深圳市孫逸仙心血管醫(yī)院 卓婕蘭
2010年新頒發(fā)的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定:醫(yī)院應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。醫(yī)院實(shí)行“核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法,堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則,全面實(shí)行預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度。年度終了,醫(yī)院應(yīng)按照財(cái)政部門(mén)決算編制要求,真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)編制決算。黨的十八屆三中全會(huì)做出若干重大改革的決定,其中就涉及到嚴(yán)格預(yù)算管理,加強(qiáng)部門(mén)決算制度,全面公開(kāi)部門(mén)預(yù)決算,著力控制三公經(jīng)費(fèi)支出。
醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算是對(duì)預(yù)算年度內(nèi)醫(yī)院財(cái)務(wù)收支規(guī)模,結(jié)構(gòu)和資金渠道和使用方向所作的預(yù)計(jì),是預(yù)算年度內(nèi)醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和工作任務(wù)目標(biāo)在財(cái)務(wù)收支上的具體反映。(預(yù)算是建立在詳細(xì)科學(xué)的數(shù)據(jù)調(diào)查基礎(chǔ)之上,使其具有較強(qiáng)的操作性,每個(gè)月對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況以及出現(xiàn)的差異進(jìn)行分析并嚴(yán)格監(jiān)督。)醫(yī)院的財(cái)務(wù)決算是指年度終了醫(yī)院根據(jù)日常會(huì)計(jì)核算資料編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告,綜合反映醫(yī)院財(cái)務(wù)收支狀況和各項(xiàng)資金管理情況,也是對(duì)前一年度經(jīng)營(yíng)情況做出總結(jié),指導(dǎo)下一年度的工作.
當(dāng)前我國(guó)公立醫(yī)院在編制財(cái)務(wù)預(yù)決算的過(guò)程中遇到了一些問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,我們提出一些改革的策略,以期有針對(duì)性地解決問(wèn)題,現(xiàn)總結(jié)如下:
第一,預(yù)決算編制不夠科學(xué)合理,預(yù)算的約束軟化,決算分析結(jié)果末能有效地運(yùn)用。有些單位的預(yù)決算編制不夠細(xì)化,不夠系統(tǒng)規(guī)范,影響了預(yù)決算編制的科學(xué)性。因此在編制預(yù)決算的時(shí)候,相關(guān)部門(mén)之間要相互溝通協(xié)調(diào)和共享信息,對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化分解,根據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的資源配置,提高預(yù)結(jié)算編制的規(guī)范性和科學(xué)性。決算編制完后要進(jìn)行分析,跟預(yù)算進(jìn)行比對(duì),分析存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)的意見(jiàn)措施,有效運(yùn)用決算的分析,嚴(yán)肅預(yù)算約束的剛性,提高預(yù)算執(zhí)行力。
第二,有些單位對(duì)預(yù)決算編制不夠重視,認(rèn)為預(yù)決算的編制僅僅是財(cái)會(huì)部門(mén)的工作,業(yè)務(wù)部門(mén)不參與其中,導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué)、不合理,業(yè)務(wù)活動(dòng)與其財(cái)力支持相脫節(jié)。單位領(lǐng)導(dǎo),尤其是“一把手”對(duì)預(yù)決算的重視程度是關(guān)鍵。只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),健全組織機(jī)構(gòu)才能更好地完成預(yù)決算的編制工作。除了領(lǐng)導(dǎo)的重視,預(yù)決算管理還要靠單位全員共同參與完成。就好比一場(chǎng)球賽,只有運(yùn)動(dòng)員都發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì)技能,才能打得漂亮,贏得精彩。對(duì)此建議單位可以建立預(yù)決算管理委員,管理委員不僅包括財(cái)會(huì)人員,政府采購(gòu),資產(chǎn)管理,基建管理、人事、業(yè)務(wù)科室等部門(mén)的人員也應(yīng)當(dāng)參與其中,以提高單位預(yù)決算編制的全面性和科學(xué)性??傊?,對(duì)預(yù)決算的管理方面,醫(yī)院可以實(shí)行院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,成立由各級(jí)分管部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的預(yù)決算管理控制小組,建立以財(cái)務(wù)部門(mén)為中心,由各級(jí)分管部門(mén)具體負(fù)責(zé),相關(guān)部門(mén)分工協(xié)作的工作運(yùn)行機(jī)制。
第三,預(yù)決算相互脫節(jié),口徑不一致,決算分析結(jié)果未能得到有效運(yùn)用。預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行,決算是一個(gè)有機(jī)整體,環(huán)環(huán)相扣,相互反映,相互促進(jìn)。預(yù)算編制制約預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果通過(guò)決算來(lái)反映,決算為以后年度的預(yù)算編制提供參考。信息化時(shí)代,先進(jìn)的信息技術(shù)能為單位的管理提供很多有效的服務(wù).我們可以借助信息化手段,將預(yù)算管理,財(cái)務(wù)決算整合到統(tǒng)一的平臺(tái),形成一個(gè)預(yù)決算管理信息系統(tǒng),真正建立起單位預(yù)算與部門(mén)決算的有效銜接、相互反映、相互促進(jìn)的機(jī)制,將財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)結(jié)算的管理控制滲透到日常的工作中,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程控制,加強(qiáng)決算分析工作,強(qiáng)化決算分析結(jié)果運(yùn)用,強(qiáng)化對(duì)預(yù)決算的考核和監(jiān)督,不斷地提高單位管理水平,提高財(cái)政資金的使用效益。
