張懌萍
(赤峰學(xué)院 計(jì)財(cái)處,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)
高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的困境與對(duì)策分析
張懌萍
(赤峰學(xué)院計(jì)財(cái)處,內(nèi)蒙古赤峰024000)
信息公開(kāi)化是高校改革的必經(jīng)之路,對(duì)于高校外部人員而言,它是了解和評(píng)估高校整體質(zhì)量的參考標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于高校內(nèi)部人員而言,信息的公開(kāi)能夠更好的保證受眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)和參與權(quán),促進(jìn)高校的良性發(fā)展.財(cái)務(wù)信息作為高校信息關(guān)鍵性的組成部分,它的公開(kāi)一直是人們討論的焦點(diǎn),受到各界的廣泛關(guān)注.本文從實(shí)際出發(fā),分析了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)所面臨的種種困境,并就此一一提出了相應(yīng)的對(duì)策,為解決高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)存在的矛盾提供了嶄新的思路.
高校財(cái)務(wù);信息公開(kāi);困境;對(duì)策分析
1.1行政管理制度不完善
由于某些歷史因素的影響,我國(guó)高校長(zhǎng)期以來(lái)的行政管理模式都是權(quán)力高度集中的“金字塔”結(jié)構(gòu),即權(quán)力由上而下,層層遞減.這樣的行政管理體制雖然有利于高校內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)穩(wěn)定有序進(jìn)行,但是權(quán)力的高度集中也極易滋生腐敗,使得某些領(lǐng)導(dǎo)利用手中的職權(quán)大開(kāi)方便之門(mén),為自身謀取利益,影響高校的聲譽(yù)形象.另外,權(quán)力的分級(jí)現(xiàn)象,使得決策權(quán)落在了少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者的手中,在制定某些規(guī)章制度時(shí),由于上下級(jí)溝通不及時(shí),往往會(huì)忽略了大部分師生的意愿,受眾參與權(quán)的缺失,將會(huì)影響到日后決策的實(shí)際施行.由此可以得出結(jié)論:高?!敖鹱炙毙偷男姓芾砟J揭呀?jīng)不適用于當(dāng)前的教育形式,民主化的行政管理制度才是大勢(shì)所趨,也是高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的制度保障.
1.2界定標(biāo)準(zhǔn)模糊
高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的界定標(biāo)準(zhǔn)一直是飽受爭(zhēng)議的話(huà)題.法律法規(guī)規(guī)定的不予公開(kāi)的信息是有明確范圍的,但學(xué)校規(guī)定的界限則可以隨決策者的意愿而臨時(shí)更改,有較大范圍的變動(dòng)性.比如,部分高校認(rèn)為,財(cái)務(wù)信息中的某些方面涉及學(xué)校的隱私,不應(yīng)予以公開(kāi),這就與教育部頒發(fā)的指令相矛盾.財(cái)務(wù)信息公開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)界限的模糊,使得大多數(shù)高校采取較為保守的策略,至多財(cái)政制度以及財(cái)務(wù)總額公開(kāi),但更加詳細(xì)的項(xiàng)目,比如高校經(jīng)費(fèi)的來(lái)源、用途以及各項(xiàng)收費(fèi)指標(biāo)等,并沒(méi)有做到公開(kāi)透明.另外,高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的受眾范圍也頗具爭(zhēng)議.部分高校認(rèn)為,受眾只包括高校內(nèi)部的師生以及相應(yīng)的管理人員,而針對(duì)校外的人員,高校則沒(méi)有義務(wù)對(duì)其公開(kāi)財(cái)務(wù)信息.這種思想上的誤區(qū)致使高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的工作進(jìn)展異常艱難.
1.3法律制度不全
完善的法律法規(guī)體系是高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的政治保證.然而從實(shí)際情況來(lái)看,有關(guān)于高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的法律還沒(méi)有形成一定的體系,換句話(huà)說(shuō),相關(guān)法律正處于起步階段.直至2010年,國(guó)家教育部才根據(jù)《高等教育法》和《政府信息公開(kāi)條例》,制定出《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》這一法律文書(shū),以期通過(guò)法律條文的形式,對(duì)高校信息的公開(kāi)形成一定的約束力.然而經(jīng)過(guò)各種渠道,我們了解到,盡管《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》已經(jīng)下達(dá)到各高等院校,但仍有部分高校鉆法律的空子,尋找到條文中模糊的字眼予以利用.尤其是在財(cái)務(wù)信息這個(gè)版塊上,部分高校以涉及學(xué)校利益和機(jī)密為由,拒絕公開(kāi)某些財(cái)務(wù)收支情況.由于沒(méi)有相關(guān)的法律作為依托,責(zé)任追究制度不到位,造成高校信息公開(kāi)的受眾知情權(quán)、參與權(quán)與監(jiān)督權(quán)等公民的權(quán)利受到損害,形成高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)隨意化、不規(guī)范化的局面.
