淺談財務(wù)人員如何提高報表分析質(zhì)量

中國長城計算機深圳股份有限公司 黃漢玲

淺談財務(wù)人員如何提高報表分析質(zhì)量

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隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，單純的財務(wù)報表所傳遞出的財務(wù)信息已經(jīng)無法滿足企業(yè)的決策需求，在這樣的情況下，高質(zhì)量的報表分析成為增強企業(yè)管理水平一個重要的手段，而當下財務(wù)人員對報表的分析還局限于簡單且漫無目的的指標分析，無法滿足企業(yè)需求，文章從影響報表分析質(zhì)量的因素出發(fā)，就財務(wù)人員如何提高報表分析質(zhì)量進行探討，擬為企業(yè)提高報表分析質(zhì)量提供參考。

財務(wù)報表 指標 分析

在經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，企業(yè)必須精準地把握每一個機遇，做出快速而科學的管理決策，一個正確的管理決策不僅依賴于企業(yè)對未來趨勢的把握，同樣也依賴于企業(yè)對過去經(jīng)營狀況和自身財務(wù)情況的了解，所謂知己知彼，百戰(zhàn)不殆，能夠?qū)ψ陨砬闆r了如指掌成為企業(yè)取得成功的一個必要因素。

企業(yè)了解自身有多種途徑，其中，財務(wù)報表是一個反應企業(yè)經(jīng)營狀況的綜合載體，它整理、濃縮了企業(yè)經(jīng)營活動中伴隨而生的財務(wù)信息，是直接、快速傳遞財務(wù)信息的有效途徑。但是，對于企業(yè)外部的投資者、債券人、企業(yè)的管理者來說，單純的財務(wù)報表已經(jīng)無法滿足他們的使用需求，在財務(wù)報表上進一步對財務(wù)信息進行分析，才能揭示問題，為決策提供足夠的依據(jù)。尤其對企業(yè)來說，財務(wù)報表分析從一個更為宏觀的層面對企業(yè)的管理活動進行反映，使得企業(yè)可以及時了解自身薄弱之處，從而為企業(yè)制定財務(wù)計劃、財務(wù)戰(zhàn)略甚至發(fā)展戰(zhàn)略提供科學依據(jù)，所以，報表分析在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展過程中承擔著十分重要的作用，當下很多企業(yè)對于財務(wù)報表分析并未予以足夠的重視，或者心有余而力不足，在這樣的背景下，利用財務(wù)報表分析為企業(yè)決策提供有用依據(jù)，將為企業(yè)的成功奠定基礎(chǔ)。

一、影響報表分析質(zhì)量的因素

(一)財務(wù)報表自身的局限性

無可否認，財務(wù)報表自身存在著一定的局限性，作為基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)的最終處理結(jié)果，財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量、會計信息的計量基礎(chǔ)等問題或多或少會影響財務(wù)報表分析的質(zhì)量。

首先，根據(jù)會計準則形成的會計信息是以歷史計量為基礎(chǔ)，反映的是過去的情況，過去的市場價格，在此基礎(chǔ)上形成的分析也是反映已發(fā)生的情況而已，歷史可以成為估計未來的參考，卻始終與未來的情況存在著一定的偏差，所以在物價變動、通貨膨脹顯著的情況下，以財務(wù)報表提供的數(shù)據(jù)進行分析與實際情況不可避免地存在一定的偏差，影響報表分析的質(zhì)量；其次，財務(wù)信息是伴隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生而產(chǎn)生的，由于環(huán)節(jié)多、信息冗雜、企業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，使得財務(wù)信息的可靠性受到一定的影響，在一些會計核算不規(guī)范的企業(yè)，財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性大打折扣，如果在不可靠的財務(wù)報表上進行分析，必然得不到高質(zhì)量的結(jié)果；最后，在進行財務(wù)分析時，財務(wù)人員不一定能獲得與分析目標切實相關(guān)的財務(wù)信息，財務(wù)報表能提供的數(shù)據(jù)畢竟有限，而分析所涉及的內(nèi)容確實多種多樣，受限于報表的編制要求，很可能無法達到報表分析的目的。

