信息化背景下的高校圖書資料管理初探

索曉青

（赤峰學院馬克思主義學院，內(nèi)蒙古赤峰 024000）

信息化背景下的高校圖書資料管理初探

索曉青

（赤峰學院馬克思主義學院，內(nèi)蒙古赤峰 024000）

網(wǎng)絡的普及使高校的圖書資料工作發(fā)生了翻天覆地的變化，同時也出現(xiàn)了紙質(zhì)圖書資料與電子圖書資料并存，缺少經(jīng)費投入、基礎(chǔ)設施不足，缺乏與其他圖書資料部門之間的合作、資源共享有待于進一步提高等問題，本文認為，應該從加強信息系統(tǒng)規(guī)范化建設，廣泛開辟圖書資料購置經(jīng)費來源渠道，加強部門之間的合作、實現(xiàn)資源共享，積極引導圖書資料管理工作人員參與科研工作等途徑完善信息時代的圖書資料工作.

圖書資料；信息；管理

高校的圖書資料工作是學校教學和科研的重要組成部分，是高校教學、科研人員開展工作必不可少的資源.完善高校圖書資料的管理工作，豐富和優(yōu)化圖書資料，有利于教學、科研人員更好地依據(jù)相關(guān)的材料從事教學、科研工作.高校的圖書資料不僅為教師提供必要的圖書資料，方便教師們隨時吸收本學科最前沿的信息，也為學生提供必要的圖書資料，以拓展課堂學習的內(nèi)容，同時還為有不同知識基礎(chǔ)、不同專業(yè)特長、不同愛好的學生提供了更廣闊的發(fā)展空間.所以，高校的教學、科研兩大重任都離不開圖書資料.隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡已是高校圖書資料管理工作中的一項主要內(nèi)容，在網(wǎng)絡環(huán)境下，高校圖書資料管理越來越具有現(xiàn)代特征，如何優(yōu)化圖書資料的的管理工作，更好地發(fā)揮其作用，更好地為教學和科研服務，是圖書資料管理工作必須深入思考和細致研究的問題.

1 高校圖書資料管理工作中存在的問題

隨著經(jīng)濟技術(shù)的飛速發(fā)展，電子科技和網(wǎng)絡的普及，高校圖書資料工作也開始了信息化管理建設.數(shù)字信息、網(wǎng)絡技術(shù)的運用，使圖書資料管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化，主要表現(xiàn)在：資料來源由原來的購入變?yōu)檩斎耄蟠缶徑饬税l(fā)展受經(jīng)費限制的問題；資料儲存與檢索的數(shù)據(jù)化，使館藏內(nèi)容更為豐富的同時，減輕了工作強度，提高了工作效率，網(wǎng)絡圖書館的出現(xiàn)，提高了高校圖書資料共享效率.信息技術(shù)給高校圖書資料工作帶來如上發(fā)展的同時，也不可避免得出現(xiàn)了一些新情況、新問題：

1.1 紙質(zhì)圖書資料與電子圖書資料并存

剛剛起步的高校圖書資料信息化，還不夠規(guī)范，還缺少必要的技術(shù)保障.現(xiàn)階段我們的圖書館依然是紙質(zhì)圖書與電子圖書資料并存的狀態(tài)，紙質(zhì)圖書具有免費享受資源，使用成本低，文獻信息存儲時間長等特點，是教學、科研工作的主要信息來源，尤其在圖書資料數(shù)字化沒有完全實現(xiàn)的情況下，紙質(zhì)圖書的作用是電子圖書無法代替的，它依然是我們增強圖書館功能的一項重要因素.同時，隨著信息技術(shù)的加快，電子圖書、數(shù)據(jù)庫的種類也越來越多，兩者在相當長的一段時間內(nèi)并存.高校圖書資料工作人員既要管理好紙質(zhì)圖書的入庫、查詢、借閱工作，又要處理好電子圖書的數(shù)據(jù)化工作，雖然資料儲存與檢索的數(shù)據(jù)化，在一定程度上減輕了高校圖書資料工作人員的工作強度，提高了工作效率，但嚴格的說，高校圖書資料工作人員在這個由傳統(tǒng)圖書館向信息化圖書館過度的過程中，基本上是肩負著兩項任務.近年來，高校非常注重圖書館的建設工作，其中，增加館藏圖書量是圖書館的建設一項主要內(nèi)容，就我校的情況來看，每每遇到進新書，圖書館工作人員都是加班加點的完成搬運、分類、上架等工作，甚至有些假期也要加班工作，以確保新學期開學時老師、同學們能夠用上這些新書.因此，在傳統(tǒng)圖書館轉(zhuǎn)向信息化圖書館的過渡期，高校圖書資料工作人員的工作強度依然很重，信息化的到來并沒有從根本上減輕圖書資料工作人員的工作強度.

