談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

平邑縣衛(wèi)生局 馬愛民

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)也有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。近年來(lái)，我國(guó)通過(guò)CPA考試改革、出臺(tái)新的財(cái)務(wù)規(guī)章制度等一系列方式，使我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)逐步同國(guó)際接軌。然而，會(huì)計(jì)核算所依據(jù)的原始資料決定了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，是確保會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的重要一環(huán)。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及財(cái)務(wù)信息的公開需求，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也提出更加嚴(yán)格的要求，各企事業(yè)單位都要深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性。

一、當(dāng)前單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)原始憑證的真實(shí)性、合規(guī)性

很多單位不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，從而導(dǎo)致原始單據(jù)存在不合理、不真實(shí)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，具體體現(xiàn)有：有些單位為了少支稅費(fèi)，在采購(gòu)過(guò)程中不索要正規(guī)發(fā)票，取而代之用白條支出；有些單位單據(jù)缺少支出事由、經(jīng)辦人簽字、審核簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字等；有些單位對(duì)支出單據(jù)缺少認(rèn)真審核，存在用過(guò)期發(fā)票支出、虛假發(fā)票支出；有些單位存在大額支出未報(bào)對(duì)應(yīng)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字審批；有些單位違反現(xiàn)金管理規(guī)定，超額度使用現(xiàn)金支付；有些單位為了規(guī)避招標(biāo)，將批量采購(gòu)資產(chǎn)進(jìn)行分解采購(gòu)；有些單位采購(gòu)資產(chǎn)應(yīng)報(bào)政府采購(gòu)部門審批而未報(bào)批現(xiàn)象，等等。

(二)賬務(wù)處理不規(guī)范

賬務(wù)處理不規(guī)范體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是編制憑證時(shí)基本信息不規(guī)范，在編制原始憑證時(shí)，有些單位遺漏部分信息，如制單人、審核人、會(huì)計(jì)主管、出納、發(fā)票及附件張數(shù)等；在填寫憑證摘要信息時(shí)，有些單位記賬憑證一張憑證共用一個(gè)摘要內(nèi)容，等等。二是會(huì)計(jì)分錄處理不規(guī)范，有的單位在實(shí)際工作中為了減化會(huì)計(jì)核算手續(xù)，在科目設(shè)置時(shí)，不按照單位所應(yīng)適用的會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目，而依據(jù)個(gè)人習(xí)慣設(shè)置，這樣是不符合科目設(shè)置要求的;有些單位對(duì)單個(gè)或批量采購(gòu)達(dá)到固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)，未記入固定資產(chǎn)賬管理；有些單位對(duì)辦公場(chǎng)所維修、維護(hù)支出，不符合資本化條件，而錯(cuò)誤記入資本化支出現(xiàn)象，等等。三是記賬不規(guī)范，現(xiàn)在有條件的單位多數(shù)都采用會(huì)計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是未來(lái)提高會(huì)計(jì)參與經(jīng)營(yíng)管理和核算手段現(xiàn)代化的必然趨勢(shì)。而對(duì)一些沒(méi)有會(huì)計(jì)電算化條件的單位，很多記賬、結(jié)賬不規(guī)范，程序不清，差錯(cuò)嚴(yán)重，記賬人員登記賬簿時(shí)，不能將會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、數(shù)量、金額等相關(guān)信息逐項(xiàng)登記入賬；有的單位在實(shí)際記賬過(guò)程中，只記發(fā)生額，平常不記余額，僅在每月月末記一筆余額；有些單位會(huì)計(jì)年末不結(jié)賬，等等。這些都是不規(guī)范現(xiàn)象。

(三)會(huì)計(jì)檔案資料整理不規(guī)范

會(huì)計(jì)檔案資料整理不規(guī)范主要體如下：一是整理檔案不及時(shí)，不能及時(shí)歸檔；二是整理不規(guī)范，的些對(duì)一此原始單據(jù)的整理、裝訂不及時(shí)、不規(guī)范，導(dǎo)致部分原始資料還未存檔就遺失。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問(wèn)題的原因