(二)分析目標不明確，分析方法不完善

由于財務(wù)報表分析的作用并未真正明確，所以財務(wù)報表分析可以輔助哪些決策并不確定，這便導致了財務(wù)報表的分析過于寬泛、漫無目的，也鮮有完善的分析方法和分析體系可以滿足不同的目標，這些現(xiàn)狀都對報表分析的質(zhì)量有一定的影響。

一方面，由于財務(wù)報表分析的作用沒有被人們所認識，導致財務(wù)報表分析沒有自成體系，究竟財務(wù)報表分析可以達到什么樣的目標，怎樣做到有的放矢，讓報表分析發(fā)揮真正的作用，這樣的問題并未得到回答，如果沒有一個明確的分析目標又如何能奢望得到一個高質(zhì)量的分析結(jié)果呢？另一方面，現(xiàn)在較為常見的分析方法，是利用財務(wù)報表數(shù)據(jù)計算各項指標來分析企業(yè)相關(guān)情況，例如計算資產(chǎn)報酬率、凈資產(chǎn)收益率、主營業(yè)務(wù)利潤率等來判斷企業(yè)的盈利能力，通過存貨周轉(zhuǎn)率、應收賬款周轉(zhuǎn)率等來判斷企業(yè)的營運能力，然而有些指標的計算公式并不統(tǒng)一，指標名稱也未標準化，計算口徑的不一致導致企業(yè)無法通過對比來判斷自己真正的水平，主觀判斷性太強，使得財務(wù)報表分析結(jié)果無法客觀，此外，如果憑借一個財務(wù)指標就對企業(yè)的相關(guān)情況下決定太過武斷，但是，到底多少個指標可以構(gòu)成一個體系得出合理的結(jié)果呢，這同樣是見仁見智的問題，最終還是依賴于財務(wù)人員的經(jīng)驗。可見，不明確的分析目標，不完善的分析方法都會對財務(wù)報表的質(zhì)量有所影響。

(三)財務(wù)人員自身的局限性

作為報表分析的主體，財務(wù)人員的專業(yè)能力直接影響著報表分析的質(zhì)量。但是，人非圣賢，受限于工作年限、專業(yè)能力和思維模式，財務(wù)人員自身的局限性也會影響報表分析質(zhì)量。

財務(wù)報表分析并非單純的財務(wù)數(shù)據(jù)計算，各種指標只是分析的手段，最終是要通過這些財務(wù)指標發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)，所以，報表分析，其實是財務(wù)人員對報表分析和思考的結(jié)果，但是，財務(wù)人員不是通才，對經(jīng)營活動的了解也是透過財務(wù)的視角，這便造成了報表分析的局限性。試想，如果財務(wù)人員對經(jīng)營活動不甚了解，或者對企業(yè)所處的行業(yè)乃至宏觀環(huán)境沒有一定了解，報表分析就成了紙上談兵，“不接地氣”的報表又有何質(zhì)量可言呢？此外，由于客觀因素的影響，財務(wù)人員也很少從管理的角度和發(fā)展的眼光來進行報表分析，立意不高，報表分析的自然也乏善可陳，更談不上高的質(zhì)量了。

二、財務(wù)人員提高報表分析質(zhì)量的對策

(一)提高財務(wù)報表的質(zhì)量

會計信息以歷史計量為基礎(chǔ)，財務(wù)報表反映歷史情況這一點無從改變，但是財務(wù)人員可以從提高會計信息真實性、準確性、可靠性和相關(guān)性的角度出發(fā)，保證進行財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，只有高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)才是高質(zhì)量報表分析的保證。

首先，財務(wù)人員要加強會計憑證的編制和審核，盡可能保證財務(wù)信息得以真實反映企業(yè)的經(jīng)營活動，當然，財務(wù)信息可靠性的提高也離不開企業(yè)全體上下的共同努力；其次，財務(wù)人員要根據(jù)會計準則的規(guī)定正確使用會計科目，在編制財務(wù)報表時，要對每張報表包含的項目有充分的了解，同時也要對各報表之間的勾稽關(guān)系了如指掌，只有知道財務(wù)報表的數(shù)據(jù)是怎么來的，才能在報表分析時得心應手，知道進行分析時用哪一個財務(wù)數(shù)據(jù)最為合理，如此才有益于報表分析質(zhì)量的提高；最后，財務(wù)人員在進行報表分析時，面對多個可用的財務(wù)數(shù)據(jù)，要從相關(guān)性的角度出發(fā)，考慮哪一個數(shù)據(jù)最為適宜，同時，為進一步提高報表分析的質(zhì)量，在平時的會計核算中，可以考慮從多個角度收集整理財務(wù)數(shù)據(jù)，以提高數(shù)據(jù)的相關(guān)性，進而提高報表分析的質(zhì)量。

