隨著信息化的飛速發(fā)展,社區(qū)網(wǎng)格化管理作為各地積極探索的一種新型社區(qū)管理模式,將社區(qū)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分成為若干單元網(wǎng)格,把人、地、物、情、事、組織等內(nèi)容全部納入其中,為城市社區(qū)管理模式的創(chuàng)新奠定了基礎(chǔ)。網(wǎng)格化管理集合新型管理理念,運(yùn)用數(shù)字化管理技術(shù),從社會(huì)管理的角度出發(fā),整合社會(huì)資源,對(duì)其進(jìn)行合理利用、公平分配,維持城市社區(qū)良好秩序,消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公,大大提高了城市社區(qū)的管理效率。
北京市東城區(qū)自2004年初開(kāi)始把改進(jìn)城市管理體制、創(chuàng)新城市管理模式作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作大力推進(jìn),通過(guò)集成應(yīng)用十幾項(xiàng)信息化技術(shù)和改革行政管理體制,在全國(guó)首創(chuàng)了“萬(wàn)米單元網(wǎng)格管理法”,建立了城市管理監(jiān)督系統(tǒng)。該系統(tǒng)經(jīng)過(guò)4個(gè)月來(lái)的試運(yùn)作,效果十分明顯。近年來(lái),隨著“社區(qū)網(wǎng)格化管理”在全國(guó)范圍內(nèi)的迅速推廣,我國(guó)關(guān)于網(wǎng)格化的劃分、人員及權(quán)責(zé)設(shè)置等方面都有了一定的經(jīng)驗(yàn)積累,但社區(qū)網(wǎng)格化管理的時(shí)間還不長(zhǎng),且其運(yùn)作的理念、理論、方法、技術(shù)以及實(shí)際運(yùn)作等系列問(wèn)題迄今還處于不斷探索中。
本示范是在《城市社區(qū)網(wǎng)格化劃分與設(shè)置要求》標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,選取合肥濱湖世紀(jì)社區(qū)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際應(yīng)用示范,對(duì)實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出了有效的改進(jìn)方案,同時(shí)在結(jié)合國(guó)內(nèi)其他社區(qū)先進(jìn)網(wǎng)格化管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)應(yīng)用效果進(jìn)行分析和評(píng)估,將結(jié)果反饋到成果應(yīng)用中,完善技術(shù)、修訂標(biāo)準(zhǔn),對(duì)試點(diǎn)示范的進(jìn)一步推廣提供標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)支持,整體提升社區(qū)管理和服務(wù)水平,為打造和諧、幸福的新型社區(qū)提供技術(shù)支撐。
(1)理論意義
第一,有利于豐富社會(huì)管理創(chuàng)新的理論體系。目前,國(guó)內(nèi)對(duì)于網(wǎng)格化管理的理論研究主要限于對(duì)網(wǎng)格化管理的內(nèi)涵、意義等宏觀體系的研究,本示范從微觀層面入手,把標(biāo)準(zhǔn)理論應(yīng)用于網(wǎng)格化管理實(shí)踐中,有利于延伸社會(huì)管理理論的范圍,豐富其理論體系。
第二,有利于深化對(duì)基層政府社區(qū)管理的研究。本示范以典型的網(wǎng)格化社區(qū)社會(huì)管理創(chuàng)新為主體,從網(wǎng)格化城市社區(qū)網(wǎng)格化劃分、城市社區(qū)網(wǎng)格化人員崗位設(shè)置及職責(zé)和城市社區(qū)網(wǎng)格化設(shè)施配置要求等方面論述了網(wǎng)格化管理,對(duì)于深化基層政府管理和服務(wù)能力的研究,具有積極的理論意義。
(2)現(xiàn)實(shí)意義
第一,有利于提高城市社區(qū)管理的品質(zhì)。網(wǎng)格化管理將原有的社區(qū)按一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分為多個(gè)網(wǎng)格,每個(gè)網(wǎng)格有專人負(fù)責(zé),將大大提高社區(qū)治理的品質(zhì)。
