維蒙特工業(yè)(廣東)有限公司 朱於濤
精細化財務管理是指以企業(yè)經(jīng)濟效益最大化為財務管理目標,根據(jù)企業(yè)財務管理中客觀環(huán)境、管理對象和管理目標的變化,建立一套細致入微的工作流程和業(yè)務規(guī)范,將財務管理延伸到企業(yè)各個生產(chǎn)領域,充分發(fā)揮財務管理的各項職能,挖掘財務活動的潛在價值,為強化風險控制而不斷完善和改進財務管理手段與方法的管理過程。精細化財務管理由多個子系統(tǒng)構成,其中最為主要的是財務管理思想和財務管理目標。精細化財務管理思想以精細化為基礎,對財務相關工作進行精密、嚴格管理,優(yōu)化配置各項財務資源,提高風險預警能力和抵抗能力,為企業(yè)科學決策提供有力依據(jù);精細化財務管理目標要求財務管理目標與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標保持一致性,實現(xiàn)企業(yè)財務部門內(nèi)部各層以及人員管理的規(guī)范化、標準化、制度化。
精細化財務管理特征主要表現(xiàn)在以下六個方面:一是系統(tǒng)化,是指在精細化管理思想的指導下,對企業(yè)財務管理系統(tǒng)進行再造,細分財務管理目標、財務管理職責和財務管理手段,將財務管理的各個細節(jié)構成統(tǒng)一的整體,形成系統(tǒng)化運作模式。二是規(guī)范化,是指以財務管理系統(tǒng)化為基礎,根據(jù)再造的財務管理流程制定和落實每一項財務管理規(guī)定,為實現(xiàn)財務管理標準化、規(guī)范化提供有力的制度保障。三是流程化,是指對財務管理流程進行細分,加強各個財務管理環(huán)節(jié)、各個崗位的緊密聯(lián)系,形成協(xié)調(diào)運作的管理體系。四是數(shù)據(jù)化,是指一切財務管理工作的開展必須要有數(shù)據(jù)為依據(jù),通過科學分析數(shù)據(jù),提高財務管理工作質(zhì)量,如在崗位分工、績效考核、收支管理等方面均要做到以數(shù)據(jù)說話。五是標準化,是指對財務管理提出更高層次的要求,實現(xiàn)財務管理“質(zhì)”的飛越,通過標準化管理杜絕財務工作中存在的疏漏,提高財務管理工作質(zhì)量。六是信息化,是指財務管理要依靠計算機網(wǎng)絡平臺,運用先進的技術手段,提高財務管理工作效率,實現(xiàn)財務信息的快速傳遞和高度共享。
精細化財務管理的作用主要體現(xiàn)在以下三個方面:其一,為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。精細化財務管理滲透于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一環(huán)節(jié)中,有利于確保財務數(shù)據(jù)的真實性和及時性,為企業(yè)做出投資、融資決策提供有力依據(jù)。其二,降低資金風險。精細化財務管理將資金管理作為重點,實現(xiàn)對資金的優(yōu)化配置,避免出現(xiàn)資金閑置或資金短缺問題。同時,精細化財務管理能夠?qū)崟r了解資金動向,減少生產(chǎn)中不必要的投入,為做出正確的生產(chǎn)決策奠定基礎。其三,提高企業(yè)管理效率。財務管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,對財務工作實施精細化管理,能夠重新梳理財務工作流程,強化各個財務工作崗位的責任意識,調(diào)動起員工參與企業(yè)管理的積極性,堵塞財務管理漏洞,進而提高企業(yè)管理效益。
精細化財務管理應當以全面財務預算為前提,根據(jù)企業(yè)目標利潤和市場價格,對企業(yè)總預算成本進行規(guī)劃,再將總預算目標分解到企業(yè)各個部門中,約束各個預算單位的財務活動行為。企業(yè)要推動“大財務”戰(zhàn)略的實施,通過嚴格執(zhí)行財務預算和考核財務預算執(zhí)行結果,及時糾正財務工作中的偏差,確保財務管理目標和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。在具體操作中,全面財務預算應遵循“控制總量、分解到項、突出重點”的原則強化預算控制,將項目考核指標層層分解,落實到具體的部門和責任人,并對各個部門和責任人進行考核。各部門要建立健全“購、存、領、耗”的管理制度,強化預算控制意識,杜絕出現(xiàn)浪費和舞弊現(xiàn)象。如,行政辦公部門的辦公費支出細化到每一位職工,制定各辦公室、各項費用的支出限額,按照“限額支報、超支不補”的原則對費用支出進行剛性約束;對市場部門的費用支出采取“以收定支”的方法,實行彈性預算管理,既調(diào)動起市場營銷人員工作的積極性,又確保費用支出得以有效控制。