1.2 缺少經(jīng)費投入，基礎(chǔ)設施不足，影響了高校圖書資料管理工作的效率

在高校的工作日程中，教學、科研是第一位，也是資金投入的重中之重，而對圖書資料管理信息化的投入，往往顯得不足.我們現(xiàn)在的校園網(wǎng)尚處于局域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)，同一類軟件有多個版本且互不兼容，致使適應教育需求變化能力差，制約了高校圖書資料信息管理的信息化和數(shù)字化的進程.隨著高校的發(fā)展和信息技術(shù)的普及，高校圖書資料收藏的數(shù)量和質(zhì)量都有了巨大的提升，然而，我們必須承認，時至今日，它依然是制約圖書資料工作可持續(xù)發(fā)展的一個重要因素.例如我們學校，2004年全體教職員工700多人，2014年增長到了1700多人；2004年全日制本?？茖W生5000多人，2014年增長到了11000多人.高校人員與日俱增，原有的計算機、網(wǎng)絡設施，已有的軟件設施已無法接納越來越多的使用者.從我校情況看，學生要想利用數(shù)字閱覽室檢索資料，需要提前排隊.老師們也經(jīng)常遇到網(wǎng)絡登不上的情況.

1.3 缺乏與其他圖書資料部門之間的合作，資源共享有待于進一步提高

如上所述，高校的圖書資料還沒有完全數(shù)字化，館藏和全文傳遞服務的手段基本和傳統(tǒng)圖書館沒有太大的差別.共享是雙贏，特別是在信息領(lǐng)域，高校圖書資料工作在資源共享方面需要提升的空間很大，例如，現(xiàn)階段有些數(shù)據(jù)庫，讀者可以瀏覽，有些數(shù)據(jù)庫，讀者連閱讀都做不到，必須安裝指定的瀏覽器才能閱讀圖書全文，還有一些是付費才能閱讀.高校圖書資料資源共享建設工作相當一部分仍然只停留在挖掘自身優(yōu)勢和潛力的層面上，缺乏館際間的協(xié)商與合作.

其次，高校由于工作性質(zhì)，與地方各部門的聯(lián)系有限，高校圖書館更是難以跨部門搞合作，同一個地區(qū)的圖書資料部門，基本上是守著自己的資源，各自為營.一方面是由于資金不足造成的發(fā)展受限，另一方面卻是文化壁壘造成的資源浪費.

2 提高高校圖書資料管理工作的對策

2.1 努力協(xié)調(diào)好紙質(zhì)圖書資料與電子圖書資料的關(guān)系

如上所述，紙質(zhì)圖書資料與電子圖書資料將在相當長的一段時間內(nèi)并存，但是為了增加館藏資源，使文獻資源價值最大化，必須協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系.高校圖書資料工作人員，既要處理好紙質(zhì)圖書資料的各項工作，又要加強電子圖書資料的收藏，不論是紙質(zhì)圖書資料還是電子圖書資料，都必須做到規(guī)范化、標準化，進行統(tǒng)一的組織管理.通過高校圖書資料工作人員的努力，充分發(fā)揮紙質(zhì)圖書資料與電子圖書資料各自的優(yōu)勢，從而實現(xiàn)紙質(zhì)圖書資料與電子圖書資料的優(yōu)勢互補，努力尋找紙質(zhì)圖書資料與電子圖書資料最佳共存模式，并使其有機地相結(jié)合，這樣才能保證紙質(zhì)圖書資料與電子圖書資料的管理都有條不紊地進行，使讀者最大范圍地利用已有資源，更好地為高校教學、科研服務.