第二,有利于提高基層政府的行政效率。行政效率是體現(xiàn)政府管理能力和管理水平的一個(gè)重要方面,政府所提供公共服務(wù)的質(zhì)量是衡量社會(huì)管理效果的重要指標(biāo)。積極探索社會(huì)管理創(chuàng)新的思路和方法,完善社區(qū)網(wǎng)格化管理模式,有利于完善社會(huì)管理的體制、機(jī)制,進(jìn)一步提高地方政府的行政效率。
第三,有利于改進(jìn)和完善示范社區(qū)網(wǎng)格化管理。本示范在《城市社區(qū)網(wǎng)格化劃分與設(shè)置要求》的基礎(chǔ)上,主要針對(duì)濱湖世社區(qū)網(wǎng)格化管理運(yùn)行的具體問(wèn)題,再結(jié)合國(guó)內(nèi)其他城市社區(qū)網(wǎng)格化管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)濱湖社區(qū)的管理模式提出了有效的改進(jìn)方案,對(duì)于其后期完善管理方法,提高網(wǎng)格化管理水平具有重要影響。
本次示范選擇在濱湖世紀(jì)社區(qū)進(jìn)行。濱湖世紀(jì)社區(qū)轄濱湖世紀(jì)城、濱湖藍(lán)鼎兩個(gè)超大型居住區(qū)和濱湖和園回遷安置區(qū),轄區(qū)面積約6 km2,現(xiàn)住人口近10萬(wàn)人,飽和入駐人口約18萬(wàn)人。濱湖世紀(jì)社區(qū)充分運(yùn)用網(wǎng)格理念和現(xiàn)代信息技術(shù),在堅(jiān)持現(xiàn)有行政區(qū)劃不變的前提下,合理劃分網(wǎng)格單元,科學(xué)劃定了15個(gè)居民網(wǎng)格,178個(gè)網(wǎng)點(diǎn),同時(shí)劃分金源商圈、萬(wàn)國(guó)農(nóng)貿(mào)2個(gè)商業(yè)網(wǎng)格。以網(wǎng)格為單位,圍繞社會(huì)服務(wù)管理的具體工作,逐人、逐地、逐事的明確工作任務(wù),責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)格全覆蓋、工作零縫隙。每個(gè)網(wǎng)格至少有2~4名網(wǎng)格管理員,一人擔(dān)任網(wǎng)格主任,4 000戶以上網(wǎng)格設(shè)副主任一名,其他人員為網(wǎng)格管理員。網(wǎng)點(diǎn)中協(xié)管員崗位面向市場(chǎng),進(jìn)行服務(wù)外包。其中將采集居民基本信息、動(dòng)態(tài)管理等工作進(jìn)行整體打包,外包給物業(yè)和居民來(lái)完成,要求物業(yè)公司每300戶配備一名網(wǎng)格協(xié)管員。每400戶配備一名居民協(xié)管員。通過(guò)物業(yè)協(xié)管員和居民協(xié)管員的交叉配合,協(xié)同聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)社區(qū)管理的精細(xì)化、管理效能最大化。將區(qū)域信息采集、綜合治理、勞動(dòng)保障、民政服務(wù)、計(jì)劃生育、城市管理等工作逐步落實(shí)、整合到網(wǎng)格中,形成一格多員、一員多能、一崗多責(zé)的工作機(jī)制。
示范工作開(kāi)展以來(lái),安徽省標(biāo)準(zhǔn)化研究院、合肥市質(zhì)監(jiān)局、濱湖世紀(jì)社區(qū)合力推進(jìn)示范工作,完善制度,健全工作機(jī)制,規(guī)范工作運(yùn)作。認(rèn)真執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)示范工作,有效促進(jìn)網(wǎng)格化管理工作的高效務(wù)實(shí),提升管理水平,夯實(shí)工作基礎(chǔ),確保社區(qū)網(wǎng)格化管理工作的長(zhǎng)效有序。
一是成立社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化工作小組,明確組織領(lǐng)導(dǎo)及標(biāo)準(zhǔn)化工作人員。二是加大投入,根據(jù)社區(qū)網(wǎng)格化管理的實(shí)際需要,在經(jīng)費(fèi)上予以支持,配置必要的網(wǎng)格化設(shè)備,為工作有序開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一方面根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)與社區(qū)的實(shí)際情況,積極完善管理;另一方面著力規(guī)范示范工作運(yùn)作程序,網(wǎng)格人員根據(jù)不同工作類型,采取相應(yīng)的程序及時(shí)處置有關(guān)事項(xiàng)。
