。業(yè)主代表可以通過(guò)召開檔案工作會(huì)議的形式，對(duì)參建單位的檔案內(nèi)容進(jìn)行隨時(shí)檢查，了解施工的進(jìn)度和情況，促使工程檔案與項(xiàng)目建設(shè)工作保持一致。

首先在檢查檔案的過(guò)程中，管理人員應(yīng)了解隱蔽工程的數(shù)量，然后掌握該工程的檔案內(nèi)容，根據(jù)這種情況對(duì)驗(yàn)收記錄進(jìn)行檢查。檢查的主要內(nèi)容有，文件是否擁有監(jiān)管人員的簽字，隱蔽工程的竣工檔案是否完整。

其次要重視設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)，確保計(jì)量支付手段能夠齊全、規(guī)范。

然后要重視工程中的變更設(shè)計(jì)，確定工程擁有全面的支付手段，滿足竣工檔案的需求。檢查內(nèi)容要結(jié)合工程的實(shí)際情況而有所偏重，例如針對(duì)圖紙和參數(shù)，要分析施工需要，進(jìn)行一定修改。在這個(gè)過(guò)程中，要標(biāo)注有問題的區(qū)域。檔案管理人員要在依據(jù)文件上，標(biāo)注修改的內(nèi)容，能夠清楚的闡明公路項(xiàng)目的實(shí)際情況，并充分的體現(xiàn)出來(lái)。

最后要保證竣工圖的內(nèi)容編制與《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)規(guī)定》吻合，管理人員要結(jié)合檔案內(nèi)容，分析竣工圖是否清晰，內(nèi)容中的簽署、竣工圖章等是否全面，管理人員應(yīng)進(jìn)行逐一檢查，詳細(xì)閱讀器內(nèi)容，保證竣工圖紙的真實(shí)性。

1.3 強(qiáng)化合同約束的檔案管理機(jī)制

在高速公路工程建設(shè)中，檔案管理具有重要意義，在整體施工中，占有核心地位。竣工檔案的質(zhì)量控制，需要保證工程的所有程序都能按照一定順序進(jìn)行。在竣工檔案中，管理人員要明確公路投標(biāo)工作的具體內(nèi)容，然后根據(jù)文件指示，滿足施工條件。針對(duì)竣工檔案的控制，需要檔案的采取區(qū)域進(jìn)行分析，確保其控制情況，不會(huì)影響歸檔時(shí)間和質(zhì)量。管理人員提出可行的檔案驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)，所以參建單位都應(yīng)執(zhí)行。為了保證公路竣工驗(yàn)收過(guò)程中的工程質(zhì)量，參建單位應(yīng)結(jié)合工程的實(shí)際情況，預(yù)留一部分合同額，并將此當(dāng)作竣工檔案的保證金，確保高速公路施工建設(shè)工作能夠按照規(guī)定要求完成。

2 加強(qiáng)高速公路竣工檔案的質(zhì)量控制

2.1 加強(qiáng)高速公路建設(shè)初期的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

在高速公路建設(shè)的初期階段，業(yè)務(wù)人員要結(jié)合工程的實(shí)際需求，掌握檔案管理部門的要求。相關(guān)單位要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，通過(guò)這種方式提升檔案管理和控制的效果。培訓(xùn)的整體內(nèi)容，需要結(jié)合高速公路的需求，然后為專職人員和兼職人員組建培訓(xùn)班，讓他們學(xué)習(xí)公路竣工檔案管理的各項(xiàng)編制內(nèi)容。工作人員應(yīng)了解公路工程檔案的內(nèi)容，根據(jù)檔案整理的原則，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理。整個(gè)培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)高速公路檔案整體制定統(tǒng)一的內(nèi)容，管理人員要嚴(yán)格遵守表格的內(nèi)容進(jìn)行檔案整理，然后按照一定卷號(hào)和式樣發(fā)放到施工單位，當(dāng)作施工人員施工的基礎(chǔ)。

2.2 做好高速公路建設(shè)文件的收集和保管工作

在高速公路工程建設(shè)中，有很多臨時(shí)機(jī)構(gòu)合并或撤離，所以人員調(diào)動(dòng)比較頻繁，無(wú)法確定準(zhǔn)確情況。所以在這種情況下，管理人員要整理各項(xiàng)檔案文件材料，防止整個(gè)檔案材料出現(xiàn)空檔期，造成施工問題。檔案管理部門要重視這個(gè)過(guò)程的檔案整理工作，管理人員要清楚工作的具體變動(dòng)，和相關(guān)人員進(jìn)行工作交接，確保檔案工作能夠充分反映，高速公路的具體情況，保證公路建設(shè)工作順利開展。

2.3 統(tǒng)一高速公路工程結(jié)算和竣工檔案質(zhì)量

在高速公路竣工檔案管理中，工程結(jié)算的具體情況，會(huì)影響檔案控制的有效進(jìn)行。在竣工驗(yàn)收的檔案收集中，業(yè)主代表和監(jiān)理單位要做好驗(yàn)收工作，并根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行最后的驗(yàn)收工作，完善檔案內(nèi)容。管理人員要在參建單位進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算，進(jìn)行檔案驗(yàn)收和自檢，再交由業(yè)主代表和監(jiān)理單位。在竣工管理中，管理人員要針對(duì)存在的問題，提出合理的修改意見，然后給予一定時(shí)間進(jìn)行更改，直到工程合格后，才能進(jìn)行竣工檔案的交接工作。通過(guò)竣工檔案驗(yàn)收的單位，可辦理竣工結(jié)算。

3 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文對(duì)高速公路檔案的質(zhì)量控制的分析，檔案管理與控制在公路建設(shè)中有重要意義，尤其是竣工驗(yàn)收階段的質(zhì)量控制，直接影響公路建設(shè)的整體質(zhì)量?？⒐n案管理需要業(yè)主代表和參建單位相互配合，做好監(jiān)理工作，然后根據(jù)合同的要求和具體內(nèi)容，保證工程的竣工質(zhì)量控制。管理人員要對(duì)參建單位的各個(gè)施工階段進(jìn)行考核，然后進(jìn)行逐一調(diào)控和分析，確?？⒐n案能夠準(zhǔn)確、規(guī)范。

［1］ 陳龍民.試論高速公路竣工檔案的質(zhì)量控制［J］.山東檔案，2012，(5):46－47.

［2］ 李光.高速公路建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案的管理［J］.蘭臺(tái)內(nèi)外，2013，(1):44.

［3］ 陳龍民.菲迪克模式下的高速公路工程檔案管理——以京滬高速公路臨沂段工程檔案管理為例［J］.中國(guó)檔案，2013，(8):62－63.

U415.1

C

1008－3383(2015)10－0186－01

2015－05－14

邱軍(1983－)，男，貴州貴陽(yáng)人，工程師，研究方向:項(xiàng)目管理。