2.2 廣泛開辟圖書資料的來源渠道

現(xiàn)代化的圖書資料信息管理設備是高校圖書館的重要部分，它的技術(shù)含量和先進程度直接體現(xiàn)了高校圖書館圖書資料信息管理的水平高低，更加關(guān)系到高校圖書館日常工作的效率，直接影響著圖書資料被信息需求者的利用水平.圖書資料的收集僅僅依靠經(jīng)費撥款、征訂是遠遠不夠的，要在合理使用好經(jīng)費的基礎(chǔ)上，開辟其它資金來源.要爭取到更多的資金投入，淘汰傳統(tǒng)圖書資料裝備，增加先進的信息化基礎(chǔ)設施.我們可以利用高校圖書館的整體化優(yōu)勢，在網(wǎng)絡平臺上逐步實現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng)，使網(wǎng)上的電子信息資源成為圖書館信息的有機組成部分，以實現(xiàn)更大范圍的信息資源共建共享.比如圖書館可以有目的、有計劃的對網(wǎng)上的信息進行組織和整理，定期將網(wǎng)絡上一些免費的資源轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫的資源，這不僅擴充了圖書館的館藏資源，同時還能夠規(guī)范網(wǎng)絡環(huán)境，還為實現(xiàn)圖書資料信息資源的共享創(chuàng)造了條件.

此外，高校的圖書資料工作應該結(jié)合本地區(qū)歷史文化特點以及本校學術(shù)優(yōu)勢，在建立網(wǎng)絡合作、圖書購買及收藏上要有一個傾向性，創(chuàng)造條件，建立起本校特色的數(shù)據(jù)庫，并做好數(shù)據(jù)庫的及時維護和更新工作.

2.3 加強部門間的合作，提升資源共享

分工協(xié)作是現(xiàn)代社會生產(chǎn)的一大特點，一邊是社會分工的精細化，一邊是不同專業(yè)分工者相互之間的合作緊密化，各行業(yè)間生產(chǎn)過程的相互依存性越來越強，任何行業(yè)都不可能獨立的進行一項生產(chǎn)活動.在這樣的背景下，高校圖書資料信息管理的一體化發(fā)展也不可能僅憑一己之力來實現(xiàn)，它需要積極主動容身于社會大環(huán)境中，各高校之間、各高校與社會團體之間的協(xié)同合作.高校圖書館不僅要與同一地區(qū)高校圖書館建立網(wǎng)絡聯(lián)系,形成網(wǎng)絡合作關(guān)系，實現(xiàn)互通有無、資源共享的目的，還要與地方圖書資部門加強合作，提高工作效率.

2.4 積極引導圖書資料管理工作人員參與科研工作

從目前的情況看，高校教師教學、科研并重，缺一不可.高校教師在完成教學工作的基礎(chǔ)上，又要面對來源繁多的資料信息，難以逐一過目.而高校圖書資料管理工作人員，熟悉本單位的工作進程，了解科研工作對圖書資料需求的方向，因此，積極引導高校圖書資料管理工作人員參與相關(guān)工作，通過有機的結(jié)合兩方面的工作，能夠最大限度地實現(xiàn)互利和雙贏，提高了圖書資料隊伍的業(yè)務能力和知識水平.

網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，不僅帶給高校圖書資料管理以多方面的積極影響，同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn).高校圖書資料管理人員只有不斷創(chuàng)新管理手段，引進先進技術(shù)，建立完善的信息化管理系統(tǒng)，以科技的力量促進高校圖書資料管理效率的提高，才能最大化地發(fā)揮圖書資料的信息作用，為高校的發(fā)展提供更加詳細、科學、真實的圖書資料.

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