淺談如何更好發(fā)揮會計電算化在醫(yī)院信息化管理中的作用

陽泉市第一人民醫(yī)院　武溶

淺談如何更好發(fā)揮會計電算化在醫(yī)院信息化管理中的作用

陽泉市第一人民醫(yī)院武溶

摘要:會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用，對減輕醫(yī)院財務(wù)人員的勞動強度、加強醫(yī)院內(nèi)部會計控制等具有重要意義。為進一步加強會計電算化在醫(yī)院信息化管理中的作用，本文經(jīng)過總結(jié)并結(jié)合一點實際工作經(jīng)驗，試圖給出一些建議。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院會計電算化信息化管理建議

會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。醫(yī)院會計是醫(yī)院經(jīng)濟管理活動的重要組成部分，醫(yī)院每一次經(jīng)濟流動的過程，都有會計行為的介入。

一、醫(yī)院財務(wù)管理中對會計電算化的應(yīng)用

會計電算化是現(xiàn)代信息化管理的重要方法之一，醫(yī)院為適應(yīng)現(xiàn)代信息化管理的需要把會計電算化應(yīng)用到醫(yī)院的會計工作中，并把它在醫(yī)用中普及和發(fā)展起來。會計電算化軟件的主要作用是編制原始憑證、對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的自動收集以及加工并使電子賬目得以生成。與傳統(tǒng)的會計工作相比較，因為會計電算化對數(shù)據(jù)的處理技術(shù)比較先進，會計人員就不用再做以前比較繁瑣的手工賬務(wù)。這就使得會計人員的工作量減輕，進一步提高了數(shù)據(jù)處理以及信息輸出的速度，當(dāng)然也提高了工作效率。

(一)醫(yī)院財務(wù)工作的數(shù)據(jù)處理方式更加的科學(xué)

以前醫(yī)院的會計工作主要是對財務(wù)數(shù)據(jù)的人工處理。財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分類主要通過會計人員利用算盤、計算器來進行，會計人員在對數(shù)據(jù)處理的過程中，所涉及到的手工制證、記賬、算賬、結(jié)賬等一些列的工作內(nèi)容所耗費的時間和精力比較大，而且還會重復(fù)勞動，嚴重地降低了工作效率。而對會計電算化軟件的使用，大大的提高了數(shù)據(jù)處理以及信息輸出的速度，減低了出錯的概率，提高了會計人員的工作效率，同時也減輕了工作人員的勞動量。會計電算化被運用到醫(yī)院后，電算化系統(tǒng)對于記賬、轉(zhuǎn)賬、匯總、結(jié)賬等一些列的工作可以自動的完成，而那些重復(fù)的環(huán)節(jié)，系統(tǒng)就可以照著模式憑證使得記賬憑證自動就生成了，從而把醫(yī)院的財務(wù)工作帶入到了規(guī)范有序的狀態(tài)。會計電算化還可以完成傳統(tǒng)人工不樂意或是無法采用的復(fù)雜卻精確的計算方法，進而使得更搞笑、更可靠的數(shù)據(jù)被醫(yī)用財務(wù)管理所擁有。

(二)使醫(yī)院的醫(yī)療活動更加透明，醫(yī)療糾紛從而減少

醫(yī)患關(guān)系已成為當(dāng)今社會的熱點和焦點問題。由于醫(yī)患間的信任度非常低，不管是哪方的情況、問題，首先要解決的就是讓患者的就醫(yī)過程更加透明。而會計電算化的應(yīng)用也可以增加醫(yī)療活動的透明度。醫(yī)院的醫(yī)療活動中有業(yè)務(wù)的收入量比較大，所以組織和管理醫(yī)療收費業(yè)務(wù)，就可以使得醫(yī)院的主要業(yè)務(wù)收入的順利完成有保障，從而確保醫(yī)療業(yè)務(wù)的正常開展，對醫(yī)院增強自我發(fā)展的能力意義重大。醫(yī)院的常規(guī)管理就是對醫(yī)療收費的管理。使醫(yī)院收費系統(tǒng)得以完善的重要手段和途徑就是把醫(yī)療收費系統(tǒng)和會計電算化有機的結(jié)合起來，這樣就可以確保醫(yī)院的健康發(fā)展。把醫(yī)院的醫(yī)療收費系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)相結(jié)合，患者在醫(yī)院的消費就可以很清楚地展現(xiàn)出來，讓患者一目了然。有了電算化系統(tǒng)，患者可以通過計算機查詢自己在醫(yī)院的花費，還可以知道國家規(guī)定的藥價等情況。住院收費方面，將電算化系統(tǒng)與臨床科室、檢查科室、住院處等結(jié)合起來，這樣患者就可以對自己在住院期間所繳納的各種費用一目了然，甚至還可以了解醫(yī)生的治療方案，杜絕不合理行為或亂開藥、亂收費的現(xiàn)象發(fā)生。因此說電算化系統(tǒng)與醫(yī)療收費系統(tǒng)相結(jié)合有利于醫(yī)療活動透明度的增加，從而減低醫(yī)患間的誤解，使得醫(yī)療糾紛減少。

(三)為醫(yī)院的整體財務(wù)管理提供有力支持

對醫(yī)院來說未來的趨勢就是內(nèi)部的模塊化及其整合，醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)一般有四部分內(nèi)容組成，它們分別是：藥品的管理系統(tǒng)、收費系統(tǒng)，住院的收款系統(tǒng)，以及物資管理系統(tǒng)。會計電算化在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中的作用也很大，它可以把一筆會計數(shù)據(jù)進行多功能的輸出，從而使得會計的價值發(fā)揮出來，還可以將數(shù)據(jù)和信息串聯(lián)整合起來當(dāng)做醫(yī)院管理的框架。電算化系統(tǒng)還可以提供完整的信息及分析，通過信息系統(tǒng)的整理綜合，管理部門就可以得到信息的結(jié)果，甚至可以得到所有模塊或系統(tǒng)整合后的更全面的信息。除了這些，電算化系統(tǒng)還可以確保醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)等活動的有序開展，給醫(yī)院的管理層提供精準科學(xué)的財務(wù)指標以此來決策、從而使其參與醫(yī)院管理的職能能更好的發(fā)揮，使醫(yī)院經(jīng)濟核算的現(xiàn)代化管理得以更好的實現(xiàn)。