第一,透明預(yù)算,公開(kāi)決算,可以充分發(fā)揮財(cái)委和醫(yī)院的積極性,提高資源資金配置的效率和公平性。隨著財(cái)政預(yù)決算信息的公開(kāi),全面推進(jìn)了財(cái)委醫(yī)院科學(xué)化精細(xì)化管理,財(cái)委和醫(yī)院在資金分配的時(shí)候會(huì)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行深入分析,對(duì)民生起保障作用的支出,對(duì)醫(yī)院生存發(fā)展起重要作用的項(xiàng)目,會(huì)加大投入,在資金配置方面會(huì)有所偏重,對(duì)一般性支出或者虧損經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,會(huì)減少投入,嚴(yán)控資金分配。財(cái)委和醫(yī)院只有通過(guò)調(diào)整優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),優(yōu)先保障民生支出,嚴(yán)格控制一般性支出,才能使財(cái)政醫(yī)院資金得到有效配置,充分發(fā)揮資金的整體效益.所以現(xiàn)在很多單位都積極嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)預(yù)算,使各個(gè)計(jì)劃項(xiàng)目都在預(yù)算控制范圍內(nèi)進(jìn)行,并通過(guò)決算反饋?lái)?xiàng)目的進(jìn)展情況和收支成效。財(cái)務(wù)的決算不僅是預(yù)算執(zhí)行的反饋,更重要的還是提供了可供分析的數(shù)據(jù),包括預(yù)算執(zhí)行情況,資金和實(shí)物資產(chǎn)使用情況,占用耗費(fèi)用資源情況,針對(duì)問(wèn)題然后進(jìn)行整改,真正發(fā)揮醫(yī)院和財(cái)委的積極性,提高資金配置的效率和資金使用效益。
第二,形成系統(tǒng)完備,科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行有效的財(cái)務(wù)預(yù)決算體系,可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的最大化和效率最優(yōu)化。嚴(yán)格的預(yù)算管理制度它是醫(yī)院成本管理的最重要的工具,而完善的財(cái)務(wù)決算又是預(yù)算反饋控制的重要工具,是成本控制的最終結(jié)果。一個(gè)醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化和效率最優(yōu)化,就要加強(qiáng)成本核算管理,通過(guò)核算投入產(chǎn)出作為相關(guān)收入和成本,分析獲得的收入,計(jì)算相應(yīng)發(fā)生的成本,然后比較差別損益,了解醫(yī)院哪里存在浪費(fèi),哪些項(xiàng)目成本可以壓縮,效率偏低的原因何在,然后進(jìn)行成本上的控制,建立完善合理的成本系統(tǒng)監(jiān)管,建立一個(gè)自下而上,相互配合的以財(cái)務(wù)部門(mén)為中心的多層次的財(cái)務(wù)預(yù)決算體系。這個(gè)科學(xué)有效的財(cái)務(wù)預(yù)決算體系,有利于降低醫(yī)院成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)成本核算效益最大化,有利于優(yōu)化醫(yī)院的資源配置,提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,有利于提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,是醫(yī)院保持可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,是醫(yī)院主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)并不斷發(fā)展完善的重要措施。
第三,財(cái)務(wù)預(yù)決算在戰(zhàn)略推進(jìn)、管理控制、業(yè)績(jī)改進(jìn)等各個(gè)方面發(fā)揮著積極有效的作用。財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)融合戰(zhàn)略管理、組織行為、財(cái)務(wù)控制的綜合機(jī)制,而財(cái)務(wù)結(jié)算反映的是財(cái)務(wù)預(yù)算控制下的醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況,包括醫(yī)院財(cái)務(wù)收支狀況和資金管理情況,是預(yù)算執(zhí)行完成的一個(gè)檢測(cè)指標(biāo),上一年度的財(cái)務(wù)結(jié)算又是下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算的一個(gè)參考。所以年度的財(cái)務(wù)預(yù)決算數(shù)據(jù)在管理者作出戰(zhàn)略定位決策的時(shí)候提供了比較有說(shuō)服力的參考依據(jù),這些戰(zhàn)略關(guān)乎醫(yī)院的生存發(fā)展和市場(chǎng)形象,所以管理者在決策推進(jìn)前以謹(jǐn)慎性原則,先對(duì)戰(zhàn)略對(duì)策進(jìn)行測(cè)算考核,考核通過(guò)才進(jìn)行戰(zhàn)略推進(jìn),對(duì)其進(jìn)行控制管理,這些戰(zhàn)略、管理控制能增強(qiáng)醫(yī)院在同行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)力,改變醫(yī)院的作業(yè)經(jīng)營(yíng)流程和作業(yè)經(jīng)營(yíng)能力,改進(jìn)作業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效,提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理建設(shè)。
綜上所述,健全嚴(yán)格的財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)決算制度對(duì)提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益有著積極的現(xiàn)實(shí)意義.因此,新時(shí)期,我們應(yīng)該跟緊改革的步伐,深入研究、探討分析單位財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)決算中存在的問(wèn)題、困難以及對(duì)策,切實(shí)編細(xì)編實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算,為管理者決策當(dāng)好參謀。
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財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年3期