規(guī)范醫(yī)院采購工作的幾點(diǎn)思考

牡丹江心血管病醫(yī)院　王繼

規(guī)范醫(yī)院采購工作的幾點(diǎn)思考

牡丹江心血管病醫(yī)院王繼

摘要:社會經(jīng)濟(jì)市場的不斷進(jìn)步，讓我國醫(yī)療行業(yè)實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的發(fā)展。而采購工作作為醫(yī)院日?；顒拥闹匾M成部分，它對提高醫(yī)院流動資金的利用率，有著比較大的作用。于是，醫(yī)院在進(jìn)行日常采購工作的過程當(dāng)中，就應(yīng)當(dāng)采取有效的措施，對采購工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行合理的防范，并讓采購工作盡可能的達(dá)到完善化與規(guī)范化，這樣就可以在很大程度上提高醫(yī)院采購工作的效率。因此，本文將針對醫(yī)院采購工作，對其的規(guī)范措施進(jìn)行深入的分析和探究。

關(guān)鍵詞:采購工作 資金 規(guī)范 醫(yī)院

一、簡析規(guī)范醫(yī)院采購工作的重要性

眾所周知，采購工作是為企業(yè)服務(wù)的，且它作為企業(yè)日常行為中的一種，它的執(zhí)行效率與質(zhì)量，直接影響著企業(yè)的運(yùn)行及其發(fā)展。而醫(yī)院，因其具有比較高的公益性，再加上它是保障我國廣大市民身體健康的重要機(jī)構(gòu)，雖然它所需的藥品、大部分設(shè)備、衛(wèi)生材料都是通過政府直接采購，然后再被投入醫(yī)院進(jìn)行使用的，但醫(yī)院依舊也要針對這種采購，給政府提出相應(yīng)的要求以及條件，并依照社會經(jīng)濟(jì)市場的實(shí)際情況，合理選擇投標(biāo)廠家。這樣一來，才能夠在最大限度之內(nèi)，確保政府采購工作的規(guī)范性。其次，針對一些小額的采購工作，醫(yī)院還必須要嚴(yán)格規(guī)范其自身的采購行為，從而讓小額采購更具有準(zhǔn)確性和科學(xué)性。與此同時，醫(yī)院也可以通過規(guī)范化的小額采購工作，來實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、健康的發(fā)展過程。由此可見，規(guī)范醫(yī)院的采購工作，是必然，同時也是極其重要的。

二、探究規(guī)范醫(yī)院采購工作的措施

從醫(yī)院小額采購的角度上去進(jìn)行充分考慮，可將規(guī)范醫(yī)院采購工作的措施歸納為以下幾點(diǎn)。

(一)制定完善的采購制度

與醫(yī)院其它的一些日常行為不同，采購是直接和經(jīng)濟(jì)市場相關(guān)聯(lián)的，且采購人員在進(jìn)行實(shí)際采購工作的過程當(dāng)中，也會面對比較多的商業(yè)化手段，這就使得采購工作極易受到市場因素對其的影響，從而給采購人員的采購工作增加了難度。于是，醫(yī)院就應(yīng)結(jié)合社會經(jīng)濟(jì)市場的實(shí)際狀況，并依據(jù)醫(yī)院自身的要求，制定出一個完善的采購制度，以確保采購工作能夠順利、正常的開展。其次，由于采購工作的主體是采購人員，再加上人類的活動具有較強(qiáng)的隨意性，所以采購員的行為，也是影響采購工作的一個主要因素。因此，采購員就必須要規(guī)范其自身的行為，并嚴(yán)格按照采購制度執(zhí)行采購工作，從而讓小額采購工作的每一個環(huán)節(jié)都能夠達(dá)到規(guī)范化。

