淺談高校儀器設(shè)備檔案建設(shè)工作

馮蓉

（武夷學(xué)院 綜合檔案室，福建 武夷山 354300）

淺談高校儀器設(shè)備檔案建設(shè)工作

馮蓉

（武夷學(xué)院 綜合檔案室，福建 武夷山 354300）

摘要：儀器設(shè)備檔案與高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究息息相關(guān)，各高校都應(yīng)該引起高度重視。要轉(zhuǎn)變檔案意識(shí)，明確歸檔內(nèi)容，把握好檔案的形成、積累，組卷、移交的整個(gè)流程；注重檔案管理現(xiàn)代化，服務(wù)形式多樣化和檔案編研專業(yè)化的檔案開發(fā)和利用，從而加強(qiáng)儀器設(shè)備檔案建設(shè)工作。

關(guān)鍵詞：儀器設(shè)備檔案；檔案意識(shí)；歸檔流程

高校儀器設(shè)備檔案是學(xué)校儀器、設(shè)備管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)，它擔(dān)負(fù)著對(duì)設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行收集、記錄、填寫、積累、整理、鑒定、歸檔、統(tǒng)計(jì)及為設(shè)備使用者提供有用信息的任務(wù)，它直接關(guān)系到高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究的正常進(jìn)行，關(guān)系到高校大量高新技術(shù)儀器設(shè)備的使用壽命，為使高校儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和儀器設(shè)備的科學(xué)管理，適應(yīng)數(shù)字化校園的發(fā)展需要，建立健全儀器設(shè)備檔案，加強(qiáng)儀器設(shè)備檔案信息化管理，搞好儀器設(shè)備檔案建設(shè)工作是高等學(xué)校的一項(xiàng)重要工作。

一、高校儀器設(shè)備檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）缺乏儀器設(shè)備的歸檔意識(shí)

在各高校，大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員兼任，檔案專業(yè)知識(shí)缺乏，有的存在著短期行為思想、缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的檔案管理意識(shí)，有的儀器設(shè)備材料搜集不上來或搜集不全，上報(bào)學(xué)校及有關(guān)部門的計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、具體數(shù)據(jù)等沒有存檔，有的有活動(dòng)無記錄，或記錄簡(jiǎn)單，缺少時(shí)間、地點(diǎn)或活動(dòng)人員，有的有措施無書面文件和資料存檔……使得不少有價(jià)值的檔案缺失，影響對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的服務(wù)。

（二）缺乏儀器設(shè)備歸檔內(nèi)容、要求和歸檔流程的規(guī)范性

浴話說:“不以規(guī)矩就不成方圓”，必要的歸檔內(nèi)容和規(guī)范要求是儀器設(shè)備檔案管理的依據(jù)。但多數(shù)高校沒有制定規(guī)范的校、系兩級(jí)儀器設(shè)備檔案管理制度，沒有制定詳細(xì)的歸檔內(nèi)容和規(guī)范要求，導(dǎo)致儀器設(shè)備檔案管理工作無章可循。

一座漂亮樓房的建成離不開施工設(shè)計(jì)-準(zhǔn)備材料-基礎(chǔ)工程建筑-主體工程建筑-樓房裝修-竣工驗(yàn)收等流程，同樣，儀器設(shè)備的歸檔流程，除了制定規(guī)范的規(guī)章制度、歸檔內(nèi)容和要求外，離不開儀器設(shè)備材料的形成與積累，離不開科學(xué)合理的整理組卷，離不開嚴(yán)格的歸檔驗(yàn)收流程。但多數(shù)高校檔案管理人員對(duì)儀器檔案檔案管理的流程不了解，甚至有的程序簡(jiǎn)化或省略，使儀器設(shè)備檔案的質(zhì)量大打折扣。

（三）缺乏對(duì)儀器設(shè)備檔案的開發(fā)和利用

高校儀器設(shè)備少則幾萬(wàn)，多則幾十萬(wàn)，但在傳統(tǒng)的教育管理體制下，檔案部門人員少而館藏量大，缺少懂專業(yè)技術(shù)、有現(xiàn)代化管理水平的復(fù)合型檔案管理人才，使得儀器設(shè)備檔案的開發(fā)和利用不容樂觀，功能不能有效利用，導(dǎo)致儀器設(shè)備使用率低,效益得不到很好的發(fā)揮。

