新時期會計信息化建設(shè)研究

山東省廣饒縣城市資產(chǎn)運營管理中心 任芳

會計信息化作為企業(yè)管理的重要方式，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建高效完善的會計信息化體系，對于推動整個企業(yè)財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及快速高效都有著重要的作用，這也是改善企業(yè)財務(wù)以及整體管理水平的有效手段。目前，我國很多企業(yè)的會計信息化體系建設(shè)不完備，會計信息數(shù)據(jù)平臺功能不完善，改進會計信息化體系建設(shè)，充分提高企業(yè)現(xiàn)代化的會計核算以及會計管理水平，已經(jīng)成為企業(yè)管理升級改革的首要任務(wù)。

一、云計算環(huán)境下的會計信息化特征分析

會計信息化就是指通過利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將企業(yè)或者是機構(gòu)內(nèi)的各項業(yè)務(wù)處理流程進行整合，包括會計處理流程、經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)流程、信息流程等，通過利用財務(wù)會計軟件以及數(shù)據(jù)庫平臺建立信息系統(tǒng)，完成會計業(yè)務(wù)處理，并及時為管理者以及利益相關(guān)者提供高質(zhì)量的會計信息。而云計算環(huán)境下的企業(yè)會計信息化建設(shè)，則是對企業(yè)的內(nèi)部的財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)平臺進一步的拓展升級，將會計信息管理系統(tǒng)平臺轉(zhuǎn)移到云平臺上完成，其技術(shù)優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面：

(一)有利于大幅降低會計信息化的成本

基于云計算平臺建設(shè)企業(yè)的會計信息化體系，可以將整個系統(tǒng)建設(shè)維護等繁瑣工作轉(zhuǎn)移至云計算平臺運營商，企業(yè)不需要投入大量資金進行軟硬件設(shè)施的購置，即可構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)，并且通過按需付費獲得更高效的專業(yè)服務(wù)。

(二)數(shù)據(jù)處理能力以及信息溝通交流能力更強

云計算平臺下建設(shè)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，可以有效的解決會計信息系統(tǒng)中由于系統(tǒng)建設(shè)功能不完備等造成的信息孤島以及溝通交流不及時的問題。在云計算環(huán)境下，服務(wù)器群內(nèi)部的會計信息將會更加高效快速的經(jīng)過數(shù)據(jù)處理分析以后發(fā)送至用戶，而且更容易提供動態(tài)、可伸縮的服務(wù)。

(三)會計信息化系統(tǒng)的維護管理更簡單

在云計算的環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)的操作使用相對更為簡單，而且不需單獨設(shè)置人員進行系統(tǒng)的管理和維護，整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式在市場范圍內(nèi)更為一致標(biāo)準(zhǔn)，會計信息系統(tǒng)的功能開發(fā)也更加齊全。

二、云計算環(huán)境下會計信息化體系建設(shè)的制約問題

在當(dāng)前技術(shù)條件下，可以說云計算環(huán)境下的財務(wù)會計信息系統(tǒng)建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及軟硬件技術(shù)等都已被克服，關(guān)鍵問題就是解決好整個系統(tǒng)的安全問題，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)毀損或者是泄露的問題，同時杜絕出現(xiàn)會計處理過程中的違規(guī)問題。這一方面要求云平臺服務(wù)商需要做好數(shù)據(jù)的安全控制管理，重點是數(shù)據(jù)的備份、防火墻的設(shè)置等等；另一方面，則要求企業(yè)等會計信息系統(tǒng)的使用者，必須將自身的內(nèi)部控制管理細化、具體化，并且運用到會計信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，確保財務(wù)會計數(shù)據(jù)安全可靠，會計信息質(zhì)量客觀真實。

三、云計算下會計信息化體系建設(shè)實施方案

(一)會計信息化基本架構(gòu)的選擇

首先，企業(yè)應(yīng)該對自身的會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行全面的梳理，重點明確會計信息化建設(shè)上存在的劣勢和不足，以及引入新的會計軟件系統(tǒng)以后對企業(yè)的會計流程和會計工作人員有什么樣的要求；其次，應(yīng)該與云服務(wù)商提前做好溝通和聯(lián)系，重點是學(xué)習(xí)研究在云平臺上的會計信息化建設(shè)成熟案例，之后根據(jù)企業(yè)需要服務(wù)商提供的服務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)存儲要求以及支付價格進行協(xié)商；第三，由于不同的企業(yè)在會計信息化建設(shè)上的要求也各有不同，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的財務(wù)環(huán)境以及行業(yè)特點，對財務(wù)會計信息系統(tǒng)進行個性化的定制，確保能夠滿足自身財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理的需要。

(二)會計信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的選擇

在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)建設(shè)一般是基于內(nèi)部的局域網(wǎng)，而在云平臺下，主要是基于外部的互聯(lián)網(wǎng)，這也減少了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的難度。企業(yè)在會計信息化建設(shè)中需要注意的是對所有會計信息數(shù)據(jù)的加密處理，尤其是確保通過加密技術(shù)、密鑰管理技術(shù)以及使用者身份驗證技術(shù)等，確保自身財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的完整可靠。

(三)信息系統(tǒng)運行機制的設(shè)計

在財務(wù)會計信息系統(tǒng)運行機制的建設(shè)上，企業(yè)應(yīng)該要求云服務(wù)商依據(jù)國際以及我國會計準(zhǔn)則，將企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理模塊與其他業(yè)務(wù)模塊之間有效的整合，重點是將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)模塊、行政辦公管理、資金管理等整合，通過不同業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的對接，確?？梢酝暾男纬韶攧?wù)數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報表，完成財務(wù)記賬等業(yè)務(wù)。

(四)強化財務(wù)會計內(nèi)部控制管理制度

云平臺下的會計信息系統(tǒng)建設(shè)對于企業(yè)的關(guān)聯(lián)提出了更高的要求，特別是信息化條件下各種財務(wù)審批審核以及簽字印鑒等越來越少，在這種形勢下，企業(yè)更應(yīng)該加強信息化體系的建設(shè)，將企業(yè)的各種財務(wù)內(nèi)部控制管理制度內(nèi)嵌于財務(wù)會計信息系統(tǒng)之中，特別是實現(xiàn)業(yè)務(wù)操作處理上的相互制約、不相容崗位職務(wù)分離、信息系統(tǒng)使用權(quán)限限制等制度，確保整個信息化系統(tǒng)的安全可靠。

四、結(jié)束語

會計信息技術(shù)對于企業(yè)改進財務(wù)會計管理水平，防范企業(yè)會計信息失真，提高會計業(yè)務(wù)處理效率具有重要的推動作用。在企業(yè)的會計信息化體系建設(shè)過程中，企業(yè)財務(wù)會計管理部門應(yīng)該明確會計信息化體系建設(shè)的要點，確保各項功能需求得到滿足，真正適用企業(yè)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)工作需要。

[1]沈潔.中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策探討[J].經(jīng)營管理者,2009

[2]張亞明,劉海鷗.云計算研究綜述——基于技術(shù)與商業(yè)價值雙重視角[J].中國科技論壇，2010

[3]吳吉義,平玲娣,潘雪增.云計算，從概念到平臺[J].電信科學(xué),2009