探析工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算中的內(nèi)部控制對(duì)策

蘭州蘭石集團(tuán)有限公司鑄鍛公司　張彤

探析工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算中的內(nèi)部控制對(duì)策

蘭州蘭石集團(tuán)有限公司鑄鍛公司張彤

摘要:隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，工業(yè)企業(yè)的生存環(huán)境越來越復(fù)雜，市場競爭也更加激烈。工業(yè)企業(yè)想提高產(chǎn)品競爭力，在市場交易中占據(jù)明顯優(yōu)勢，就要大力控制生產(chǎn)成本，而建立完善、科學(xué)、有效的成本內(nèi)控機(jī)制是提高利潤的重要方式，也是增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的堅(jiān)實(shí)保障。本文在闡述成本核算中內(nèi)控特點(diǎn)和流程的基礎(chǔ)上，分析企業(yè)控制生產(chǎn)成本時(shí)出現(xiàn)的問題，并研究和探索完善內(nèi)部控制的策略和措施。

關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制

對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行核算是會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容，也是成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，所以控制生產(chǎn)成本是企業(yè)減少生產(chǎn)成本、降低流動(dòng)資金，提高經(jīng)濟(jì)效益的主要方式。工業(yè)企業(yè)對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行核算是對(duì)產(chǎn)品成本和生產(chǎn)費(fèi)用的核算，需要審核并控制生產(chǎn)費(fèi)用。在管理過程中要編制成本計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)消耗定額等，對(duì)產(chǎn)品成本和生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行控制，通過分析和考核成本計(jì)劃消耗定額的實(shí)施情況，推動(dòng)企業(yè)完善管理方式、技術(shù)運(yùn)用、生產(chǎn)方式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)減少成本的最終目的。成本核算的內(nèi)控不但能夠防范核算中差錯(cuò)，確保企業(yè)資產(chǎn)安全，也能夠增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展力和競爭力，是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。

一、工業(yè)企業(yè)在核算生產(chǎn)成本過程中進(jìn)行內(nèi)部控制的特點(diǎn)

生產(chǎn)成本核算開展內(nèi)控是全過程、全方位的管理，體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)，將供應(yīng)部門、生產(chǎn)部門、倉儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門、銷售部門等對(duì)產(chǎn)品成本具有影響的環(huán)節(jié)都列入到內(nèi)部控制的體系中。在制定內(nèi)控策略時(shí)，應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門對(duì)成本費(fèi)用管理負(fù)責(zé)，并以此為基礎(chǔ)，由各個(gè)部門進(jìn)行歸口管理，進(jìn)而形成各責(zé)任主體制衡有力、權(quán)責(zé)分明的成本核算內(nèi)控機(jī)制。

在控制成本核算的各個(gè)環(huán)節(jié)都要根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)、生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)出符合實(shí)際情況的成本費(fèi)用核算制度，對(duì)成本核算依據(jù)、核算方法、開支范圍、予以明確，制定科學(xué)的費(fèi)用確認(rèn)和成本核算制度，確保工業(yè)企業(yè)各種成本費(fèi)用的合理性、合法性以及核算準(zhǔn)確性。因?yàn)楣I(yè)企業(yè)對(duì)成本核算實(shí)施內(nèi)部控制的難度大、問題多，其情況也更加具有復(fù)雜性。

二、工業(yè)企業(yè)成本控制的流程

工業(yè)企業(yè)核算生產(chǎn)成本、進(jìn)行內(nèi)部控制，通常體現(xiàn)在產(chǎn)品研發(fā)階段、生產(chǎn)階段、銷售階段以及售后反饋等過程中。

產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)階段，要對(duì)開發(fā)成本、設(shè)計(jì)成本、采購原材料成本、工藝設(shè)計(jì)成本、設(shè)計(jì)者人力成本等予以充分考慮。要制作清單，將能夠想到的支出羅列其上，制作出大概的預(yù)算，為后期工作提供基礎(chǔ)依據(jù)，這樣產(chǎn)品在生產(chǎn)時(shí)就能具有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，以降低不必要的支出。這種控制屬于事前控制，能夠增加工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的整體水平。

產(chǎn)品生產(chǎn)階段，對(duì)成本有重要影響的因素包括人工成本、機(jī)器損耗、原材料成本和各部門的流轉(zhuǎn)費(fèi)用和管理費(fèi)用等，例如我單位“燃料動(dòng)力”占生產(chǎn)成本的10%，就應(yīng)該以此為基礎(chǔ)適當(dāng)調(diào)整和增加。最大程度的運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)，管理各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，可以及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)算成本數(shù)據(jù)，并對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行控制。不但有助于完成產(chǎn)品成本的控制目標(biāo)，也有利于貫徹和實(shí)施產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案。

