長(zhǎng)春大學(xué)管理學(xué)院 程志剛
長(zhǎng)春市審計(jì)學(xué)會(huì) 韓偉
信息是人類(lèi)活動(dòng)中重要的要素,它像物質(zhì)和能源一樣,是世界上的重要資源。在眾多的信息資源中,財(cái)務(wù)信息資源對(duì)經(jīng)濟(jì)決策起到至關(guān)重要的作用,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的投入要素。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)信息資源逐漸成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種不可或缺的資源。
財(cái)務(wù)信息資源的含義,有狹義和廣義兩種,狹義的財(cái)務(wù)信息資源是指財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源,財(cái)務(wù)文獻(xiàn)資源,以及各種媒介和形式的財(cái)務(wù)信息的集合,包括文字、聲像、印刷品,電子信息等;廣義的財(cái)務(wù)信息資源是指社會(huì)生活中涉及財(cái)務(wù)信息的各種要素的總稱(chēng)。狹義的財(cái)務(wù)信息資源僅指財(cái)務(wù)信息本身,廣義的財(cái)務(wù)信息資源包含了財(cái)務(wù)信息本身,還包含了與財(cái)務(wù)信息相關(guān)的人員、設(shè)備、技術(shù)和資金等各種資源。
財(cái)務(wù)信息資源的狹義含義與廣義含義是相互聯(lián)系,相互作用,密不可分的兩個(gè)方面。狹義的含義決定了財(cái)務(wù)信息資源的基本特征,反映其實(shí)質(zhì)和核心內(nèi)容。而廣義的含義全面闡述了財(cái)務(wù)信息資源的內(nèi)涵和外延,符合經(jīng)濟(jì)生活中的具體活動(dòng),有利于更好的發(fā)揮其作用??茖W(xué)技術(shù)是財(cái)務(wù)信息資源中主要的組成部分,是關(guān)鍵性的要素,是財(cái)務(wù)信息資源發(fā)揮資源的必要條件。隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,編程技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使財(cái)務(wù)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用有了飛躍發(fā)展,財(cái)務(wù)信息資源也進(jìn)入了一個(gè)全新軟件化,網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,新時(shí)代的特征主要體現(xiàn)為計(jì)算高速度、存儲(chǔ)大容量、交流交互式,處理智能化。
財(cái)務(wù)信息資源是被多層次,反復(fù)生產(chǎn)和使用的系列信息資源,財(cái)務(wù)信息資源的生產(chǎn)已經(jīng)制度化。財(cái)務(wù)信息源在反復(fù)不斷的使用過(guò)程中,不斷地被確認(rèn),加工,報(bào)告,分析,這個(gè)過(guò)程中,國(guó)家的法律法規(guī)和其他組織的各種規(guī)定起了非常重要的作用。這些法律法規(guī)和規(guī)定使財(cái)務(wù)信息資源制度化,并且貫穿于整個(gè)財(cái)務(wù)信息資源的生命周期。
財(cái)務(wù)信息資源的產(chǎn)生和發(fā)展分為產(chǎn)生和衍生兩個(gè)階段。財(cái)務(wù)信息資源產(chǎn)生的環(huán)境極為復(fù)雜,社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變換不定,所以原始的財(cái)務(wù)信息資源也是紛繁復(fù)雜的。這些資源種類(lèi)多樣,形式各異,有些可以直接使用,有些則需要加工后才可以使用。財(cái)務(wù)信息資源的生產(chǎn)是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)被確認(rèn),按照一定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量后記錄下來(lái),最后報(bào)告出去的過(guò)程。財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)是一個(gè)無(wú)窮無(wú)盡,無(wú)限衍生的過(guò)程。財(cái)務(wù)信息資源的傳播過(guò)程中,不斷擴(kuò)展、提高、增值,其中包括信息的再生產(chǎn)、再組合、再解釋、再報(bào)告等方面。在衍生的過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息源、財(cái)務(wù)信息產(chǎn)品和服務(wù)、財(cái)務(wù)信息使用者以各種方式結(jié)合在一起,形成一個(gè)系統(tǒng),而財(cái)務(wù)信息資源是這一系統(tǒng)的基點(diǎn)。
財(cái)務(wù)信息資源作為一種經(jīng)濟(jì)資源,它具有與自然資源、人力資源、資本資源等經(jīng)濟(jì)資源相同的特征,這些共性的特征包括稀缺性、有用性和可選擇性,同時(shí),財(cái)務(wù)信息資源也有自己獨(dú)特的特征。
財(cái)務(wù)信息資源與物質(zhì)資源是共生的,是不可分離,密切相關(guān)的。物質(zhì)資源是有形的資源,即具有一定的實(shí)物形態(tài);財(cái)務(wù)信息資源是無(wú)形的資源,是一種無(wú)法觸摸,沒(méi)有具體形態(tài)的資源。財(cái)務(wù)信息資源要對(duì)應(yīng)一定的物質(zhì)資源,對(duì)物質(zhì)資源進(jìn)行系統(tǒng)化、符號(hào)化的表述,沒(méi)有物質(zhì)資源,財(cái)務(wù)信息資源是不能存在和交流。財(cái)務(wù)信息資源存在和交流需要一定的實(shí)物載體,如報(bào)表和網(wǎng)絡(luò)。
