淺談如何加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理

貴州鹽業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司　　熊燕

淺談如何加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理

貴州鹽業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司熊燕

摘要:隨著我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，出現(xiàn)了許多規(guī)模龐大的集團(tuán)公司，由于其下屬單位較多、財(cái)務(wù)資金分散、業(yè)務(wù)范圍廣，這給集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理與控制帶來了較大的困難。21世紀(jì)初，財(cái)務(wù)集中管理理念被引入中國，逐漸受到了國內(nèi)大型集團(tuán)公司的重視，并且取得了不錯(cuò)的應(yīng)用成效。本文就集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理進(jìn)行了分析，并提出了相關(guān)管理措施，從而提高財(cái)務(wù)集中管理質(zhì)量與水平。

關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理集中管理

一、引言

財(cái)務(wù)集中管理是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司統(tǒng)一核算、報(bào)告、管理制度的一種管理模式與思想。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)主體中集團(tuán)模式企業(yè)成為主導(dǎo)，集團(tuán)公司以母體公司為核心層，旗下包括眾多分公司、子公司，其組織結(jié)構(gòu)逐漸偏向于網(wǎng)絡(luò)化和扁平化，這些客觀變化的要求對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展帶來了一定的阻礙。因此必須加強(qiáng)整個(gè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理，有效的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)集團(tuán)公司健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

二、加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理的必要性

由于集團(tuán)公司規(guī)模龐大，公司經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃要逐級(jí)分解下達(dá)到所附屬公司，在這些系統(tǒng)中一旦財(cái)務(wù)系統(tǒng)反應(yīng)不及時(shí)、不協(xié)調(diào)，就可能造成財(cái)務(wù)信息傳遞出現(xiàn)差錯(cuò)，這對(duì)經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃的有效落實(shí)和執(zhí)行產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。因此必須加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理，實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理策略，使集團(tuán)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃得到強(qiáng)有力的支撐與保障，從而促進(jìn)公司全面統(tǒng)一管理與監(jiān)控，使每個(gè)子系統(tǒng)再有效實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃中產(chǎn)生聚合效應(yīng)，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與水平，最大程度降低集團(tuán)公司的經(jīng)營成本。

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下，集團(tuán)公司不斷擴(kuò)張，必然會(huì)增加集團(tuán)公司的層次，導(dǎo)致公司整體管理效率較低。即使核心公司實(shí)施了管理移植、統(tǒng)一公司文化等管理措施，一旦集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理職能分散，也會(huì)降低核心公司的監(jiān)控力度，損害整個(gè)集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)效益。那么加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理，能較好的改變這一現(xiàn)狀，確保集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一與實(shí)現(xiàn)。

在集團(tuán)公司發(fā)展過程中，為提高整個(gè)集團(tuán)的信用和籌資能力，就必須強(qiáng)化對(duì)其資金控制力度，那么這就需要實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理。集團(tuán)公司通過財(cái)務(wù)集中管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬公司資金有利的掌控，提高整個(gè)集團(tuán)存量資金使用的有效性。由于集團(tuán)公司統(tǒng)一對(duì)外開戶，在加強(qiáng)集團(tuán)公司整體償債能力的同時(shí)，提高公司信譽(yù)度，使集團(tuán)公司能比較輕松的籌集到所需資金，那么集團(tuán)下屬公司也能獲取所需資金，提高了資金的循環(huán)力度，有利于集團(tuán)各下屬公司穩(wěn)定運(yùn)作。

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理，可以確保公司決策層獲取最真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息，以便做出正確的公司發(fā)展策略。財(cái)務(wù)信息又是其他各項(xiàng)專業(yè)管理活動(dòng)的綜合體現(xiàn)，那么這就給集團(tuán)公司對(duì)下屬公司績效考核提供了有利的依據(jù)，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)所屬公司的控制和管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的公司管理效果。

三、加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理的策略

(一)建立合理的財(cái)務(wù)集中管理組織結(jié)構(gòu)

以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理為出發(fā)點(diǎn)，從集團(tuán)公司總部及其下屬公司入手，結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，從管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考評(píng)等方面入手，優(yōu)化相關(guān)資源和信息配置，完善各部門職能和職責(zé)，將其延伸到公司日常財(cái)務(wù)活動(dòng)中，使各部門在管理結(jié)構(gòu)中發(fā)揮出最大的作用。同時(shí)，集團(tuán)公司應(yīng)設(shè)定子公司和集團(tuán)公司及各子公司之間內(nèi)部往來策略，對(duì)集團(tuán)公司實(shí)行財(cái)務(wù)縱向管理與控制。比如某教育集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理體系為：總部—地區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理—分公司財(cái)務(wù)，根據(jù)該體系大致思路，將集團(tuán)公司整體策略規(guī)劃細(xì)分至每個(gè)職能部門，并在集團(tuán)總部設(shè)置專門的資金管理、核算部門，加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)和資金管理，確保各級(jí)財(cái)務(wù)集中管理和核算工作順利進(jìn)行，逐步形成集團(tuán)公司財(cái)務(wù)和核算兩個(gè)部門集中管理的良好、健康財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。

(二)完善財(cái)務(wù)集中管理制度

為確保集團(tuán)公司內(nèi)部管理活動(dòng)順利開展，實(shí)行有效的財(cái)務(wù)集中管理措施，集團(tuán)公司需要完善財(cái)務(wù)集中管理制度。首先確立財(cái)務(wù)集中管理措施，提高企業(yè)資金運(yùn)作的安全性和高效性，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)與方向，制定一套統(tǒng)一的、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)管理制度，其中包括財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)活動(dòng)流程、會(huì)計(jì)政策等，從而規(guī)范集團(tuán)公司財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)和嚴(yán)密性，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)出。在集團(tuán)公司總部制定的財(cái)務(wù)集中管理制度上，下屬各級(jí)分公司還應(yīng)設(shè)置符合公司情況的內(nèi)部管理制度，并確保與集團(tuán)公司總部在財(cái)務(wù)管理步調(diào)的一致性。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息集中管理

近年來，我國科學(xué)技術(shù)日新月異，尤其是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展十分迅猛。在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理不斷變化的過程中，為確保財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行，就必須建立高效的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息及時(shí)傳遞到集團(tuán)總部，以便集團(tuán)公司對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和系統(tǒng)的監(jiān)督和跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，提高財(cái)務(wù)集中管理工作的科學(xué)性和可靠性。ERP系統(tǒng)是新型集成化管理信息系統(tǒng)，能對(duì)集團(tuán)資源進(jìn)行有效的整合，不斷優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程，降低公司經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)公司最大化經(jīng)濟(jì)效益和管理效益，從根本上確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)安全、高效的運(yùn)行。

結(jié)束語

綜上所述，為確保集團(tuán)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)高效運(yùn)行，就必須加強(qiáng)其財(cái)務(wù)集中管理，避免公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益。因此在集團(tuán)公司運(yùn)行過程中，集團(tuán)總部應(yīng)根據(jù)自身及下屬公司實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)，結(jié)合其財(cái)務(wù)情況，建立財(cái)務(wù)集中管理組織結(jié)構(gòu)，完善財(cái)務(wù)集中管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理信息化，從而提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理有效性的發(fā)揮，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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