湖南人文科技學(xué)院 謝麗萍
高校獨立學(xué)院作為我國一種新型的辦學(xué)實體,由于其發(fā)展的時間較晚,且我國相關(guān)的法律法規(guī)也還在處于嘗試或建立中,當(dāng)前的獨立學(xué)院財務(wù)管理工作還存在著許多的問題亟需解決。
盡管高校獨立學(xué)院發(fā)展的時間很短,但是其已經(jīng)與社會的發(fā)展密切聯(lián)系在一起。面對市場激烈競爭,獨立學(xué)院要想獲得穩(wěn)步健康的發(fā)展,就必須要在教學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)理念、學(xué)校軟硬件設(shè)施以及師資力量等方面下功夫。當(dāng)前我國大多數(shù)的獨立學(xué)院都是在《高校財務(wù)管理制度》的規(guī)定下,進行的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”或“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”財務(wù)管理模式。
其中“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”指的是在董事會或者是理事會的授權(quán)下,校長以法人代表的名義對學(xué)校的財務(wù)管理工作承擔(dān)全部的經(jīng)濟責(zé)任,也就是說,學(xué)校的財務(wù)工作要在校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,制定出相應(yīng)的財務(wù)政策、財務(wù)規(guī)章以及財務(wù)收支計劃等?!凹小惫芾砭唧w指獨立學(xué)院要在校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校設(shè)立財務(wù)機構(gòu),集中學(xué)校的財務(wù)管理行使權(quán),負責(zé)學(xué)院的財務(wù)管理工作?!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”模式優(yōu)點是能夠保證財務(wù)權(quán)利的最大化集中,便于進行直接管理,從而保證學(xué)校各項工作的順利開展。此外,還有利于學(xué)院所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離。
“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”指的是高校將各系、學(xué)院等這些二級管理單位的大部分資金進行統(tǒng)一調(diào)度使用,把剩余的小部分資金留作二級管理單位自行管理,這充分保證了獨立學(xué)院等二級單位的自主權(quán),從而能行使并制定財務(wù)管理的權(quán)利。這種模式的優(yōu)勢在于明確了獨立學(xué)院的責(zé)任、權(quán)利與利益的關(guān)系,最大化落實了經(jīng)濟責(zé)任制,有利于獨立學(xué)院財務(wù)管理等管理體制的自我完善。
當(dāng)前我國的高校獨立學(xué)院都是公辦民營的帶有公益性的學(xué)校,因此,這些學(xué)校中存在著各種類型的資本投入,造成了獨立學(xué)院產(chǎn)權(quán)的多元化及復(fù)雜化。由此可見,雖然高校獨立學(xué)院中各個產(chǎn)權(quán)主體間擁有共同的辦學(xué)目標(biāo),但是,在眾多的產(chǎn)權(quán)主體中也存在著復(fù)雜的利益關(guān)系,同時這些利益間又在相互監(jiān)督。
依據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,民營的學(xué)??梢栽诳鄢龑W(xué)校辦學(xué)成本并按照相關(guān)規(guī)定由國家提取其他的費用以及學(xué)校的預(yù)留發(fā)展基金后,結(jié)余的資金可以用作學(xué)校出資人的合理回報收入,也就是說在扣除一切開支后剩余的錢就是出資人的經(jīng)濟收益。高校獨立學(xué)院作為我國教育改革中的“朝陽產(chǎn)業(yè)”,其中蘊含著不可估量的利潤空間,但也具有高風(fēng)險、高投資、周期長的缺點。當(dāng)前,我國大多數(shù)的民營企業(yè)在投資初期往往只看到了獨立院??陀^的利潤,沒有正確認識到其高投入及高風(fēng)險。此外,大多數(shù)的民營資本只重視利益的最大化,對辦學(xué)目標(biāo)和辦學(xué)的理念毫不重視,從而阻礙了獨立學(xué)院的健康發(fā)展。
一方面,高校獨立學(xué)院作為我國新時期教育改革過程中的一種新型的辦學(xué)模式,在我國的發(fā)展時間較晚,因此在實際的辦學(xué)過程中缺乏相應(yīng)的辦學(xué)經(jīng)驗及模式來學(xué)習(xí)和借鑒,只能通過自身的不斷發(fā)展緩慢前行。另一方面,我國在法律法規(guī)及政策上缺乏相應(yīng)的規(guī)定與指導(dǎo),因此現(xiàn)階段的獨立學(xué)院都是采用的公辦學(xué)校的財務(wù)管理模式。但是,公辦學(xué)校與公辦民營的獨立學(xué)院在辦學(xué)特點及目標(biāo)上的不同,這種財務(wù)管理模式與獨立學(xué)院的發(fā)展存在著矛盾與沖突。例如會計核算制度與財務(wù)管理體制不相適應(yīng),低成本的管理比較弱;會計的核算主體不明確,對學(xué)校的資產(chǎn)、盈利與負債等歸屬不清,造成財務(wù)狀況的模糊化與不準(zhǔn)確化;學(xué)校缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,出現(xiàn)行政權(quán)與學(xué)術(shù)權(quán)間關(guān)系的失衡;審計制度不健全,導(dǎo)致財務(wù)的報告、會計信息等可靠性的不確定。
