建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題及改善

扶風(fēng)縣建筑總公司 席元林

一、前言

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的結(jié)構(gòu)中，建筑工程取得了顯著的發(fā)展。在探尋良好的企業(yè)管理制度時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制越來越受到企業(yè)內(nèi)外的關(guān)注。完善建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理不僅對(duì)降低經(jīng)營成本具有重要作用，也對(duì)維護(hù)資產(chǎn)安全，保證信息質(zhì)量和傳遞，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營效率和效果，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，有著非常重要的作用。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題

(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不完善

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，在建筑行業(yè)中各企業(yè)之間的競爭程度也被進(jìn)一步提升，在市場經(jīng)濟(jì)的大背景下，建筑企業(yè)要想獲得穩(wěn)定的發(fā)展，除了要在加強(qiáng)工程質(zhì)量上下工夫外還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)控制，最大程度的降低建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)支出，為企業(yè)利潤最大化的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。目前我國大多數(shù)的建筑企業(yè)都沒能建立比較完善的內(nèi)部控制體系，在對(duì)財(cái)務(wù)控制的過程中不能很準(zhǔn)確的對(duì)控制要點(diǎn)進(jìn)行掌握，或是執(zhí)行不力、或是設(shè)計(jì)和運(yùn)行均不完備，這些極大程度上阻礙了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有效進(jìn)行。

(二)缺乏先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息平臺(tái)

就目前我國建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制狀況來看，其大體上還是呈現(xiàn)出比較混亂的狀態(tài)，造成這種狀況的最主要的原因之一就是建筑企業(yè)缺乏有序的、高標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息平臺(tái)，信息平臺(tái)的缺失使得相關(guān)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí)不能夠最快速的獲得有效信息。另外由于信息平臺(tái)的不完善還會(huì)致使在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制時(shí)出現(xiàn)管理層次不明確、信息溝通不及時(shí)、傳遞不對(duì)稱等現(xiàn)象，影響企業(yè)相關(guān)工作的進(jìn)行。

(三)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的監(jiān)督力度不夠

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理最重要的監(jiān)管環(huán)節(jié)是內(nèi)部的審計(jì)工作，對(duì)加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化具有重要作用。但是在我國建筑施工企業(yè)中仍存在一些問題，部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理制度僅停留在表面，大大降低了其存在的價(jià)值和意義。監(jiān)督力度的不夠就會(huì)直接致使在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中相關(guān)信息的失真，甚至?xí)霈F(xiàn)財(cái)務(wù)虛假的狀況，這對(duì)于企業(yè)來說是極其不利的。另外審計(jì)工作的維護(hù)與考核沒有得到企業(yè)重視，使審計(jì)部門提出的合理意見缺少流通渠道，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的積極作用。

(四)財(cái)務(wù)預(yù)算管理有待提高

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一，財(cái)務(wù)預(yù)算精確性的實(shí)現(xiàn)能夠最大程度的為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的進(jìn)行提供依據(jù)。但是就目前我國大多數(shù)的建筑企業(yè)來說，其在財(cái)務(wù)預(yù)算過程中都存有或多或少的問題。建筑工程中各個(gè)項(xiàng)目部門所編制、提交的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的主要來源，其中有些數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確或存在缺漏等，致使財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性與可靠性，并使后期工作的開展缺乏指導(dǎo)性的數(shù)據(jù)參考。另外在建筑企業(yè)中還存在財(cái)務(wù)預(yù)算工作不能被落實(shí)的現(xiàn)象，這直接影響了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的進(jìn)行。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在主要問題的改善

(一)加強(qiáng)建筑企業(yè)貨幣資金的內(nèi)控環(huán)節(jié)和力度

建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的實(shí)現(xiàn)最主要的方面就是對(duì)企業(yè)貨幣資金的籌集、投資、資金活動(dòng)環(huán)節(jié)內(nèi)控的設(shè)計(jì)和運(yùn)行，在建筑企業(yè)中存在著比較嚴(yán)重的資金管理問題，由于建筑企業(yè)自身就有工序多、工期長、工藝多樣性、信息傳遞周期長、涉及部門多、外部環(huán)境變化大的特性，可能造成資金使用失控、受損等不良現(xiàn)象。因此建筑企業(yè)要想盡可能的使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制得以完善就必須把握資金的控制環(huán)節(jié)和運(yùn)行效果，讓資金都能夠按預(yù)算方向被使用，為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

(二)健全內(nèi)部審計(jì)制度

賬款回收、項(xiàng)目結(jié)算、財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)、施工投入審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)部門的主要工作內(nèi)容，其部門參與建筑施工企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)作為加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)。根據(jù)不同職務(wù)互相分離的原則，建筑企業(yè)應(yīng)把審計(jì)監(jiān)督工作從財(cái)務(wù)部門剝離出來，使其具有獨(dú)立性和自主性，并把物資采購、固定資產(chǎn)、資金使用情況等作為重點(diǎn)監(jiān)督項(xiàng)目，根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)及時(shí)高效的完成任務(wù)，定期或不定期地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查，結(jié)合審計(jì)監(jiān)督結(jié)果的執(zhí)行情況，促使審計(jì)部門的各項(xiàng)工作職能得到落實(shí)。其次，為審計(jì)部門建立意見提交通道，保證有效意見的及時(shí)采納與落實(shí)，實(shí)現(xiàn)完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。產(chǎn)權(quán)部門和相關(guān)政府單位對(duì)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與經(jīng)營活動(dòng)等，委派專業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督，不僅可以加大財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制力度，還可以推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長，對(duì)促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展具有重要意義

(三)實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理

建筑施工企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目資金流量大，致使財(cái)務(wù)管理工作量隨之增加，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化與提高會(huì)計(jì)信息高質(zhì)量，是完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵之一。在現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)信息的核算體系已逐漸向財(cái)務(wù)信息的分析與決策邁進(jìn)，財(cái)務(wù)信息的預(yù)測體系也在逐步走向成熟，為施工方的資金使用等提供準(zhǔn)確的信息；利用信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理也可防止人為逾越制度的現(xiàn)象；借助現(xiàn)代化工具保證數(shù)據(jù)資料的客觀性與嚴(yán)謹(jǐn)性，使財(cái)務(wù)信息化管理具有較高的準(zhǔn)確度，避免了人為因素的失誤、缺漏。所以應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息技術(shù)人才，積極采取有效措施大力推廣網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使用；加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行與維護(hù)過程中主要風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別，把握關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施。有效的信息系統(tǒng)對(duì)提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平具有重要影響。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在我國大多數(shù)企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了舉足輕重的作用，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源配置、收入分配、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、決策行為都具有重大影響，不斷完善建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，促使建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略將是我國企業(yè)共同奮斗的目標(biāo)。

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