現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀及成本控制策略研究

唐山市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)校　陳偉

現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀及成本控制策略研究

唐山市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)校陳偉

摘要:本文通過分析和研究，幫助企業(yè)走出傳統(tǒng)的采購(gòu)認(rèn)識(shí)誤區(qū)，對(duì)采購(gòu)的作用重新定位，發(fā)揮采購(gòu)在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性作用。這不僅是當(dāng)今企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化、信息化、市場(chǎng)化中賴以生存的基本條件，也是現(xiàn)代企業(yè)做大、做強(qiáng)，謀求發(fā)展壯大之路的必然選擇。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 采購(gòu) 成本控制

降低企業(yè)生產(chǎn)成本的重點(diǎn)就應(yīng)當(dāng)著眼于采購(gòu)成本的降低上。降低采購(gòu)成本也必將是企業(yè)采購(gòu)工作不斷研究的課題。當(dāng)今市場(chǎng)的絕大多數(shù)商品已經(jīng)是買方市場(chǎng)，大多數(shù)企業(yè)的采購(gòu)部門認(rèn)為采購(gòu)工作輕松、簡(jiǎn)單，所采用的采購(gòu)流程也大體一致，這就說明了大多數(shù)企業(yè)對(duì)其采購(gòu)行為所應(yīng)有的戰(zhàn)略地位并沒有給予足夠的重視。

一、當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)所存在的問題

(一)采購(gòu)制度不健全、監(jiān)督體制待完善

國(guó)有企業(yè)在生產(chǎn)過程中既需要對(duì)員工的基本生產(chǎn)、生活保障物資進(jìn)行采購(gòu)，也需要采購(gòu)生產(chǎn)的消耗性物資，采購(gòu)種類多，金額巨大，管理難度隨之上升。當(dāng)前，我國(guó)的企業(yè)對(duì)于采購(gòu)管理領(lǐng)域還處于探索和研究階段，采購(gòu)管理制度不健全，采購(gòu)和管理沒有進(jìn)行適時(shí)和有效的分離。有關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃人員、執(zhí)行人員、財(cái)務(wù)人員，以及監(jiān)管人員權(quán)責(zé)界限不清，不能夠?qū)Σ少?gòu)形成有效的工作閉環(huán)以及有效的監(jiān)督和管控。由于采購(gòu)員的決定權(quán)利較大，采購(gòu)過程中往往于供應(yīng)商之間形成利益關(guān)聯(lián)，很容易產(chǎn)生采購(gòu)腐敗行為，加大了企業(yè)的采購(gòu)成本。

(二)采購(gòu)人員的整體素質(zhì)技能不高

企業(yè)在日常生產(chǎn)中需要大型精密儀器的采購(gòu)與配件的更換，同時(shí)也包含日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需的辦公用品和員工生活用品的采購(gòu)，數(shù)量較多，規(guī)格不統(tǒng)一。這就需要采購(gòu)人員具備廣泛的專業(yè)知識(shí)和較為豐富的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)。而事實(shí)是：我國(guó)采購(gòu)管理類的培訓(xùn)較少，而且水平不高，國(guó)內(nèi)僅有少數(shù)的高校開辦相關(guān)專業(yè)，具備專業(yè)采購(gòu)知識(shí)的人才稀少。企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)員大多是受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響下的物資供應(yīng)管理人員，采購(gòu)能力有限，傳統(tǒng)觀念嚴(yán)重，成本控制觀念不足，對(duì)采購(gòu)成本的的控制力有待提高。

(三)采購(gòu)方式不夠科學(xué)

現(xiàn)如今，大多數(shù)的企業(yè)的物資采購(gòu)方式有兩種：集中采購(gòu)和分散采購(gòu)。在采購(gòu)體制改革之前所采取的主要是分散采購(gòu)的方式，但是隨著采購(gòu)體制的變革，集中制的采購(gòu)方式逐漸比重增加。但是這兩種采購(gòu)方式并不是互相替代的關(guān)系，而應(yīng)當(dāng)是根據(jù)不同的物資采購(gòu)而視情況選擇。在分散采購(gòu)的方式下，單位或部門可以根據(jù)自身的物資需求獨(dú)立地完成采購(gòu)，只需要運(yùn)用簡(jiǎn)單的審批程序就可以完成，但是這種采購(gòu)形式由于采購(gòu)量較小、采購(gòu)價(jià)格偏高、物流運(yùn)費(fèi)較高，較為容易發(fā)生資源浪費(fèi)，且不利于采購(gòu)流程的監(jiān)管。集中式的采購(gòu)?fù)ㄟ^采用大批量進(jìn)貨的方式來(lái)壓低采購(gòu)標(biāo)的物的價(jià)格，統(tǒng)一、集中的運(yùn)貨配送方式使得成本進(jìn)一步降低，在嚴(yán)格的審批和監(jiān)管流程下的運(yùn)作有助于防止采購(gòu)腐敗的發(fā)生。目前，國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)形勢(shì)過于簡(jiǎn)單和程式化，很少能夠?qū)F(xiàn)實(shí)的需求和所購(gòu)的標(biāo)的物的特性相結(jié)合起來(lái)考慮。

