職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

四平衛(wèi)生學(xué)校 吳大明

伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，新課程改革的不斷深入，給各職業(yè)學(xué)校的管理提出了新要求。所以，加快和完善職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為我們重點(diǎn)關(guān)注的問題。會(huì)計(jì)信息是學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，許多財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是在收集、整理、加收會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上形成的。因此，只有在加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和管理的基礎(chǔ)上，才能確保整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息的有效性和真實(shí)性，提高學(xué)校的誠信度和辦學(xué)效率。

一、目前職業(yè)學(xué)校在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

(一)會(huì)計(jì)電算化存在安全性問題

任何事情都有正反兩面。會(huì)計(jì)信息化給人們的生活工作帶來了方便的同時(shí)，也帶來了一定的安全隱患，如：病毒入侵、黑客攻擊、運(yùn)用電腦技術(shù)進(jìn)行貪污、作弊和詐騙等。網(wǎng)絡(luò)信息的關(guān)聯(lián)性使得會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)信息的來源多元化，在相互傳送信息數(shù)據(jù)時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)機(jī)密信息的丟失和泄漏。網(wǎng)絡(luò)信息全球化的今天，要求我們加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的管理和監(jiān)管，避免會(huì)計(jì)信息的外泄，確保職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全。

(二)會(huì)計(jì)信息資源共享度不高

第一，由于學(xué)校各管理部門存在信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，沒有建立統(tǒng)一的信息編碼，數(shù)據(jù)采集、處理和加工的口徑不相同，造成信息利用率和共享率不高；第二，學(xué)校部分財(cái)務(wù)信息需要保密，因此，會(huì)計(jì)信息成為一個(gè)獨(dú)立的部門，重要信息不能實(shí)現(xiàn)共享；第三，各個(gè)職業(yè)學(xué)校信息化管理存在一定的區(qū)域性，學(xué)校教學(xué)和管理，學(xué)生網(wǎng)絡(luò)連接等需求的增加，加大了網(wǎng)絡(luò)寬帶的壓力，網(wǎng)絡(luò)寬帶的覆蓋面積已經(jīng)沒法滿足實(shí)際的需要，嚴(yán)重阻礙了職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)。

(三)會(huì)計(jì)電算化缺少科學(xué)的管理制度

建設(shè)會(huì)計(jì)電算化是為了學(xué)校的決策者能利用真實(shí)、科學(xué)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的決策，所以，健全的財(cái)務(wù)管理制度是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理工作的基礎(chǔ)。一方面，如果職業(yè)學(xué)校還一直沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，則可能會(huì)引發(fā)學(xué)校教學(xué)工作的混亂，阻礙學(xué)校管理建設(shè)的發(fā)展。另一方面，如果職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理體系缺乏科學(xué)性和穩(wěn)定性，則會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的進(jìn)程，反過來，給學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作也帶來了新一輪的挑戰(zhàn)。

二、加快職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的可行性措施

(一)完善公共網(wǎng)絡(luò)，提高網(wǎng)絡(luò)安全

采用安全高效的網(wǎng)絡(luò)連接方式，將學(xué)校內(nèi)網(wǎng)與校外外網(wǎng)相連接，拓展職業(yè)學(xué)校的公共網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的全面整合、資源的高效共享和利用。利用先進(jìn)的防火墻、殺毒軟件等安全系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)不同校區(qū)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程傳輸，能實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。要建立一份嚴(yán)格的《網(wǎng)絡(luò)安全會(huì)計(jì)信息共享責(zé)任書》，從源頭上確保原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，在輸送過程中，避免會(huì)計(jì)信息的泄漏、篡改和丟失。另外，對(duì)于重要的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)提倡使用自動(dòng)收集、自動(dòng)加工和自動(dòng)生成的方式處理。

(二)實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享

職業(yè)學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要條件。各部門只要在處理信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)一致時(shí)，只要輸入一次原始信息數(shù)據(jù)，就可以實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。如：在學(xué)校入學(xué)注冊(cè)后，學(xué)生的信息將會(huì)存放在學(xué)生管理系統(tǒng)當(dāng)中，其他各部門可以通過校園信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，及時(shí)準(zhǔn)確地獲得所有需要查詢的原始信息數(shù)據(jù)。不同校區(qū)的管理部門也可以通過共享平臺(tái)，及時(shí)了解最新的消息。網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)的建立，不僅能減少信息輸入的工作量，還能節(jié)約信息管理的成本，實(shí)現(xiàn)信息資源利用的最優(yōu)化。

(三)建立科學(xué)的管理制度

科學(xué)的管理制度和管理規(guī)范，是職業(yè)學(xué)校實(shí)現(xiàn)各種管理工作建設(shè)的條件。就像國家沒有規(guī)章制度，社會(huì)的穩(wěn)定，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是沒法保障。假如職業(yè)學(xué)校沒有統(tǒng)一的規(guī)范性管理制度，學(xué)校的沒一項(xiàng)的管理工作都不能順利地進(jìn)行。所以，職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要科學(xué)、完善的管理制度和良好的工作秩序作為支撐，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、程序化和共享化，促進(jìn)學(xué)校管理工作的順利開展。

三、結(jié)束語

職業(yè)學(xué)校實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化具有重要的意義，不但能提高學(xué)校工作人員的工作效率，還能通過信息數(shù)據(jù)的共享，各部門之間實(shí)現(xiàn)及時(shí)的溝通、交流和合作。我國大多數(shù)職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)信息化水平，處在一個(gè)初級(jí)階段，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中面臨了不少問題，只要因地制宜，合理、科學(xué)地選取可行性的建設(shè)措施，職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化最終會(huì)朝著規(guī)范性、共享性和先進(jìn)性的方向發(fā)展。

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