淺析現(xiàn)代電子圖書館建設

于 倩

淺析現(xiàn)代電子圖書館建設

于 倩

隨著電子和網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展，具有存儲能力大、保存時間長、速度快、成本低、方便交流等特點現(xiàn)代電子圖書館應運而生。本文通過對現(xiàn)代電子圖書館的概念、特點、模式、功能、設計關鍵、與傳統(tǒng)圖書館的比較及分析其必要性和可行性的研究，突出強調了現(xiàn)代電子圖書館占有相當重要的地位。

現(xiàn)代電子圖書館；模式與功能；設計關鍵；必要性；可行性

[作 者]于倩，碩士，長春工業(yè)大學圖書館館員。

一、引言

自20世紀90年代以來，隨著科學知識的迅猛增長、信息技術的長足進步和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用，圖書館界對現(xiàn)代電子圖書館表現(xiàn)出了極大的熱情和濃厚的興趣。在歐美地區(qū)的發(fā)達國家中，現(xiàn)代電子圖書館的開發(fā)與應用占有著相當重要的地位。所謂現(xiàn)代電子圖書館，是指在高度自動化的內部業(yè)務的基礎上，可以將本地和遠程用戶聯(lián)機查詢傳統(tǒng)圖書館的館藏，也可以通過網(wǎng)絡聯(lián)機存取圖書館內外的其他電子信息資源。通過現(xiàn)代電子圖書館我們可以迅速地從浩瀚的書海中找到我們所需要的信息。現(xiàn)代電子圖書館的出現(xiàn)，將傳統(tǒng)圖書館帶進了一個全新的技術領域，改變了人們對傳統(tǒng)圖書館的觀念，影響了知識的傳播、學校的教育方式以及學者們的研究方式。

二、現(xiàn)代電子圖書館的設計

（一）現(xiàn)代電子圖書館的概念及特點

現(xiàn)代電子圖書館又稱為虛擬圖書館，是組織電子信息，使其進入圖書館并提供有效服務的場所。圖書館的資料是以電子形式儲存和利用的，超越時空的概念，大大超出了傳統(tǒng)圖書館內的館藏。對于現(xiàn)代電子圖書館，所有信息均能以電子形式獲得，利用計算機管理圖書和期刊等，通過互聯(lián)網(wǎng)將圖書館與教室、辦公室等外界環(huán)境連接起來，達到資源共享的目的。現(xiàn)代電子圖書館的特征描述可以從幾種不同角度進行，具體特征如下：①通過計算機管理各種文獻信息資源；②使用光盤存儲技術，組織成較大的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)，向用戶提供服務；③館員可以用電子處理方式干預用戶聯(lián)機查找遇到的問題，為讀者解決問題；④有廣泛的可存取性和靈敏的存取速度；⑤體現(xiàn)了高度的開放性和資源共享特征。

（二）現(xiàn)代電子圖書館的模式和功能

現(xiàn)代電子圖書館主要由用戶界面、通訊系統(tǒng)和信息資源三部分組成。包括各種不同類型的計算機和工作站的用戶界面，使現(xiàn)代電子圖書館廣泛地被廣大用戶所使用。網(wǎng)絡和通訊系統(tǒng)是現(xiàn)代電子圖書館非常重要的基礎，廣大用戶可以通過網(wǎng)絡和通訊系統(tǒng)去訪問所需要的信息資源，完善的網(wǎng)絡系統(tǒng)給用戶帶來極大的便利，是現(xiàn)代電子圖書館重要的基礎。豐富的信息資源是現(xiàn)代電子圖書館必備的條件。一個現(xiàn)代電子圖書館，必須要有三種資源：本單位存儲的電子信息資源、傳統(tǒng)圖書館的資料和外界資源。

現(xiàn)代電子圖書館大體可概括有三種功能：第一，提供傳統(tǒng)圖書館文獻的聯(lián)機目錄、索引和非電子信息資源，并能保留相當長的一段時間。第二，提供電子信息服務，如聯(lián)機目錄和作業(yè)系統(tǒng)，全文存貯和檢索系統(tǒng)，館內參考咨詢服務信息系統(tǒng)，訪問外界信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和訪問外界的虛擬圖書館等。第三，提供通訊服務，用戶可以通過通訊服務器或網(wǎng)絡與外界進行連接，進行正常的業(yè)務通訊。