1.4會(huì)計(jì)審核制度缺陷
會(huì)計(jì)審核制度的缺陷,會(huì)嚴(yán)重影響到高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的進(jìn)程.就目前所掌握的資料而言,因近年來(lái)高等院校發(fā)展勢(shì)頭迅猛,生源的擴(kuò)大和經(jīng)費(fèi)的增加,使得高校的財(cái)務(wù)來(lái)源并不局限于國(guó)家的專(zhuān)項(xiàng)資金和地方政府的幫扶,還可以通過(guò)與企業(yè)合作獲得贊助或者個(gè)人捐贈(zèng)等方式,形成多元化的高校財(cái)務(wù)來(lái)源,同時(shí),高等院校的擴(kuò)展也增加了許多原來(lái)沒(méi)有的項(xiàng)目,需要財(cái)政上的支持.高校財(cái)務(wù)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變成了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),但會(huì)計(jì)審核仍停留在簡(jiǎn)單的收支核算上,它的滯后性直接導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息的混亂,無(wú)法如實(shí)的反映高校的財(cái)務(wù)利用情況.另外,會(huì)計(jì)審核制度還應(yīng)該有監(jiān)管的功能,可作為評(píng)估項(xiàng)目成敗的依據(jù),然而當(dāng)前的會(huì)計(jì)審核流于形式,只重視賬面內(nèi)容,而忽視了實(shí)際調(diào)查,導(dǎo)致會(huì)計(jì)審核監(jiān)管功能的喪失.
1.5財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制不到位
我國(guó)高校目前的信息監(jiān)管體制主要是以?xún)?nèi)部監(jiān)管和宏觀調(diào)控為主,受到國(guó)家教育部門(mén)和高校內(nèi)部人員的監(jiān)督.然而我國(guó)高校的內(nèi)部監(jiān)督體系在高校的級(jí)別并沒(méi)有國(guó)家內(nèi)部監(jiān)督體系在國(guó)家的級(jí)別高,這就導(dǎo)致我國(guó)高校的財(cái)務(wù)監(jiān)管仍受到某些因素的制約,而不能完全落到實(shí)處.比如某高校的科研項(xiàng)目需要資金投入,但財(cái)務(wù)部門(mén)只記錄了資金的去向,卻沒(méi)有監(jiān)管資金的利用情況,會(huì)造成虛帳假賬的出現(xiàn).另外,高校缺乏一定的外部公眾的監(jiān)督,造成公眾對(duì)高校的認(rèn)知不明確,對(duì)高校的評(píng)估也會(huì)出現(xiàn)偏差.
2.1健全高校信息公開(kāi)管理機(jī)構(gòu)
健全的高校信息公開(kāi)管理機(jī)構(gòu)是保證高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作高效開(kāi)展的基礎(chǔ).為保證管理機(jī)構(gòu)能夠合理公正的行使自身權(quán)力,營(yíng)造科學(xué)有序的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)氛圍,高校信息公開(kāi)管理機(jī)構(gòu)主要從以下幾個(gè)方面來(lái)建立健全:一、明確各部門(mén)的分工,避免權(quán)力交叉.由于高等院校的擴(kuò)張,高校內(nèi)部又劃分有專(zhuān)業(yè)的系部以及科研部門(mén)、后勤部門(mén)等各種組織機(jī)構(gòu),這些部門(mén)在高校中屬于平行機(jī)構(gòu),所分管的事務(wù)不應(yīng)出現(xiàn)交叉現(xiàn)象,財(cái)務(wù)信息方面更應(yīng)該是各司其職,高校應(yīng)在各部門(mén)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)管理機(jī)構(gòu),主要管理本部門(mén)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息,禁止逾越職權(quán)的行為,使各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)管理工作有序進(jìn)行.二、形成自上而下的垂直管理機(jī)制.首先建立高校信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子,主要有校領(lǐng)導(dǎo)以及黨委成員組成;下設(shè)由各院系主要負(fù)責(zé)人以及其他部門(mén)的管理人員組成的信息公開(kāi)辦公室,主要起上下級(jí)的溝通銜接作用;最后由受眾選擇代表,組成辦公室下的管理機(jī)構(gòu),主要聽(tīng)取受眾對(duì)高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的意見(jiàn)和建議,從而提出改進(jìn)措施,更好的推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作的開(kāi)展.三、建立績(jī)效考核制度,通過(guò)受眾對(duì)高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)滿(mǎn)意度的評(píng)估,了解到高校信息公開(kāi)管理機(jī)構(gòu)工作的實(shí)際成果,從而達(dá)到優(yōu)化信息公開(kāi)工作的目的.