不少高校儀器檔案設(shè)備檔案服務(wù)領(lǐng)域狹窄，存在“看門守?cái)偂焙汀澳銇砦医琛钡谋粍?dòng)服務(wù)方式，儀器設(shè)備檔案資料不能為學(xué)校提供決策性服務(wù)，儀器設(shè)備檔案的編研工作還是一片空白。

二、高校儀器設(shè)備檔案建設(shè)措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高儀器設(shè)備管理人員檔案意識(shí)

針對(duì)各高校管理人員儀器設(shè)備檔案意識(shí)薄弱的現(xiàn)象，各高校應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，對(duì)癥下藥，采取有效措施。

1、領(lǐng)導(dǎo)從思想上高度重視

各高校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念，提高儀器設(shè)備檔案意識(shí)，用正確的管理思想指導(dǎo)行動(dòng)，在人力、物力、財(cái)力上給予大力支持，使檔案人員配套、設(shè)備、用房、經(jīng)費(fèi)等工作條件得到改善，創(chuàng)造良好的工作條件，把儀器設(shè)備檔案管理工作列入學(xué)校工作日程。各高校領(lǐng)導(dǎo)要牽頭建立健全本單位設(shè)備文件材料的保管制度，并狠抓落實(shí)情況，監(jiān)督各部門執(zhí)行，使儀器設(shè)備檔案工作走向制度化。

各單位領(lǐng)導(dǎo)要督促、制定學(xué)校檔案工作檢查、考評(píng)制度，組織專業(yè)人員定期對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行檢查、評(píng)估，監(jiān)督設(shè)備工作人員對(duì)設(shè)備使用、維修、檢修工作是否堅(jiān)持做到嚴(yán)格、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、全面的記錄、是否及時(shí)填寫上報(bào)、分析整理及歸檔保存等，還要定期檢查檔案保管情況，對(duì)重要檔案要督促管理人員加工成電子檔案保管。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)給予指導(dǎo)并解決各種問題，對(duì)成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，作為年終考核的依據(jù)，使儀器設(shè)備檔案管理工作順利進(jìn)行。

2、加強(qiáng)設(shè)備檔案宣傳力度

為使設(shè)備儀器檔案管理人員改變陳舊落后的思想觀念，各高校要利用一切時(shí)機(jī)對(duì)儀器設(shè)備檔案工作、《檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理方法》進(jìn)行宣傳教育，使儀器檔案管理人員對(duì)檔案管理工作在設(shè)備管理中的重要性有清醒的認(rèn)識(shí)，高度重視設(shè)備檔案管理工作。

各高?？梢圆扇“鍒?bào)、大型展覽、問卷調(diào)查、面對(duì)面交流經(jīng)驗(yàn)的方式來宣傳；可以采取辦講座、培訓(xùn)的方式—用由于不重視檔案工作而造成科研、教學(xué)、經(jīng)濟(jì)損失的典型事例來教育大家，使大家通過學(xué)習(xí)和充電保持先進(jìn)的思想，有創(chuàng)新和改革的精神；還可以利用大眾傳媒具有傳播速度快、公信力強(qiáng)、受眾面廣、影響力大的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與大眾傳媒的合作，利用電視、網(wǎng)絡(luò)、微博、QQ、飛信等，在檔案網(wǎng)站設(shè)立信箱等形式擴(kuò)大檔案宣傳的廣度；還可以利用檔案標(biāo)語(yǔ)喚醒大家的檔案意識(shí)：如，“設(shè)備檔案是財(cái)富，人人要愛護(hù)；儀器檔案中有他人的智慧，用起來可以照亮自己，儀器檔案中有自己的心血，傳下去可以滋養(yǎng)他人”等。另外，開展檔案法制宣傳咨詢服務(wù)活動(dòng)也是儀器設(shè)備檔案宣傳互動(dòng)的有效形式[1]。

