試析編輯加工和校對中的思維差異及轉(zhuǎn)換

何莉萍

試析編輯加工和校對中的思維差異及轉(zhuǎn)換

何莉萍

進(jìn)入21世紀(jì)以來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，隨之而來的是社會(huì)各界對文化工作的重視，學(xué)術(shù)研究作為文化建設(shè)中的重要組成部分之一，與稿件的編寫、發(fā)表都息息相關(guān)。據(jù)調(diào)查，近年來我國的各類學(xué)術(shù)期刊和稿件越來越多，但是稿件的質(zhì)量符合要求的卻較少。編輯加工和校對是提高稿件質(zhì)量，減少錯(cuò)別字、病句的主要手段，與撰寫、驗(yàn)證都具有密切的聯(lián)系。然而，從根本上而言，編輯加工與校對卻具有很大的差別，雖然相似之處不少，但側(cè)重點(diǎn)卻完全不同。受到工作思想的影響以及工作條件的限制，我國很多稿件編寫人員沒有分清編輯加工與校對的不同點(diǎn)，兩者的思維差異也沒有弄清楚，嚴(yán)重阻礙了工作的質(zhì)量和效率，無法保證稿件的高水準(zhǔn)。針對這樣的現(xiàn)象，實(shí)際工作者一定要明確編輯加工與校對的思維差異，并做好彼此的轉(zhuǎn)換，從而切實(shí)提高稿件的編寫質(zhì)量。

編輯加工；校對；思維差異；思維轉(zhuǎn)換

［作者］何莉萍，新疆國土資源廳《新疆國土資源》編輯部。

編輯加工和校對是稿件出版與修改最主要的兩大環(huán)節(jié)，它們之間的關(guān)系非常緊密，既互為補(bǔ)充又具有差異。通常而言，稿件的編輯加工是針對文章的撰寫，需要從宏觀上全面把握書寫，涉及整篇文章，也與稿件的布局、結(jié)構(gòu)、論述的觀點(diǎn)和新穎性相關(guān)。校對則不需要全面把握全文，它最主要的工作在于對初稿進(jìn)行檢查，注重文章的細(xì)節(jié)，對字詞使用、標(biāo)點(diǎn)情況開展校對。另外，雖然兩者都會(huì)關(guān)注稿件語句的書寫規(guī)范，然而從具體上分析卻存在較大的差異：編輯加工注重的是語言的表達(dá)效果，運(yùn)用的位置是否正確，表述是否符合規(guī)范；校對則更注重字詞使用是否規(guī)范合理。以往我國的稿件編輯加工與校對常常都由一人完成，導(dǎo)致很多人員對兩者的差異認(rèn)識(shí)不清楚，也不利于稿件質(zhì)量的提高。對此，本文就結(jié)合新的稿件編寫方式，簡單闡述編輯加工和校對中的思維差異，然后做好分析工作，實(shí)現(xiàn)思維的轉(zhuǎn)換，促進(jìn)編寫質(zhì)量的完善。

一、編輯人員在編輯加工中的思維活動(dòng)

編輯加工是稿件撰寫過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，需要編者從宏觀上把握寫作的整體，做好判斷和分析工作。而在這一過程中，編輯人員的主要思維活動(dòng)包括如下幾個(gè)方面：

第一，整體思維。所謂的整體思維就是從全局、從宏觀背景下做好編輯工作，注重分析的全面性和系統(tǒng)性。在稿件的撰寫過程中，把握好整體思維，不僅有助于做好文章的布局謀篇，還能夠最大限度地找到稿件中的錯(cuò)誤，及時(shí)修改寫作問題。在具體表現(xiàn)上看，編輯人員在編輯加工之前需要通讀全文，對文章的布局有一個(gè)全面的了解，理清寫作的思路，從而提高稿件的質(zhì)量。

