中國建設銀行廣東省分行 黃潮玩
商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系是由內(nèi)部稽核、自行查核及遵守法令主管制度三種功能所形成的一種管理工具系統(tǒng)。其中遵守法令主管制度,是銀行整體體系(包括總行管理部門與分行)的執(zhí)行作業(yè)或管理階層均應遵守的法令規(guī)章及制度。自行查核與內(nèi)部稽核兩種功能是相互輔助的稽核體制及其功能。這三種稽核制度,針對是銀行各項業(yè)務在辦理前后的所有管理作業(yè)過程(活動)。這種過程活動是一項“系統(tǒng)工作”的前提,且范圍涵蓋整個作業(yè)體系,可以實現(xiàn)銀行目標與績效。在查核過程中,彌補缺失、補救活動可增加資產(chǎn)安全性,確保銀行交易系統(tǒng)正常,業(yè)務數(shù)量與質(zhì)量并重,達到較好的效果與效率。因此,內(nèi)部控制就是要運用稽核檢視,并以策略來實現(xiàn)交易風險規(guī)避,并防止或違法舞弊發(fā)生,這對商業(yè)銀行健全經(jīng)營與未來發(fā)展的重要性不言可喻。
內(nèi)部控制是一種透視鏡,其具體作用,在于利用內(nèi)控機會,進行檢視、評估與管理相關(guān)風險。內(nèi)控控制的整體架構(gòu)與內(nèi)控業(yè)務若構(gòu)建得當,則會讓商業(yè)銀行業(yè)務在健全營運下,得到預期的盈利與績效目標。尤其對集中運營的內(nèi)部控制,有關(guān)內(nèi)控查核能夠做到合理、正確的檢測時,則更能夠確保商業(yè)銀行集中運營業(yè)務的穩(wěn)定及可靠性,而資產(chǎn)的安全與質(zhì)量也可得以提升,或是可減低不良債權(quán)的預測,達到實際成放。
內(nèi)部控制是針對整個商業(yè)銀行業(yè)務而進行檢驗與管制,因此,在設計內(nèi)控控制活動中,要注意不同“風險因子”的“風險度”,尤其是針對信用風險、市場風險與作業(yè)風險的評估與策略應對可能要做某種程度的修正。這些內(nèi)控工作的基本前提,就是減少資產(chǎn)、債權(quán)損失(風險)與提升營運品質(zhì)。
就商業(yè)銀行集中運營業(yè)務風險而言,內(nèi)控工作應包含如下范圍:組織結(jié)構(gòu)體系配置得否,是否有效做好管理運作?股權(quán)管理規(guī)范與作業(yè)管理是否健全;組織體系各類人員、專業(yè)、升遷、制度是否健全;利益相關(guān)者交易規(guī)范的健全是否合理,會計制度是否建立,健全與否,財務管理、牽制制度是否明確;組織體系是否構(gòu)建起銀行治理結(jié)構(gòu)與制度,股東與管理階層之間關(guān)系,以及權(quán)責配置是否合理、明確?兩者之間的制衡關(guān)系合理性如何;整體營運風險管理體系是否建立?風險缺口的控制策略如何;整體資產(chǎn)與負債帳目制度是否配置得當,資本充足率是否符合標率;組織、分層授權(quán)制度、組織職業(yè)規(guī)劃等是否劃分與構(gòu)建適當;作業(yè)規(guī)章、法令是否齊全,遵守法令主管是否專業(yè)與構(gòu)建;組織信息系統(tǒng)的傳輸、處理與管制作業(yè)是否完善;針對與提供可靠信息的預警系統(tǒng)功能是否可靠;整體經(jīng)營效率與達成目標的檢測與考核。
績效管理是通過設定科學合理的組織目標、部門目標和個人目標,為企業(yè)員工指明了努力方向。通過績效溝通及時發(fā)現(xiàn)商業(yè)銀行集中運營業(yè)務員工工作中存在的問題,給員工提供必要的工作指導和資源支持,員工通過工作態(tài)度以及工作方法的改進,保證績效目標的實現(xiàn)。在績效考核評價中,對員工的階段工作進行客觀公正的評價,明確員工對組織的貢獻,通過多種方式激勵高績效部門和員工繼續(xù)努力提升績效,督促低績效的部門和員工找出差距改善績效。通過績效考核的促進作用,幫助員工分析工作中的長處和不足,鼓勵員工揚長避短,促進員工個人得到發(fā)展;對績效水平較差的員工,組織幫助制定詳細的績效改善計劃和實施舉措,并就下一階段工作提出新的績效目標并達成共識。在正常情況下,員工的目標應超出前一階段目標,激勵組織和員工個人進一步提升績效,經(jīng)過這樣績效管理循環(huán),組織和員工個人的績效就會得到全面提升。另一方面,績效管理通過對員工進行甄選與區(qū)分,保證優(yōu)秀人才脫穎而出,同時淘汰不適合的人員。商業(yè)銀行通過績效管理能使內(nèi)部人才得到成長,同時能吸引外部優(yōu)秀人才,使人力資源能滿足組織發(fā)展的需要,促進組織績效和員工個人績效的提升,以防范和控制集中運營業(yè)務操作風險。
內(nèi)部控制是商業(yè)銀行管理業(yè)務運營的重要管理工具。所隱含的力量,就是在幫助商業(yè)銀行達到預期績效及獲利目標。內(nèi)部控制的活動是深植在商業(yè)銀行內(nèi)部作業(yè)運作中。因此,內(nèi)部控制是一項營運活動的過程,也是一種程序。如果可以控管得當或是依據(jù)內(nèi)部控制制度本身的功能進行辨認、執(zhí)行,那么將令商業(yè)銀行在集中運營過程中減少很多業(yè)務風險,經(jīng)營管理的失敗率也會降低。也即在積極方面會提升競爭力,提升經(jīng)營效率,消極方面也會減少或防止違規(guī)違法風險事件發(fā)生。
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