中興財(cái)光華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)江蘇分所 何霞
隨著我國(guó)科技的不斷進(jìn)步,信息化技術(shù)水平也得到不斷提高。在企業(yè)和其他單位的內(nèi)部管理中,逐漸加大了對(duì)這種信息化技術(shù)的重視。在信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為影響會(huì)計(jì)工作、審計(jì)管理的重要因素,那么在會(huì)計(jì)事務(wù)所的內(nèi)控審計(jì)中,審計(jì)工作主要有哪些??jī)?nèi)控審計(jì)工作的問(wèn)題是什么?都是相關(guān)人員需要考慮的問(wèn)題,現(xiàn)針對(duì)這種情況匯報(bào)如下。
從企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)工作來(lái)看,在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響下,審計(jì)工作的范圍也越來(lái)越廣,企業(yè)的內(nèi)控體系逐漸向集成化發(fā)展,所以事務(wù)所應(yīng)做的工作是將內(nèi)部數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,報(bào)表和憑證都是審計(jì)工作的線索,但是信息技術(shù)的應(yīng)用,讓會(huì)計(jì)工作能夠通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行交換,在整個(gè)系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)輸入后就可以進(jìn)行多次處理。傳統(tǒng)的內(nèi)控審計(jì)工作,主要是控制人的活動(dòng),在信息環(huán)境下,這種管理和控制,主要是對(duì)信息進(jìn)行手工檢查,更具有針對(duì)性。
所以,對(duì)于事務(wù)所來(lái)講,針對(duì)企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)工作主要是檢查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制體系是否規(guī)范、合理,從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范和合理性。在信息化環(huán)境的影響下,內(nèi)控審計(jì)工作不但要分析會(huì)計(jì)工作,還要保證整個(gè)信息系統(tǒng)的安全,從而完善企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)。
事務(wù)所對(duì)企業(yè)的內(nèi)控審計(jì),應(yīng)積極應(yīng)對(duì)信息化環(huán)境給內(nèi)控審計(jì)工作帶來(lái)的各項(xiàng)挑戰(zhàn),不斷更新觀念,增長(zhǎng)認(rèn)識(shí),確保內(nèi)控審計(jì)工作合理并有效。
信息化環(huán)境的影響,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生了很大變化,內(nèi)控審計(jì)的方法和內(nèi)容也隨之改變。創(chuàng)新是改善企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作的重要方法,樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),并改變工作方式和工作目標(biāo),為進(jìn)一步提升內(nèi)控審計(jì)管理能力和工作質(zhì)量奠定有力的基礎(chǔ)。
在信息化較強(qiáng)的企業(yè),事務(wù)所的內(nèi)控審計(jì)人員應(yīng)事先了解企業(yè)內(nèi)控的制定、修改及自我評(píng)價(jià)的過(guò)程。并在此過(guò)程中重點(diǎn)關(guān)注不符合國(guó)家相關(guān)制度和相關(guān)法律法規(guī)的部分,提出建議,做好事前評(píng)審和問(wèn)卷調(diào)查等。[2]。這些人員應(yīng)重點(diǎn)分析制度是否完善,在應(yīng)用中能否有效運(yùn)行,防止舞弊現(xiàn)象、執(zhí)行偏差度和措施的出現(xiàn)。在制度制定后,相關(guān)人員應(yīng)執(zhí)行穿行測(cè)試,并按照相關(guān)程序和環(huán)境對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的企業(yè)進(jìn)行多次測(cè)試,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,給企業(yè)的內(nèi)控體系提出一定建議,幫助企業(yè)提升自身的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和應(yīng)對(duì)能力。
企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作會(huì)在信息化環(huán)境下變得更為復(fù)雜,審計(jì)技術(shù)的要求不斷提升,促進(jìn)事務(wù)所不得不對(duì)軟件進(jìn)行更新,以此適應(yīng)這種發(fā)展環(huán)境。所以,要加快審計(jì)軟件的更新速度,加速開(kāi)發(fā),適應(yīng)企業(yè)新環(huán)境內(nèi)控審計(jì)需要。事務(wù)所還應(yīng)對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高審計(jì)軟件使用效率,使審計(jì)軟件的審計(jì)優(yōu)勢(shì)得到發(fā)揮,從而滿足信息化審計(jì)需求的發(fā)展。
