中國煤炭開發(fā)有限責(zé)任公司 張軍
關(guān)于提高企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)效水平的思考
中國煤炭開發(fā)有限責(zé)任公司張軍
摘要:本文從預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的重要性、企業(yè)預(yù)算管理的問題與提高預(yù)算管理失效水平對(duì)策幾方面展開論述,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的預(yù)算管理時(shí)效提升提供參考。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理企業(yè)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)對(duì)于未來的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營狀況等指標(biāo)進(jìn)行一定的預(yù)估與判斷的總稱。具體的表現(xiàn)形式為預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)告,包含了現(xiàn)金預(yù)算、利潤表、資產(chǎn)負(fù)債等內(nèi)容。預(yù)算管理的實(shí)效性是指通過預(yù)算管理所產(chǎn)生的管理效果,也表示預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度以及企業(yè)任務(wù)完成的情況。最終的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)管理水平是否提升和企業(yè)戰(zhàn)略是否實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)實(shí)的運(yùn)作中,有些企業(yè)不能夠完全按照預(yù)算管理的制度進(jìn)行實(shí)施,預(yù)算管理的效果也不甚理想,因此提升企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)效水平是否重要,本文將從預(yù)算管理中的問題與提升的對(duì)策兩方面展開論述。
(一)預(yù)算編制方面的問題
1、預(yù)算目標(biāo)導(dǎo)向不明確
企業(yè)的預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的具體表現(xiàn),是以財(cái)務(wù)數(shù)字為表達(dá)方式的,因此企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)就應(yīng)以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,然而在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)作中,往往強(qiáng)調(diào)單一化目標(biāo),不能夠滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)多層次多元化的特點(diǎn),預(yù)算的目標(biāo)存在局限性,預(yù)算的目標(biāo)不能夠反映企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),存在導(dǎo)向不明確的現(xiàn)象問題。
2、財(cái)務(wù)分析決策能力有待提高
現(xiàn)行企業(yè)的管理層針對(duì)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)控制和決策的能力有待提高,由于無法科學(xué)的進(jìn)行預(yù)算分析,導(dǎo)致無法對(duì)公司治理中的細(xì)化目標(biāo)、全方位檢測控制管理等進(jìn)行管理,針對(duì)業(yè)務(wù)的預(yù)算分析不了解,針對(duì)相關(guān)法律也知之甚少,其中的特殊性規(guī)定和處理方式難以準(zhǔn)確把握,嚴(yán)重影響了預(yù)算管理和企業(yè)管理。
(二)預(yù)算過程控制方面的問題
1、財(cái)務(wù)部門權(quán)責(zé)分明體系有待優(yōu)化
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門目前權(quán)責(zé)不清晰,尤其是涉及到總公司與分公司財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)不清、管理混亂、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)巨大,管理措施難以順利實(shí)施,總部與分公司應(yīng)統(tǒng)一好財(cái)務(wù)核算方法,統(tǒng)一利潤分配方式,做到權(quán)責(zé)明確,建立一整套體系進(jìn)行管理。
2、預(yù)算管理觀念相對(duì)落后
企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),并沒有意識(shí)到預(yù)算管理的重要性,且并沒有將企業(yè)預(yù)算管理上升到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度,單純的只是為了更輕松的完成任務(wù)從而得到獎(jiǎng)勵(lì),從而有意做相對(duì)寬松的預(yù)算,或者為了顯示個(gè)人能力而刻意的最高預(yù)算,在完不成任務(wù)時(shí)便會(huì)找一些理由去解釋和推卸責(zé)任,這些行為嚴(yán)重影響了預(yù)算的客觀性與科學(xué)性,不能夠真正達(dá)到預(yù)算管理的目標(biāo),不能適應(yīng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
(一)建立科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃和全面預(yù)算模式
