浙江中南建設(shè)集團(tuán)鋼結(jié)構(gòu)有限公司 虞紅英
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供了極大便利,發(fā)展到現(xiàn)階段,基本上已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可或缺的部分。但是,正是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的迅猛發(fā)展,使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作反而是跟不上信息技術(shù)的發(fā)展速度,最終導(dǎo)致改革當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的實(shí)際需求。與此同時,企業(yè)在現(xiàn)當(dāng)代競爭激烈的市場環(huán)境下,又需要借助于信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算和經(jīng)營管理一體化的高要求??偠灾?,在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè),首先是能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多更有價值的信息,二是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)工作的創(chuàng)新與發(fā)展,最重要的是能夠顯著提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此不容小視,應(yīng)當(dāng)在認(rèn)識其重要性和重要作用的基礎(chǔ)之上,致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問題主要集中在以下幾個方面:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員認(rèn)識上有所欠缺,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建是一項(xiàng)重大的系統(tǒng)工程,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建也會涉及到企業(yè)相關(guān)的方方面面,因此財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建所面臨的問題可謂是極其繁復(fù)。二是企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不夠完善,企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不到位的主要原因仍然是企業(yè)自身管理基礎(chǔ)較為薄弱,使得原始會計(jì)數(shù)據(jù)難以為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策提供有效依據(jù)。三是缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才,因此無論是管理水平還是管理理念都是完全無法適應(yīng)于現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展和競爭的需求的,對于企業(yè)而言,既懂財(cái)務(wù)管理又懂信息管管理的復(fù)合型人才是迫切需求。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化充分發(fā)展的現(xiàn)當(dāng)代,企業(yè)想要立足于競爭激烈的市場當(dāng)中并謀得好的發(fā)展,就必然需要通過加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)。鑒于我們國家工業(yè)現(xiàn)代化并沒有完全實(shí)現(xiàn),市場經(jīng)濟(jì)的體制建設(shè)以及發(fā)展也尚未完全到位,財(cái)務(wù)管理工作信息化這樣一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程,還存在大量的準(zhǔn)備工作需要做。通過上文當(dāng)中的說明和分析就可以看到,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作信息化是一項(xiàng)繁復(fù)艱巨的系統(tǒng)工程,同時也是一項(xiàng)牽涉到方方面面比較復(fù)雜的社會工程,因此在一定程度上同樣需要政府從政策等各個具體的方面上予以支持,一方面是增強(qiáng)企業(yè)自身的核心競爭力,另一方面也是推動企業(yè)盡快的參與到國際競爭的進(jìn)程當(dāng)中來。
首要的就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對此要有充分的認(rèn)識和高度的關(guān)注,然后就是企業(yè)內(nèi)員工要齊心協(xié)力支持財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)行,財(cái)務(wù)系統(tǒng)最終的受眾和使用人員就是企業(yè)員工,因此員工對于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)本身是否重視、使用和探究態(tài)度是否端正,對于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展和運(yùn)營影響是最為深重的。企業(yè)內(nèi)推行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這樣的系統(tǒng)工程,是一個自上而下的過程,因此首先就需要對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn),解決領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識和觀念上的問題,這一點(diǎn)仍然是需要相關(guān)政府部門或者是行業(yè)協(xié)會等通過多種多樣的形式,來最終達(dá)成對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的教育和培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容:一是強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)管理工作當(dāng)中的核心地位,二是強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中資金流程的控制,三是從領(lǐng)導(dǎo)的層面和級別來實(shí)現(xiàn)制度和管理理念的創(chuàng)新。
對于企業(yè)而言,通常并不缺乏各種專業(yè)崗位上的技術(shù)性優(yōu)秀人才,往往也不缺乏生產(chǎn)經(jīng)營方面的科研人員甚至是專家,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過程當(dāng)中也會相應(yīng)的安排一些懂計(jì)算機(jī)的技術(shù)人員等,但是在中國現(xiàn)實(shí)教育狀況以及工作環(huán)境之下,想要找到同時懂財(cái)務(wù)并擅長計(jì)算機(jī)應(yīng)用的卻相對困難,尤其是在一些國營企業(yè)或者是家族企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門直接涉及利益,因此多由一些“親信”的人來進(jìn)行處理,這樣一類工作人員往往會連基本的管理能力都缺乏。擁有創(chuàng)新性的復(fù)合型人才是一個企業(yè)甚至是一個國家生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在,尤其在現(xiàn)當(dāng)代激烈的市場競爭當(dāng)中更是如此。企業(yè)通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以及信息流程的改進(jìn)與完善,來將財(cái)務(wù)工作人員從日常繁雜的工作當(dāng)中解放出來,做一些更加具備創(chuàng)造性的工作,這樣才能夠最大程度的利用和實(shí)現(xiàn)工作人員的工作價值。
使用統(tǒng)一的軟件來對企業(yè)而言意義重大,首先就是有利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,其次能夠加強(qiáng)企業(yè)對于財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理,最后一點(diǎn)就是能夠加強(qiáng)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的透明度和效率,對于整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及管理水平的提高都是非常有作用的?;诖司涂梢钥吹?,事實(shí)上,財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)與推廣始終都是離不開企業(yè)的需求和發(fā)展的,也就是說,企業(yè)是財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行開發(fā)的前提和立足點(diǎn),其發(fā)展方向必然迎合企業(yè)的實(shí)際需求。
企業(yè)在發(fā)展過程中研發(fā)出統(tǒng)一而高效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后,首要的當(dāng)然是保證財(cái)務(wù)管理軟件在企業(yè)內(nèi)的全面推廣使用,使得部門之間的數(shù)據(jù)交流更加流暢和準(zhǔn)確,除此之外,還有非常重要的一點(diǎn)就是一定要嚴(yán)格按照既定的業(yè)務(wù)流程來展開工作。同時建立健全企業(yè)內(nèi)的預(yù)警系統(tǒng),具體來說,就是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中增設(shè)防火墻,并同時完全安全管理體系,這對于財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行而言是必要的,也是領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)人員安全意識的體現(xiàn)。
信息化新經(jīng)濟(jì)時代,財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)完全有必要在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中投入適當(dāng)?shù)娜肆ξ锪ω?cái)力來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn),基于此來獲得新經(jīng)濟(jì)時代背景下的核心競爭力。
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