展會可以“摳門”一點

朱宏

羊年春節(jié)的腳步正一步步向我們邁進，在春節(jié)這個充滿喜慶的傳統(tǒng)節(jié)日里，辛勤勞作一年的人們用各種方式犒勞自己。在年味洋溢的日子里，中華民族的傳統(tǒng)美德總是更加親密地圍繞著我們，勤儉節(jié)約就是眾多美德中的一種。勤儉節(jié)約是五千年文明古國的優(yōu)良傳統(tǒng)，中國人歷來講求勤儉持家，以勤勞勇敢、不畏艱苦著稱于世。時值年關，我們反觀一年會展業(yè)發(fā)展成就的同時卻發(fā)現(xiàn)，會展依然是一個浪費嚴重的行業(yè)。

在過去的2014年中，全國的展會，從展覽會數(shù)量、展覽會面積、展覽館數(shù)量、展覽館面積四個指標來衡量都是在高速發(fā)展，且已處在世界領先地位，目前超過德國，處在美國之后排世界第二位。然而，就在這樣一個高速發(fā)展的朝陽行業(yè)中，無論從場館建設、場館布置、展會組織和展會活動等方面都或多或少存在著一系列的浪費現(xiàn)象。

據(jù)相關部門統(tǒng)計，2011年全年展出和承接的搭建工程共計943萬平方米，展后垃圾約有4186噸，相當于一個中等規(guī)模城市一星期的生活垃圾總量。一個為期三天，由一千多家企業(yè)參展的中等規(guī)模展會，僅丟棄的宣傳品就多達32萬冊，重約32噸，價值人民幣兩百萬元。而生產(chǎn)及原料需要消耗400棵大樹和3000立方米的水。一場展覽面積超過10萬平米的大型展會8天用電量高達10萬度，水資源消耗數(shù)據(jù)顯示，展館在會展活動期間平均每天用水量為250噸，一座展館一年的污水排放10萬噸。一個個觸目驚心的數(shù)字告訴我們，會展節(jié)約已勢在必行，不能讓我們的會展離節(jié)儉太過遙遠。

造成會展行業(yè)浪費的因素很多，但不外乎為規(guī)劃滯后，建設無序，面子工程，材料復雜等原因。十八大以來，在黨中央的號召和以身作則的表率作用下，目前，勤儉節(jié)約已成為人們的共識，舌尖上的浪費得到遏制，“光盤”行動蔚然成風，然而我們的會展行業(yè)好像卻跟不上這個“風”。依然是“我行我素”，一批批場館建設的同時，一批批場館又在空置；看似漂亮的展臺，幾天過后就是一堆堆無用的垃圾；一張張宣傳資料塞滿的是一個個垃圾桶……可是，為什么這樣的浪費現(xiàn)象長期存在卻又讓我們見怪不怪呢？這就值得我們?nèi)ド钏剂恕?/p>

許多人認為會展活動就是個“花錢”（甚至是“燒錢”）的過程，因此，對鋪張的做法不以為然，對浪費的現(xiàn)象熟視無睹。會展活動的目的確實在于通過展示和交流來達到商務的目標。為此，商家想方設法地吸引參展觀眾，并為之投入資財，都是可以理解的。但是問題在于，這里總要有一個合適的“程度”和適當?shù)摹胺椒ā?。否則就算是你在“燒”自己的錢，那對于社會的資源也是一種浪費。因此，準確地把握住這樣的“度”和“法”，是擴大會展活動節(jié)約成果的一個重要的途徑。

面對會展業(yè)的浪費現(xiàn)象，國家相關部門以及會展行業(yè)已經(jīng)開始關注并付諸以行動。2014年12月4日，據(jù)商務部流通中心會展處副處長張哲在2014國際（常州）廣告創(chuàng)意展示設計高峰論壇上介紹，《國內(nèi)貿(mào)易行業(yè)標準會展業(yè)節(jié)能降耗工作規(guī)范》將于明年3月正式實施，這一規(guī)范填補了我國會展行業(yè)標準，特別是在環(huán)保方面的空白。目前，這項標準已由國家標準委批準，將在2015年3月由商務部正式頒布。此外，張哲副處長還表示，在以后商務部主辦的展會活動中要率先進行節(jié)能降耗低碳環(huán)保的理念，包括應用可回收展具，采用環(huán)保材料進行主場搭建，推薦可回收的節(jié)能展具將其作為固辦展會的制定用品，主要使用可回收節(jié)能展具的搭建企業(yè)作為推薦搭建商，同時對使用相關產(chǎn)品的參展企業(yè)給予展會費和管理費的優(yōu)惠，以推動節(jié)能展具的實際應用等措施。

與此同時，許多展會確定了節(jié)儉辦展的主題，在展臺布置時減少使用玻璃、木材等一次性材料，而更多的是使用可以重復利用的標準裝修材料；在宣傳方面，逐步采用數(shù)字化手段，用掃二維碼的方式讓參觀者關注展會，了解展會信息，這樣就減少了紙張的使用。目前北京、上海、廣東等展會較多的一線城市已經(jīng)促生了回收會展廢品實現(xiàn)再利用的專門行業(yè)。在這些地區(qū)用于布展的部分模具采用租賃的模式，大量的展示架、燈具等實現(xiàn)了再利用。會展行業(yè)是一個多元化的體系，不但可以帶來豐厚巨額的訂單，也可以促成新的產(chǎn)業(yè)鏈，實現(xiàn)專業(yè)化運作，降低會展材料成本和減少浪費。

節(jié)儉辦展會不僅可以降低各方面的成本，而且也符合中央的大政方針。只要不影響展會的品質(zhì)和客戶的良好體驗，辦展會可以“摳門”一點，水龍頭擰緊一點，電路勤關一點，把浪費掉的資源節(jié)約下來，好鋼用在刀刃上，展會可以發(fā)展得更好。