(二)明確分析目標，建立完善的分析體系

鑒于分析目標和分析體系在提高報表分析質(zhì)量上的重要性，財務(wù)人員可以從此入手，明晰分析目的，建立符合企業(yè)實際情況的分析體系，以此來進一步提高報表分析的質(zhì)量。

財務(wù)人員在進行報表分析時，首要明確分析目的，以及報表分析結(jié)果的使用對象，有目的地進行報表分析才不會過于空泛，漫無目的，在分析的過程中也要時刻提醒自己分析的目的是什么，要達到怎樣的效果，詳略得當才有助于提高報表分析的質(zhì)量；其次，明確目標之后，財務(wù)人員要考慮選取哪些指標才能滿足要求，不同的分析目的建立一套適合企業(yè)自身的分析體系，而對于有多種計算公式的財務(wù)指標，財務(wù)人員要仔細考慮實際情況，因地制宜，選取最適宜的計算方法，同時在實際工作中不斷地對分析目的和分析方法進行反思、總結(jié)、修正，任何適宜的方法都不是一蹴而就的，而是在過程中不斷總結(jié)形成的；最后，為了明晰企業(yè)真正的發(fā)展狀況，財務(wù)人員進行報表分析還需要找到進行指標對比的“標桿”，現(xiàn)在常見的對比標準，是與企業(yè)過去的情況進行對比、與行業(yè)標桿企業(yè)進行對比以及與行業(yè)平均水平進行對比，財務(wù)人員需要對對比的對象進行謹慎選擇，這樣才有利于明確企業(yè)的真實水平。

(三)提高財務(wù)人員自身的專業(yè)能力

財務(wù)人員作為分析主體，是影響報表分析質(zhì)量的一個關(guān)鍵因素，報表分析質(zhì)量如何也直接反應了財務(wù)人員的專業(yè)水平以及戰(zhàn)略眼光，所以，提高財務(wù)人員自身的專業(yè)能力是提高報表分析質(zhì)量的一個重要方法。

首先財務(wù)人員要不斷提高自身的財務(wù)專業(yè)知識，不僅僅局限于會計核算，更要注意提高自身的會計管理方面的知識，將財務(wù)從記錄經(jīng)濟活動的層面上升到管理層面；其次，財務(wù)人員也要注意從管理的角度了解企業(yè)的經(jīng)營活動，這些知識儲備將有利于財務(wù)人員更好地理解報表分析的目標，也有利于財務(wù)人員建立有效的分析體系，從財務(wù)層面出發(fā)，而又高于財務(wù)層面，這樣的報表分析才真正有利于企業(yè)發(fā)展；最后，報表分析并不是單純的進行財務(wù)指標的羅列，如何將分析過程進行篩選、綜合，形成高質(zhì)量的分析報告，取決于財務(wù)人員對分析目標、企業(yè)微觀環(huán)境和宏觀環(huán)境的把握，所以財務(wù)人員在平時也要跳出財務(wù)層面，關(guān)注經(jīng)濟趨勢，擴展視野，這樣才能綜合地提高財務(wù)人員的專業(yè)能力。

三、結(jié)束語

高質(zhì)量的財務(wù)分析是一個企業(yè)了解自己的手段，所謂格物、致知、修身之后，方能治國平天下，企業(yè)競爭又何嘗不是遵循此道。影響報表分析質(zhì)量的因素多種多樣，既有主觀因素也有客觀原因，要提高財務(wù)分析的質(zhì)量，財務(wù)人員就需要從多方面努力，包括保證財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量、建立完善的分析體系、提高自身的專業(yè)素質(zhì)等等，只有這樣，才能真正地提高報表分析的質(zhì)量，讓報表分析發(fā)揮其協(xié)助決策的作用。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.08.291