（三）現(xiàn)代電子圖書館的設計關鍵

現(xiàn)代電子圖書館的設計關鍵在于做好規(guī)劃。凡事預則立，不預則廢。想要對現(xiàn)代電子圖書館做好規(guī)劃，必須要本著精心編排、精益求精的精神，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理分布，以最快的速度達到資源共享的效果。建設現(xiàn)代電子圖書館的過程中，會不斷遇到各種復雜煩瑣的問題，通過加強領導，統(tǒng)一管理，可以使建設更順利地進行。另外，在建設現(xiàn)代電子圖書館的過程中要有準確的定位，這樣可以使現(xiàn)代電子圖書館既有生命力又有利用率。要做一個好的規(guī)劃，現(xiàn)代電子圖書館的建設應該從先進性、經(jīng)濟性和擴展性這三個方面考慮。所謂先進性是指圖書館內的設備是目前在國內外都很先進的設備，具有較長的使用壽命，保護圖書館的經(jīng)費投入。經(jīng)濟性是指充分考慮圖書館的需求，充分利用館內的現(xiàn)有資源，力求規(guī)模合理，投入最低。擴展性是指現(xiàn)代電子圖書館要有一定的靈活性，能夠不斷地完善，不斷地擴展，不斷地升級。

（四）現(xiàn)代電子圖書館與傳統(tǒng)圖書館的比較

現(xiàn)代電子圖書館與傳統(tǒng)圖書館的比較可以從三個方面來對比分析，包括藏書建設、讀者服務和圖書館經(jīng)營管理。

藏書建設，在館藏載體表現(xiàn)形式上，傳統(tǒng)圖書館是以物理實體為主，而現(xiàn)代電子圖書館是以物理實體加聯(lián)機的形式。在館藏的宏觀構成上，傳統(tǒng)圖書館是有明確界限的獨立的館藏，而現(xiàn)代電子圖書館是館內和館外電子信息相結合的館藏。在館藏的微觀構成上，傳統(tǒng)圖書館是以館藏文獻的載體形式為單位，而現(xiàn)代電子圖書館是以信息為單位。在館藏的獲得方面，傳統(tǒng)圖書館采用的是一次性購入，然后獲得永久的所有權和使用權，而現(xiàn)代電子圖書館可能只對其中一種權利有效。

讀者服務、傳統(tǒng)圖書館的服務地點基本上以圖書館的場地為主，服務時間有限，而現(xiàn)代電子圖書館的地點則包括場地服務和聯(lián)機服務，也不受時間和空間的限制?，F(xiàn)代電子圖書館讀者的信息需求與傳統(tǒng)圖書館的讀者相比，向著縱深方向發(fā)展，全文檢索的需求正逐步加大。現(xiàn)代電子圖書館的聯(lián)機檢索系統(tǒng)可以在各終端或微機上顯示讀者指南，可以引導讀者使用其收藏的信息?，F(xiàn)代電子圖書館的專家系統(tǒng)可以隨時解答讀者提出的問題。

圖書館經(jīng)營管理，傳統(tǒng)圖書館工作的主要理論技術支持的主要表現(xiàn)形式是圖書情報理論技術，而現(xiàn)代電子圖書館則是圖書情報理論技術、信息技術和信息資源管理三者相結合。傳統(tǒng)圖書館工作的組織主要有采編部門、閱覽流通部門和行政后勤部門，而現(xiàn)代電子圖書館的組織則包括信息技術部門、信息處理部門、信息服務部門和行政后勤部門。傳統(tǒng)圖書館的信息資源開發(fā)只是圖書館工作的一部分，而現(xiàn)代電子圖書館的信息資源開發(fā)是極其重要的工作。傳統(tǒng)圖書館主要要求館員有較強的圖書情報理論和較高的技能，而現(xiàn)代電子圖書館對館員的知識和技能的廣度和深度提出了更高的要求。

（五）現(xiàn)代電子圖書館的必要性和可行性

21世紀的人們的學習環(huán)境趨于個性化和國際化，為了擁有更好的學習環(huán)境，必須改變傳統(tǒng)的教育模式，圖書館作為教育改革的一部分，其建設應該定位在較高的技術含量上?，F(xiàn)代電子圖書館有取之不盡、用之不竭的資源，學生們可以學習來自全世界不同老師的課程，可以閱讀來自全世界不同種類的書籍。利用現(xiàn)代電子圖書館，學生們可以實現(xiàn)資源共享，可以擁有一個龐大的信息資源寶庫。所以現(xiàn)代電子圖書館是現(xiàn)代教育發(fā)展的需要，是未來教育立于不敗之地的必然要求。

目前，網(wǎng)絡已經(jīng)走進了校園，計算機已廣泛的應用在教學與管理兩方面。各大高校加緊進行各種現(xiàn)代化教學設施的建設和教育技術的推廣應用。這些進步為現(xiàn)代電子圖書館的建設提供了可靠的保證。

三、結語

隨著現(xiàn)代電子圖書館逐步進入圖書館界，我們必須考慮其在技術、業(yè)務工作和管理等方面帶來的重大問題。本文通過對現(xiàn)代電子圖書館建設的概念、特點、模式、功能、設計關鍵、與傳統(tǒng)圖書館的比較及分析其必要性和可行性的詳細研究，揭示了建設現(xiàn)代電子圖書館的重大意義，為建設現(xiàn)代電子圖書館起到積極的作用。

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