李非
(1.合肥工業(yè)大學(xué),安徽合肥 230009;2.滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,安徽滁州 239000)
事業(yè)單位會計核算存在的問題及對策
李非1,2
(1.合肥工業(yè)大學(xué),安徽合肥 230009;2.滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,安徽滁州 239000)
在事業(yè)單位中,相關(guān)的會計核算工作是十分必要的,要加強這些工作的正常進行.由于一些社會因素,或者是人為因素的影響導(dǎo)致會計核算的不夠準(zhǔn)確,而且精確度也不高,因此導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)人事變動,利潤減少等不良結(jié)果產(chǎn)生,最終使事業(yè)單位受到了威脅,因此加強事業(yè)單位中的會計核算工作是十分必要的.本文主要針對事業(yè)單位的會計核算的現(xiàn)狀進行具體化的分析并針對事業(yè)單位會計核算存在的問題進行具體化的分析,提出一系類合理化的建議.
事業(yè)單位;會計核算;債權(quán)債務(wù)
1.1 事業(yè)單位的概念和特征
隨著社會經(jīng)濟體制的不斷完善,事業(yè)單位的會計經(jīng)濟制度也在進行不斷的改善.事業(yè)單位首先是由社會公益的腳步出發(fā),為落實這一項目,由國家機關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的能夠進行服務(wù)的公益,教育,科學(xué),歷史等活動的組織.一般來說,事業(yè)單位要能接受相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查,具有自己的組織和機構(gòu),同時具有法人代表.隨著現(xiàn)在社會不斷發(fā)展,現(xiàn)在的事業(yè)單位,大都是由國家建立的,屬于政府下的組織機構(gòu).
現(xiàn)在的事業(yè)單位普遍有以下四個基本特征.首先是依法建立的.事業(yè)單位的構(gòu)建必須符合相關(guān)的法律進行,經(jīng)過一系列法律許可,才可以進行建立.其次是事業(yè)單位的工作性質(zhì)是以服務(wù)于公益項目為前提,所有的事業(yè)單位的服務(wù)項目要圍繞教育,科學(xué),文化等相關(guān)的活動,活動中不收取任何的費用.還有保證是不以盈利為目的公益服務(wù),全面以實心實意的腳步出發(fā)的.最后,它是屬于一種社會組織,屬于自立的組織.
1.2 事業(yè)單位會計核算概述
1.2.1 事業(yè)單位會計核算的含義
會計核算是指將貨幣作為單位,對相關(guān)的企業(yè)、政府、事業(yè)的單位還包括著其他公司企業(yè)進行相關(guān)的生產(chǎn)營銷策略產(chǎn)生的資產(chǎn)預(yù)算,與造成的經(jīng)濟結(jié)果進行系統(tǒng)化的記錄工作.與此同時,設(shè)立相關(guān)的財務(wù)會計表,形成一套完整的財政體系,根據(jù)相關(guān)的統(tǒng)計,為事業(yè)做出一些關(guān)鍵性的決策.同時為生產(chǎn)經(jīng)營提供一系列的完整的資料.會計核算的基本方法有設(shè)置賬戶和賬簿、復(fù)式記錄、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制會計報表等方式.
1.2.2 事業(yè)單位會計核算的內(nèi)容
在事業(yè)單位中,會計核算的內(nèi)容主要分為以下幾部分,這些部分相互獨立又相互聯(lián)系,只有每一個環(huán)節(jié)都能保證準(zhǔn)確的前提下,事業(yè)單位中會計核算工作才能順利進行.
1.2.2.1 款項和有價證券的收付
事業(yè)單位中常常對于一些款項的項目的記錄不是很完整,這些款項項目就包括了信用存款、貨幣資金、股票等相關(guān)的款項,事業(yè)單位在進行這些款項的記錄時需要仔細(xì)的記錄.
1.2.2.2 財物的收發(fā)、增減和使用
事業(yè)單位中的財務(wù)管理是一個非常重要的項目,它維持著整個事業(yè)單位的經(jīng)濟來源,這些經(jīng)濟資源包括著對設(shè)備的引進,原材料的引入,燃料的調(diào)配等,這些屬于事業(yè)單位的固有財產(chǎn),因此,對這些來源的資產(chǎn)要進行有關(guān)的收發(fā)、增減和使用的記錄.
