云南省醫(yī)藥有限公司 陳東
財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作(百度百科),是企業(yè)的基礎(chǔ)和核心管理之一。
在相當(dāng)長的時期內(nèi),國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)管理一直延續(xù)著傳統(tǒng)的核算型管理模式,具有記錄與反映的特點:通過對企業(yè)原始經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的基礎(chǔ)性記錄方式,向經(jīng)營者及外部信息使用者提供相關(guān)信息資料,往往以事后的核算與監(jiān)督為常見。由于管理體制和水平制約等因素的影響,企業(yè)的財務(wù)管理參差不齊,整體水平相對較低。
隨著市場之手在資源配置中的調(diào)控日臻嫻熟,隨著經(jīng)濟社會的持續(xù)健康發(fā)展,以往停留在簡單記賬和核算層面所反映的財務(wù)信息已經(jīng)無法滿足管理者的要求,財務(wù)管理如何滿足企業(yè)不斷增長的對財務(wù)信息和決策支持的需要,是每個會計從業(yè)人員不得不思考的問題。
當(dāng)前來看,決策型財務(wù)管理已經(jīng)被越來越多的企業(yè)和企業(yè)財務(wù)人員所關(guān)注,但實施情況在許多方面還不盡如人意。有的企業(yè)管理層仍然沒有意識到財務(wù)管理的價值,沒有賦予財務(wù)管理人員應(yīng)有的職能權(quán)限。有的企業(yè)財務(wù)人員甘于現(xiàn)狀,沒有提升的動力和壓力,財務(wù)管理意識淡漠,在對持續(xù)更新的準(zhǔn)則等業(yè)務(wù)范圍的知識學(xué)習(xí)和掌握上,在對計算機知識的更新應(yīng)用上,在對企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程的熟悉方面,都缺乏積極性、主動性。有的企業(yè)基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)信息失真。有的企業(yè)財務(wù)管理模式相對停滯,財務(wù)信息無法滿足企業(yè)決策支持的需要。有的企業(yè)沒有有效運用信息化技術(shù)的支持,核算流程沒有與時俱進,沒有實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)流程一體化的數(shù)據(jù)整合,人員的時間和精力仍然被繁瑣的核算所占用……
以上種種,導(dǎo)致了從核算型財務(wù)管理向決策型財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的困難,阻礙了決策型財務(wù)管理的發(fā)展與應(yīng)用。
與傳統(tǒng)的財務(wù)管理不同,決策型財務(wù)管理是在傳統(tǒng)財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,通過對會計信息的處理、加工、分析、總結(jié)等過程來綜合反映企業(yè)經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營過程中潛在的問題,從而為經(jīng)營者提供科學(xué)決策的依據(jù)。它是企業(yè)管理發(fā)展和信息化發(fā)展下的必然結(jié)果。決策型財務(wù)管理在企業(yè)加強有效內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險、提高應(yīng)變能力的過程中,將發(fā)揮重要的作用。
會計的本質(zhì)是以貨幣為主要的計量單位,通過一系列的專門方法來反映與監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動的管理工作。因此,核算是會計的基礎(chǔ)職能,通過核算,提供滿足質(zhì)量要求,即可比性、真實可靠性、相關(guān)性、及時性和有用性的會計信息。但核算不是會計的最終目的,因為單純的核算不會為企業(yè)創(chuàng)造新的價值,簡單的核算也沒有完全展現(xiàn)出會計的管理職能。
而企業(yè),在政府“使市場在資源配置中起決定性作用”的決心下,在經(jīng)濟社會發(fā)展帶來的經(jīng)營壓力下,對具有通用商業(yè)語言功能的會計,必然寄予期望,期望運用準(zhǔn)確、專業(yè)的會計信息,評價經(jīng)營業(yè)績、使經(jīng)營決策更加科學(xué)合理,期望它作為企業(yè)打造快速靈活的反應(yīng)能力的支撐,幫助管理者應(yīng)對復(fù)雜的、瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境。核算型財務(wù)管理完成過去經(jīng)濟活動的核算,而決策型財務(wù)管理完成經(jīng)濟活動的控制與預(yù)測、決策,為管理者的經(jīng)營決策提供更好的信息資料來源,因此決策型財務(wù)管理是適應(yīng)新經(jīng)濟形式下的環(huán)境變化與發(fā)展的必然選擇,也是會計為企業(yè)真正創(chuàng)造價值、推動企業(yè)經(jīng)營管理邁上新臺階的有效途徑。
