企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐與思考

廣西壯族自治區(qū)建筑科學(xué)研究設(shè)計(jì)院　楊斌

企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐與思考

廣西壯族自治區(qū)建筑科學(xué)研究設(shè)計(jì)院楊斌

摘要:企業(yè)工會(huì)是中華全國(guó)總工會(huì)的基層組織，是工會(huì)的重要組織基礎(chǔ)和工作基礎(chǔ)，是企業(yè)工會(huì)會(huì)員和職工合法權(quán)益的代表者和維護(hù)者。企業(yè)工會(huì)的財(cái)務(wù)管理即對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的進(jìn)項(xiàng)與開支進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄與有效合理的支配，財(cái)務(wù)方面的正常高效運(yùn)行是工會(huì)順利進(jìn)行其他活動(dòng)的有效保障。

關(guān)鍵詞:企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐與思考

一、前言

企業(yè)工會(huì)的成立創(chuàng)辦以維護(hù)工會(huì)成員以及職工合法權(quán)益為目的，在企業(yè)的運(yùn)行過程中起著不可替代與缺少的重要作用。為了維護(hù)工人們的利益，企業(yè)工會(huì)在企業(yè)高層與低層之間進(jìn)行不斷地溝通協(xié)調(diào)，對(duì)于員工來說，可以保障自身的有效權(quán)益，對(duì)于企業(yè)來說可以安定人心，這些都對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定有著非常積極地意義。而職工的利益問題歸根到底是職工的福利問題，即錢財(cái)問題。因此，建立切實(shí)有效的企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度是維護(hù)職工權(quán)益的最基本途徑。

二、企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

(一)缺乏一套相對(duì)完備的會(huì)計(jì)制度

任何工作的進(jìn)行都需要一套相對(duì)完備的規(guī)章制度來遵守與約束，才可以保證工作的有序規(guī)范進(jìn)行。企業(yè)工會(huì)的財(cái)務(wù)管理作為維護(hù)職工權(quán)益中最重要的財(cái)務(wù)問題的一個(gè)部門，建立一套相對(duì)完備的會(huì)計(jì)制度尤其重要。但是目前的企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理部門并未引起人們的重視，缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)執(zhí)行制度、管理法規(guī)、監(jiān)督制度，會(huì)計(jì)工作往往無法可依、無章可循。相應(yīng)的責(zé)任制度、監(jiān)督制度也是一個(gè)極大的缺口，企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的不完善性導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作即使達(dá)不到“漏洞百出”的地步，但也是時(shí)常出現(xiàn)狀況。

(二)沒有專門的會(huì)計(jì)人員，兼職現(xiàn)象嚴(yán)重

因?yàn)槠髽I(yè)上下對(duì)于企業(yè)工會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作并未給予足夠的重視，這就導(dǎo)致了相關(guān)的會(huì)計(jì)人員也沒有能夠得到充分的落實(shí)。會(huì)計(jì)人員的缺少使得現(xiàn)有的工會(huì)會(huì)計(jì)工作通常是由工會(huì)中擔(dān)任其他工作的人員或者企業(yè)財(cái)務(wù)部門的人員進(jìn)行兼職作業(yè)，工作量的巨大，以及職工的大部分精力都放在自己的本職工作之上，這就形成了工會(huì)的會(huì)計(jì)工作不具備獨(dú)立性，并且一些財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)核對(duì)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等工會(huì)會(huì)計(jì)的本職工作也不能及時(shí)的完成。

(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算不科學(xué)

企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作主要是為工會(huì)所進(jìn)行的各項(xiàng)工作或活動(dòng)來進(jìn)行資金籌集、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等工作。在企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的預(yù)算時(shí)，往往是有支出需求即批復(fù)，絲毫不考慮工會(huì)經(jīng)費(fèi)是否有結(jié)余，是否有來源，其來源是什么等問題，只知道一味的支出，結(jié)果也就導(dǎo)致了企業(yè)工會(huì)的經(jīng)費(fèi)收支發(fā)生嚴(yán)重傾斜，企業(yè)工會(huì)資金出現(xiàn)缺口、漏洞。

