淺析計(jì)算機(jī)在信息化倉儲(chǔ)管理中的作用

周厚斌+方志永

摘要：隨著當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也迅速發(fā)展，并被各行各業(yè)廣泛的應(yīng)用，特別是計(jì)算機(jī)在信息化倉儲(chǔ)管理中發(fā)揮著重要的作用。計(jì)算機(jī)在倉儲(chǔ)管理中，給物資供應(yīng)系統(tǒng)提供便捷的服務(wù)，并實(shí)現(xiàn)了信息化的倉儲(chǔ)管理模式，進(jìn)一步提高了物資倉儲(chǔ)管理的水平。本文作者結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)淺析計(jì)算機(jī)在信息化倉儲(chǔ)管理中的作用，為部隊(duì)倉儲(chǔ)管理的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；倉儲(chǔ)管理；信息化

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為信息管理領(lǐng)域中激烈競(jìng)爭(zhēng)的主要工具。計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人力、資本等資源，有效的控制信息，成為最普遍的工具。面對(duì)計(jì)算機(jī)信息競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，快速的獲得信息、處理信息成為各種競(jìng)爭(zhēng)立于不敗之地的有效途徑。利用計(jì)算機(jī)在最短時(shí)間內(nèi)掌握最準(zhǔn)確的信息，進(jìn)一步為采購決策者提供決策依據(jù)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)部門的職能，保障部隊(duì)的物資需要。

1信息化管理在物資供應(yīng)部門的應(yīng)用

采用信息化管理物資供應(yīng)，改變了傳統(tǒng)的手工記賬，避免繁瑣的流程帶來的誤差。并且可以有效的提高工作效率，面對(duì)種類繁多的物資，可以了如指掌的掌握物資的流向、庫存以及部門使用情況，為采購提供科學(xué)合理的決策依據(jù)。物資供應(yīng)部門采用信息化管理，把利用計(jì)算機(jī)軟件管理變?yōu)榭赡?，間接的改變了倉庫與物資供應(yīng)部門之間的關(guān)系[1]。

物資供應(yīng)部門是保障部隊(duì)智能正常發(fā)揮的關(guān)鍵因素，故完善的物資管理信息化系統(tǒng)確保其所需資料，做到保質(zhì)保量的供應(yīng)，使得工作順利健康的運(yùn)行。由此，信息化物資供應(yīng)管理系統(tǒng)可以及時(shí)的掌握生產(chǎn)、物資運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確信息，為進(jìn)一步運(yùn)行采取有效的措施和決策，有效的提高部隊(duì)物資供應(yīng)。信息化物資供應(yīng)管理系統(tǒng)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是信息化的時(shí)代需要，大大的提高了整個(gè)倉庫的管理。

2倉儲(chǔ)的概念

倉儲(chǔ)管理作為物流中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，起著舉足輕重的作用。是整個(gè)內(nèi)控中的重點(diǎn)，也是生產(chǎn)功效之間的一個(gè)相互牽制、相互驗(yàn)證的內(nèi)部管理系統(tǒng)。倉即存放物品的場(chǎng)所會(huì)特定場(chǎng)地[2]，可以是專門的倉庫、房屋建筑、大型的容器等，可以有效的存放和保護(hù)物品的功能。儲(chǔ)即為保管、備用的意思，在部隊(duì)需要時(shí)使用的行為。現(xiàn)代的倉儲(chǔ)是對(duì)物質(zhì)貨物進(jìn)行動(dòng)態(tài)或靜態(tài)儲(chǔ)存，不僅可以創(chuàng)造貨物的有效價(jià)值，而且還可以對(duì)物品進(jìn)行保養(yǎng)、存取、監(jiān)督等工作，并且對(duì)象不局限于物品，可以是生產(chǎn)資料也可以是生活資料。在特定的廠所，對(duì)倉儲(chǔ)的對(duì)象提供管理、保養(yǎng)、核算、控制監(jiān)督等服務(wù)程，最重要的是可以滿足部隊(duì)的需要，利用低成本創(chuàng)造高成本的動(dòng)態(tài)管理。

3物資管理系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)涉及的內(nèi)容較多，包括申請(qǐng)計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、管理、領(lǐng)用等重要的活動(dòng)。在這些過程中，涉及較多的數(shù)據(jù)和物資信息（數(shù)量、規(guī)格、品種、價(jià)格、質(zhì)量）關(guān)系，管理人員要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性的記錄和核算，制定報(bào)表，并進(jìn)行綜合性的分析，及時(shí)的補(bǔ)充庫存，為部隊(duì)提供有利的保障。

面對(duì)如此龐大的數(shù)據(jù)和物資信息，我們必須采用信息化管理系統(tǒng)，防止遺漏和錯(cuò)誤的發(fā)生，為的生產(chǎn)活動(dòng)提供全面的服務(wù)。從物資申請(qǐng)計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)這些環(huán)節(jié)中，重點(diǎn)突出對(duì)物資時(shí)間、數(shù)量、品種、規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量等方面的管理和記錄，做好每一個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接工作，為部隊(duì)日?；顒?dòng)順利進(jìn)行提供保障。因此，物資管理系統(tǒng)是部隊(duì)的有力后盾，直接與部隊(duì)的管理水平相關(guān)聯(lián)。物資管理水平的高低，與經(jīng)營(yíng)成本、部隊(duì)的整體管理水平有直接的影響，我們必須做好物資管理工作，準(zhǔn)確的掌握物資儲(chǔ)存情況，是奠定部隊(duì)正常活動(dòng)的基礎(chǔ)。

