四川省邛崍市婦幼保健院 吳曉銘
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系也更加復(fù)雜,婦幼保健院屬于非營利性公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu),在運(yùn)行中,既要體現(xiàn)其公益性的特征,又要注重經(jīng)濟(jì)效益以滿足自身的持續(xù)發(fā)展,然而在市場經(jīng)濟(jì)的沖擊下,政府對婦幼保健院的資金投入越來越少了,這就使婦幼保健院的財(cái)務(wù)問題日益突出,財(cái)務(wù)管理是婦幼保健院工作中的重要組成部分,關(guān)系著整個(gè)醫(yī)院的管理水平,所以必須采取有效的手段來改善婦幼保健院財(cái)務(wù)管理工作,以提升醫(yī)院管理水平。
由于婦幼保健院屬于公立醫(yī)院,在一定程度上屬于政府福利的執(zhí)行者,在過去,婦幼保健院的工作幾乎都是在政府的指導(dǎo)下進(jìn)行,其日常開支也基本上是靠政府的財(cái)政來維持,所以導(dǎo)致婦幼保健院在發(fā)展過程中,管理壓力不大,沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),即使是在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)體制下,婦幼保健院依然享受這政府的財(cái)政支持,導(dǎo)致婦幼保健院過于依賴政府,成本效益不高,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益也就很難提高,不利于醫(yī)院的發(fā)展。
目前,很多婦幼保健院的財(cái)務(wù)管理制度還不夠完善,大部分財(cái)務(wù)官管理內(nèi)容僅以有形資產(chǎn)管理為主,對影響醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的無形資產(chǎn)的重視程度較低,而且有些婦幼保健院的財(cái)務(wù)管理上還停留在手工預(yù)算和核算的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)的工作范圍也只是同留在預(yù)算、核算、報(bào)賬上,這樣的財(cái)務(wù)管理制度已越來越不能滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要了。
在市場經(jīng)濟(jì)體制下,要想改善婦幼保健院的財(cái)務(wù)管理水平,就必須為財(cái)務(wù)管理的流程配置足夠的財(cái)務(wù)崗位,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。現(xiàn)階段,一些婦幼保健院,特別是那些規(guī)模較小的婦幼保健院,財(cái)務(wù)管理中沒有足夠的崗位,財(cái)務(wù)人員不足,而且由于我國高級財(cái)務(wù)人員短缺,以及婦幼保健院重視提高醫(yī)療技術(shù)輕視管理的發(fā)展模式,對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)投入較少,導(dǎo)致婦幼保健院中的財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不太高,財(cái)務(wù)管理手段落后,缺乏信息化管理知識(shí),很多財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)能力較低,依然只會(huì)記賬和報(bào)銷收費(fèi),不懂得財(cái)務(wù)管理,有些懂得財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)人員但是缺乏相應(yīng)的醫(yī)務(wù)常識(shí),不能夠有效的將財(cái)務(wù)管理應(yīng)用于醫(yī)療系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中。
目前,政府財(cái)政部門和醫(yī)院本身都沒有建立相應(yīng)的財(cái)政管理考評制度,而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,婦幼保健院的規(guī)模越來越大,業(yè)務(wù)的種類越來越多,財(cái)務(wù)管理也越來越復(fù)雜,沒有財(cái)政管理考評制度,財(cái)政管理很容易出現(xiàn)漏洞,很不利于婦幼保健院財(cái)政管理水平的提高。
要想提高婦幼保健院財(cái)務(wù)管理水平,首先必須完善財(cái)務(wù)管理體制,完善的財(cái)務(wù)管理體制能夠使財(cái)務(wù)管理中職責(zé)分明,約束財(cái)務(wù)人員工作。第一,要實(shí)施財(cái)務(wù)回避制度。建立集中核算,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),相互制約的財(cái)務(wù)崗位職責(zé)分離制度,還要避免任人唯親,加強(qiáng)對渉財(cái)人員的管理,以減少財(cái)政管理制度上的漏洞和降低人為導(dǎo)致的財(cái)務(wù)漏洞。第二,制定考核、檢查。分析等覆蓋面廣的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。落實(shí)相關(guān)負(fù)責(zé)人,定時(shí)對財(cái)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查或抽查,對于違反規(guī)章制度的行為,按照規(guī)章制度進(jìn)行處罰。第三,建立健全的婦幼保健院內(nèi)部審計(jì)制度。根據(jù)國家相關(guān)的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)對內(nèi)容審計(jì)工作的管理,對醫(yī)院內(nèi)部的收入、支出、項(xiàng)目資金的利用等進(jìn)行審計(jì),從而預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題。第四,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。隨著現(xiàn)代信息化的不斷發(fā)展,婦幼保健院的財(cái)務(wù)管理工作越來越復(fù)雜,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中實(shí)行會(huì)計(jì)電算化能夠有效的提高財(cái)務(wù)管理的效率,提高財(cái)務(wù)管理中的分析和統(tǒng)計(jì)能力,婦幼保健院也能夠有效監(jiān)督和控制財(cái)務(wù)管理效果。