1.2.2.3 債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算
事業(yè)單位中,債權(quán)是一個單位收取款項的權(quán)利,其中包含著對收付資金的有關(guān)記錄.在事業(yè)單位中,債權(quán)債務(wù)是一種必然會發(fā)生的事項,對于債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算工作要進行系統(tǒng)的處理,它是一個事業(yè)單位能否順利進行的重要問題.
2.1 會計基礎(chǔ)與稅務(wù)處理混淆
目前,我國的經(jīng)濟社會體制不斷的發(fā)展,我國的會計核算主要分為兩種,一種是權(quán)責(zé)發(fā)生制,另一種是收付實現(xiàn)制.現(xiàn)在很多事業(yè)單位都不進行成本的考慮并且不重視盈利和虧損的情況,對資產(chǎn)的收入和支出都有相關(guān)的核算方式.因此現(xiàn)在的事業(yè)單位都會采用收付實現(xiàn)制.一般的來說,事業(yè)單位的主要性質(zhì)是在行政行業(yè)與企業(yè)之間的.這種多元性的職能,使事業(yè)單位在進行會計核算事不能很好的進行規(guī)劃.另外,事業(yè)會計的會計核算是保證在權(quán)責(zé)發(fā)生制度和收付實現(xiàn)制度之間的.很多的事業(yè)單位在進行會計核算一般會使采用收付實現(xiàn)的制度作為依據(jù).但是在一般的工作中,這兩種制度是并存的,他們可以同時的控制會計核算.假設(shè)在事業(yè)單位中,這兩種情況是同時存在的.例如,放年假的時候,很多原本在年前就應(yīng)該結(jié)束的財政問題一直到年后都沒有得到解決.但是,如果按照收付實現(xiàn)制的要求,每一次賬目就應(yīng)該合理安排.在年終的時候,對所有的財務(wù)問題都應(yīng)該解決.根據(jù)其實際情況將資金進行支配,這就要求事業(yè)單位應(yīng)該在年底之前就進行處理,同時向事業(yè)單位進行及時的反映,事業(yè)單位需要做出相關(guān)的會計處理工作,因此,在填報決算報表時,不僅財政補助收入要使用權(quán)責(zé)發(fā)生制,對事業(yè)支出的反映亦然,財政臨近年底前撥付的款項,收款單位不可能在沒有收到資金之前就做出支出,但同時為了不使年底結(jié)余轉(zhuǎn)事業(yè)基金的數(shù)額過大,單位在決算報表中往往要同時做支出反映,而這部分支出的反映完全是不符合收付實現(xiàn)制要求的.
2.2 固定資產(chǎn)準(zhǔn)則與存貨準(zhǔn)則概念混淆
現(xiàn)在很多的事業(yè)單位對自身的固定資產(chǎn)是按照原先的會計制度,對于有關(guān)的材料的投入資金沒有計入有關(guān)的核算.領(lǐng)取材料時按照當(dāng)時的成本利用.這就造成了兩方面的障礙.首先是增加了虛有的費用,其次是形成了賬目外的資產(chǎn).
一般來說,事業(yè)單位的存貨是為了與自身的固定資產(chǎn)相互區(qū)分.這也是最基本的特征.事業(yè)單位存貨的目的是為了進行相關(guān)的銷售,這就需要對有關(guān)的產(chǎn)品、加工、材料進行相關(guān)的原材料加工.還存在著對專項的儲存購置品沒有按照相關(guān)的制度納入固定的資產(chǎn)核算.這就造成了固定資產(chǎn)與儲存貨物重復(fù),形成了賬目外的財產(chǎn).
2.3 長期投資核算,不符合準(zhǔn)則要求
在2013年某事業(yè)單位中,在進行有關(guān)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓時共計62519萬元,將其稱之為長期應(yīng)收款項.但是根據(jù)相關(guān)的會計準(zhǔn)則規(guī)定,對事業(yè)單位合并產(chǎn)生的長期股權(quán)之外,對現(xiàn)金的長期股權(quán),應(yīng)該按照當(dāng)時支付的實際價格進行相關(guān)的統(tǒng)計,這個股份記錄應(yīng)在財務(wù)報表中出現(xiàn).最新的會計新準(zhǔn)則要求比較初始投資成本與投資時應(yīng)享有被投資單位可辨認(rèn)凈資產(chǎn)公允價值的份額,其中屬于商譽的部分,不調(diào)整初始投資成本,對于初始投資成本小于投資時應(yīng)享有被投資單位可辨認(rèn)凈資產(chǎn)公允價值份額的差額,應(yīng)計入當(dāng)期損益.