企業(yè)管理注定隨經(jīng)濟和社會的發(fā)展而發(fā)展。一方面,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的各個方面都需要做到科學(xué)化、精細化,以適應(yīng)經(jīng)濟和社會發(fā)展的步伐。另一方面,經(jīng)濟和社會的發(fā)展,又為企業(yè)的經(jīng)營管理提供了適宜的環(huán)境和手段。社會誠信體系建設(shè)的推進,尤其是自2014年10月1日起施行的《企業(yè)信息公示暫行條例》及《工商行政管理行政處罰信息公示暫行規(guī)定》、《企業(yè)公示信息抽查暫行辦法》、《企業(yè)經(jīng)營異常名錄管理暫行辦法》等工商管理配套政策,構(gòu)建了市場主體信用信息公示體系,輔以完善的信用約束機制,打造社會共治格局,促進了企業(yè)正向發(fā)展的需求。企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的實施要求,從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等環(huán)節(jié)對建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制進行了全面規(guī)范,為會計核算提供真實有效的信息奠定了良好基礎(chǔ)。
企業(yè)會計準(zhǔn)則的持續(xù)梳理與完善,特別是2014年新發(fā)布及修訂的會計準(zhǔn)則,使會計準(zhǔn)則體系保持與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則(IFRS)的持續(xù)趨同,保持與香港財務(wù)報告準(zhǔn)則(HKFRS)的持續(xù)等效,將自準(zhǔn)則實施以來陸續(xù)發(fā)布的解釋、年報通知、復(fù)函、司便函等散落的內(nèi)容吸納整合并予以完善,解決了實務(wù)中新出現(xiàn)的問題,適應(yīng)企業(yè)變化了的實務(wù)需要。
信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)、云計算等手段的運用,把財務(wù)人員從日常核算的工作中解放出來,進一步提高了核算管理的準(zhǔn)確性和效率,為決策型財務(wù)管理提供了實施的工具和平臺。綜上所述,由傳統(tǒng)的核算型財務(wù)管理向決策型財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變完全具備著可行性。
企業(yè)決策型財務(wù)管理的構(gòu)建,是一種管理思想,更是一個強調(diào)溝通、強調(diào)發(fā)展的過程。
在決策型財務(wù)管理構(gòu)建中,實施者,也就是企業(yè)財務(wù)人員是最重要的因素。對其管理意識和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和持續(xù)提升,可以說是關(guān)鍵。要讓企業(yè)財務(wù)人員清醒地認(rèn)識到,企業(yè)內(nèi)部外部環(huán)境的變化,需要其提高財務(wù)管理意識,采取措施謀求解決的方法,應(yīng)對機遇與挑戰(zhàn)。決策型財務(wù)管理,是其發(fā)揮專業(yè)能力,為企業(yè)創(chuàng)造價值,同時也是真正體現(xiàn)財務(wù)人員價值的的途徑。要有主動轉(zhuǎn)型的意愿,作為財務(wù)管理人員,不了解發(fā)展趨勢,不能和企業(yè),和社會一同進步,最終會被取代、被淘汰。當(dāng)然,決策型財務(wù)管理的構(gòu)建不會一帆風(fēng)順,也不可能一蹴而就,這其中,要有不畏困難的堅持,才能有所收獲。
決策型財務(wù)管理的構(gòu)建,也有賴于企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升。提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),包含兩方面的含義:一是專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。專業(yè)判斷的恰當(dāng)性有賴于專業(yè)經(jīng)驗的積累,積累的重要途徑是善于學(xué)習(xí)。會計準(zhǔn)則的更新、經(jīng)營活動的理解、法規(guī)制度的熟悉、全局視角的培養(yǎng)、流程能力的塑造、經(jīng)濟趨勢的把握、邏輯思維的鍛煉……無不需要用心和關(guān)注,無不需要保持學(xué)習(xí)的心態(tài)。二是職業(yè)道德的教育,它既是一種行為要求,也是應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),是素質(zhì)的重要方面,也是財務(wù)人在企業(yè)安身立命的憑借。