資金是企業(yè)運行的命脈,所以必須將資金管理作為精細化財務管理的重要內(nèi)容,以尋求合理降低成本、增加經(jīng)濟效益的最佳路徑。首先,在現(xiàn)金管理方面,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點和風險控制能力,合理選擇結算中心、收支兩條線、內(nèi)部銀行等資金管理模式,確保資金運行得以有效控制,降低資金沉淀成本。為實現(xiàn)閑置現(xiàn)金收益最大化,可以對現(xiàn)金進行短期投資,審慎選擇定期存款、股票、國債、基金等理財工具。如果企業(yè)有國際貿(mào)易業(yè)務,那么企業(yè)還應當充分運用國際貿(mào)易結算及融資工具,擴大外匯增值收益。其次,在營運資金管理方面,加強資金風險控制,加快資金周轉(zhuǎn),并將采購、存貨、銷售環(huán)節(jié)的資金運營作為管理重點。具體做法如下:控制采購成本,加強采購資金付款進度控制,結算清楚各項票款;加強應收賬款管理,做好賬齡分析,及時催收賬款,加快資金回籠速度,避免或減少壞賬損失;合理確定最佳庫存量,減少庫存成本,防止形成庫存積壓。再次,在融資管理方面,綜合考慮企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、長短期資金需求、銀行授信、擴股能力等因素,合理選擇債權融資和股權融資方式,充分發(fā)揮財務杠桿效應,有效降低融資成本。如,對于短期融資而言,應當利用銀行授信充分享有優(yōu)惠費率、減少保證金、隨借隨還等優(yōu)惠融資政策。
企業(yè)精細化財務管理應在財務分析與財務考核中貫徹精細化管理理念,建立精細化財務分析體系,對財務活動成果進行定量和定性分析。企業(yè)應改進和完善杜邦分析體系,綜合運用財務指標和非財務指標深入分析企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。同時,遵循“分類考核,科學計數(shù)”的原則,建立財務管理績效考核評價體系,將考核貫穿于財務活動的全過程中,兼顧事中考核與事后考核。此外,根據(jù)考核結果,對相關責任人實施獎懲,并合理安排下年度財務管理工作,利用財務管理績效考核不斷提高財務管理工作水平。
企業(yè)應當建立起符合自身實際發(fā)展狀況的財務信息管理系統(tǒng),明確管理系統(tǒng)的功能和職責,制定相應的管理規(guī)章制度,實現(xiàn)財務管理現(xiàn)代化、高效化、標準化。在實際操作中,企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)應結合ERP系統(tǒng)的運用,重組財務工作流程,構建扁平化的財務管理層級,實現(xiàn)信息網(wǎng)絡化、業(yè)務模塊化、數(shù)據(jù)一體化的財務管理格局,動態(tài)監(jiān)控生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。在財務信息化管理中,要高效率采集、整理、匯總、分析財務數(shù)據(jù)和其他業(yè)務數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。同時,利用財務信息管理系統(tǒng),還可以加快企業(yè)對市場變化的反應速度,構建高效物流運行體系,實現(xiàn)對各類信息的集成化管理,持續(xù)提高財務管理工作效率。
總而言之,實行精細化財務管理是企業(yè)提高財務管理工作質(zhì)量和效率的有效途徑。企業(yè)應當結合自身經(jīng)營情況,構建精細化財務管理體系,全面落實財務預算控制,將資金管理作為財務管理的重中之重,嚴格控制各項費用支出,保證資金安全與增值。同時,企業(yè)還要細化分解財務管理目標,強化責任主體的財務管理意識,健全財務管理績效考核制度,確保財務管理總目標的實現(xiàn),從而穩(wěn)步提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
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