2.4 技術(shù)制約
由于現(xiàn)在的事業(yè)單位存在一些對會計核算的技術(shù)不了解,對待進行會計核對的工作人員也沒有具體專業(yè)知識,因此導(dǎo)致了技術(shù)制約,那么技術(shù)制約主首先是會計內(nèi)部控制制度不全;會計監(jiān)督檢查機制不力;還有會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范最后就是會計從業(yè)人員素質(zhì)不高四個方面來影響事業(yè)單位進行會計核算工作.
2.4.1 會計內(nèi)部控制制度不全
會計內(nèi)部控制的制度存在漏洞,會計核算在執(zhí)行過程中缺乏約束力.很多單位的會計內(nèi)部控制制度不全面,基本是在會計內(nèi)部控制中制定方面的科學(xué)性不夠,對待制度的執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn),在進行會計核算時盲目性和隨意性較大,在資金使用的時候支出控制不到位,超支現(xiàn)象嚴(yán)重,項目支出資金管理使用時基本支出和項目支出沒有區(qū)分開來,沒有做到??顚S?,專項資金使用時重?fù)芸钶p管理,對項目資金使用缺乏有效地監(jiān)督.
2.4.2 會計監(jiān)督檢查機制不力
之前上文都已經(jīng)介紹過,由于某些會計制度不到位,導(dǎo)致會計核算工作無法正常的進行,這是因為在事業(yè)單位沒有一個完整的監(jiān)督檢查機構(gòu),在單位中,沒有形成一種良性的競爭,也不存在一種工作的氛圍,對待和自己利益無關(guān)的事情就不去關(guān)心,是導(dǎo)致會計監(jiān)督檢查機制不力的主導(dǎo)原因.
2.4.3 會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范
現(xiàn)在在事業(yè)單位普遍存在著,會計基礎(chǔ)工作不到位,或者是操作不規(guī)范的情況出現(xiàn),這樣的結(jié)果就會導(dǎo)致會計相關(guān)的賬目復(fù)雜化.現(xiàn)在的事業(yè)單位會計對會計制度理解不同和人為的控制支出的力度不同,這就導(dǎo)致了會計核算的方法不同,有的人會將某些支出記錄在案,有的人不會,在進行相關(guān)的財務(wù)會計報賬的時候沒有按照規(guī)定的時間,出現(xiàn)了很多的臨時抱佛腳的情況.因此很多的事業(yè)單位不能及時掌握單位的債務(wù)情況.
根據(jù)上文的介紹,在事業(yè)單位中,存在的會計核算的問題的影響因素有很多,要想提高會計核算的準(zhǔn)確,保證事業(yè)單位進行長期的發(fā)展,就需要合理地解決上面提出的問題,本文就這些問題,提出了相關(guān)的對策,大致分為以下四個方面.
本文從信任值是否具有可預(yù)測性入手,分別定義了成功的信任評估Si,j與失敗的信任評估Fi,j。舉例來說,如果節(jié)點i對j的直接信任值是0.9,我們就認(rèn)為下一個周期j的直接信任能夠達到或者接近0.9。如果下一周期節(jié)點j的直接信任值不低于(0.9-α),則認(rèn)為當(dāng)前信任評估是成功的,那么Si,j=Si,j+1。如果下一周期節(jié)點j的信任值低于(0.9-σ),則認(rèn)為當(dāng)前信任評估是失敗的,那么Fi,j=Fi,j+1。本文設(shè)置 σ=DTi,j(t)×100%,σ的值可也根據(jù)具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來設(shè)定。于是定義控制因子f如下:
3.1 加強新準(zhǔn)則的培訓(xùn)工作
首先事業(yè)單位要根據(jù)自己的實際情況,建立符合自身情況的完整的會計相關(guān)制度,建立合理的會計核算的程序.其次,保證相關(guān)的會計工作是合法情況下進行的.最后,由相關(guān)的部門進行審核.通過這一系列的程序來完善會計基礎(chǔ)的工作,從而提高會計核算的準(zhǔn)確精度.這就需要對事業(yè)單位中的會計工作人員最好會計準(zhǔn)則的培訓(xùn)的工作,提高會計人員的專業(yè)的能力,會根據(jù)實際的情況進行相關(guān)的判斷,改變原來的會計準(zhǔn)則的觀念,加強對會計基礎(chǔ)與稅務(wù)處理能力,能夠保證按照相關(guān)的準(zhǔn)則,做好準(zhǔn)則的框架,對基礎(chǔ)工作和稅務(wù)的處理熟練的掌握.