第二，邏輯思維。邏輯思維主要是將具體的內(nèi)容抽象到理性的判斷，然后再做出進(jìn)一步推理和分析的過程。在實(shí)際的書寫過程中，編輯人員常常遇到各種各樣的問題，由于定性思維的影響，編輯加工工作受到巨大的限制。對此，人們可以充分調(diào)動(dòng)自己的邏輯思維，運(yùn)用儲(chǔ)備的知識(shí)，通過考察稿件的結(jié)構(gòu)和層次判定稿件的不足，然后從整體上控制好寫作環(huán)節(jié)，有效改進(jìn)稿子存在的不足。

第三，選擇性思維。選擇性思維主要是指人們在整體性把握和邏輯思維的基礎(chǔ)上對客觀事物進(jìn)行的更深層次篩選、比較和調(diào)整的思維方式。選擇性思維的有效運(yùn)用對稿件的完整性、整體性具有十分重要的作用。稿件一般篇幅較長，在編輯加工過程中必須要做好篩選工作，比較和修改文章。具體而言，選擇性思維的應(yīng)用要通過挑選文章的主要部分，優(yōu)化寫作水平，實(shí)現(xiàn)論據(jù)與論點(diǎn)的有機(jī)統(tǒng)一。與此同時(shí)，還要有選擇地刪除一些內(nèi)容，提高文章部分與整體的適應(yīng)性。

二、編輯人員在校對活動(dòng)中的思維活動(dòng)

校對是對稿件寫作進(jìn)行的修改，側(cè)重文章表述的方式和語言的精準(zhǔn)性。校對活動(dòng)的特殊職責(zé)和特定目的也決定了編輯人員在其工作過程中所應(yīng)具有的微觀思維、遵循思維和逆向思維。

首先，微觀思維的應(yīng)用。微觀思維是與全局觀念相對應(yīng)出現(xiàn)的一種思維，它更加注重細(xì)節(jié)，是一種關(guān)注字詞應(yīng)用和修改的方法。校對工作不同于編輯加工，它更加注重文章的細(xì)節(jié)，不需要從整體上把握稿件，而是側(cè)重觀察文章的小紕漏，對字詞、句子、標(biāo)點(diǎn)使用的錯(cuò)誤問題進(jìn)行改正，保證稿件編寫的高水準(zhǔn)。

其次，遵循思維的應(yīng)用。編輯加工與校對工作是編輯的主要職責(zé)，他們在對稿件進(jìn)行完善和修改的過程中必須要堅(jiān)持原創(chuàng)性，遵循作者的原創(chuàng)思路，在修改的過程中不能改變文字的風(fēng)格和文體。與微觀思想相比，遵循思維處于被動(dòng)環(huán)節(jié)，校對的主要目的在于通過特定的校對手段和校對形式來對文章進(jìn)行恰當(dāng)?shù)男薷模瑥亩o讀者帶去更加準(zhǔn)確、完整和美觀的作品。

最后，逆向思維的應(yīng)用。對文章進(jìn)行校對的目的是要找到稿件中存在的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤，提高稿件的質(zhì)量。定式思維是長時(shí)間工作或習(xí)慣養(yǎng)成的思維模式，這種思維不利于找到文章的不足。而逆向思維則是要打破這種思維定勢，從反面入手思考問題，它有助于幫助編輯人員盡快找到稿件中的漏洞，做好查詢工作。對此，編輯工作者在校對進(jìn)行中，要善于利用自己的反向思維，找到編輯中存在的“盲點(diǎn)”，開辟出稿件校對活動(dòng)的新空間，從而保證文章的寫作符合讀者的要求。

三、編輯加工和校對中的思維差異轉(zhuǎn)換

通過上述內(nèi)容的論述以及分析，我們已經(jīng)能夠清楚了解到編輯加工與校對工作存在的巨大差異。此外，兩者在思維運(yùn)用上也存在巨大的不同。但是，我國很多的編輯人員卻沒有認(rèn)識(shí)到兩者的差異，無法做好思維的整合工作。針對于此，我們一定要根據(jù)文章的撰寫和編輯工作，做好思維差異的轉(zhuǎn)換，從而保證稿件的高水準(zhǔn)。

