廣元廣播電視大學(xué) 劉萬華
會(huì)計(jì)信息化是指,信息技術(shù)和會(huì)計(jì)的結(jié)合,是指以會(huì)計(jì)學(xué)和系統(tǒng)性為理論基礎(chǔ),依據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、儲(chǔ)存和加工,利用縣級(jí)的信息技術(shù)建立新的會(huì)計(jì)模型,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息高度共享。
會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)是指,將會(huì)計(jì)信息化中的重復(fù)性的事物,根據(jù)一定的規(guī)定,經(jīng)過對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行一系列的搜集、儲(chǔ)存、加工、傳遞等活動(dòng),來制定信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn),形成全行業(yè)共同遵守的準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定有利于提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是指,將各類會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)按照一定的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行整合,形成一個(gè)有機(jī)整體。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義重大。
會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基本要素是指,良好的信息化環(huán)境、會(huì)計(jì)信息化的綜合控制、會(huì)計(jì)信息化的有效評(píng)價(jià)等等內(nèi)容,包含的范圍廣泛??傮w而言,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基本要素就是具體化的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),這種基本要素的完善與否體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的水平。
1、整體性原則
會(huì)計(jì)信息化體系的整體性原則體現(xiàn)了其系統(tǒng)性的要求。整體性原則是指整合各種不同的基本要素,建立這些基本要素之間的相互聯(lián)系性和制約性,發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體效應(yīng),充分利用信息化的優(yōu)勢(shì)。
2、結(jié)構(gòu)性原則
會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)性原則是指將會(huì)計(jì)信息按照一定的結(jié)構(gòu)和規(guī)律進(jìn)行分布,便于對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理。結(jié)構(gòu)性原則要求將會(huì)計(jì)信息的形式和結(jié)構(gòu)根據(jù)一定的空間或者時(shí)間序列進(jìn)行整合。
3、分類原則
會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的分類原則是指要根據(jù)信息間的相似度,通過一定的分類方法,把會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系按照基礎(chǔ)、技術(shù)等方面的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。
對(duì)我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行建設(shè),首先必須要確定一定的框架結(jié)構(gòu),根據(jù)框架結(jié)構(gòu)來確定相應(yīng)的構(gòu)建原則,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行框架結(jié)構(gòu)模型的建立。當(dāng)前我國的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的框架結(jié)構(gòu)主要分為四個(gè)層次:前導(dǎo)層、規(guī)范層、結(jié)果層以及解析層。
1、定位信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,構(gòu)建出相應(yīng)的目標(biāo)
對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行客觀的定位,進(jìn)一步確定會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)與其他信息化標(biāo)準(zhǔn)直接的關(guān)系。做好會(huì)計(jì)信息化的定位工作,并構(gòu)建出相應(yīng)的目標(biāo),對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的體系構(gòu)建具有重要的意義,是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)的前提準(zhǔn)備和基礎(chǔ)工作。
2、建立會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的重要目標(biāo)是為了促進(jìn)會(huì)計(jì)管理的效率
我國建立會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)題詞的目的,就是為了促進(jìn)會(huì)計(jì)管理的效率,增加社會(huì)效益,因此,就必須在明確會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)的基礎(chǔ)上,積極開展相關(guān)的信息化建設(shè)。對(duì)了提高會(huì)計(jì)管理的效率,就必須進(jìn)行大量的分析和總結(jié)工作,對(duì)以往的會(huì)計(jì)管理的狀況進(jìn)行分析和總結(jié),整合出一套有效的有針對(duì)的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有針對(duì)性對(duì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善和規(guī)范,提高會(huì)計(jì)信息化的效率
當(dāng)前,我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建面臨了諸多制約因素,例如對(duì)會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)薄弱,認(rèn)識(shí)程度不高;會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)人才缺乏;會(huì)計(jì)信息化的開發(fā)利用效率不高等等。下文對(duì)我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建過程中的一些制約因素進(jìn)行分析,找出問題所在。
1、尚未形成科學(xué)完整的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系
目前,阻礙和制約我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的一個(gè)重要因素就是,我國尚未形成科學(xué)完整的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,有助于實(shí)現(xiàn)信息的高度功效,促進(jìn)決策者做出正確的決策,并且能夠提高會(huì)計(jì)信息的效率和質(zhì)量。在我國的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中,由于缺乏科學(xué)完整的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)了不同的分類標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重阻礙了我國會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建。
