淺析企業(yè)應(yīng)如何順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)——基于會(huì)計(jì)

中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院 周翔

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速普及和發(fā)展，在此基礎(chǔ)上形成的信息化發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)影響了我們生活的方方面面，會(huì)計(jì)同樣也不例外。自1999 年，王光遠(yuǎn)教授（廈門(mén)大學(xué)）第一次提出“會(huì)計(jì)信息化”開(kāi)始，會(huì)計(jì)信息化開(kāi)始逐漸地被會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)界所熟知。然而，要真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化并不是一件簡(jiǎn)單的事。會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的制度框架、人力資源、信息整合等等方面都提出了極高的要求。接下來(lái)，本文就將結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)體系來(lái)初步探討企業(yè)應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型。

一、會(huì)計(jì)信息化的定義

會(huì)計(jì)信息化，即是指在現(xiàn)有信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式進(jìn)行變革，深化開(kāi)發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源，構(gòu)建起會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)耦合而成的會(huì)計(jì)信息資源系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化并不是簡(jiǎn)單地將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合，而是通過(guò)信息技術(shù)將會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合二為一，進(jìn)而解決經(jīng)濟(jì)決策中信息滯后等問(wèn)題，從而讓會(huì)計(jì)更好地服務(wù)于實(shí)體經(jīng)濟(jì)。

二、會(huì)計(jì)沙盤(pán)模型的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)沙盤(pán)模型是由施先旺教授（中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)、博士生導(dǎo)師）率先提出，以沙的流動(dòng)及其所引起的沙坑容積和沙堆體積的變化全程模擬所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起的資金運(yùn)動(dòng)。該模型在精確反映企業(yè)的資金流動(dòng)的基礎(chǔ)上，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的三流融合。會(huì)計(jì)沙盤(pán)模型及其三流融合的思想也恰恰與會(huì)計(jì)信息化打通信息與業(yè)務(wù)屏障的要求和內(nèi)涵相適應(yīng)。

三、企業(yè)向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的措施

基于會(huì)計(jì)信息化的要求與會(huì)計(jì)沙盤(pán)模型的核心思想，筆者將從企業(yè)制度架構(gòu)與人才培養(yǎng)兩個(gè)方面來(lái)探討企業(yè)應(yīng)該如何真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

(一)企業(yè)制度與架構(gòu)

制度的革新是企業(yè)應(yīng)對(duì)時(shí)代發(fā)展變化的重要保證。要想真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)的公司架構(gòu)與制度必須與之進(jìn)行相應(yīng)的配套改革。目前，在傳統(tǒng)的公司組織架構(gòu)中，財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)部門(mén)大多是單獨(dú)設(shè)立的，業(yè)務(wù)的發(fā)生則由其他的具體部門(mén)完成。實(shí)際業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)會(huì)部門(mén)脫節(jié)的企業(yè)架構(gòu)設(shè)計(jì)，使得部門(mén)間的信息傳遞緩慢，信息為業(yè)務(wù)服務(wù)的效果也就大打折扣。在信息化日趨深入的情況下，要想真正的實(shí)現(xiàn)三流融合完成會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型，首先需要解決的就是這類(lèi)信息孤島問(wèn)題。

面對(duì)這樣的現(xiàn)狀，企業(yè)架構(gòu)的重新設(shè)計(jì)就變得十分必要。首先，企業(yè)需要設(shè)立一個(gè)統(tǒng)一的部門(mén)，替代現(xiàn)有財(cái)會(huì)部門(mén)，對(duì)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)資源與財(cái)務(wù)決策進(jìn)行綜合控制，同時(shí)安排人員對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的管理。這樣的改進(jìn)能夠大大緩解現(xiàn)有情況下業(yè)務(wù)流、資金流與信息流相分離的狀況。與此同時(shí)，由于新設(shè)立的部門(mén)同時(shí)掌控了資金和業(yè)務(wù)，其行為也需要得到合理的授權(quán)和監(jiān)督，企業(yè)需要設(shè)立另一個(gè)部門(mén)，在對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督的同時(shí)定期對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)，保證改革實(shí)施的有效性。通過(guò)這樣的企業(yè)架構(gòu)再造，為企業(yè)直接提供了從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的信息視圖。這種垂直化的模塊信息處理模式在提高運(yùn)營(yíng)效率的同時(shí)，也能節(jié)約企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。除此之外，全新的架構(gòu)設(shè)計(jì)也有助于會(huì)計(jì)揭露隱藏在資金、業(yè)務(wù)和信息三大核心概念表象后的本質(zhì)，實(shí)現(xiàn)真正的三流融合。

(二)企業(yè)人才培養(yǎng)

人力資源是一個(gè)企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的源泉。如果大部分會(huì)計(jì)工作人員僅僅只能夠使用相關(guān)的計(jì)算機(jī)工具，只關(guān)注于自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資金和信息，而對(duì)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈信息的關(guān)注寥寥無(wú)幾，會(huì)計(jì)信息化所能創(chuàng)造的價(jià)值和意義也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn)。因此，企業(yè)必須建立一套完整的會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)體制，促使會(huì)計(jì)從業(yè)人員深刻理解整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)、資金、信息是一個(gè)流動(dòng)的鏈條，相互交織，相互滲透，延伸會(huì)計(jì)工作人員的視野。

同時(shí)，將沙盤(pán)模型引入企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制中，亦能較好的解決這個(gè)問(wèn)題。沙盤(pán)模型提出了“階段所得”與“階段所失”的概念，將企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)分為供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、投資和籌資等五個(gè)基本環(huán)節(jié)，構(gòu)建了一個(gè)基于資金運(yùn)動(dòng)視角的會(huì)計(jì)核算理論體系。將沙盤(pán)模型應(yīng)用于員工培訓(xùn)，從動(dòng)態(tài)的視角，將會(huì)計(jì)賬戶(hù)、借貸記賬概念及規(guī)則用沙盤(pán)模型生動(dòng)地詮釋給財(cái)務(wù)人員，把業(yè)務(wù)流、資金流和信息流等三流的完美融合展示出來(lái)，在促使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思維逐步被取代的同時(shí)，也讓財(cái)務(wù)人員在分析每筆業(yè)務(wù)時(shí)，能夠從全局上充分考慮各部門(mén)資金的合理配置。這種“跳出會(huì)計(jì)做會(huì)計(jì)”的方法看似淡化會(huì)計(jì)處理，實(shí)際上是將會(huì)計(jì)從后臺(tái)推向前臺(tái)，從被動(dòng)地提供信息，到主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門(mén)融合，最終達(dá)到對(duì)業(yè)務(wù)及時(shí)、精準(zhǔn)的管控。這也正是會(huì)計(jì)信息化的精華之所在。

四、結(jié)束語(yǔ)

“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要?！彪S著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷轉(zhuǎn)型升級(jí)和發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化也逐漸顯示出了其不可替代的優(yōu)勢(shì)。但要想要真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，絕不僅僅是配備良好的信息設(shè)備那么簡(jiǎn)單。只有當(dāng)企業(yè)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、制度以及人員的素質(zhì)等都能充分地與會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng)，一個(gè)企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型。

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