（二）明確儀器設(shè)備的歸檔內(nèi)容和要求

儀器設(shè)備的歸檔原則要求：文件材料必須反映設(shè)備管理和儀器設(shè)備項(xiàng)目從申購(gòu)到改造的全過程；歸檔的設(shè)備文件材料必須遵循其自然形成規(guī)律,保持其有機(jī)聯(lián)系,必須與實(shí)物一致并有成套性；作為學(xué)校固定資產(chǎn)的各種國(guó)產(chǎn),進(jìn)口的高、精、尖、新、稀的儀器設(shè)備,均須歸檔。各高校應(yīng)結(jié)合這些原則和國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，根據(jù)實(shí)際情況，有針對(duì)性地制定本校的設(shè)備儀器的歸檔范圍，便于各設(shè)備使用單位收集文件材料。

檔案部門應(yīng)把歸檔范圍掛到網(wǎng)站上，并打印成文，逐級(jí)下發(fā)，分發(fā)到各儀器負(fù)責(zé)人和有關(guān)人手中，定期檢查執(zhí)行情況。

（三）把握好儀器設(shè)備的歸檔流程

1、注重儀器設(shè)備歸檔材料的形成和積累

（1）設(shè)備管理部門的職責(zé)

高校設(shè)備文件材料的形成積累來自設(shè)備管理部門，各級(jí)設(shè)備使用單位的負(fù)責(zé)人，要認(rèn)真抓好設(shè)備文件材料的形成、積累、管理工作，組織制定設(shè)備文件材料的規(guī)范：如設(shè)備文件材料要圖樣清晰，字跡工整，嚴(yán)禁用圓珠筆、水彩筆；設(shè)備文件材料一般歸檔一份，重要和經(jīng)常使用的應(yīng)加副本等。

從申購(gòu)設(shè)備到驗(yàn)收完畢過程中的技術(shù)性文件和管理性文件，應(yīng)該由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集、積累，過程完成后移交學(xué)校綜合檔案館。學(xué)校的設(shè)備計(jì)劃、采購(gòu)供應(yīng)使用單位的專（兼）職檔案員肩負(fù)著設(shè)備文件的收集、積累、管理工作，肩負(fù)著設(shè)備隨機(jī)文件材料以及設(shè)備開箱、調(diào)試驗(yàn)收、使用記錄等文件材料的收集、積累并及時(shí)整理登記的工作，他們應(yīng)該履行做好設(shè)備文件材料的積累、整理分類、編目、裝訂、保管，并按要求向校檔案館移交案卷目錄和檔案材料的職責(zé)。

（2）學(xué)校綜合檔案人員職責(zé)

學(xué)校綜合檔案管人員肩負(fù)著設(shè)備檔案的接收、整理、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。但除此之外，作為學(xué)校綜合檔案管人員，應(yīng)隨時(shí)了解、督促、指導(dǎo)設(shè)備管理人員對(duì)其所屬使用部門設(shè)備文件材料的積累工作，隨時(shí)審查所搜集檔案的準(zhǔn)確、系統(tǒng)和完整性，做到事前有指導(dǎo)、事中有監(jiān)督、事后有總結(jié)。協(xié)助他們做好設(shè)備文件材料的形成、整理歸檔工作和交接工作[2]。對(duì)于重大設(shè)備的開箱驗(yàn)收必須有校檔案館人員參加，予以監(jiān)督、檢查、蓋章。對(duì)于技術(shù)文件和文字材料、圖片、圖紙、設(shè)備價(jià)格等不全的情況，有權(quán)拒絕簽字并通知財(cái)務(wù)部門暫緩結(jié)算，待設(shè)備定購(gòu)部門讓廠家備齊后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)，為儀器設(shè)備歸檔材料的形成和積累排除隱患，打好基礎(chǔ)。

