遼寧省朝陽(yáng)市審計(jì)局 宿繼賀
聯(lián)網(wǎng)審計(jì)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),依托金審工程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái),建立連接財(cái)政、稅務(wù)、銀行、海關(guān)等部門和重點(diǎn)國(guó)有企事業(yè)單位以及其他重點(diǎn)被審計(jì)單位的網(wǎng)絡(luò)審計(jì),實(shí)現(xiàn)“預(yù)算審計(jì)+聯(lián)網(wǎng)檢查”審計(jì)模式。最終向事后審計(jì)與事中審計(jì)相結(jié)合、動(dòng)態(tài)審計(jì)與靜態(tài)審計(jì)相結(jié)合、遠(yuǎn)程審計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相結(jié)合的方向發(fā)展。
聯(lián)網(wǎng)審計(jì)最主要的特征是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的應(yīng)用。與傳統(tǒng)審計(jì)方式主要區(qū)別在于:實(shí)時(shí)審計(jì)。審計(jì)人員通過網(wǎng)絡(luò)適時(shí)訪問被審計(jì)單位財(cái)政財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),既可以事后審計(jì),也可以事中審計(jì),從而靜態(tài)審計(jì)與動(dòng)態(tài)審計(jì)結(jié)合;遠(yuǎn)程審計(jì)。審計(jì)機(jī)關(guān)可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)備份,適時(shí)性特征也因此而更加明顯;高效審計(jì)。傳統(tǒng)審計(jì)主要是檢查紙質(zhì)賬,會(huì)花費(fèi)大量的翻閱時(shí)間。而聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中,網(wǎng)絡(luò)連接一次性完成,其數(shù)據(jù)采集和分析的數(shù)量,基本不受設(shè)備限制,時(shí)間不受審計(jì)進(jìn)度的影響,真正實(shí)現(xiàn)了高效審計(jì);信息系統(tǒng)審計(jì)是必備審計(jì)。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)是數(shù)據(jù)采集,依賴于信息系統(tǒng),所以信息系統(tǒng)審計(jì)是必備內(nèi)容。
聯(lián)網(wǎng)審計(jì)是走科技強(qiáng)審之路、信息化審計(jì)的必然產(chǎn)物,凸顯了很多優(yōu)勢(shì),高效快捷地發(fā)揮免疫系統(tǒng)功能。但也存在著一定的困難,從以下幾方面分析。
一方面,缺少明確的法律依據(jù)?,F(xiàn)行法律和法規(guī)中只有《審計(jì)法》第32條規(guī)定、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開展審計(jì)工作有關(guān)問題的通知》這些文件中提到“被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)按照審計(jì)機(jī)關(guān)的要求,提供與財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和必要的計(jì)算機(jī)技術(shù)文檔等資料?!钡珜?duì)開展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作沒有明確規(guī)定,這也是審計(jì)執(zhí)行難的關(guān)鍵因素。
另一方面,缺少明確的可操作性規(guī)范。關(guān)于如何實(shí)施聯(lián)網(wǎng)審計(jì),也就是聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的具體實(shí)施程序,或者審計(jì)的具體實(shí)現(xiàn)方式,都沒有具體的操作規(guī)范。此外,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)實(shí)施后,對(duì)如何處理遇到的問題,法律文書的體現(xiàn)方式等一些具體問題都沒有一個(gè)明確的說法。
聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的關(guān)鍵是“聯(lián)網(wǎng)”,需要被審計(jì)單位的配合與支持。被審計(jì)單位和審計(jì)部門聯(lián)網(wǎng)后,會(huì)將被審計(jì)單位的全部“真面目”暴露無疑,所以他們不愿意配合審計(jì)部門聯(lián)網(wǎng)。此外,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)同時(shí)要求被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)電算化程度比較高,可一些基層政府投資項(xiàng)目審計(jì),大多數(shù)單位采用手工記賬,根本無電算化數(shù)據(jù),所以聯(lián)網(wǎng)審計(jì)也無從談起。
各個(gè)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)核算方式不同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集口徑不一致,導(dǎo)入電子數(shù)據(jù)就會(huì)產(chǎn)生困難,從此制約了審計(jì)軟件的發(fā)展。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)缺乏一套簡(jiǎn)易的審計(jì)程序和相配套的審計(jì)文書。
聯(lián)網(wǎng)審計(jì)是一項(xiàng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和審計(jì)業(yè)務(wù)綜合性高的工作,審計(jì)人員既有豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí),要熟悉相關(guān)法律法規(guī),又要掌握大量的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中,信息系統(tǒng)審計(jì)是必備的重要的審計(jì)內(nèi)容,在傳統(tǒng)審計(jì)方式中,對(duì)紙質(zhì)賬進(jìn)行審計(jì)時(shí),常常要加強(qiáng)內(nèi)控制度的審計(jì),避免假賬真審情況的發(fā)生,目前,在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的大環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的無紙化,這為舞弊者對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行非法修改和刪除,且不留篡改痕跡成為可能,使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大,另外,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)存在網(wǎng)絡(luò)安全和計(jì)算機(jī)病毒感染等信息化固有的安全隱患等。
雖然各地聯(lián)網(wǎng)審計(jì)基礎(chǔ)情況不同,但審計(jì)署可以在系統(tǒng)技術(shù)層面上出臺(tái)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或指導(dǎo)性意見,審計(jì)部門應(yīng)在總結(jié)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)探索經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,出臺(tái)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)操作指南,明確崗位權(quán)限、審計(jì)程序、數(shù)據(jù)管理等操作要求。
基層審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)從以下幾方面抓起,一是要挑選既精通計(jì)算機(jī)又懂審計(jì)的實(shí)用人才進(jìn)入審計(jì)機(jī)關(guān);二是要把好人員培訓(xùn)關(guān),提高計(jì)算機(jī)水平;三是重點(diǎn)培養(yǎng)優(yōu)秀人才,樹立一批典型,以適應(yīng)審計(jì)事業(yè)快速發(fā)展的需要。
首先,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則明確建立聯(lián)網(wǎng)審計(jì)管理制度,如跟蹤作業(yè)制度、日常監(jiān)控結(jié)果報(bào)告制度等。其次,嘗試建立基于多種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的審計(jì)方法,發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位聯(lián)網(wǎng)上隱蔽違紀(jì)違規(guī)行為。最后,加大聯(lián)網(wǎng)審計(jì)人員和計(jì)算機(jī)管理人員的安全意識(shí)教育;同參加聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件開發(fā)的公司簽訂保密協(xié)議;采取一些先進(jìn)防火墻技術(shù)、專網(wǎng)搭建等措施,防止病毒的入侵。
總之,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)是審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新的重要方面,意義重大。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)做到了微觀和宏觀的有機(jī)結(jié)合,特別是實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的宏觀分析,有利于提出建設(shè)性意見?;鶎訉徲?jì)機(jī)關(guān)在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)實(shí)踐中,應(yīng)多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、多發(fā)揮聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的優(yōu)勢(shì),盡量采取措施客服困難,真正實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年3期