二、如何發(fā)揮會計電算化在醫(yī)院信息化管理中的作用

因為我國醫(yī)院對會計點算化的引進有些晚，某些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對電算化的作用認識不到位，甚至懷疑它的安全性和保密性能，這就阻礙了電算化在醫(yī)院的運用和發(fā)展。當(dāng)今，大多數(shù)醫(yī)院對電算化的運用還處于初級階段，僅僅是在門診、住院收費以及記賬、結(jié)算等數(shù)據(jù)核算這些方面來發(fā)揮會計電算化的作用，對管理層來說還未涉及。為進一步發(fā)揮會計電算化在醫(yī)院信息化管理中的作用，根據(jù)醫(yī)院會計電算化的實際運用提出以下幾點建議：

(一)電算化軟件的選擇上要選可拓展的、應(yīng)用成熟的

會計電算化工作的開展主要依靠計算機及會計軟件。醫(yī)院的經(jīng)營管理方式、會計制度與其他行業(yè)相比存在明顯的差異，因此，醫(yī)院對電算化軟件的選擇和更新上的要求也不同。而有些軟件的設(shè)計人員不了解醫(yī)院會計工作、財經(jīng)法規(guī)及財務(wù)管理方面的知識，會對會計處理流程的某些環(huán)節(jié)考慮得不周全，阻礙會計流程的暢通。此外，會計電算化被引進后，會計信息是否安全一直制約著會計電算化工作的實現(xiàn)。如果電算化軟件的保密系統(tǒng)設(shè)計的不夠合理，一旦財務(wù)數(shù)據(jù)的信息被破壞或者是丟失了，那么整個財務(wù)核算系統(tǒng)就會中斷，將嚴重影響到醫(yī)院的日常經(jīng)營和管理。醫(yī)院在選擇電算化軟件時要結(jié)合醫(yī)院的使用要求，選擇專業(yè)軟件開發(fā)商開發(fā)的軟件，如果沒有合適的軟件可以委托有實力的軟件公司根據(jù)醫(yī)院的實際進行開發(fā)設(shè)計，專業(yè)的軟件能及時的擴展會計軟件的功效范圍并提高軟件系統(tǒng)的能力和質(zhì)量。

(二)加強對會計人員的素質(zhì)培養(yǎng)

推進和施電算化的重要力量是我們的會計人員。雖然，會計電算化在醫(yī)院已經(jīng)推行多年，而且人員的數(shù)量也有明顯的增加，但對于業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能較高的優(yōu)秀會計電算化人才來說還是比較匱乏的。這就要求醫(yī)院在人才的選拔上，首先要提高從業(yè)人員的門檻，對所聘任的電算化會計人員要層層考核擇優(yōu)錄取，要要求會計人員有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計人員不但要具備較高的專業(yè)知識，還要熟練掌握計算機在日常會計事物中的正確規(guī)范運用技術(shù)，讓自己既精通會計又精通計算機，以此為會計電算化工作的正常運行提供保障。才外還要為電算化的安全運行指定一系列的規(guī)章制度。再就是，醫(yī)院要重視對電算化人員的培訓(xùn)，以此來提高他們的業(yè)務(wù)能力和水平，讓他們緊跟時代的步伐，為會計電算化隊伍的可持續(xù)發(fā)展提供有效的保障。

(三)處理好會計電算化系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)之間的關(guān)系

醫(yī)院的所有工作人員，在醫(yī)院建設(shè)信息化的整個過程當(dāng)中，既是參與者，同時也是執(zhí)行者、設(shè)計者和監(jiān)督者，信息系統(tǒng)能否有效運行是由他們的態(tài)度、信息技術(shù)水平等決定的。HIS系統(tǒng)即醫(yī)院信息管理和聯(lián)機操作的計算機應(yīng)用系統(tǒng)，它是由財務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)和住院病人管理系統(tǒng)組成的，它的主要目的是對醫(yī)院的行政管理與事務(wù)處理起支持作用，對高層領(lǐng)導(dǎo)的決策起輔助作用，從而使醫(yī)院工作效率得以提高，讓醫(yī)院帶來更好的社會和經(jīng)濟效益。對于HIS系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)的更新以及接口預(yù)留拓展等問題醫(yī)院應(yīng)處理好，把會計電算化作為核心，使醫(yī)院管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型得以實現(xiàn)。此外，會計信息系統(tǒng)要與醫(yī)院的運行規(guī)律相符合，只有讓醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)參與其中，讓全體職工積極配合、得到病人的理解，才能讓財務(wù)管理順利地運行。

總之，因為會計軟件更加完善，所以要使醫(yī)院的財務(wù)管理向規(guī)范化發(fā)展必然要選擇會計電算化。但是，會計電算化當(dāng)前在醫(yī)院的具體實施過程有一些問題存在。為此，要把握好對軟件的選擇，使會計人員的素質(zhì)不斷得到提高，并把醫(yī)院醫(yī)院HIS系統(tǒng)和電算化系統(tǒng)有機的結(jié)合起來，逐漸把醫(yī)院從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?，才能為實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理信息化打下堅實的基礎(chǔ)。從而使醫(yī)院的診療水平進一步提高，為病人提供更好的服務(wù)。

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