由于我國的高校獨立學(xué)院創(chuàng)辦時間較晚,因此其缺少相關(guān)的政策法規(guī)以及經(jīng)驗的約束與借鑒,在創(chuàng)辦初期獨立學(xué)院并未建立自身的財務(wù)體制與會計制度,目前,大多數(shù)獨立學(xué)院的財務(wù)管理活動還是依附在母體高校上。即獨立院校的財物部門是高校母體的一個分支,所有的財務(wù)人員都是高校委派上任的。對于獨立學(xué)院來說,由于其特殊的產(chǎn)權(quán)主體構(gòu)成,導(dǎo)致存在著各種錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟利益關(guān)系,進而阻礙了獨立學(xué)院財務(wù)體制的建立。
根據(jù)我國的相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,我國高等獨立學(xué)院的是一種自主獨立經(jīng)營、自負盈虧的社會公益性機構(gòu)。因此,獨立學(xué)院在建設(shè)學(xué)校、購買教學(xué)設(shè)備及發(fā)展壯大中產(chǎn)生的所有費用以及其他的相關(guān)支出,均需學(xué)校的投資者、合作方或者民辦體制自行籌措解決。由此可見,由于缺乏政府的財務(wù)支持,獨立學(xué)院的發(fā)展存在巨大風(fēng)險。
當(dāng)前,我國大多數(shù)的高校獨立學(xué)院的資金都來自于銀行的貸款,由于獨立學(xué)院的高投入,致使獨立學(xué)院的負債巨大,造成了財務(wù)的高風(fēng)險。對于單純依靠學(xué)生學(xué)費收入的獨立學(xué)院來說,一旦生源狀態(tài)出現(xiàn)偏差,勢必會影響學(xué)院的正常運行。
首先,在學(xué)院的創(chuàng)辦之初,要根據(jù)國家出臺的《民辦教育促進法》中的相關(guān)規(guī)定,明確產(chǎn)權(quán),建立董事會制度。其次,界定獨立學(xué)院創(chuàng)辦的投資人、合作者以及學(xué)院的申辦者、學(xué)院的法人等,清楚地劃分出各個產(chǎn)權(quán)主體間的利益分配原則及方式,明確各個產(chǎn)權(quán)主體的責(zé)任與權(quán)力范圍。最后,建立并完善科學(xué)合理的獨立學(xué)院的管理機制及營運機制,理順獨立學(xué)院中各種利益關(guān)系,從而保證獨立學(xué)院的健康快速發(fā)展。
現(xiàn)在我國幾乎所有的獨立學(xué)院的財務(wù)管理工作都是依附在高校母體上的,為了保證獨立學(xué)院以及高校母體的正常健康發(fā)展,必須要做好獨立學(xué)院自身財務(wù)制度的完善以及財務(wù)工作的制度化、獨立化的建設(shè)。一是嚴(yán)格遵照《高等學(xué)校會計制度》、《會計法》等相關(guān)法律政策的規(guī)定,制定出科學(xué)完整的成本財務(wù)管理與成本核算制度、審計制度等,用嚴(yán)格的制度來規(guī)范獨立學(xué)院的財務(wù)行為。其次,獨立學(xué)院在建立起自身的組織零擔(dān)管理機構(gòu),并進行逐步的完善。此外還要加大對財務(wù)管理人才的吸納,從而確保財務(wù)人員的高素質(zhì)水平。
高校獨立學(xué)院屬于高風(fēng)險行業(yè),因此必須加強各方風(fēng)險意識的強化,切實落實債務(wù)風(fēng)險的化解及防范工作。作為獨立學(xué)院最大債權(quán)人的銀行必須要做好對獨立學(xué)院財務(wù)的監(jiān)督,定期審查獨立學(xué)院的財務(wù)
收支情況,對學(xué)校的投資項目進行可行性審查;摸清投資項目資金的具體使用情況,保證資金的安全使用;定期對獨立學(xué)院的財務(wù)狀況進行科學(xué)客觀地分析與評價,以此確保獨立學(xué)院償還銀行貸款的能力;獨立學(xué)院還要制定出自己的財務(wù)預(yù)算,以此提高財務(wù)的科學(xué)使用;強化風(fēng)險意識,加強對辦學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控力度;充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警系統(tǒng)的建立,保證財務(wù)狀況的良好。
對高校獨立學(xué)院的辦學(xué)過程來說,為了保證學(xué)校的良性發(fā)展趨勢以及規(guī)模的壯大,最重要的就是要提高學(xué)院辦學(xué)質(zhì)量;在此基礎(chǔ)上才能追求適度的經(jīng)濟回報,并加強對學(xué)院盈余的管理,建立健全一套完整合理的盈余分配制度。這樣不僅能保持獨立學(xué)院的良好發(fā)展態(tài)勢,還能積極推動投資者對獨立學(xué)院的投資熱情,加大民營資本的投入。
作為一種比較特殊的綜合性辦學(xué)實體,高校獨立學(xué)院在發(fā)展壯大的道路上必然面臨著各種巨大的問題和挑戰(zhàn)。對獨立學(xué)院的管理而言,財務(wù)管理是其管理的核心,關(guān)系著獨立學(xué)院的健康穩(wěn)健發(fā)展。因此,高校獨立學(xué)院要認真做好財務(wù)管理工作,正確認識到財務(wù)管理工作的重要性,不斷提高財務(wù)管理水平。
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