決策型財務(wù)管理的基礎(chǔ)是準(zhǔn)確、有效的財務(wù)信息,而有效信息的提供,基礎(chǔ)工作是關(guān)鍵。財務(wù)核算工作具有重復(fù)性,重復(fù)的工作標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)的工作流程化,對核算業(yè)務(wù)統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化運作,是基礎(chǔ)工作質(zhì)量保證的需要。所謂統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化是指按照相關(guān)法律法規(guī)制度的要求,對業(yè)務(wù)事項從填制憑證、審核憑證到登記賬薄,最后完成報表的編制和評價分析的活動中,通過制定統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程,減少因決策判斷上的失誤以及其他人為因素帶來的會計處理差錯與損失。
實現(xiàn)核算統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化流程的主要途徑之一是標(biāo)準(zhǔn)操作手冊的建立。標(biāo)準(zhǔn)操作手冊是對常見核算業(yè)務(wù)的會計處理,從原始憑證填制、規(guī)范化審核、記賬到報表數(shù)據(jù)的分析管理,全過程體系化規(guī)范,是會計人員完成日常核算工作的參考文件,是結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù),對國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的具體詮釋。它讓日常核算工作有據(jù)可依,所依之據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范,保障了工作的準(zhǔn)確和效率。同時,標(biāo)準(zhǔn)操作手冊雖固化,但不能僵化。當(dāng)要求和流程變化時,需要持續(xù)改進和完善,真正起到規(guī)范作用。總之,基礎(chǔ)工作是決策型財務(wù)管理的基礎(chǔ),只有在其扎實有效的基礎(chǔ)上,才能保證所提供的財務(wù)信息的質(zhì)量符合管理的需要,財務(wù)管理才能真正參與企業(yè)的經(jīng)營,才有決策管理的意義。
財務(wù)管理的科學(xué)性和有效性是決策型財務(wù)管理構(gòu)建的需要,其實現(xiàn)首先體現(xiàn)在職能設(shè)計上,要遵循職權(quán)清晰,不相容職務(wù)相分離的原則。分離原則也就是要求會計業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員與審批人員的職務(wù)、職責(zé)相互分離、相互制約。職能的科學(xué)設(shè)計既要避免交叉,又要防止缺失,它是有效防范和化解各種舞弊風(fēng)險的重要手段,是企業(yè)內(nèi)部控制制度落到實處的有效保證,也是保障財務(wù)數(shù)據(jù)真實完整的必要條件。同時,建立輪崗制度,每個崗位有A、B角,避免因個人原因?qū)е聵I(yè)務(wù)不能正常辦理的情況出現(xiàn),同時可以防范舞弊風(fēng)險。建立適合有效的組織和職能結(jié)構(gòu),才能支撐財務(wù)管理和企業(yè)快速發(fā)展的需求。
其次,科學(xué)有效的流程設(shè)計,包括確定各項業(yè)務(wù)活動的工作流程、各個流程之間的時間邏輯順序、各節(jié)點的銜接、職責(zé)劃分,最終形成一個完整的閉環(huán),對完整信息鏈進行切實可行的流程管理,是實現(xiàn)財務(wù)管理科學(xué)性和有效性的重要手段。
最后,對制度執(zhí)行情況的檢查,也就是必要的監(jiān)督機制是財務(wù)管理科學(xué)性、有效性的保障。制度建設(shè)是實施財務(wù)管理的手段和保證,在制度建設(shè)中,制度的制定并不難,難的是對制度始終如一的貫徹執(zhí)行。而執(zhí)行和落實的關(guān)鍵就是檢查和考核,否則制度就只是沒有任何管理作用的,寫在紙上、掛在墻上的文字而已。沒有檢查的制度是不會被關(guān)注的,對制度執(zhí)行情況的檢查也需要體系化、常態(tài)化,并與績效和獎懲掛鉤。