2、做好儀器設(shè)備材料的整理組卷工作

設(shè)備文件材料要由設(shè)備文件材料形成部門立卷，并將形成積累的全部文件材料按要求整理組卷，如何根據(jù)文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和形式等實(shí)際情況，使組成的卷保持文件之間有機(jī)聯(lián)系和便于利用查找，是一門學(xué)問，各高校要把一些相關(guān)要領(lǐng)做好培訓(xùn)工作，如：

設(shè)備檔案以套為單位整理立卷，按文字、圖紙、聲像等不同載體材料分別組卷，儀器設(shè)備文書類檔案以件為單位進(jìn)行整理；項(xiàng)目檔案以卷為單位進(jìn)行整理，一卷一盒。一般在立卷中，排序、編號(hào)、折疊形式、裝訂、非紙質(zhì)載體材料存放、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表的填寫應(yīng)特別注意，要按規(guī)則去做。如：儀器設(shè)備圖件按卷盒規(guī)格應(yīng)疊成手風(fēng)琴式，幅面尺寸規(guī)格同A4復(fù)印紙規(guī)格，底圖一律平放或卷放，嚴(yán)禁折疊。又如：設(shè)備文件材料中的非紙質(zhì)載體材料，除密不可分者外，應(yīng)放入特殊載體檔案的專柜保管，并按要求標(biāo)明參見號(hào)等。

3、把好歸檔移交審核關(guān)

各高校綜合檔案室（館），要把好儀器設(shè)備檔案材料歸檔移交審核關(guān)，確保儀器設(shè)備檔案材料的準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性，科學(xué)性，這給儀器設(shè)備檔案的移交提出了很高的要求，具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

（1）及時(shí)歸檔

有些儀器設(shè)備檔案材料往往因?yàn)闅w檔不及時(shí)等原因?qū)е虏糠謨x器設(shè)備文件散失，漏缺不全，各高校必須要求儀器設(shè)備各分管單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸檔，歸檔時(shí)間為，設(shè)備驗(yàn)收完畢投入使用后二個(gè)月，引進(jìn)設(shè)備為索賠期滿后二個(gè)月，其他為次年三月份以前，設(shè)備類檔案的管理性文件材料于次年五月底以前歸檔。

（2）移交案卷目錄及明細(xì)單

案卷目錄揭示卷內(nèi)文件的來源、內(nèi)容等，統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)單份文件數(shù)量，固定卷內(nèi)文件順序，是檔案館（室）基本和必備的檢索工具，而儀器設(shè)備檔案明細(xì)單是設(shè)備管理部門和檔案部門雙方交接時(shí)的憑證。設(shè)備管理部門的專（兼）職檔案員，在交紙質(zhì)檔案時(shí)，應(yīng)附上檔案案卷目錄一份,檔案移交明細(xì)單一式兩份。移交清單內(nèi)容包括：設(shè)備文件材料名稱、份數(shù)、移交時(shí)間等，必須用碳素筆或藍(lán)黑鋼筆書寫。儀器設(shè)備檔案經(jīng)檔案館檢查驗(yàn)收合格后，雙方履行清點(diǎn)蓋章手續(xù)，無誤后，歸檔時(shí)雙方簽字，各持一份備查。

（3）檢查驗(yàn)收檔案

為了提高儀器設(shè)備類檔案的質(zhì)量和管理成效，移交儀器設(shè)備檔案時(shí)，交接雙方必須當(dāng)面檢查：卷內(nèi)目錄填寫是否字跡工整、清晰、整潔；文件材料是否分類清楚、組卷科學(xué)、齊全完整、排列條理，頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確；保管期是否限劃分準(zhǔn)確；標(biāo)題是否準(zhǔn)確；裝訂是否符合要求，是否去掉了金屬針；文件底稿是否有鉛筆、圓珠筆字跡；破損文件是否裱糊加固；備考表填寫是否完整，凡不符合規(guī)定要求的，接收人可暫不接收，并要求移交人改正，補(bǔ)交。