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問(wèn)題的原因是多方面的，首先要會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身來(lái)說(shuō)，有些單位會(huì)計(jì)人員綜合能力不夠強(qiáng)，處理問(wèn)題模棱兩可，從而導(dǎo)致處理問(wèn)題不規(guī)范；有些單位會(huì)計(jì)人員原則性不強(qiáng)，禁不住外界因素干擾；有些單位會(huì)計(jì)人員是“半路出家”，搞不清科目、賬簿和報(bào)表之間的關(guān)系；有些單位會(huì)計(jì)人員缺乏應(yīng)有職業(yè)道德，不認(rèn)真遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，甚至違法亂紀(jì)，等等。其次要從單位領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)講，有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，部分領(lǐng)導(dǎo)思想上認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不過(guò)是簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理，對(duì)單位管理沒(méi)有什么影響，從而也不重視單位內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制度的建立和健全，也不重視會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育和培養(yǎng)，從而影響并弱化了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，進(jìn)而影響了會(huì)計(jì)工作的整體水平。最后要從法律法規(guī)制度相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制不健全來(lái)看，財(cái)政部頒布并實(shí)施《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，但會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作并未得到很好的完善，其中很重要的一環(huán)就是處罰措施和處罰力度不到位，相關(guān)的處罰輕，對(duì)相關(guān)責(zé)任人從根本上起不到警示和約束作用。

三、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的方法

(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員繼續(xù)教育工作，加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德建設(shè)，全面提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)

加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，單位應(yīng)合理配備會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)崗位不同于其他崗位，其人員需要保持穩(wěn)定，不宜頻繁進(jìn)行人員更換;加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員后期繼續(xù)教育工作，定期、不定期組織學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)，有條件的單位可以組織本單位會(huì)計(jì)人員參加一些會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，從而提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力水平;加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德建設(shè)，江澤民同志在黨的十五大報(bào)告中明確指出：“要深入持久地開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)，大力倡導(dǎo)社會(huì)公德、職業(yè)道德和家庭美德?！睍?huì)計(jì)職業(yè)道德是社會(huì)公德在會(huì)計(jì)工作中的具體表現(xiàn)，是社會(huì)道德的一部分，是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的一部分，會(huì)計(jì)從業(yè)人員要大力加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，不斷提高自身職業(yè)道德素質(zhì)。

(二)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

單位領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督，建立并完善相應(yīng)激勵(lì)機(jī)制。單位領(lǐng)導(dǎo)要從根本上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，要有一套切實(shí)可行的監(jiān)督激勵(lì)政策，包括科室設(shè)置、人員配備、人員分工、不相容職務(wù)分離、授權(quán)批準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲制度等等。單位領(lǐng)導(dǎo)要引領(lǐng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員扎扎實(shí)實(shí)開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，不斷要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員提高基礎(chǔ)管理和業(yè)務(wù)水平。要定期對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況進(jìn)行檢查、考核，督促其不斷改進(jìn)基礎(chǔ)管理。

(三)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從日常工作細(xì)節(jié)抓起：依法建賬；原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序要符合制度要求；記賬憑證內(nèi)容、所附原始憑證、更正錯(cuò)誤方法等符合會(huì)計(jì)制度要求；賬簿的設(shè)置、啟用、錯(cuò)誤更正等符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定；憑證、賬簿、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料按照規(guī)定定期整理歸檔，妥善保管，等等。

伴隨著國(guó)際化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，我們應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展與新形勢(shì)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展相比還有不少差距。在當(dāng)前社會(huì)背景下，經(jīng)濟(jì)發(fā)展迫使會(huì)計(jì)工作全方位與國(guó)際接軌，會(huì)計(jì)職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)管理內(nèi)容從先前的事務(wù)型逐步向管理型過(guò)渡。會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方法都會(huì)隨之發(fā)生變化。規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作勢(shì)在必行，其是一項(xiàng)復(fù)雜而長(zhǎng)期的系統(tǒng)工作，必須認(rèn)真扎實(shí)的堅(jiān)持下去。單位領(lǐng)導(dǎo)人要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善單位內(nèi)部控制制度建設(shè)，加強(qiáng)單位內(nèi)部制約機(jī)制建設(shè)，強(qiáng)化單位內(nèi)部監(jiān)管，全面提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量，深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的重要性，不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。

[1]郭小峰.淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2012年11期