內(nèi)控審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平也影響著內(nèi)控審計(jì)工作的質(zhì)量,這是提高內(nèi)控審計(jì)工作質(zhì)量的有效保證,為了提高內(nèi)控審計(jì)工作的質(zhì)量,應(yīng)重點(diǎn)提高內(nèi)控審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。
要想擁有高質(zhì)量的審計(jì)工作,就要不斷提升內(nèi)控審計(jì)人員素質(zhì)。內(nèi)控審計(jì)人員應(yīng)掌握審計(jì)工作的技術(shù)、業(yè)務(wù)和實(shí)務(wù)規(guī)范,并全面了解國(guó)家的信息化建設(shè)和相關(guān)法律法規(guī)。要讓審計(jì)人員熟悉企業(yè)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品和控制操作,對(duì)審計(jì)職業(yè)謹(jǐn)慎觀念進(jìn)行強(qiáng)化,從而在審計(jì)人員心中樹(shù)立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),讓其認(rèn)真履行審計(jì)規(guī)則。事務(wù)所應(yīng)重視審計(jì)人員的培訓(xùn)工作,建立適合計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展需求的培訓(xùn)制度,并給與不了解計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員一個(gè)系統(tǒng)化的教育,確保內(nèi)控審計(jì)人員能夠在掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的前提下,精通計(jì)算機(jī)知識(shí),成為行業(yè)需要的復(fù)合型人才。
在信息化環(huán)境的影響下,事務(wù)所的業(yè)務(wù)處理過(guò)程主要有計(jì)算機(jī)處理、手工處理和人與計(jì)算機(jī)的交互處理。針對(duì)企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作的重點(diǎn)是人機(jī)交互處理過(guò)程、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理和不同系統(tǒng)之間的傳遞,只有通過(guò)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實(shí)施審計(jì),才能更好的了解內(nèi)控的運(yùn)行情況,從而保證后續(xù)實(shí)質(zhì)性測(cè)試的審計(jì)程序。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,相關(guān)人員要明確審計(jì)的對(duì)象,并處理好其他審計(jì)系統(tǒng),這些管理信息會(huì)影響企業(yè)管理的決策工作。
審計(jì)判斷是審計(jì)人員的一項(xiàng)技能,隨著審計(jì)工作的不斷深入,逐漸影響著企業(yè)的發(fā)展情況。信息化環(huán)境,審計(jì)人員面臨的環(huán)境更加復(fù)雜,由此提高對(duì)審計(jì)人員的要求。審計(jì)人員應(yīng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行客觀而公正的判斷,以降低審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作中,除了審計(jì)師個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累外,還應(yīng)對(duì)重要審計(jì)進(jìn)行集體判斷,推廣好的審計(jì)方法。審計(jì)人員可以應(yīng)用訪談的方式,提高審計(jì)工作的效率,例如訪談對(duì)象可能在內(nèi)控管理中有重要的作用,合理設(shè)置訪談內(nèi)容,充分體現(xiàn)這些人員在遇到問(wèn)題時(shí)的處理方法。相關(guān)人員應(yīng)做好訪談?dòng)涗?,充分利用訪談機(jī)會(huì),調(diào)動(dòng)訪談人員的積極性,得到有用的訪談資料。
通過(guò)上文對(duì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作問(wèn)題的分析,可以得出,在信息化環(huán)境下,內(nèi)控審計(jì)工作面臨許多新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,所以事務(wù)所應(yīng)重視內(nèi)控審計(jì)工作,找出企業(yè)內(nèi)控審計(jì)中的不足之處,合理改革,提高工作效率。
[1]王雪峰.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制項(xiàng)目設(shè)計(jì)研究——基于D公司的案例[D].廣西師范大學(xué),2013(4):167-168
[2]張保輝.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2011(2):194-195
[3]王素梅.企業(yè)信息化環(huán)境下內(nèi)部控制效果評(píng)價(jià)研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2013(5):115-116
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年3期