山東高速物資集團(tuán)總公司 吳江
現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告披露模式的分析
山東高速物資集團(tuán)總公司吳江
摘要:目前主要的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告披露模式包括經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)報(bào)告模式、數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)告模式、交互式按需報(bào)告模式、多層界面報(bào)告模式以及實(shí)時(shí)報(bào)告模式五種。本文對(duì)五種模式予以比較,并探討了這些模式的優(yōu)缺點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)報(bào)告 財(cái)務(wù)報(bào)告 披露模式
經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)報(bào)告模式最早由Sorter于20世紀(jì)60年代提出。他認(rèn)為,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告是一種價(jià)值理論的產(chǎn)物,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遺漏了很多有用的非貨幣信息,夾雜了許多主觀判斷和加總計(jì)算。他認(rèn)為,會(huì)計(jì)呈報(bào)的過(guò)程應(yīng)當(dāng)舍去分配、遞延、預(yù)計(jì)、攤銷、匯總等多余的會(huì)計(jì)程序,代之以原始的事項(xiàng)。該模式的會(huì)計(jì)目標(biāo)在于提供原汁原味的會(huì)計(jì)信息,綜合、提煉數(shù)據(jù)則應(yīng)由于信息使用者自己執(zhí)行。因此,資產(chǎn)負(fù)債表將成為間接反映會(huì)計(jì)主體從始至今的事項(xiàng)報(bào)表,方便使用者重建所匯總反映的事項(xiàng),得出自己感興趣的事項(xiàng)的信息。損益表不關(guān)心最后的收益數(shù)字,而關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)每一類事項(xiàng)的反映都應(yīng)能對(duì)未來(lái)同類事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測(cè)?,F(xiàn)金流量表則成為關(guān)于籌資和投資事項(xiàng)的報(bào)表,重點(diǎn)在于籌資和投資事項(xiàng)是否應(yīng)該報(bào)告而非是否影響現(xiàn)金流量,對(duì)于特定的企業(yè)或特定的時(shí)期,不同的籌資活動(dòng)或投資活動(dòng)可能是相關(guān)或不相關(guān),因此內(nèi)容不必一成不變。
該模式擴(kuò)大了信息含量,可以滿足信息使用者的個(gè)性化需求;允許采用多種計(jì)量方法描述經(jīng)濟(jì)活動(dòng),能更準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌;綜合、提煉數(shù)據(jù)的任務(wù)交給信息使用者,大大提高了信息的決策有用性,但忽視了信息使用者的一些共同需要,并且還有可能導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。另外,該報(bào)告模式對(duì)用戶的要求有過(guò)高之嫌,畢竟不是每個(gè)投資者都是專業(yè)的會(huì)計(jì)師。
數(shù)據(jù)庫(kù)呈報(bào)模式采取以信息理論為基礎(chǔ)的記錄和儲(chǔ)存方式,即企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都以基本信息單位儲(chǔ)存,沒(méi)有固定的報(bào)表格式,而是以開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)方式由閱讀者根據(jù)自己設(shè)定的決策模型去獲取信息。
數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)告模式旨在提供一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),以便信息使用者從中提取不同明細(xì)程度的數(shù)據(jù),它是在數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境中對(duì)“事項(xiàng)”報(bào)告模式的拓展,不同的信息使用者可以按需從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取和重新組織數(shù)據(jù)。但該模式對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件和軟件質(zhì)量提出更高的要求。
數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)告模式提高了數(shù)據(jù)的共享性、實(shí)時(shí)性。由于信息使用者可以按需從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取信息,信息的相關(guān)性較高,企業(yè)的編制報(bào)表成本較低。會(huì)計(jì)人員主要負(fù)責(zé)共享數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù),而不是選擇披露信息的數(shù)量以及披露何種信息,既防止了呈報(bào)信息的不足又不會(huì)導(dǎo)致信息過(guò)量。但是企業(yè)需要投入較大的人力和物力維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù);由于數(shù)據(jù)庫(kù)需要不斷的與外界信息交流,因此信息系統(tǒng)的安全性面臨重大挑戰(zhàn)。