2、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的認(rèn)識(shí)程度不高
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展歷史上一次重大革命,將會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多種學(xué)科集于一體的綜合信息處理系統(tǒng),極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率和管理水平。但是,目前我國的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的認(rèn)識(shí)程度不高,很多企業(yè)和會(huì)計(jì)人員都沒有樹立正確的會(huì)計(jì)信息化理念,會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)不高,對(duì)新事物的接受能力不強(qiáng)。
3、缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才
會(huì)計(jì)信息化對(duì)跨級(jí)人員的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)提出了更好的要求,但是,就目前我國的會(huì)計(jì)人才的現(xiàn)狀來看,我國缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息人才。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)僅僅停留在日常操作,對(duì)于計(jì)算機(jī)等信息軟件的專業(yè)知識(shí)的掌握過少,不能很好地利用會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)處理相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),影響整個(gè)會(huì)計(jì)信息化工作的開展。在會(huì)計(jì)信息化的條件下,由于會(huì)計(jì)信息更容易被泄露,因此也要求會(huì)計(jì)人員具備更高的職業(yè)道德素質(zhì)。
4、我國會(huì)計(jì)信息化的區(qū)域和行業(yè)發(fā)展不平衡
我國由于地域遼闊,各地區(qū)直接的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異較大,各行業(yè)直接也存在著經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)信息化的區(qū)域和行業(yè)發(fā)展不平衡,在短期內(nèi),不能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的均衡發(fā)展。一般而言,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的會(huì)計(jì)信息化水平普遍高于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的會(huì)計(jì)信息化水平,直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化過程中技術(shù)運(yùn)用的不平衡現(xiàn)象,阻礙了我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建。
專業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏在很大程度上阻礙了會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建。目前我國亟需積極培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)人才,壯大人才隊(duì)伍,利用多種手段和方法,打造一支專業(yè)素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)水平高的能夠符合當(dāng)代會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系發(fā)展的會(huì)計(jì)人才。通過人才隊(duì)伍的建設(shè),來提高我國會(huì)計(jì)信息化的水平,更好地構(gòu)建我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與效率。
健全會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)部機(jī)制是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的必然要求。健全內(nèi)部機(jī)制有兩方面的要求:一方面,必須健全企業(yè)的會(huì)計(jì)考核獎(jiǎng)懲制度,將會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)審核質(zhì)量與其工資與獎(jiǎng)金進(jìn)行直接掛鉤,用這種方式來促使會(huì)計(jì)人員積極性的增長。另一方面,要要建立會(huì)計(jì)信息化人才標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范會(huì)計(jì)崗位的內(nèi)容、職權(quán)等會(huì)計(jì)信息化崗位的標(biāo)準(zhǔn)。
制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資源標(biāo)準(zhǔn)是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是指用于規(guī)范信息技術(shù),依托會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才,來相應(yīng)建立起各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。制度統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求給予會(huì)計(jì)信息的采集與處理來形成統(tǒng)一的信息交換標(biāo)準(zhǔn),建立信息系統(tǒng)集成標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)等。統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息資源標(biāo)準(zhǔn)則包括會(huì)計(jì)信息元素關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)信息資源元素標(biāo)準(zhǔn)這兩類。
在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的過程中,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況來找準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息化的定位,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作思路,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作和信息化的有機(jī)結(jié)合。構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,首先要明確構(gòu)建目標(biāo),根據(jù)構(gòu)建目標(biāo)來對(duì)之前會(huì)計(jì)管理案例和模型的剖析,在進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基礎(chǔ)上,活動(dòng)規(guī)范科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化體系的有效資料。找準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的定位,明確根本功能有立于完善會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。
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