（4）移交補(bǔ)充材料

為達(dá)到十全十美的歸檔效果，儀器設(shè)備檔案部門如果需要移交補(bǔ)充材料，除了按要求檢查補(bǔ)充材料，還要檢查補(bǔ)充清單是否規(guī)范，是否跟補(bǔ)充材料內(nèi)容一致。若需要對(duì)綜合檔案館(室)已歸檔的文件材料進(jìn)行修改，必須填寫“修改申請(qǐng)表”，經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后才可修改，然后連同修改的文件材料一并歸檔上交，使歸入檔案館（室）的儀器設(shè)備檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。

（四）抓好儀器設(shè)備檔案的開發(fā)和利用

檔案管理人員要充分發(fā)揮學(xué)校設(shè)備潛力，發(fā)揮檔案人員熟悉和掌握學(xué)校設(shè)備分布情況和技術(shù)狀態(tài)的優(yōu)勢(shì)，想方設(shè)法提高儀器設(shè)備檔案的開發(fā)和利用率，讓這些不會(huì)說話的儀器檔案發(fā)揮作用，為科研、教學(xué)牽線搭橋，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

1、檔案管理現(xiàn)代化

結(jié)合學(xué)校管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，檔案部門人員要盡量創(chuàng)造條件，使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行檢索、編目、統(tǒng)計(jì)，提高工作效率和檔案信息開發(fā)效益[3]。為達(dá)到數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長(zhǎng)期可讀、便于共享的目的，各高校檔案館要施行電子文件歸檔、檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案網(wǎng)站管理、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助檔案信息系統(tǒng)的安全防范措施、提高縮微和光盤的使用技術(shù)等舉措開發(fā)檔案信息儀器設(shè)備，把儀器設(shè)備檔案信息資源開發(fā)納入規(guī)范化、科學(xué)化軌道，從而為開發(fā)利用設(shè)備檔案打好基礎(chǔ)。

2、服務(wù)方式多樣化

高校檔案部門應(yīng)利用豐富的館藏儀器設(shè)備檔案資料，根據(jù)不同需要，為學(xué)校和社會(huì)制定政策、做出決策提供服務(wù)，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新多種服務(wù)方式。

首先，高校檔案部門要開展有關(guān)儀器設(shè)備檔案價(jià)值、作用及利用效果的宣傳。采取編印館藏、文件目錄、專題、實(shí)例、舉辦展覽等多種形式，公布檔案內(nèi)容，使廣大教師和管理人員了解館藏儀器檔案信息，引導(dǎo)更多的人利用檔案、有針對(duì)性的用好、用活檔案；還可以提供對(duì)儀器設(shè)備檔案利用的面對(duì)面咨詢、指導(dǎo)服務(wù)；開展網(wǎng)上利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)；開展在線服務(wù)，檔案部門可以利用電話、QQ、電子郵箱、在網(wǎng)頁(yè)上通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫(kù)查詢等服務(wù)方式，讓利用者與檔案館（室）進(jìn)行快速通訊，進(jìn)行信息交流，提供查詢和資信服務(wù)[4]。

3、檔案編研專業(yè)化

檔案編研工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性和知識(shí)性較強(qiáng)的工作，高校檔案部門要通過更專業(yè)的編研工作，發(fā)掘儀器設(shè)備檔案資源的最佳信息，積極為利用者提供服務(wù)，為單位領(lǐng)導(dǎo)決策和工作查考發(fā)揮參謀助手作用。這就要求：

（1）提高素質(zhì)

檔案編研人員要努力提高自己的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高電子技術(shù)和信息處理技術(shù)為代表的現(xiàn)代辦公技術(shù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重實(shí)踐。

（2）分工協(xié)作

各高校可以成立儀器設(shè)備檔案編研室，負(fù)責(zé)起草編研室的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)，負(fù)責(zé)組織檔案編研研究工作，了解和掌握本單位設(shè)備和技術(shù)狀態(tài)，定期編制設(shè)備檔案目錄和編輯參考資料。還可以聘請(qǐng)其它部門的專門人才協(xié)助，取長(zhǎng)補(bǔ)短，形成檔案編研工作的合力，共同合作完成提出的編研課題，完成編研任務(wù)，提高編研質(zhì)量。

