南方電網(wǎng)國際有限責任公司 陳榕玲
電力行業(yè)的國際工程物流有其自身的特點,國際電力物資供應管理具有管理對象范圍廣、管理貨量大種類雜、管理時間周期長、流向服務特殊、運輸方式多樣、物流系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性高等特點,所以整個國際電力物資供應過程中會受到來自電力物資生產(chǎn)制造的安全質(zhì)量進度、進出口清報關(guān)、物流運輸?shù)缺姸嘁蛩氐挠绊?,無論其中哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會嚴重影響物資的正常供應,甚至造成大量的損失?;谏鲜銮闆r,加強對國際電力物資供應中物流管理的研究與思考,重新優(yōu)化電力物資供應物流管理顯得至關(guān)重要。
時代的進步使得國際電力物資供應中的物流管理的理念發(fā)生了相應的變化,現(xiàn)代物流供應體系朝向更加科學化、系統(tǒng)化、智能化、精益化的方向發(fā)展?!耙粠б宦贰睉?zhàn)略和“親誠惠容”外交理念的提出為國際電力項目的發(fā)展創(chuàng)造了新契機,這無疑也推動了國際電力物資供應的物流管理的發(fā)展進步,比如:以IT信息化技術(shù)作為保障的物流信息平臺逐步開始應用并推廣到國際電力物資的物流管理當中,盡管設(shè)施建設(shè)不夠健全,管理流程需要優(yōu)化、管理模式有待提高,但是已經(jīng)為控制物流管理過程中電力物資設(shè)備的監(jiān)造催交,進出口清報關(guān)以及國際物流一體化管理等環(huán)節(jié)的風險和成本控制做出了相應的貢獻。
由于國際電力項目本身的特點決定了其物流管理的方式,跨境采購與供應成為了整個物流鏈中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),因此物流成本占據(jù)了電力物資企業(yè)經(jīng)營總成本中很大的比重,所以使用合理的采購方式、進行及時有效的物資配送供應顯得十分重要?;仡檹那半娏ξ镔Y企業(yè)的國際物流管理情況,整個物流鏈條需要依靠公司內(nèi)外不同的業(yè)務部門協(xié)調(diào)配合、共同實施完成,其中包含了諸如物資招標采購、設(shè)備監(jiān)造催交、物流配送和倉庫管理等各個環(huán)節(jié),然而過程中物流管理的大目標和公司內(nèi)外各業(yè)務部門的任務要求卻不一致,使得原本應該連續(xù)緊密的物流活動被阻礙甚至中斷,影響到正常的電力物資供應和項目實施進度,同時也造成生產(chǎn)情況和物資采購、配送以及與其相關(guān)的物流信息的不對稱。在過去很長一段時間,這種分散式的物流管理模式長期固化,對電力企業(yè)國際項目物流管理的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化十分不利。
在積累了一定的國際項目物流管理經(jīng)驗之后,電力物資企業(yè)的國際電力物流管理水平有了一定的提升,但是仍然存在著一些不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、物流管理方式具有局限性
縱觀當前的國際電力物資供應中的物流管理模式,物流管理發(fā)展方向單一,有一定的局限性,電力物資企業(yè)在國際物流管理中大多將物資配送供應作為主流業(yè)務,很少涉及到物資回收、廢棄處理等方面,這就造成了國際電力物資供應中的物流管理發(fā)展從觀念意識到行動措施上都無法趕上多樣化的行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,僅把經(jīng)營指標作為衡量標準,顯然缺乏科學性和可持續(xù)性,后續(xù)發(fā)展乏力。
2、物流管理效率低
電力物資供應中的物流管理效率低,使得物流專業(yè)化管理模式很難形成。一方面受電力企業(yè)傳統(tǒng)物資供應方式的影響,沒有結(jié)合國際項目特點相應轉(zhuǎn)型;另一方面,國際電力物資需求的增加、種類樣式的多樣,給物資供應過程中的采購和國際物流配送帶來一定難度,使得物資供應中的物流管理的專業(yè)性、及時性得不到保障,影響到服務品質(zhì)和經(jīng)濟效益。