產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)中，成本支出項(xiàng)目比較簡單，重點(diǎn)控制產(chǎn)品促銷費(fèi)用和運(yùn)輸環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用。促銷方式通常是運(yùn)用宣傳工具進(jìn)行營銷，以及重新包裝產(chǎn)品進(jìn)行再銷售，由此產(chǎn)生的費(fèi)用納入到成本核算的內(nèi)容中。所以在銷售環(huán)節(jié)要對(duì)促銷費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的控制，讓企業(yè)獲得更多利潤。

產(chǎn)品銷售反饋是一種事后控制，了解客戶對(duì)產(chǎn)品的感覺和態(tài)度，并積極開展維系客戶的相關(guān)工作。例如提高產(chǎn)品售后服務(wù)，重視用戶體驗(yàn)，逐步提高客戶對(duì)產(chǎn)品的忠誠度和好感度，進(jìn)而增強(qiáng)產(chǎn)品的市場競爭力。此環(huán)節(jié)特別重要，不能隨意壓縮必要的費(fèi)用支出，讓客戶產(chǎn)生不滿情緒，否則即使運(yùn)用再多的成本也難以挽回客戶，所以工業(yè)企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況來確定成本投入量。

三、工業(yè)企業(yè)控制生成成本時(shí)出現(xiàn)的問題

工業(yè)企業(yè)成本核算、內(nèi)部控制是重要的工作，但現(xiàn)在大部分企業(yè)在實(shí)施成本控制時(shí)還存在一些問題，主要表現(xiàn)在缺乏超前的生產(chǎn)成本內(nèi)控觀念、缺少科學(xué)先進(jìn)的控制方法、缺少統(tǒng)一完善的內(nèi)部機(jī)制等。

(一)缺乏超前的生產(chǎn)成本內(nèi)控觀念

很多工業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤的認(rèn)為成本管理就是減少生產(chǎn)成本，即使產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題也沒有及時(shí)采取措施進(jìn)行改善，進(jìn)而影響產(chǎn)品的市場競爭力。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變這種管理理念，學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化資源配置，提高資本運(yùn)轉(zhuǎn)率。企業(yè)要具有豐富的市場經(jīng)驗(yàn)，不能盲目增加產(chǎn)品數(shù)量，這樣會(huì)造成產(chǎn)品囤積，最后只能拋棄或降低處理，不但浪費(fèi)原材料、人工成本、機(jī)械損耗，也會(huì)產(chǎn)生大量的維護(hù)費(fèi)用。

(二)缺少科學(xué)先進(jìn)的控制方法

我國大部分企業(yè)控制產(chǎn)品成本的方法比較落后，難以跟上時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步。在成本核算和管理控制中，過多的注重財(cái)務(wù)支出等顯性因素，而忽視企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)模調(diào)整等隱性因素。投入的環(huán)節(jié)吝嗇，或者在沒必要的環(huán)節(jié)上支出慷慨、浪費(fèi)嚴(yán)重，都是控制理念不完善和方法缺失的體現(xiàn)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的今天，成本核算方法也要運(yùn)用計(jì)算機(jī)來增強(qiáng)效率，但部分企業(yè)依舊運(yùn)用陳舊的方法，在準(zhǔn)確度和速度等方面落后于時(shí)代的要求。

(三)缺少統(tǒng)一完善的內(nèi)部機(jī)制

部分工業(yè)企業(yè)一邊重視產(chǎn)品質(zhì)量，一邊又壓縮成本，而企業(yè)目前的技術(shù)不能同時(shí)滿足雙方面的要求，會(huì)因?yàn)闄C(jī)制缺乏完善性而產(chǎn)生問題、出現(xiàn)矛盾。企業(yè)只有健全、完善內(nèi)部控制機(jī)制，逐步提高職工控制成本的意識(shí)，改進(jìn)和創(chuàng)新技術(shù)，才能解決這些問題，并推動(dòng)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、工業(yè)企業(yè)核算生產(chǎn)成本過程中完善內(nèi)部控制的策略

增強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本核算與內(nèi)部控制，一方面企業(yè)要學(xué)習(xí)和借鑒他人的科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而找到符合自身發(fā)展的方式，另一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工要積極轉(zhuǎn)變思想，根據(jù)市場變化進(jìn)行調(diào)節(jié)，建立科學(xué)完善的管理機(jī)制。

(一)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)