4信息化在倉儲(chǔ)管理中的重要性

面對(duì)日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，改革傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理是發(fā)展的必然趨勢(shì)，要想實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)倉儲(chǔ)向現(xiàn)代化科學(xué)倉儲(chǔ)管理的快速轉(zhuǎn)變，需要高效、快速、便捷的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，故加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用是關(guān)鍵。面對(duì)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的現(xiàn)狀，倉儲(chǔ)的管理信息量龐大而復(fù)雜，使倉儲(chǔ)管理的信息量超出人工記錄的極限，由此為了快速準(zhǔn)確的掌握倉儲(chǔ)管理信息，信息化的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的需要。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，特別是各行各業(yè)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，從而倉儲(chǔ)新的來源也越來越復(fù)雜，并且信息量也越來越大。倉儲(chǔ)管理信息量的增加，編輯和錄入人員的工作量加大，降低了錄入正確率和信息化管理系統(tǒng)的執(zhí)行力[3]。為了實(shí)現(xiàn)信息的快速準(zhǔn)確的輸入，現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理中必須依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

5計(jì)算機(jī)在倉儲(chǔ)管理中的應(yīng)用

5.1利用計(jì)算機(jī)可以快速的、準(zhǔn)確的、安全的、可靠的、全面的獲取實(shí)時(shí)倉儲(chǔ)信息。

5.2計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，降低了紙質(zhì)記賬的耗紙量，有效的節(jié)約了大量的辦公材料，并且利用磁盤和優(yōu)盤儲(chǔ)存信息，可以隨身攜帶，利于實(shí)時(shí)實(shí)地的查看倉儲(chǔ)管理情況。

5.3計(jì)算機(jī)可以實(shí)時(shí)對(duì)倉儲(chǔ)情況進(jìn)行監(jiān)控核算，及時(shí)的做出相應(yīng)的調(diào)整和計(jì)劃，并且可以有效的檢查和核算倉儲(chǔ)管理狀態(tài)，防止人工存取出現(xiàn)的錯(cuò)誤[4]。如使用條形碼進(jìn)行錄入和識(shí)別，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)存取的記錄，有效的提高工作效率，并且建立了實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。有利于決策人員，做出正確的決策，防止市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素。

5.4提高了現(xiàn)代倉儲(chǔ)勞動(dòng)力水平和工作效率，為現(xiàn)代化倉儲(chǔ)服務(wù)。

6計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理中應(yīng)用意義

6.1倉儲(chǔ)信息化管理的應(yīng)用即對(duì)計(jì)算機(jī)的使用，可以有效的提高部隊(duì)的工作效率，減少勞動(dòng)力的使用，并且快速的掌握部隊(duì)整體運(yùn)行情況。同時(shí)實(shí)施信息化倉儲(chǔ)管理，是對(duì)管理理念的更新，改變了傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理理念。為了適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境，對(duì)的倉儲(chǔ)管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，可以提高倉儲(chǔ)的競(jìng)爭(zhēng)力，改變了的管理模式和經(jīng)營(yíng)模式，為部隊(duì)的發(fā)展提供有利條件[5]。

6.2計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不僅效率高，同時(shí)可以減少人工記錄的錯(cuò)誤，確保倉儲(chǔ)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步保證了決策的準(zhǔn)確性。并且實(shí)施信息化倉儲(chǔ)管理為部隊(duì)提供便捷的服務(wù)，滿足部隊(duì)的服務(wù)要求。由于計(jì)算機(jī)的精細(xì)化管理，可以有效的計(jì)算倉儲(chǔ)的有效價(jià)值，為部隊(duì)的整體形象做出貢獻(xiàn)。

6.3有利于提升儲(chǔ)運(yùn)系統(tǒng)形象和國際競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用狀況逐漸成為衡量倉儲(chǔ)管理水平的標(biāo)志之一。想在現(xiàn)代倉儲(chǔ)的國際競(jìng)爭(zhēng)大潮中站穩(wěn)腳跟，部隊(duì)必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理?，F(xiàn)代倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用為我國倉儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供了良好的條件。

6.4有利于部隊(duì)業(yè)務(wù)的開展和客戶的開發(fā)。采用不采用計(jì)算機(jī)管理已經(jīng)成為倉儲(chǔ)能否吸引客戶的一個(gè)重要手段，而且越是有價(jià)值的客戶對(duì)倉庫是否實(shí)施計(jì)算機(jī)管理越在意。計(jì)算機(jī)信息化倉儲(chǔ)管理是部隊(duì)的強(qiáng)大后盾，無需擔(dān)心物資缺少等問題。

總之應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息化倉儲(chǔ)管理有至關(guān)重要的作用，同時(shí)也是進(jìn)一步提高自身物資倉儲(chǔ)管理水平的有效途徑。建立一個(gè)規(guī)范、自動(dòng)化、信息化的物資倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，是增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要條件之一，也是部隊(duì)發(fā)展的關(guān)鍵所在。所以信息化倉儲(chǔ)管理有效的確保物資需要，在整個(gè)職能部門中發(fā)揮著不可替代的作用。

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