新形勢下會計信息化的幾點思考

山東省日照市精神衛(wèi)生中心 王霞

一、會計信息化概述

(一)會計信息化的特征

會計信息化主要是指利用計算機技術(shù)和信息技術(shù)將會計工作中所涉及的數(shù)據(jù)、資源進行數(shù)字化加工、處理、分析、利用等的過程和方法。相對于會計電算化而言，會計信息化在技術(shù)理念、系統(tǒng)開發(fā)、信息挖掘等方面有了很大的創(chuàng)新與提升。會計信息化有以下幾個特征：第一，會計信息化的主要目標(biāo)是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)以及會計資源的信息化管理和分析，這一點與會計電算化有概念上和內(nèi)容方面的區(qū)別。第二，為了適應(yīng)計算機的應(yīng)用，有關(guān)的會計計算模型會有所改變。會計信息化在實現(xiàn)的方法以及主要環(huán)節(jié)、技術(shù)流程等方面發(fā)生了一些變化，出現(xiàn)了許多新的組織方式以及管理模式。第三，會計信息化更加注重信息共享以及會計信息決策，從而為相關(guān)的工作提供可靠的數(shù)據(jù)和會計信息支持。

(二)會計信息化的必要性探討

會計信息化是在會計電算化基礎(chǔ)上的進一步提升，會計核算的效率、質(zhì)量、技術(shù)水平均有所提高。同時，會計信息化是企業(yè)進行信息化改造以及整體信息化建設(shè)的一個環(huán)節(jié)，在其發(fā)展的同時企業(yè)現(xiàn)代化管理的水平也在提升，為企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及管理決策提供了可靠的依據(jù)。從會計行業(yè)發(fā)展的角度來看，會計信息化是會計行業(yè)進入新的發(fā)展階段的重要標(biāo)志，會計工作已經(jīng)突破了原來的企業(yè)財務(wù)核算與財務(wù)管理的狹窄范圍，對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)、企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略決策的制定等都產(chǎn)生了重要影響。因此對會計信息化進行深入研究，有針對性地提出一些有效的優(yōu)化措施，無論對于企業(yè)還是會計行業(yè)都有非常重要的現(xiàn)實意義。

二、新形勢下促進會計信息化的有效措施

(一)加強制度建設(shè)，創(chuàng)造有利的制度環(huán)境

當(dāng)前，盡管我國的會計信息化發(fā)展水平有所進步，但是相應(yīng)的制度建設(shè)以及配套體系仍然不是很完善，存在著一定的缺陷和漏洞。會計信息化的基礎(chǔ)是計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如果一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)漏洞進行違法犯罪活動，不僅會給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失，同時也容易使一些重要的會計信息泄露，這種情況屢見不鮮。會計信息化的技術(shù)平臺是網(wǎng)絡(luò)，一些重要的會計信息在網(wǎng)絡(luò)傳播的過程中其真實性和可靠性必須依靠完善的法律制度來充分保證。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何保證會計數(shù)據(jù)的安全性也是一個非常重要的問題，只有建立、健全相關(guān)的法律體系、盡快落實相關(guān)的法律措施才能對信息使用者的權(quán)益進行有效的保護，對確保會計信息化系統(tǒng)的安全性提供強大的支撐。

(二)加大會計信息化的投入，構(gòu)建完整的信息交流平臺

會計信息化是一項復(fù)雜的工程，其建設(shè)水平的提高必須依靠強大的資金投入。會計信息化的建設(shè)前期涉及大量的軟件技術(shù)開發(fā)以及信息技術(shù)的應(yīng)用，這一部分工作如果沒有充足的資金投入作為保證的話，其開發(fā)質(zhì)量以及使用效果就很難保證。同時，會計信息化建設(shè)水平的提高依賴完善的會計信息交流平臺建設(shè)。會計信息化發(fā)展必須要解決的一個關(guān)鍵問題就是企業(yè)內(nèi)部信息流動效率差以及對外信息交流存在障礙，財務(wù)會計信息是整個公司生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)的間接反映，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息通過信息交流平臺能夠提高交流的效率，使不同部門之間、企業(yè)與外部環(huán)境之間的信息交換更加通暢，提高信息處理的效率，從而使企業(yè)相關(guān)的戰(zhàn)略、財務(wù)建設(shè)措施得到及時的落實。

(三)重視企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)，促進會計信息化向前推進

企業(yè)內(nèi)部良好的控制環(huán)境是會計信息化推進和相關(guān)措施落實的重要基礎(chǔ)。首先，企業(yè)內(nèi)部要重視責(zé)任體系的建設(shè)，在具體明確各個工作崗位責(zé)任的基礎(chǔ)上，企業(yè)還要對會計制度體系中的實物接觸和保護制度、內(nèi)部會計稽核制度等具體明確下來。其次，企業(yè)要做好會計信息化的基礎(chǔ)工作，結(jié)合企業(yè)的具體特點有針對性地建立具體的財務(wù)制度和會計制度，明確賬目處理中的權(quán)限以及范圍，加強重要會計數(shù)據(jù)的保護。同時，將以上制定的各項保障措施、控制措施等在日常的財務(wù)管理活動當(dāng)中具體落實，提高會計信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平。

三、結(jié)束語

綜上所述，會計信息化是會計行業(yè)在新的發(fā)展時期的自我完善，對促進企業(yè)財務(wù)制度體系建設(shè)、不斷適應(yīng)市場環(huán)境以及管理風(fēng)險的變化等具有重要的現(xiàn)實意義。為了提高會計信息化的水平和質(zhì)量，企業(yè)要重視內(nèi)部制度環(huán)境的建設(shè)，提高計算機技術(shù)的應(yīng)用水平，通過不斷的創(chuàng)新與進步，實現(xiàn)企業(yè)長久發(fā)展的目標(biāo)。

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