（3）準(zhǔn)備編研材料

為適應(yīng)儀器設(shè)備檔案編研工作的需要，檔案編研人員除了搜集正常儀器設(shè)備資料收集和整理以外，還應(yīng)注重收集與本單位儀器設(shè)備有關(guān)的各種文獻(xiàn)資料，不斷豐富編研工作的素材，還要將社會(huì)上和個(gè)人手中散存的重要文獻(xiàn)、資料收回，并妥善保管，避免在文獻(xiàn)編研和檔案利用過程中，出現(xiàn)“存時(shí)嫌多，用時(shí)嫌少”的局面[5]。

（4）突出重點(diǎn)

各高校必須突破“自我服務(wù)”的傳統(tǒng)編研方式，根據(jù)本校教學(xué)、科研儀器設(shè)備的需要，開展檔案編研工作，要把編研工作重點(diǎn)放在“精、管、用”的基礎(chǔ)之上。通過編研工作，把館藏儀器設(shè)備檔案中重點(diǎn)的、具有特色、并且富于利用價(jià)值的檔案資料按專題集中編排起來，裝訂成冊(cè)，為學(xué)校發(fā)展提供多層次全方位的檔案編研信息，供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門參考利用。

如，從武夷學(xué)院儀器設(shè)備檔案信息、學(xué)籍檔案信息中學(xué)生人數(shù)和招收的專業(yè)，可以看到，2004年機(jī)電工程學(xué)院購(gòu)建的51系列單片機(jī)仿真機(jī)，套數(shù)已經(jīng)不能滿足日益增長(zhǎng)的學(xué)生人數(shù)的需要；原來是三菱PLC，已不能社會(huì)發(fā)展的需要，需要改進(jìn)為西門子系里PLC實(shí)驗(yàn)設(shè)備，學(xué)院檔案部門可以從中積極主動(dòng)地編研儀器設(shè)備相關(guān)信息，報(bào)送相關(guān)部門參考，以便更新儀器設(shè)備，為學(xué)校加強(qiáng)管理、科學(xué)發(fā)展提供準(zhǔn)確可靠的全面信息。

三、結(jié)語(yǔ)

各高校要結(jié)合本校實(shí)際，在提高儀器設(shè)備檔案管理人員歸檔意識(shí)上、在規(guī)范歸檔內(nèi)容，要求，流程上、在儀器設(shè)備檔案的開發(fā)，利用等各方面下大功夫，積極探索新路子、新方法，與時(shí)俱進(jìn)，使檔案儀器設(shè)備建設(shè)工作更好為學(xué)校教科研服務(wù)，達(dá)到資源共享的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]王鳳秋.入世后要增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的思考[A].檔案工作應(yīng)對(duì)入世挑戰(zhàn)學(xué)術(shù)研討會(huì)文集[C],2002.

[2]楊燕.再談高校儀器設(shè)備檔案的管理[J].廣東檔案，2008(1): 40-41.

[3]劉瑾.高校設(shè)備檔案的計(jì)算機(jī)化管理[J].檔案管理，2002(1).

[4]李北辰，寧道雙.試論新時(shí)期的檔案編研工作[J].黑龍江檔案，2007(05).

[5]郗韶華.檔案編研工作的新思路[J].機(jī)電兵船檔案,2010(02): 55-58.

中圖分類號(hào)：G647.62

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1674-2109(2015)04-0057-05

收稿日期：2014-12-14

作者簡(jiǎn)介：馮蓉（1968-），女，漢族，檔案館員，主要研究方向：檔案管理。

On the Construction Work of Instrument and Equipment Archives

FENG Rong

（Archive Office，Wuyi University,Wuyishan，F(xiàn)ujian 354300）

Abstract：In colleges and universities,the instrument and equipment archives and the experiment teaching,scientific research are closely related.All the colleges and universities should attach great importance to it.They should change the consciousness of archives, define file contents,they should have a good grasp of the whole process on the file formation,accumulation,test paper and transfer.On the development and use of files,In order to strengthen the construction of archives work equipment,they should focus on the modernization of archives management,diversified service and the archives compilation specialized.

Key words:instrument and equipment archives;the consciousness of archives;archiving process