基于管理學(xué)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化探微

湖北生物科技職業(yè)學(xué)院 潘彥

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作越來越受到人們的關(guān)注。會(huì)計(jì)人員的工作主要是負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，以供企業(yè)做出正確的決策，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為會(huì)計(jì)工作的重要組成部分，其規(guī)范化對(duì)提升會(huì)計(jì)工作的整體水平和確立相關(guān)會(huì)計(jì)管理制度都具有積極作用。

一、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

現(xiàn)代企業(yè)的管理體系中，對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求，在財(cái)務(wù)部門的人員配置上做出了調(diào)整，使各個(gè)崗位的職責(zé)更加精細(xì)化，重新劃分了會(huì)計(jì)的工作職能，使財(cái)務(wù)部門各個(gè)崗位形成相互制衡的監(jiān)督機(jī)制，這樣，不僅能夠有效預(yù)防和杜絕違法行為的出現(xiàn)，還能夠通過強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)制定促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。

企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化有助于會(huì)計(jì)工作的細(xì)化，使會(huì)計(jì)信息更加具體和詳盡，能夠?yàn)槠髽I(yè)更好地管理原始票據(jù)，并逐步提升工作效率。企業(yè)的管理者通過會(huì)計(jì)提供的信息，可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行及時(shí)有效的了解，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的考察和管理，為管理者做出準(zhǔn)確的企業(yè)管理決策提供理論依據(jù)。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，不僅要求對(duì)財(cái)務(wù)部門從整體上進(jìn)行把關(guān)，更要從具體的細(xì)節(jié)上加以完善，細(xì)節(jié)決定成敗，工作中的薄弱環(huán)節(jié)可能會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)整體工作的質(zhì)量造成不利影響。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，能夠使會(huì)計(jì)工作在具體操作過程的高質(zhì)量完成上提供有效保證，工作效率自然也會(huì)提升，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化是影響會(huì)計(jì)工作整體質(zhì)量的決定因素。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化過程中存在的問題

(一)管理意識(shí)薄弱

加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化需要企業(yè)管理者予以高度的關(guān)注和重視，更需要企業(yè)內(nèi)部各部門的配合。很多企業(yè)管理者認(rèn)為加強(qiáng)工作的規(guī)范化要靠會(huì)計(jì)人員的自覺和主動(dòng)，企業(yè)各部門的配合對(duì)其影響不大，也就沒有把加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化作為主抓的工作重點(diǎn)。另外，會(huì)計(jì)人員自身對(duì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化重視程度也不夠，規(guī)范化是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，短期內(nèi)很難達(dá)成目標(biāo)，會(huì)計(jì)人員也就放松了對(duì)自身的要求。

(二)組織結(jié)構(gòu)不合理

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求企業(yè)內(nèi)部合理分配各種資源，科學(xué)地設(shè)置相關(guān)職能部門和崗位，對(duì)于企業(yè)的職能要進(jìn)行下放，明確各部門的權(quán)責(zé)。我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)中大多設(shè)置了財(cái)務(wù)部門，但在人員配備上存在明顯不足。由于企業(yè)整體管理水平偏低，造成人類資源沒能有效分配，會(huì)計(jì)人員嚴(yán)重短缺，在具體的票據(jù)制作和審核上存在一定漏洞，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度較低，在加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的具體環(huán)節(jié)中存在極大困難。

(三)信息化水平較低

目前，老牌企業(yè)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中，仍然保留著傳統(tǒng)的記賬方式，手工記賬不僅在工作效率上難以保證，更加難以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)在現(xiàn)代化的管理模式下，要求將信息化引入到具體的工作當(dāng)中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的傳統(tǒng)方式不符合規(guī)范化的要求。也就難以適應(yīng)企業(yè)的管理模式，成為妨礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效管理的瓶頸。

(四)監(jiān)督機(jī)制不健全

企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)各項(xiàng)管理制度的總稱，企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效管理的重要保證。但很多企業(yè)的內(nèi)控制度嚴(yán)重缺失，導(dǎo)視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，給會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性帶來了一定的隱患，同時(shí)，也影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的進(jìn)程。

三、對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的幾點(diǎn)建議

(一)強(qiáng)化企業(yè)管理意識(shí)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)該從整體上得到企業(yè)的重視。企業(yè)的管理者要加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理方面的研究和學(xué)習(xí)，從意識(shí)層面真正把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化落實(shí)到實(shí)際管理中，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化成為常態(tài)化的工作目標(biāo)。同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的后期培訓(xùn)，是會(huì)計(jì)從業(yè)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，在實(shí)際工作中注重對(duì)規(guī)范化操作流程的養(yǎng)成，進(jìn)而達(dá)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求。

(二)建立健全管理機(jī)制

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有其自身的特征，因此，企業(yè)在建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理體系時(shí)，要根據(jù)企業(yè)中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)際情況，有針對(duì)性地對(duì)相應(yīng)的管理體系進(jìn)行完善。另外，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的管理體系要符合企業(yè)內(nèi)部管理，外部經(jīng)營(yíng)的具體要求，滿足企業(yè)內(nèi)控制度的總體方向，以便于企業(yè)統(tǒng)一管理。

(三)完善會(huì)計(jì)考評(píng)制度

會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容是向企業(yè)內(nèi)部提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)各部門提供理論依據(jù)。對(duì)于會(huì)計(jì)工作的考評(píng)，從管理層面考慮，要符合會(huì)計(jì)工作時(shí)效性的特征，企業(yè)應(yīng)該實(shí)行動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)工作考評(píng)制度，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容進(jìn)行隨時(shí)隨地的審查和監(jiān)督，將會(huì)計(jì)人員的崗位職能精細(xì)化，按照會(huì)計(jì)人員數(shù)量劃分責(zé)任范圍，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的相互制衡，以達(dá)到部門內(nèi)部自我監(jiān)督的目的，進(jìn)而加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。

(四)加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用

企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，要面對(duì)大量的數(shù)據(jù)和報(bào)表，為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，將信息化技術(shù)引入到會(huì)計(jì)工作中是十分必要的。時(shí)代發(fā)展要求企業(yè)能夠更準(zhǔn)確及時(shí)地把握市場(chǎng)脈搏，抓住發(fā)展的機(jī)會(huì)，會(huì)計(jì)工作的信息化程度越高，企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度也就越快。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式難以適應(yīng)快節(jié)奏的市場(chǎng)變化，信息化將大大提高會(huì)計(jì)工作的效率，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化也有著不可忽視的作用。

四、結(jié)束語

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化是現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的組成部分，在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的管理中，企業(yè)管理者應(yīng)該主動(dòng)找出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的弊端，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，采取科學(xué)的管理手段，提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的水平。

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