2.2確保信息公開(kāi)內(nèi)容全面真實(shí)
由于高校信息公開(kāi)政策的滯后性,使得政策與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),無(wú)法保證高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的全面性和真實(shí)性.因此,針對(duì)這一問(wèn)題,提出兩個(gè)方面的改進(jìn)措施:第一,細(xì)化高校財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容.首先將財(cái)務(wù)信息分為財(cái)務(wù)的來(lái)源和去路兩大板塊,在財(cái)務(wù)來(lái)源中,又可以將其分為國(guó)家撥款、地方資助和企業(yè)個(gè)人贊助或者高校內(nèi)部的資金收入;同樣,在財(cái)務(wù)去路中,也可以將其分為科學(xué)研究、后勤保障以及助獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放等相關(guān)項(xiàng)目.以此類(lèi)推,可以將財(cái)務(wù)信息細(xì)化到每個(gè)部門(mén)或者某個(gè)人身上,向公眾清晰的展示出財(cái)務(wù)信息的具體動(dòng)態(tài),保證財(cái)政全部落到實(shí)處.第二,保證財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的真實(shí)性.要求每一筆資金的來(lái)源和去向都有明確的記錄以及相關(guān)的證據(jù),比如獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)放,要有師生的共同簽字以及高校的蓋章方承認(rèn)有效.財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性有利于防止?fàn)I私舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生.
2.3健全信息公開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任制
《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》可以說(shuō)是我國(guó)高校實(shí)行信息公開(kāi)的唯一依據(jù),然而這一依據(jù)也僅限于制度層面,而沒(méi)有上升到法律的高度,因此,它對(duì)于高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)并沒(méi)有太大的約束力,只有健全信息公開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)以及責(zé)任制,將其上升到法律層面,實(shí)現(xiàn)法律的強(qiáng)制性,才能擺脫高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的困境,推動(dòng)信息公開(kāi)工作的深入.首先,從國(guó)家法律角度來(lái)說(shuō),要加快有關(guān)高校信息公開(kāi)的立法進(jìn)程,將其擺到重要的位置,形成高校信息公開(kāi)的法律體系;加強(qiáng)執(zhí)法力度,在法律條文中明確信息公開(kāi)的標(biāo)準(zhǔn),避免使用模糊字眼,將責(zé)任明確到各部門(mén),如有違法現(xiàn)象,根據(jù)法律標(biāo)準(zhǔn)以及責(zé)任制依法懲處.其次,從高校制度上來(lái)說(shuō),明確財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)范圍及受眾范圍,提高受眾對(duì)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的認(rèn)知,從而完善高校各部門(mén)的信息公開(kāi)制度.另外,高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的標(biāo)準(zhǔn)也要遵循保密性原則,高校的機(jī)密內(nèi)容不可外泄.
2.4完善財(cái)務(wù)信息會(huì)計(jì)審核制度
財(cái)務(wù)信息會(huì)計(jì)審核制度是財(cái)務(wù)信息公開(kāi)中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),它的完善,能夠?qū)⒏咝X?cái)務(wù)信息公開(kāi)工作推到一個(gè)嶄新的高度.在新形勢(shì)下,我國(guó)高校會(huì)計(jì)審核制度的完善主要體現(xiàn)在以下幾方面:一、2012年頒布的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》完善了以往的財(cái)務(wù)報(bào)表體系.根據(jù)高校目前的財(cái)務(wù)收支情況,將其分為預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、專(zhuān)用基金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、成本費(fèi)用管理以及財(cái)務(wù)清算、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督、等方面,使得高校財(cái)務(wù)信息更加全面直觀的呈現(xiàn)在公眾面前.二、新增的財(cái)務(wù)預(yù)算制度,根據(jù)高校的年度計(jì)劃預(yù)估財(cái)務(wù)的收支情況,更加合理的運(yùn)用財(cái)政資金.三、細(xì)化高校的各項(xiàng)收支,形成有層次性的財(cái)務(wù)表格,有效表現(xiàn)出高校財(cái)務(wù)的流入流出情況.
2.5強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息監(jiān)管體系
強(qiáng)化高校的財(cái)務(wù)信息監(jiān)管體系,就要將內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督有機(jī)結(jié)合,輔以行政監(jiān)督.內(nèi)部監(jiān)督,形成以教師和學(xué)生為代表的受眾群體,對(duì)高校的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)進(jìn)行監(jiān)督.由于師生長(zhǎng)期在高校中生活學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)與否切實(shí)關(guān)系到他們自身的利益,因此,高校內(nèi)部的監(jiān)督體系相對(duì)具有較高的發(fā)言權(quán).外部監(jiān)督,形成以社會(huì)公眾為代表的受眾群體,他們可能對(duì)高校的財(cái)務(wù)運(yùn)作不甚了解,因而更加需要高校財(cái)務(wù)信息的公開(kāi),通過(guò)設(shè)置意見(jiàn)箱等方式接受外部監(jiān)督,有利于民主.內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的有機(jī)結(jié)合,能夠使各方的交流更加緊密,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作的有效進(jìn)行.行政監(jiān)督作為輔助性手段,主要以政府調(diào)控為主,明確高校部門(mén)的財(cái)務(wù)信息責(zé)任制,從政治上予以保障.
總之,我國(guó)高校的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)還處于初級(jí)階段,需要不斷的探索和實(shí)驗(yàn),本文提出的觀點(diǎn)只是為高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)提供一條嶄新的思路,推動(dòng)信息公開(kāi)工作的有效進(jìn)行.
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