二、企業(yè)采購(gòu)成本控制對(duì)策

企業(yè)在物資采購(gòu)方面存在的種種問題如果得不到很好的對(duì)待和解決，企業(yè)的采購(gòu)成本會(huì)相應(yīng)增加，企業(yè)物資供應(yīng)能力會(huì)逐漸降低，企業(yè)運(yùn)營(yíng)的負(fù)擔(dān)加重，企業(yè)的生存和發(fā)展會(huì)受到威脅。對(duì)于這些問題，我們不但要轉(zhuǎn)變落后的思想觀念，改變現(xiàn)有的管理體制，還要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和教育，在具體的采購(gòu)流程上做足功夫。

(一)構(gòu)建完善的采購(gòu)制度和采購(gòu)監(jiān)管體系

采購(gòu)成本控制的成功要有完善的制度作為保障，我國(guó)目前的企業(yè)的管理體系處在較為活躍度的變革期，在企業(yè)內(nèi)部建立起規(guī)范的采購(gòu)管理制度，明確各單位部門的職責(zé)和權(quán)限，使得企業(yè)的各個(gè)部門的采購(gòu)活動(dòng)能夠在規(guī)章制度的約束下合理合法地進(jìn)行。企業(yè)物資采購(gòu)?fù)ǔＪ峭ㄟ^需求部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門的三方共同完成。在這個(gè)過程中，采購(gòu)的需求部門制定采購(gòu)需求計(jì)劃后，財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)付款，便導(dǎo)致了采購(gòu)部門的權(quán)利過大，不易于對(duì)采購(gòu)部門形成有效的監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門的成本控制優(yōu)勢(shì)得不到有效的發(fā)揮，采購(gòu)需求部門失去了對(duì)于購(gòu)買標(biāo)的的了解優(yōu)勢(shì)。所以，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門以及采購(gòu)需求部門對(duì)于采購(gòu)管理的監(jiān)管勢(shì)在必行。

(二)采購(gòu)方式的合理化運(yùn)用

我國(guó)企業(yè)的管理體系在變革過程中逐漸由分散轉(zhuǎn)為集中，這對(duì)于企業(yè)降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)的效率起到了相當(dāng)大的作用。但是集中采購(gòu)又不能解決采購(gòu)中的所有問題，只有通過特定的需求來(lái)變換不同的采購(gòu)方式。這就需要我們對(duì)企業(yè)需要采購(gòu)的物品行分類匯總，對(duì)于通用性強(qiáng)、需求量大、采購(gòu)金額多、運(yùn)轉(zhuǎn)周期穩(wěn)定的物品進(jìn)行集中采購(gòu)，在采購(gòu)前由物資的需求部門擬定采購(gòu)計(jì)劃，交由采購(gòu)部門后接受財(cái)務(wù)部門的審計(jì)；對(duì)于通用型不強(qiáng)、需求量小、采購(gòu)金額小且需求周期不明確的物資，交由物資需求部門直接辦理，并接受財(cái)務(wù)部門的采購(gòu)審計(jì)以及采購(gòu)部門的采購(gòu)監(jiān)管。這樣既能保證物資供應(yīng)的及時(shí)，又能相對(duì)降低物資采購(gòu)的成本。

(三)逐步完善采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系

采購(gòu)部門的職責(zé)是保證在要求的時(shí)間范圍內(nèi)，用較為經(jīng)濟(jì)的價(jià)格為物資需求部門提供符合其要求的物資。在現(xiàn)如今，買方市場(chǎng)的大背景下，供應(yīng)商運(yùn)用各種手段使得采購(gòu)人員不惜犧牲企業(yè)的利益來(lái)為自身牟利。因此在應(yīng)該在采購(gòu)過程中做到：逐步完善采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系，將采購(gòu)成本、按時(shí)采買、準(zhǔn)時(shí)交貨、貨品質(zhì)量等多種因素作為考核指標(biāo)，依此來(lái)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核。在發(fā)現(xiàn)采購(gòu)腐敗有關(guān)的采購(gòu)人員時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和清理。還可以對(duì)采購(gòu)成本加以嚴(yán)格控制，對(duì)達(dá)不到采購(gòu)成本控制線的采購(gòu)人員實(shí)行淘汰制，將采購(gòu)人員的獎(jiǎng)金福利與其采購(gòu)績(jī)效掛鉤，促使其真心實(shí)意的在采買方面動(dòng)腦筋、花心思。這樣才能保證物資采購(gòu)隊(duì)伍的廉潔高效、才能使得整個(gè)企業(yè)降本增效，富有戰(zhàn)斗力。

參考文獻(xiàn):

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