財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)直接影響到醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的完成度和效率,影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。因此,婦幼保健院必須采取措施提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),可以加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),優(yōu)化財(cái)務(wù)崗位和人員的配置,培養(yǎng)出具有高素質(zhì)、高水平的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),一方面組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),掌握現(xiàn)代信息化技術(shù)和現(xiàn)代化管理知識(shí)以提高他們的工作能力;另一方面,財(cái)務(wù)管理人員也要自己自主的學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷的豐富自己的知識(shí),提高自己的管理水平。
醫(yī)院對于財(cái)務(wù)管理人員也要提高要求,給他們適當(dāng)?shù)膲毫?,加?qiáng)對他們的風(fēng)險(xiǎn)教育,認(rèn)真對待財(cái)政問題,及時(shí)向上匯報(bào)財(cái)政相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù),還要加強(qiáng)對資金的管理,做好資金的預(yù)算和核算工作。
資金成本的核算,是財(cái)務(wù)管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。婦幼保健院財(cái)務(wù)管理人員要重視各項(xiàng)資金成本的核算,這樣有利于節(jié)約各個(gè)環(huán)節(jié)中一些不必要的開支,提高資金的利用率,減少財(cái)務(wù)漏洞。首先,財(cái)務(wù)管理人員需要了解和掌握婦幼保健院的實(shí)際運(yùn)營情況,然后根據(jù)實(shí)際情況制定各個(gè)科室中相關(guān)資金成本預(yù)算方案,同時(shí),對各個(gè)科室消耗的醫(yī)療資源進(jìn)行記錄,將預(yù)算與實(shí)際資金成本作對比,再對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。其次,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員成本意識(shí)的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理人員要對婦幼保健院的資金情況進(jìn)行清查、核實(shí),以確保各個(gè)科室與資金使用情況與實(shí)際相符,還要加強(qiáng)對實(shí)物資產(chǎn)的管理,以減少實(shí)物資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。
第一,建立或完善資金成本指標(biāo)體系和成本監(jiān)控核算體系,控制藥品、材料、設(shè)備和各科室醫(yī)療資源的成本,最大程度的降低不必要的資金消耗。第二,完善內(nèi)部的審計(jì)制度。重視審計(jì)工作,配備專業(yè)的審計(jì)人員,是審計(jì)部門保持去獨(dú)立性,從而更好的發(fā)揮審計(jì)的作用。第三,建立財(cái)務(wù)管理相應(yīng)的考評制度。婦幼保健院的財(cái)務(wù)管理日益復(fù)雜,沒有財(cái)政管理考評制度,財(cái)政管理很容易出現(xiàn)漏洞,建立財(cái)務(wù)管理相應(yīng)的考評制度能夠有效的實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部財(cái)政管理的控制,能夠有效的掌握財(cái)務(wù)工作人員的不足之處,對于財(cái)務(wù)工作人員的不規(guī)范行為能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予批評、糾正或處罰。還能夠約束財(cái)務(wù)管理人員的行為,激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員提升自己的管理水平,對于能力低下的財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)的淘汰。
總而言之,婦幼保健院的財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理水平在很大程度上影響著醫(yī)院整體的管理水平,要提高整個(gè)醫(yī)院的管理水平,就必須針對目前財(cái)務(wù)管理中存在的問題,采取有效的措施予以解決。通過完善財(cái)務(wù)管理制度、提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)等多方面出發(fā),來提高財(cái)務(wù)管理的水平,從而提高醫(yī)院的整體管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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