中國(guó)人民解放軍第四八一零工廠軍械修理廠(旅順星光機(jī)械廠) 劉梅
工程企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是以企業(yè)資金為基礎(chǔ)的,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)生活中,工程企業(yè)的快速發(fā)展促進(jìn)了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)保持社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展具有重要作用。但是,隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入與改革,工程企業(yè)在發(fā)展中也存在許多問(wèn)題,尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中籌資投資管理、資金運(yùn)作管理及資金風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容。面對(duì)工程企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題,采取有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理措施,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
對(duì)于工程企業(yè)來(lái)說(shuō),因產(chǎn)品多樣性、技術(shù)復(fù)雜性等特點(diǎn),給企業(yè)的資金流動(dòng)管理帶來(lái)了一定的困難。因此,為了有效解決工程企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中資金流動(dòng)管理的瓶頸,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是非常有必要的,其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,適應(yīng)了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,只有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,才能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性;第二,維持了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)秩序,通過(guò)規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)核算行為,確保了會(huì)計(jì)秩序的正常有序;第三,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化,也滿足了企業(yè)目標(biāo)及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的需要,通過(guò)建立適合自身發(fā)展需要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度落實(shí)實(shí)處,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展起來(lái)。
當(dāng)前,雖然企業(yè)設(shè)置了財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),但并且建立健全的會(huì)計(jì)管理制度,即使建立了會(huì)計(jì)管理制度,也沒(méi)有落到實(shí)處。因會(huì)計(jì)管理制度的不完善,在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,會(huì)計(jì)人員僅僅只局限于單純地進(jìn)行記賬和算賬,然而,對(duì)于外部報(bào)賬的管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理的效能根本無(wú)法發(fā)揮。
雖然工程企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員及內(nèi)部審計(jì)人員擔(dān)任著會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,但是,因人事變動(dòng)、薪資等關(guān)系個(gè)人切身利益的權(quán)利掌握在企業(yè)管理人員手中,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員在工作過(guò)程中不能充分調(diào)動(dòng)自己的積極性,致使會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督工作形式化。在內(nèi)部監(jiān)督中,并不是按照會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行監(jiān)督,而是按照自己的意圖監(jiān)督,在這種的管理模式下,給企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理帶來(lái)了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。分析工程企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的外部監(jiān)督,主要由注冊(cè)會(huì)計(jì)師擔(dān)任,雖然注冊(cè)會(huì)計(jì)師雖然通過(guò)了業(yè)務(wù)理論考試,但其綜合素質(zhì)仍然較低,尤其是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的法律觀念與職業(yè)道德意識(shí),與從事的會(huì)計(jì)工作存在較大差距。
在會(huì)計(jì)核算中,存在主體界限不清,企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個(gè)人產(chǎn)權(quán)混合一起,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)相互占用的現(xiàn)象,這給會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了一定的困難。除此之外,在原始憑證方面,由于工程企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)商品物資時(shí)需要原始憑證才能對(duì)其進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),然而,一些企業(yè)主管部門(mén)為了獲得額外的費(fèi)用支出,往往通過(guò)不合格的收據(jù)要求會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),這個(gè)企業(yè)加大了資金費(fèi)用的支出。
因財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的欠缺,在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,由于相應(yīng)的工作崗位缺少會(huì)計(jì)工作人員,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部牽制。雖然有的工作崗位分配了會(huì)計(jì)人員,但因會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低,工作能力差,無(wú)法完成自己的本職工作。面對(duì)這樣的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,企業(yè)為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,往往通過(guò)聘任兼職人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,由于聘任的兼職人員僅僅單純地完成記賬和報(bào)賬任務(wù),則難以保障企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,更不能對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生的財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和控制監(jiān)督。因此,面對(duì)當(dāng)前工程企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題,為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理引起高度重視。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度是開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的首要條件,建立健全的會(huì)計(jì)管理制度,確保落到實(shí)處,以保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有序開(kāi)展。因此,在建立會(huì)計(jì)管理制度中,為了充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)管理制度的針對(duì)性和實(shí)際性,結(jié)合工程企業(yè)的實(shí)際情況,建立與工程企業(yè)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度。對(duì)于中國(guó)人民解放軍軍械修理廠來(lái)說(shuō),屬于大型的工程企業(yè),在會(huì)計(jì)核算中采用集中核算的方式,即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)工程企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的資金費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)一辦理,若只進(jìn)行一些簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的核算,則可造成信息失真的現(xiàn)象。因此,對(duì)于大型工程企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,應(yīng)建立一支強(qiáng)大的會(huì)計(jì)隊(duì)伍加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理,在職責(zé)劃分上,應(yīng)注重出納、稽核、出納等職責(zé)的分離,確保會(huì)計(jì)崗位設(shè)置到位,明確各個(gè)崗位的工作職責(zé)與權(quán)限,使每個(gè)會(huì)計(jì)人員做好自己的本職工作。由于工程企業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)容廣泛,這就要求在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上應(yīng)考慮其通用性。為了確保建立的會(huì)計(jì)制度適應(yīng)工程企業(yè)的發(fā)展需要,應(yīng)結(jié)合當(dāng)前工程企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行設(shè)計(jì),如對(duì)于企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個(gè)人產(chǎn)權(quán)界限不清,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)互相占用等問(wèn)題,對(duì)這些賬目加以核算。然而,對(duì)于非法憑證,應(yīng)適當(dāng)放寬憑證的認(rèn)定,從而有效解決企業(yè)中難以獲得合法憑證的問(wèn)題。
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督是非常有必要的。首先,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與管理,建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的審核,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,從而減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;其次,加強(qiáng)資金的設(shè)置,采用集中核算的方式,統(tǒng)一管理,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金支出情況進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算,在集中核算的管理模式下,既可以防止資金閑置情況的發(fā)生,也可以加強(qiáng)資金流動(dòng)的管理,有效避免了一些領(lǐng)導(dǎo)干部及會(huì)計(jì)人員做假賬的現(xiàn)象;再者,提高會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),有計(jì)劃地投入資金,使資金風(fēng)險(xiǎn)降到最低;最后,制定現(xiàn)金流動(dòng)計(jì)劃,做好現(xiàn)金流量的控制和分析,當(dāng)相關(guān)部門(mén)需要申請(qǐng)資金時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行相關(guān)資料的填寫(xiě),并確認(rèn)該項(xiàng)目是否合理,從而提高資金的使用效益。另外,還應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)的外部監(jiān)督,外部監(jiān)督主要是由國(guó)家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督體系構(gòu)成的,通過(guò)借助社會(huì)監(jiān)督的力量,由會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)工程企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)資等工作,以保證會(huì)計(jì)工作管理到位。
財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平,面對(duì)當(dāng)前工程企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德低的問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作是非常有必要的。因此,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員管理中,在選聘時(shí),企業(yè)應(yīng)選擇高素質(zhì)、高專(zhuān)業(yè)的復(fù)合型人才,定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,既要注重對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),也要注重對(duì)法律知識(shí)及職業(yè)道德知識(shí)的學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德意識(shí),確保會(huì)計(jì)人員做好本職工作,才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的整體水平。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作在工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用,其直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。因此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理,在會(huì)計(jì)制度基礎(chǔ)上加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督與管理,并注重企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的整體水平,以促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年3期