財(cái)務(wù)信息資源和其他信息資源一樣,具有公用性,即一份信息資源,可以為許多人一起享用。物質(zhì)資源在交易中,出售方會(huì)失去資源,而購(gòu)買(mǎi)方得到資源,資源在使用后,即消失。但在財(cái)務(wù)信息資源交易中,出售方在出售后還可以繼續(xù)使用這種資源,即出售方并沒(méi)有真正失去這種資源;在理論上,出售方可以把一份信息資源賣(mài)給無(wú)數(shù)的人,資源使用者的增加一般不會(huì)降低資源的價(jià)值,而購(gòu)買(mǎi)方不能像購(gòu)買(mǎi)物質(zhì)資源那樣排他性地占有該資源。財(cái)務(wù)信息資源可以連續(xù)地、反復(fù)地使用,防范和禁止其他人使用資源是十分困難的事情。
財(cái)務(wù)信息資源與物質(zhì)資源不同,其價(jià)值具有一定的時(shí)效性,其使用價(jià)值與傳遞速度成正比,使用者取得資源的時(shí)間越短,使用價(jià)值越高。資源的生產(chǎn)者在生產(chǎn)財(cái)務(wù)信息資源時(shí),考慮到其及時(shí)性的特征,要及時(shí)生產(chǎn),迅速發(fā)出,以保證資源的有效使用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)信息資源的存儲(chǔ)和傳播技術(shù)有了飛躍性的發(fā)展,海量的資源能夠較方便地存儲(chǔ)在普通的個(gè)人電腦中,并且利用互聯(lián)網(wǎng)瞬間傳遍全世界。財(cái)務(wù)信息資源的及時(shí)性有了強(qiáng)有力的保證。
財(cái)務(wù)信息資源雖然是依附于物質(zhì)資源,但其可以不斷轉(zhuǎn)化、加工和更換載體。財(cái)務(wù)資源信息的購(gòu)買(mǎi)者在使用資源時(shí),會(huì)對(duì)資源進(jìn)行一定的處理,包括挑選、整理、刪減、匯總、分析、總結(jié)和規(guī)范化等過(guò)程,這一系列的處理過(guò)程是對(duì)資源的加工過(guò)程,使資源得到了增值,資源的質(zhì)量和數(shù)量得到提高和擴(kuò)充。財(cái)務(wù)信息資源可以從一種載體轉(zhuǎn)換到另一種載體上,但實(shí)質(zhì)內(nèi)容是不變的。資源在轉(zhuǎn)換的過(guò)程是一個(gè)再生的過(guò)程,資源可以不斷豐富,不斷增長(zhǎng),資源總量也不斷擴(kuò)大,不斷增值。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息資源是對(duì)人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的一種表述,人類(lèi)的社會(huì)活動(dòng)是一個(gè)永不停息的過(guò)程,所以財(cái)務(wù)信息資源也是無(wú)限量的。
財(cái)務(wù)信息資源按照分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)不同,可以有不同的類(lèi)型:
按照載體不同,可以劃分為紙質(zhì)財(cái)務(wù)信息資源、電子財(cái)務(wù)信息資源和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息資源。傳統(tǒng)上,紙質(zhì)財(cái)務(wù)信息資源是資源的主體,信息資源記錄在書(shū)本、報(bào)告和報(bào)表等載體上,紙質(zhì)資源的優(yōu)點(diǎn)是有客觀公正性的保證,可以保證一定程度上的獨(dú)占性;主要的缺點(diǎn)是有一定的保存期限,容易損壞,不利于大范圍傳播。電子財(cái)務(wù)信息資源是以電子產(chǎn)品為載體,資源更容易保存和傳播,可以用加密的形式對(duì)資源進(jìn)行獨(dú)占。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息資源是未來(lái)的主要的資源形式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息資源的形式是不斷發(fā)展和成長(zhǎng)的,前所未有的新資源可能會(huì)不斷的出現(xiàn),就如網(wǎng)絡(luò)中的新型貨幣——比特幣一樣。所以現(xiàn)在也無(wú)法對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行完整的定義。
按照性質(zhì)不同,可以劃分為公共財(cái)務(wù)信息資源和私人財(cái)務(wù)信息資源。公共財(cái)務(wù)信息資源是指不為個(gè)人或企業(yè)組織獨(dú)自占有,社會(huì)成員可以免費(fèi)地自由取得和占有這些資源,資源不具備“排他性”的特征。公共財(cái)務(wù)信息資源是與大多數(shù)人的利益密切相關(guān)的資源,被政府以強(qiáng)制性手段予以占有,之后對(duì)所有人無(wú)償開(kāi)放。私人財(cái)務(wù)信息資源是指?jìng)€(gè)人或企業(yè)組織獨(dú)自擁有,其他社會(huì)成員無(wú)法獲得的財(cái)務(wù)信息資源,具有一定的獨(dú)占性。私人財(cái)務(wù)信息資源一般只與少數(shù)人利益相關(guān),而且對(duì)其他社會(huì)成員沒(méi)有危害性。
按照時(shí)間不同,可以劃分為歷史財(cái)務(wù)信息資源和預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)信息資源。歷史性財(cái)務(wù)信息資源是指對(duì)已發(fā)生的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄,以及對(duì)已存在的物質(zhì)資源的記錄。預(yù)測(cè)性財(cái)務(wù)信息資源是指對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的分析及預(yù)測(cè)。歷史性財(cái)務(wù)信息資源是財(cái)務(wù)信息資源的基本的形式,它的主要職能是要客觀、公正的記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
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財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年3期