3、粗放封閉管理模式的影響
國際電力物資供應主要是國際電力工程物流業(yè)務項目,無論是物資供應范圍還是物流管理業(yè)務水平都有著較高的標準和要求,當前的國際電力物流管理顯然沒有達到精益化、科學化的狀態(tài),管理模式粗放封閉,監(jiān)控機制仍然不夠健全,影響物流管理水平的進一步提升。
在全球經(jīng)濟一體化進程不斷加快、高新技術(shù)迅猛發(fā)展的形勢下,國際電力物資供應中的物流管理的發(fā)展不可避免地呈現(xiàn)出以下幾個趨勢:一是物流管理的智能化、信息化趨勢;二是采購、倉儲、供應配送的現(xiàn)代化與綜合化趨勢;三是綠色物流和逆向物流將成為物流發(fā)展的主題?;谶@樣的發(fā)展趨勢判斷,提出以下幾個國際電力物資供應中物流管理的優(yōu)化建議:
隨著IT技術(shù)和智能化通訊行業(yè)的高速發(fā)展,電力物資企業(yè)應著力構(gòu)建統(tǒng)一的物流管理平臺,在平臺中引進物資軌跡的可視化定位、微信公眾號、常用智能設(shè)備的掃描終端技術(shù)等,實現(xiàn)國際電力物資供應的在線物流管理,優(yōu)化物流管理業(yè)務流程,建立面向客戶的跨部門、跨專業(yè)的簡潔、高效、有序的物流一體化協(xié)同作業(yè)流程和服務機制,持續(xù)提升境外項目精益化管理水平和客戶服務能力,實現(xiàn)縱向集約化、橫向協(xié)同的“一體化管理、集團化管控”。
國際電力物資供應項目中,由于大件設(shè)備以及非標產(chǎn)品比重較大,且物流周期長過程繁瑣復雜,因此要在招標采購過程中明確物資產(chǎn)品的質(zhì)量和包裝標準要求,并嚴格執(zhí)行監(jiān)造催交管理,同時在運輸過程中提前制定好貨物的進出口計劃,及時遞交給交通部門,并按照要求在海關(guān)商檢部門報備。
清報關(guān)工作也是國際電力物資供應過程中的重要步驟,一旦出現(xiàn)差錯,不但會延誤物流運輸計劃導致電力物資材料受損,甚至需要相應承擔巨額的賠償費用,給企業(yè)帶來極大的損失,因此,在清報關(guān)過程中做好物資稅類、稅號的分類策劃,順利完成物資進出口清報關(guān),確保出口退稅、進口征免稅的合法合理性,提高物流管理的規(guī)范化程度。
電力物資企業(yè)應積極利用先進的信息化手段,培養(yǎng)建設(shè)一支“懂管理、熟業(yè)務、精技術(shù)”的具備復合型專業(yè)知識和技能結(jié)構(gòu)的高素質(zhì)的物流管理人才隊伍,通過現(xiàn)代化的管理理念和手段,協(xié)助企業(yè)降低物流管理成本,提高運行效率,實現(xiàn)物資、信息和資金的高效運轉(zhuǎn),因此在人才隊伍建設(shè)中要做到分層搭建:一是要根據(jù)現(xiàn)代國際電力物資供應中物流發(fā)展規(guī)劃的需要,打造具有前瞻性、能夠統(tǒng)領(lǐng)發(fā)展規(guī)劃的高層管理人才隊伍;二是要隨著現(xiàn)代物流管理發(fā)展目標的逐步明確和精細化管理的不斷深入,打造精于管理、具有較高執(zhí)行力的中層管理隊伍;三是打造位于“金字塔”底層的是具有專業(yè)技能的精干高效、敬業(yè)奉獻的基層員工隊伍。物流管理是一門權(quán)衡藝術(shù),這就要求物流管理人才要不斷提高自身素質(zhì),以適應新形勢的要求,在不斷變化的環(huán)境中,準確判斷客觀影響因素,并果斷作出決定。
總之,國際電力物資供應中的物流管理工作是一項復雜而系統(tǒng)的任務,相關(guān)部門的管理人員需要在不斷的實踐中總結(jié)經(jīng)驗和教訓,依據(jù)國際電力市場行情和物資供應需求,及時調(diào)整物流管理方式,在物資招標采購、監(jiān)造催交、進出口清報關(guān)、物流運輸?shù)葮I(yè)務環(huán)節(jié),加大改革完善力度,為形成良好的國際電力物資供應鏈做出不懈的努力,不斷提高國際電力物資供應的整體物流管理水平。
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