企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,采用不同的預(yù)算計(jì)劃編制方式,針對(duì)業(yè)務(wù)合同收入費(fèi)用預(yù)算可采用彈性預(yù)算方式。而對(duì)于周期長、項(xiàng)目復(fù)雜的工作則采用滾動(dòng)預(yù)算編制方法,定期進(jìn)行差額預(yù)算。對(duì)于較為固定的費(fèi)用支出和管理計(jì)劃要采用固定預(yù)算編制方法,而對(duì)于一些不能固定和準(zhǔn)確預(yù)測的一些成本費(fèi)用,要根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃,要采取零散預(yù)算編制方法。
其次,要做到全面預(yù)算。要從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),全面預(yù)測和管理企業(yè)的戰(zhàn)略,并根據(jù)企業(yè)的具體情況,將年度預(yù)算與季度預(yù)算結(jié)合,加強(qiáng)預(yù)算的落實(shí)。應(yīng)充分調(diào)研企業(yè)的內(nèi)務(wù)部環(huán)境,對(duì)于企業(yè)的市場需求和勞務(wù)成本等制定可行性計(jì)劃,結(jié)合企業(yè)各階段預(yù)算的具體內(nèi)容對(duì)于預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化,不斷提升資源利用率,保證預(yù)算的可執(zhí)行性。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提升
會(huì)計(jì)人員作為公司中財(cái)務(wù)預(yù)算分析的主力軍,整體的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平,直接影響到預(yù)算分析的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,因此提升會(huì)計(jì)人員的各項(xiàng)工作能力勢(shì)在必行。不斷提升會(huì)計(jì)人員團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)知識(shí)水平與業(yè)務(wù)勝任能力,同時(shí)做好職業(yè)道德觀念的灌輸和引導(dǎo),使其更好的做好本職工作,充分解決在資金使用權(quán)、會(huì)計(jì)核算權(quán)、財(cái)務(wù)自主權(quán)的認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一的矛盾。
(三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)分析方法,建立規(guī)范分析數(shù)據(jù)信息
財(cái)務(wù)預(yù)算分析在企業(yè)的工作中的重要性十分明顯,只有重視預(yù)算分析,重視財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、財(cái)務(wù)監(jiān)控,圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)不斷改進(jìn)與創(chuàng)新,這樣才能夠更好的解決財(cái)務(wù)預(yù)算的各種問題。
有效的預(yù)算分析是建立在信息的準(zhǔn)確性上的,這就要求分析人員在有限的時(shí)間內(nèi)搜集各類預(yù)算分析所需的信息數(shù)據(jù),并通過對(duì)比、判斷、分析之后做出全面的客觀的多層次的分析評(píng)價(jià),并指導(dǎo)預(yù)算的執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)建立一套完善的數(shù)據(jù)分析體系,系統(tǒng)、完整的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,有效保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性,主要應(yīng)落實(shí)以下幾點(diǎn)工作:首先提升核算信息的準(zhǔn)確性,其次做好核算預(yù)算和分析數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,再次做好數(shù)據(jù)處理的模式,確保數(shù)據(jù)的分析質(zhì)量與數(shù)據(jù)處理速度。第四要加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累與統(tǒng)計(jì),不斷根據(jù)分析的要求進(jìn)行調(diào)整,形成規(guī)范統(tǒng)一的分析表式。企業(yè)應(yīng)選擇科學(xué)性的系統(tǒng)處理軟件,提升預(yù)算管理的規(guī)范和科學(xué)化。
(四)加強(qiáng)信息化管理
企業(yè)為了提高預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)效水平,應(yīng)建立內(nèi)部信息的一體化,將內(nèi)部信息進(jìn)行共享和交換,并建立信息交流平臺(tái),幫助企業(yè)管理者進(jìn)行計(jì)劃的監(jiān)控預(yù)算和成本管理,促進(jìn)企業(yè)管理決策。同時(shí)建立上下級(jí)一體化信息管理,使得上級(jí)和基層人員的信息溝通更加暢通,保證財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化與高效化,有效保證企業(yè)內(nèi)外部信息的一體化,有利于企業(yè)及時(shí)根據(jù)市場的變化做出科學(xué)決策,保證企業(yè)科學(xué)健康發(fā)展。
總之,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算組織管理,不斷提升預(yù)算管理的協(xié)調(diào)與配合度,充分發(fā)揮預(yù)算在企業(yè)管理中的作用,促進(jìn)預(yù)算管理的落實(shí),為企業(yè)管理的提升奠定良好的基礎(chǔ)。
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