3.2 加強會計內(nèi)部控制
在事業(yè)單位中,制度明確經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范經(jīng)費支出渠道.根據(jù)實際的情況來制定一套切實可行的經(jīng)費支出標(biāo)準(zhǔn),在事業(yè)單位統(tǒng)一執(zhí)行,只有通過執(zhí)行統(tǒng)一的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),才有可能遏制各單位在費用支出上互相攀比,濫發(fā)錢物的現(xiàn)象.從而加強會計內(nèi)部的控制.從事業(yè)單位的整體的結(jié)構(gòu),去控制內(nèi)部的盈余管理.
對于各個機構(gòu)要起到相互制約的作用.但在實際情況中,這些監(jiān)管的部門都沒有發(fā)揮實際作用.內(nèi)部的控制現(xiàn)象十分的嚴(yán)重.所以,對有關(guān)的利潤記錄就必須嚴(yán)格的規(guī)范.加強內(nèi)部的管理機構(gòu).發(fā)揮自身的作用,協(xié)調(diào)整體的作用.從內(nèi)部入手,控制盈余的管理.
3.3 加大會計監(jiān)督檢查
在事業(yè)單位中,加大會計監(jiān)督的檢查,設(shè)立相關(guān)的監(jiān)管部門,對相關(guān)的會計核算工作進行監(jiān)管和控制,同時,讓會計部門也監(jiān)督監(jiān)管部門,二者相關(guān)監(jiān)督,保證問題出現(xiàn)的概率小,假設(shè)監(jiān)督做到位,就可以限制會計核算中出現(xiàn)的人為因素導(dǎo)致的錯誤.進一步的加強事業(yè)單位的會計核算工作,確保2013年的會計準(zhǔn)則進行實際的實施.在以后的工作中,加強對財政的監(jiān)督和原材料的監(jiān)管工作,形成監(jiān)管的合力.對新準(zhǔn)則實施過程中出現(xiàn)的問題,進行統(tǒng)一的排除,對于違反《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定的行為,根據(jù)情節(jié)進行嚴(yán)厲處罰,絕不手軟.
3.4 提高會計人員素質(zhì)
現(xiàn)階段在事業(yè)單位中,一些會計工作人員在對待會計核算的工作時,存在不良的風(fēng)氣,有態(tài)度不認(rèn)真的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致會計核算頻頻出現(xiàn)問題.因此要想加強會計核算精度,就要提高會計人員的素質(zhì),在事業(yè)單位中,加強對相關(guān)的會計人員的管理,對他們進行專業(yè)知識的教育,加強他們的思想道德建設(shè),讓他們多多進行實際操作體檢,加強他們的經(jīng)驗,讓他們對自己的工作有一個充分性的認(rèn)識,意識到自己工作的責(zé)任以及崗位的重要性.加強會計核算工作的獨立性,杜絕別人進行兼職的情況出現(xiàn)的情況,與此同時,配合其他部門的相關(guān)的檢查與監(jiān)督,保證相關(guān)的財務(wù)管理能夠正規(guī)的進行,所有的結(jié)果真實有效,讓產(chǎn)業(yè)能夠進行公開化的管理.
事業(yè)單位在社會中占有重要的地位,它能夠推動國民經(jīng)濟,因此就應(yīng)該保證事業(yè)單位會計工作的順利進行.在事業(yè)單位中,相關(guān)的會計核算工作是是十分必要,要加強這些工作的正常進行的.由于一些社會因素,或者是人為因素的影響導(dǎo)致會計核算的不夠準(zhǔn)確,而且精確度也不高,因此導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)人事變動,利潤減少等不良結(jié)果產(chǎn)生,最終使事業(yè)單位受到了威脅,因此加強事業(yè)單位中的會計核算工作是十分必要的.本文主要針對事業(yè)單位的會計核算的現(xiàn)狀進行具體化的分析并針對事業(yè)單位會計核算存在的問題進行具體化的分析,并提出一系類合理化的建議.希望能夠使事業(yè)單位的會計工作走向良好的軌道,為中國的經(jīng)濟建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻.
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F232
A
1673-260X(2015)04-0148-03