（一）充分認(rèn)識(shí)和把握編輯加工與校對的思維差異

編輯加工與校對是文章編輯中的重要環(huán)節(jié)，找到兩者的思維差異，分清工作職責(zé)就成為工作的重點(diǎn)。對此，編輯人員要區(qū)分兩者的不同，在操作過程中做好校對編輯工作，利用整體思維，從全局把握文章，通過邏輯思維與選擇性思維的應(yīng)用做好稿件的結(jié)構(gòu)處理與布局工作，加強(qiáng)編輯加工與校對的檢查作業(yè)。此外，在稿件的校對過程中，編輯人員還要結(jié)合工作實(shí)際，充分把握和注意其在操作中所運(yùn)用的微觀思維、遵循思維和逆向思維，在整體閱讀的基礎(chǔ)上，重視對字詞、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的修改，從而在兩大方面做好稿件質(zhì)量的維護(hù)工作。

（二）掌握好工作的時(shí)間和節(jié)奏

編輯加工與校對工作對工作者的能力、文化素養(yǎng)、文字功底具有非常高的要求。另外，這項(xiàng)工作相對枯燥，眼睛的使用頻率高，容易產(chǎn)生乏力之感，長時(shí)間重復(fù)性工作和對文章的檢查，也會(huì)造成大腦的疲勞，不利于工作效率的提高。針對這樣的現(xiàn)象，在實(shí)際的編輯過程中可以根據(jù)工作量適當(dāng)休息一下，通過大腦冷卻的方式來降低對文稿內(nèi)容和材料內(nèi)容的熟悉度，從而減弱校對中的思維定勢。當(dāng)大腦恢復(fù)狀態(tài)以后再進(jìn)行校對工作，這也更容易找到工作中存在的不足，提高稿件的編寫質(zhì)量。

四、結(jié)語

總而言之，稿件質(zhì)量的保證涉及的內(nèi)容眾多，與編輯人員的工作情況息息相關(guān)。編輯加工與校對作為編輯的主要工作內(nèi)容，必須要明確兩者的不同，分清它們的職責(zé)和目的。在實(shí)際的編輯過程中，為了及時(shí)快速地完成工作，找到文章寫作中的不同，編輯人員在工作中要充分運(yùn)用整體思維、邏輯思維和選擇性思維，在整體上把握好文章的全局，對文章進(jìn)行修改和調(diào)整。另外，在校對過程中要注重細(xì)節(jié)把關(guān)，調(diào)動(dòng)微觀思維、遵循思維和逆向思維來加強(qiáng)對文稿字詞、頁碼、標(biāo)點(diǎn)和注釋等的修改，從而轉(zhuǎn)換原有的思維活動(dòng)模式，提升稿件的質(zhì)量。

［1］黃崇亞.編輯加工和校隊(duì)中的思維差異與轉(zhuǎn)換分析［J］.科技傳播，2014（9）：2-4.

［2］高艷.地震科技期刊編輯加工和校對中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)［G］//遼寧省科技期刊編輯優(yōu)秀論文集.1997：4.

［3］李鳳琴.科技期刊青年編輯應(yīng)注重編校角色轉(zhuǎn)換中的能力培養(yǎng)［C］//中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì).第7屆中國科技期刊青年編輯學(xué)術(shù)研討會(huì)暨中國科技期刊的經(jīng)營與發(fā)展論壇文集.中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)，2007：3.

［4］劉剛.科技論文參考文獻(xiàn)的編輯加工和校對方法［J］.江漢大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2013（40）：153-154.

［5］陳竹，王華菊，金丹.做好審稿、編輯加工與校對，提升論文學(xué)術(shù)質(zhì)量［C］//中國科技期刊編輯學(xué)會(huì).第3屆科技期刊發(fā)展創(chuàng)新研討會(huì)論文集.中國科技期刊編輯學(xué)會(huì)，2011：4.

［6］王薇，付示威.嚴(yán)把編輯流程重要環(huán)節(jié)提高學(xué)報(bào)內(nèi)容質(zhì)量［J］.長春工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2012（6）：169-170.