(四)預(yù)算執(zhí)行不具備高效、準(zhǔn)確、合理性

企業(yè)工會(huì)進(jìn)行年度預(yù)算時(shí)，通常在這一年已經(jīng)過去了很長(zhǎng)時(shí)間，年度預(yù)算才得以制定出來。這樣的預(yù)算就失去了“預(yù)算”性質(zhì)。此外，預(yù)算往往一遍即過，或者只簡(jiǎn)單地在部門內(nèi)進(jìn)行審核，這就導(dǎo)致了中間出現(xiàn)許多錯(cuò)誤，總體預(yù)算出現(xiàn)竄項(xiàng)、漏項(xiàng)的情況。此外工會(huì)作為維護(hù)企業(yè)職工利益的一個(gè)特殊部門，預(yù)算的項(xiàng)目表不是專門從事財(cái)務(wù)管理的職工往往看不懂，不知道是否財(cái)權(quán)真正落到了實(shí)處，不能形成有效的監(jiān)督體系。

三、針對(duì)企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理中現(xiàn)存問題的有效解決途徑

(一)建立相對(duì)完備的會(huì)計(jì)制度

大到國(guó)家的運(yùn)行有憲法、森林保護(hù)有森林法、車輛運(yùn)行有交通法、小到班級(jí)的運(yùn)行也有班規(guī)需要遵守等等。企業(yè)工會(huì)的財(cái)務(wù)管理作為保障工會(huì)人員和企業(yè)職工權(quán)益的一個(gè)特殊部門，當(dāng)然也需要引起人們足夠的重視建立相對(duì)完善的制度，才可以使財(cái)務(wù)管理的工作更加順暢。這樣在會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算、賬目核算等日常工作時(shí)才可以做到有法可依、有章可循，使得財(cái)務(wù)管理的過程更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，盡量減少漏洞。

(二)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員專人專用

企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理作為維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的一個(gè)部門絕對(duì)不能被忽視。相關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該專人專用，不能存在“兼職”、“臨時(shí)”或者“湊數(shù)”的現(xiàn)象。只有配備專門的會(huì)計(jì)人員，他們才有精力與時(shí)間去盡心盡力的完成工會(huì)財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作，及時(shí)的對(duì)各種收支項(xiàng)目做出處理，保持企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性，避免原先兼職情況出現(xiàn)時(shí)，工會(huì)會(huì)計(jì)工作與其本職工作之間的沖突現(xiàn)象與亂套現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)建立科學(xué)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保收支平衡

有來源才可以有開支，因此進(jìn)行工會(huì)工作活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算批復(fù)時(shí)的前提是要知道這筆錢怎么來，從哪來，能否落實(shí)。不能使工會(huì)資金出現(xiàn)收支失衡、財(cái)政赤字現(xiàn)象。企業(yè)工會(huì)作為企業(yè)職工、工會(huì)人員權(quán)益的維護(hù)部門，是安定人心所在，尤其要保證財(cái)務(wù)的正常穩(wěn)定運(yùn)行，否則將會(huì)引起企業(yè)上下人心惶惶、動(dòng)蕩不安。

(四)使預(yù)算的執(zhí)行更加高效化、準(zhǔn)確化、透明化

企業(yè)工會(huì)的年度預(yù)算應(yīng)該改變以往的等到開年許久才開始著手編制的狀況，而是應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年就將下一年度的年度預(yù)算編制出來，真正實(shí)現(xiàn)“預(yù)算”的作用。此外不僅要進(jìn)行部門內(nèi)的核算，而且對(duì)于某個(gè)項(xiàng)目還應(yīng)該進(jìn)行一次總核算，以免出現(xiàn)漏項(xiàng)、竄項(xiàng)、重項(xiàng)等現(xiàn)象。優(yōu)化預(yù)算流程，使得預(yù)算結(jié)果更合理、更具備說服力。制定預(yù)算表格時(shí)，應(yīng)該向簡(jiǎn)潔明了、一目了然的方向發(fā)展，保證即使不是財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員出身的普通員工也可以看得懂，形成全體員工進(jìn)行監(jiān)督的有效體系。

四、結(jié)束語

工會(huì)的財(cái)務(wù)管理為職工權(quán)益的保護(hù)提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，為企業(yè)的正常運(yùn)行起到上下銜接作用，沒有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定地財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為支撐，職工的心里便得不到安慰，人心惶惶之下，試想企業(yè)如何穩(wěn)定的運(yùn)行呢？因此，加強(qiáng)企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理是保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)“取之于民，用之于民”，企業(yè)進(jìn)行安穩(wěn)人心、提高凝聚力、向心力的有力舉措。

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