向居民發(fā)放宣傳單,向住戶發(fā)放網(wǎng)格人員服務(wù)聯(lián)系卡。充分利用宣傳欄、橫幅標(biāo)語(yǔ)、電子顯示屏等手段,多渠道、多形式宣傳推行網(wǎng)格化管理服務(wù)工作的重要意義和特色做法,讓居民切身感受到開(kāi)展網(wǎng)格化管理服務(wù)工作帶來(lái)的新變化新氣象,一方面增強(qiáng)居民網(wǎng)格化意識(shí),鼓勵(lì)居民通過(guò)相應(yīng)的信息平臺(tái)反映信息或者獲取服務(wù),另一方面鼓勵(lì)更多的人參與網(wǎng)格化社區(qū)志愿者活動(dòng)。使示范工作得到廣大居民的支持和參與,更好地促進(jìn)社區(qū)和諧穩(wěn)定。
在試點(diǎn)社區(qū)全面推行實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),并在實(shí)施過(guò)程中做好相應(yīng)記錄,依照實(shí)施記錄不斷修改和完善,將結(jié)果反饋到成果應(yīng)用中,為修訂和完善社區(qū)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提供實(shí)證借鑒,對(duì)試點(diǎn)示范的進(jìn)一步推廣提供標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)支持。
網(wǎng)格化標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用示范,深化了網(wǎng)格化的管理服務(wù)機(jī)制。通過(guò)建立網(wǎng)格,形成了“縱向到底、橫向到邊、無(wú)縫覆蓋”的管理格局。在各網(wǎng)格內(nèi),責(zé)任網(wǎng)格員集宣傳員、信息員、代辦員等多重角色于一身,他們宣傳政策、了解民情、反映民意、排解民憂,在政府與群眾之間架設(shè)起一條溝通的橋梁,“上門服務(wù)”“零距離服務(wù)”“面對(duì)面服務(wù)”得到真正體現(xiàn),延伸了社區(qū)服務(wù)的深度和廣度,有效提升了服務(wù)效果。
在示范過(guò)程中,社區(qū)網(wǎng)格員及時(shí)收集反饋企事業(yè)單位和居民的意見(jiàn)和建議,拓寬了企事業(yè)單位和社區(qū)居民表達(dá)利益需求的渠道和途徑,同時(shí)也為政府有關(guān)部門在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題提供了信息支持。
每名網(wǎng)格員既承擔(dān)責(zé)任網(wǎng)格內(nèi)的職責(zé),又承擔(dān)某一專項(xiàng)工作協(xié)理員的職責(zé),既解決了社區(qū)協(xié)理員多雜現(xiàn)象,又充分發(fā)揮了網(wǎng)格員的作用,達(dá)到了精簡(jiǎn)高效,實(shí)現(xiàn)了一崗多責(zé)、一專多能。網(wǎng)格員負(fù)責(zé)各自網(wǎng)格信息定期采集、錄入和分類管理任務(wù),一次采集錄入,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理,多部門共享信息資源,有效降低了工作成本,提高了資源利用率。
網(wǎng)格化管理的重點(diǎn)是對(duì)居住人員特別是流入人員的信息動(dòng)態(tài)管理。通過(guò)加強(qiáng)流入人口、出租房“以房管人”的信息采集統(tǒng)計(jì)和動(dòng)態(tài)管理,有效促進(jìn)了社區(qū)治安的好轉(zhuǎn)。有的社區(qū)還組建了以網(wǎng)格員牽頭廣大志愿者參加的自行車志愿巡邏隊(duì),充分發(fā)揮快速便捷、靈活機(jī)動(dòng)的優(yōu)勢(shì),構(gòu)建“點(diǎn)、線、面”相結(jié)合的巡邏防控網(wǎng)絡(luò)。如濱湖和園社區(qū)網(wǎng)格化管理人員在日常巡查中發(fā)現(xiàn)5號(hào)樓有一名外來(lái)人員,疑為傳銷人員,立即向上級(jí)匯報(bào),經(jīng)核查確實(shí)為傳銷人員,現(xiàn)場(chǎng)勘查中,又發(fā)現(xiàn)了租住在和園小區(qū)的12戶傳銷戶,隨即工商部門、公安部門、社居委給予取締。
《城市社區(qū)網(wǎng)格化劃分與設(shè)置要求》中對(duì)于片區(qū)的劃分按照“地域相鄰、人員相熟、文化相近、構(gòu)成相似”的原則,根據(jù)社區(qū)道路、樓幢、庭院以及部分有物業(yè)管理的獨(dú)立區(qū)域等自然分布情況,按照500戶左右劃分片區(qū)。網(wǎng)格化劃分,綜合考慮社區(qū)地理位置、人口密度、建筑結(jié)構(gòu)等情況,在片區(qū)內(nèi),按100~300戶左右,人口約500~1 500人劃分。