社會(huì)的進(jìn)步使許多企業(yè)可以按顧客需要大規(guī)模地組織生產(chǎn),交互式按需報(bào)告模型應(yīng)運(yùn)而生。這一按需報(bào)告模式能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)表提供者和使用者的直接溝通和報(bào)告系統(tǒng)的靈活性。
這一模型的基本要素是:數(shù)據(jù)庫(kù)。報(bào)告單位要維護(hù)可用來(lái)保存其愿意披露最原始水平的信息的數(shù)據(jù)庫(kù),以便據(jù)不同需求生成不同的財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)程序模塊化。會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括相互聯(lián)系但又相對(duì)獨(dú)立的模塊。這些模塊包括三類:財(cái)務(wù)報(bào)告要素、非財(cái)務(wù)信息項(xiàng)目、會(huì)計(jì)方法和表達(dá)方法。模塊化便于根據(jù)使用者的要求,將一種交易或財(cái)務(wù)報(bào)表要素按不同方法加以處理。報(bào)告生成器。報(bào)告單位在因特網(wǎng)上為信息使用者提供報(bào)告生成器,它是報(bào)告單位與使用者之間的交流界面,并幫助信息使用者編制其所需財(cái)務(wù)報(bào)告。學(xué)習(xí)機(jī)制。系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)反饋渠道,以便信息使用者及時(shí)向報(bào)告單位提出建議;還可設(shè)置一個(gè)記憶單元,記錄最常被選用的信息、項(xiàng)目、方法和選擇它們的使用者,這一信息可以幫助法規(guī)及準(zhǔn)則制定者改進(jìn)現(xiàn)行法規(guī)和準(zhǔn)則。
交互式按需報(bào)告模式有靈活性、交互式和實(shí)時(shí)報(bào)告的特征,更好地滿足的信息需求,并進(jìn)而提高市場(chǎng)效率和減輕信息不對(duì)稱,但增加信息處理成本,產(chǎn)生信息負(fù)荷過(guò)重、數(shù)據(jù)多義性和報(bào)告操縱等問(wèn)題,也將加大審計(jì)難度,增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
由于技術(shù)條件和信息使用者的層次比較復(fù)雜,比較現(xiàn)實(shí)和可行的方法是提供一種能兼顧信息“材料”和“產(chǎn)成品”的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告模式,即多層界面財(cái)務(wù)報(bào)告模式。其基本思想是以現(xiàn)行通用財(cái)務(wù)報(bào)告為第一層界面,信息組件為第二層界面,信息元素為第三層界面。信息元素是可以為決策提供有用信息的最小單位;信息組件由不同的信息元素組成,提供某一類信息,從信息組件的綜合中抽象出財(cái)務(wù)報(bào)告。該模式使財(cái)務(wù)報(bào)告具有多層展開(kāi)的功能,通過(guò)對(duì)第一層界面的點(diǎn)擊,可以鏈接下面信息組件,對(duì)信息組件的點(diǎn)擊,又可以鏈接信息元素。這樣網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告具有了伸縮性和可擴(kuò)展性,從平面報(bào)告過(guò)渡到立體的三維報(bào)告模式,并不增加編報(bào)工作量,通過(guò)必要的設(shè)置以后將自動(dòng)生成。
該模式的優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)信息元素、信息組件以及通用財(cái)務(wù)報(bào)告之間的鏈接關(guān)系,滿足不同層次信息使用者對(duì)信息的直接需求。但是,該模式并沒(méi)有具體指出信息元素、信息組件的內(nèi)涵以及該模式如何實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。而且,通過(guò)第一層面——通用財(cái)務(wù)報(bào)告的點(diǎn)擊,鏈接到信息組件、信息元素,這種方式僅僅局限于與通用財(cái)務(wù)報(bào)告本身有關(guān)的信息,并不能夠提供其他與信息使用者決策有關(guān)的信息。
在計(jì)算機(jī)隨機(jī)寄存功能的支持下,財(cái)務(wù)信息的日常揭示成為可能。實(shí)時(shí)報(bào)告模式的基本思想是達(dá)到實(shí)時(shí)報(bào)告和定期報(bào)告之間的貫通。該模式要求實(shí)時(shí)報(bào)告的項(xiàng)目及內(nèi)容必須與定期報(bào)告一致。
該模式的最大優(yōu)點(diǎn)就在于提高了信息的及時(shí)性,因此,實(shí)時(shí)報(bào)告模式將大大提高企業(yè)外部信息使用者的決策效率。但是該方法僅僅是從報(bào)告時(shí)間這一維度對(duì)會(huì)計(jì)呈報(bào)模式進(jìn)行了規(guī)定,并沒(méi)有解決應(yīng)當(dāng)呈報(bào)何種信息以及如何呈報(bào)信息等問(wèn)題。因此,必須與其他模式相結(jié)合才能提供及時(shí)而又可靠的信息。