(二)做好采購物資的質(zhì)量檢測工作

醫(yī)院與我國廣大市民的生命健康有著最為直接的關(guān)系，這就要求醫(yī)院采購的所有物資，都必須要具備高質(zhì)量。因此，醫(yī)院在進(jìn)行采購工作的過程當(dāng)中，就必須要做好采購物資的質(zhì)量檢測工作。其中，能夠達(dá)到有效提高采購物資質(zhì)量檢測效率目的的方法，主要有以下幾個：

物資供應(yīng)商招標(biāo)中，中標(biāo)商必須要滿足三個條件：一，具有較高的誠信度（不會出現(xiàn)違約等問題）；二，提供的物資必須要具備高質(zhì)量（確保物資能夠正常投入運(yùn)行）；三，企業(yè)綜合素質(zhì)要強(qiáng)（不會出現(xiàn)收受賄賂等現(xiàn)象）；與中標(biāo)供應(yīng)商簽署供貨協(xié)議時，應(yīng)健全協(xié)議內(nèi)容，并將退換貨、劣質(zhì)物資處理方法、供應(yīng)商綜合評價(jià)較低時，可提出“更換供貨商”要求以及“供應(yīng)商誠信告知書”附于協(xié)議中；安排專業(yè)人員，對供應(yīng)商的生產(chǎn)鏈進(jìn)行監(jiān)督，避免偷工減料等問題的出現(xiàn)；物資入庫前，先對其進(jìn)行全面的質(zhì)量檢測，比如：檢查物資是否存在質(zhì)量問題、是否具有合格證明以及是否符合國家醫(yī)療要求等，并根據(jù)質(zhì)量檢測的結(jié)果，作出物資質(zhì)量檢查報(bào)告。倘若，發(fā)現(xiàn)存在不合格的物資，則要求供應(yīng)商按照協(xié)議內(nèi)容，對其進(jìn)行有效的處理；物資投入使用之后，還應(yīng)當(dāng)依照物資使用的情況和效果，對供應(yīng)商作出初步評判，然后再按照供應(yīng)商后期對物資的維護(hù)與售后工作的實(shí)際情況，對其進(jìn)行綜合性評價(jià)，比如：對供應(yīng)商售后服務(wù)態(tài)度的評價(jià)、對供應(yīng)商技術(shù)水平的評價(jià)以及對供應(yīng)商物資維修情況的評價(jià)等。倘若，供應(yīng)商綜合評價(jià)的結(jié)果比較低，以至于嚴(yán)重影響到了醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，那么醫(yī)院可以按照協(xié)議規(guī)定，提出更換供貨商的要求。

(三)建立招標(biāo)制度，讓采購工作有法可依

招標(biāo)是確定醫(yī)院與哪一家供貨商進(jìn)行合作的主要手段。因此，在進(jìn)行招標(biāo)之前，醫(yī)院就必須要建立起一個完善的招標(biāo)制度，以規(guī)范招標(biāo)流程，為小額采購工作提供依據(jù)和保障。

(四)提高采購團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)

采購團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)對采購工作來說，也是非常重要的。所以，醫(yī)院就必須要采取有針對性的措施，來提高采購團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)，比如：

進(jìn)行采購員招聘工作時，要對應(yīng)聘人員的個人素質(zhì)與專業(yè)能力等方面進(jìn)行全面的調(diào)查；整頓采購紀(jì)律，協(xié)調(diào)采購任務(wù)，同時實(shí)行“義務(wù)責(zé)任制”，讓采購員在履行義務(wù)的同時，也承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任；定期開展采購專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)，提高采購員的專業(yè)水平。

三、結(jié)束語

綜上所述，采購工作貫穿醫(yī)院的方方面面，且其與醫(yī)院的財(cái)務(wù)以及廣大市民的身體健康息息相關(guān)。因此，醫(yī)院就必須要采取可行性較高的措施，去規(guī)范其自身的采購行為。唯有這樣，才能夠提高采購工作的效率，從而讓醫(yī)院的每一項(xiàng)活動都能夠正常開展。

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