試點(diǎn)社區(qū)濱湖世紀(jì)社區(qū)是合肥市第一個(gè)新型社區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu),在堅(jiān)持現(xiàn)有行政區(qū)劃不變的前提下,以社區(qū)為基礎(chǔ),科學(xué)劃定了15個(gè)居民網(wǎng)格,按照250~300戶標(biāo)準(zhǔn),劃分為178個(gè)網(wǎng)點(diǎn)。但經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),除了標(biāo)準(zhǔn)中的按100~300戶左右,人口約500~1 500人劃分原則外,還有其他的網(wǎng)格化劃分。如合肥一些小區(qū)屬于建制小區(qū)、單位小區(qū)的,網(wǎng)格化劃分不是限制按100~300戶左右,而是適當(dāng)?shù)臄U(kuò)大網(wǎng)格戶數(shù)。對(duì)于以轄區(qū)單位為主體的網(wǎng)格,以及屬于非居民區(qū)類別的其他網(wǎng)格,以就近原則納入居民區(qū)網(wǎng)格。
網(wǎng)格化管理模式的初衷是整合社區(qū)資源、實(shí)現(xiàn)社區(qū)管理“一體化”。在一定程度上,這種管理模式確實(shí)有利于資源的調(diào)配,為社區(qū)居民提供了更好的服務(wù)。但在資源調(diào)配的細(xì)節(jié)上,仍然顯露出一些問(wèn)題。由于種種原因,各網(wǎng)格內(nèi)的資源有時(shí)呈現(xiàn)不均衡的態(tài)勢(shì),難以形成社區(qū)內(nèi)部資源長(zhǎng)效共享機(jī)制,容易造成資源空置或浪費(fèi)。
社區(qū)網(wǎng)格化管理是一項(xiàng)全新的管理模式,現(xiàn)階段正處于完善的過(guò)程。在實(shí)際操作當(dāng)中,雖然出臺(tái)了相關(guān)績(jī)效考核制度,但仍然未形成全面、規(guī)范、科學(xué)、有效、操作性強(qiáng)、切實(shí)可行的監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲機(jī)制。實(shí)行一項(xiàng)新的管理方式,完善激勵(lì)機(jī)制是至關(guān)重要的。社區(qū)網(wǎng)格化管理的發(fā)展既需要制度保障,亦需要激勵(lì)機(jī)制的推動(dòng)。
理想的網(wǎng)格化管理中即使不是全部,至少有部分居民能夠通過(guò)信息平臺(tái)提供信息或獲取服務(wù)。但在實(shí)際過(guò)程中,幾乎沒(méi)有居民通過(guò)相應(yīng)的信息平臺(tái)反映信息或者獲取服務(wù)。信息平臺(tái)作為下情上達(dá)和上情下達(dá)的渠道,結(jié)果卻是其中一方缺席,這一方面導(dǎo)致了資源的浪費(fèi),另一方面說(shuō)明網(wǎng)格化管理理論效果并沒(méi)有在實(shí)踐中體現(xiàn)出來(lái)。
很多居民甚至不知道自己所居住的社區(qū)有志愿者組織,而事實(shí)上,按照上級(jí)部門的要求基本上每個(gè)社區(qū)居委會(huì)都成立了居民志愿者組織。明確表示愿意做志愿者的居民比例極低。可能因?yàn)樯鐓^(qū)工作人員宣傳不到位,社區(qū)工作人員缺乏調(diào)動(dòng)社區(qū)居民積極性的能力和技巧。
社區(qū)工作人員表示社區(qū)需要專業(yè)社工來(lái)提供一些服務(wù),滿足居民的個(gè)性化需求。目前這些工作基本由社區(qū)工作人員承擔(dān),但是工作人員由于事務(wù)繁雜,根本沒(méi)有那么多精力來(lái)提供細(xì)致的服務(wù),更難以做到專業(yè)化服務(wù),只能例行公事地去解決,結(jié)果很多事情無(wú)法做實(shí)做好,人本化的理念無(wú)法轉(zhuǎn)化為對(duì)社區(qū)民眾的服務(wù)給予。
社區(qū)網(wǎng)格化管理從管理者角度來(lái)說(shuō),它體現(xiàn)的是一種精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化、扁平化的管理;從服務(wù)使用者的角度來(lái)看,它應(yīng)該具備方便、快捷的特點(diǎn);從技術(shù)上講,它需要如下的技術(shù)條件為基礎(chǔ),即友好的信息系統(tǒng)、高素質(zhì)的工作人員、具備一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的高素質(zhì)居民。如果這些基本條件達(dá)不到,實(shí)行網(wǎng)格化管理不僅達(dá)不到預(yù)期效果,而且勞民傷財(cái)。
在網(wǎng)格化管理過(guò)程中需要采取以下措施以提高網(wǎng)格化管理和服務(wù)的實(shí)際效果:
為居民提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是社區(qū)工作的目標(biāo)。要做到這一點(diǎn),社區(qū)內(nèi)相關(guān)配套的硬件設(shè)施和軟件服務(wù)要齊全,建立綜合性的社區(qū)服務(wù)中心,能夠?yàn)檩^多居民提供較高層次的政務(wù)服務(wù)、便民服務(wù)、衛(wèi)生服務(wù)、文化服務(wù)、托老服務(wù)等。同時(shí),網(wǎng)格內(nèi)在配置資源時(shí),主要是考慮到網(wǎng)格內(nèi)居民的需求,根據(jù)居民的數(shù)量和居民對(duì)服務(wù)的要求,逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)居民利益保障的本地化,社區(qū)發(fā)展的好壞關(guān)乎到居民的切身利益,使得他們不得不為社區(qū)利益著想,參與社區(qū)管理,他們也會(huì)積極為自己爭(zhēng)取各方面資源做出不懈的努力。
在城市基層管理體制中,政府應(yīng)轉(zhuǎn)變職能,做到政社分開(kāi)。社區(qū)自治組織也要不斷拓寬服務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,真正的承擔(dān)起為社區(qū)居民服務(wù)的責(zé)任。最后還要扶持鼓勵(lì)社區(qū)中介組織和志愿者組織,發(fā)揮它們?cè)谏鐓^(qū)建設(shè)中的作用。
在社區(qū)引入專業(yè)社工,把目前由社區(qū)工作人員承擔(dān)的部分工作交給專業(yè)社工。把如殘疾人、問(wèn)題少年、家庭暴力受害者、空巢老人等有個(gè)性化需求的居民委托給專業(yè)社工負(fù)責(zé),社居委則只負(fù)責(zé)所有居民的普遍化需求。這樣一方面能夠分擔(dān)社區(qū)工作人員的工作壓力,同時(shí)又提高了社區(qū)居民所享受服務(wù)的質(zhì)量。
首先要培養(yǎng)居民的公益精神。其次,要培養(yǎng)社區(qū)居民使用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù)的能力。只有社區(qū)居民中很多人都會(huì)使用互聯(lián)網(wǎng)時(shí),才能改變由社區(qū)工作人員親自采集信息來(lái)保持網(wǎng)格化管理運(yùn)轉(zhuǎn)的局面。再次,培養(yǎng)社區(qū)領(lǐng)袖,鼓勵(lì)居民成立各種志愿組織,提高居民的社區(qū)參與意愿。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前大部分居民并不知道自己生活的社區(qū)已經(jīng)實(shí)施了網(wǎng)格化管理,這其中自然有居民本身的原因,另一方面也說(shuō)明社區(qū)居委會(huì)宣傳不到位。社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳,讓社區(qū)居民知道在社區(qū)網(wǎng)格化管理和服務(wù)的模式下,自己有了問(wèn)題應(yīng)當(dāng)找誰(shuí)來(lái)解決。
通過(guò)此次的社區(qū)試點(diǎn)示范,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際運(yùn)行分析,同時(shí)結(jié)合國(guó)內(nèi)其他社區(qū)先進(jìn)網(wǎng)格化管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)《城市社區(qū)網(wǎng)格化劃分與設(shè)置要求》進(jìn)行了進(jìn)一步的完善與修訂,為試點(diǎn)示范的進(jìn)一步推廣提供標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)支持,整體提升社區(qū)管理和服務(wù)水平,為打造和諧、幸福的新型社區(qū)提供技術(shù)支撐。
社區(qū)管理創(chuàng)新是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的社會(huì)系統(tǒng)工程,是我國(guó)社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。社區(qū)網(wǎng)格化管理的總體思路和技術(shù)條件基本成熟,社會(huì)認(rèn)知度也越來(lái)越高。積極推進(jìn)社區(qū)網(wǎng)格化管理,全面推進(jìn)社區(qū)建設(shè),完善基層服務(wù)和管理網(wǎng)絡(luò),對(duì)健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展,具有重要的意義。
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