當(dāng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制難以有效的創(chuàng)造利潤時(shí)，要善于學(xué)習(xí)、積極借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。一些發(fā)展占有優(yōu)勢的工業(yè)企業(yè)，非常重視生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的成本費(fèi)用，因而對(duì)產(chǎn)品制造流程進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)測，對(duì)產(chǎn)品生命周期實(shí)施科學(xué)管理。以節(jié)約成本作為基本原則，注重每一個(gè)環(huán)節(jié)，不論是對(duì)物流還是人力資源的選擇，降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，并實(shí)現(xiàn)控制成本的目標(biāo)。此外，在技術(shù)方面要積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，以新技術(shù)為基礎(chǔ)，將成本管理拓展到生產(chǎn)過程之外的各個(gè)環(huán)節(jié)中，讓信息實(shí)現(xiàn)高度共享，有助于更好的控制成本。

(二)建立起符合市場環(huán)境的生產(chǎn)成本內(nèi)控觀念

第一、工業(yè)企業(yè)要具有自主創(chuàng)新的思想觀念，才能夠拓展思維，研究和探索降低產(chǎn)品成本的策略和方法。盡管我國工業(yè)企業(yè)整體創(chuàng)新能力還比較薄弱，但國家特別重視企業(yè)的創(chuàng)新，投入一定數(shù)量的扶持資金。企業(yè)要牢牢把握這些機(jī)會(huì)，增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力，增強(qiáng)競爭優(yōu)勢，力求在激烈的市場競爭中獲得勝利。其次、從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到每個(gè)職工，要統(tǒng)一思想，建立起科學(xué)、系統(tǒng)的、符合市場環(huán)境的現(xiàn)代化控制成本理念，對(duì)傳統(tǒng)的機(jī)械流程進(jìn)行改進(jìn)，提高企業(yè)與客戶間的交流與聯(lián)系，協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的關(guān)系，逐步形成產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的全過程成本控制體系，降低所有不必要的開支，及時(shí)準(zhǔn)確的按照市場變化進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，總之要保證企業(yè)全面優(yōu)化。同時(shí)要重視人的作用，工業(yè)企業(yè)要運(yùn)用激勵(lì)與關(guān)懷并存的方式，讓職工積極主動(dòng)的為企業(yè)服務(wù)，自覺建立起控制成本的理念，不但能建立起優(yōu)秀的企業(yè)文化，還推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

(三)提高設(shè)備利用率和勞動(dòng)生產(chǎn)率

如果僅在成本消耗上進(jìn)行嚴(yán)格管理，其效果是有限的，工業(yè)企業(yè)應(yīng)該全方位、多角度進(jìn)行思考，在隱性因素中也可以降低成本。如提高生產(chǎn)效率，就能縮短生產(chǎn)時(shí)間，降低工人勞動(dòng)成本，同時(shí)減少設(shè)備損耗，進(jìn)而降低成本。產(chǎn)品提高產(chǎn)量的同時(shí)增加銷售額，當(dāng)成本減少而銷售額提高時(shí)，企業(yè)就會(huì)獲得更高的利潤。在原材料分配環(huán)節(jié)涉及的倉儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)部門采取內(nèi)控措施，做好材料收發(fā)、計(jì)量、領(lǐng)退與期末清查盤工作，構(gòu)建完善的相應(yīng)內(nèi)部規(guī)章制度，明確各部門責(zé)任，合理分配原材料費(fèi)用。同時(shí)，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，重視增強(qiáng)設(shè)備利用率和開展技術(shù)創(chuàng)新，定期維護(hù)檢查設(shè)備，引進(jìn)科學(xué)技術(shù)，讓職工在不增加勞動(dòng)時(shí)間的前提下創(chuàng)造更多價(jià)值。企業(yè)生產(chǎn)成本管理與核算具有廣泛的涉及面，也擁有多種改善方式，是靈活性較強(qiáng)的工作，工業(yè)企業(yè)只有根據(jù)自身特點(diǎn)，調(diào)動(dòng)多方面的力量實(shí)施成本控制，才能夠推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

總之，國家重視可持續(xù)發(fā)展，也提倡走資源節(jié)約型的發(fā)展道路。工業(yè)企業(yè)要開展好控制成本的工作，是為了其能夠具有競爭條件和后備實(shí)力，在激烈競爭的市場環(huán)境生存并得以發(fā)展。工業(yè)企業(yè)成本核算、內(nèi)部控制體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中，所有部門都要齊心協(xié)力，制定并實(shí)施全面的控制計(jì)劃，借鑒其他企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，建立起符合市場環(huán)境的生產(chǎn)成本內(nèi)控觀念，提高設(shè)備利用率和勞動(dòng)生產(chǎn)率，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康、快速的發(fā)展。

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