會計工作的本質(zhì)是收集信息、整理加工信息、報送信息的過程,工作繁瑣,工作量較大。隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用,通過計算機實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的儲存、整理、加工、傳遞與分析,流程的事情信息化,大大減輕了會計人員的工作強度,提高了工作準(zhǔn)確性和效率。信息化手段的優(yōu)勢在于,一方面,隨著工作量的增大,人工操作在數(shù)據(jù)計算中難免出錯,而計算機不會,它的準(zhǔn)確性不會隨工作量增大的壓力而下降。另一方面,被計算機解放了的人力,可以更關(guān)注創(chuàng)造性的工作,如風(fēng)險的控制、流程的優(yōu)化、決策的參與。
企業(yè)信息化手段的運用,實現(xiàn)了各環(huán)節(jié)信息無障礙交流與銜接,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。財務(wù)不再需要自己生成數(shù)據(jù),可以直接對銷售、采購、倉儲等環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行編輯和使用,保障了數(shù)據(jù)的唯一、一貫性,消除了信息孤島。而且,單純靠人來實施的管理監(jiān)督不能滿足財務(wù)管理剛性的要求。財務(wù)管理的思路和要求如果貫穿于信息系統(tǒng)中,就能借助于信息化不折不扣地、沒有遺漏地傳達、實現(xiàn)和監(jiān)控,比口頭的宣講、書面的制度都更具剛性。借助于信息系統(tǒng),財務(wù)管理觸角也可以延伸到經(jīng)營管理的各個方面,將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程監(jiān)控、事前溝通。
近年來,互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,使集團化財務(wù)共享得以實現(xiàn),專業(yè)化的、統(tǒng)一的、集中的會計處理,使財務(wù)人員得以從繁雜的日常核算中解脫,致力于決策型財務(wù)管理的實施。新的技術(shù),諸如云計算概念的提出和運用,將大大簡化用戶終端的功能,轉(zhuǎn)移諸多復(fù)雜的計算與處理過程到終端背后的“云”上去完成。實現(xiàn)隨需隨用的同時,計算能力和存儲空間都將呈幾何級數(shù)擴大,可以為企業(yè)提供高效、安全、可擴展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持,這都為決策型財務(wù)管理實施提供了有效的工具。因此,借力信息化手段并有效運用,是構(gòu)建決策型財務(wù)管理的重要方面。
信息是財務(wù)核算的產(chǎn)品,會計是一種信息系統(tǒng),它向信息使用者提供著準(zhǔn)確、及時、有效、全面的會計信息。提高會計信息的使用質(zhì)量,是運用會計信息為企業(yè)未來決策服務(wù)、構(gòu)建決策型財務(wù)管理的重要方面。提高會計信息對經(jīng)營分析的價值、對管理決策的價值,就是提高會計信息使用質(zhì)量的意義所在。
提高會計信息的使用質(zhì)量,要關(guān)注會計信息的時效性:時效性越強的信息對決策的參考意義越大;要關(guān)注會計信息的相關(guān)性:相關(guān)性是相對的,通用的會計信息需要結(jié)合使用目的,進行有針對性的再加工;要關(guān)注會計信息涵蓋的范圍:范圍越寬,內(nèi)容越豐富,越有價值。
決策型財務(wù)管理,以核算型財務(wù)管理為基礎(chǔ),完成核算型財務(wù)管理的升華,更加注重對企業(yè)內(nèi)部信息使用者的支持,兩者相輔相成,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息提供與運用的統(tǒng)一,把數(shù)據(jù)從“存”向“用”轉(zhuǎn)變,共同達成財務(wù)管理的完整使命。但是,企業(yè)的決策型財務(wù)管理不是一朝一夕就能完成的簡單工作,基本的方法和思路不難,難的是實踐中的實施和堅持。決策型財務(wù)管理既是企業(yè)發(fā)展的需要,也是財務(wù)價值的體現(xiàn),其構(gòu)建研究需要企業(yè)財務(wù)人的思考和實踐,也將由此拓展財務(wù)人的職業(yè)生涯空間。也就是說,財務(wù)人員綜合素質(zhì)和能力的提升,是決策型財務(wù)管理得以實現(xiàn)的關(guān)鍵,而決策型財務(wù)管理的實施,也是促進企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)、提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)和能力的最有效方法,值得我們?yōu)橹恍概Α?/p>
[1]劉國輝.SLS國有企業(yè)財務(wù)管理由核算型向決策型轉(zhuǎn)變研究[D].南華大學(xué)碩士學(xué)位論文,2013年5月
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