中國一冶集團(tuán)有限公司 陳琦玲
建造企業(yè)不注重財(cái)務(wù)部門與其他部門的有效配合,導(dǎo)致成本管理工作完全成為財(cái)務(wù)部門的事情,而且管理水平不高,管理方法缺乏合理性,造成核算準(zhǔn)確性降低。主要表現(xiàn)為:一是一些企業(yè)的管理者對成本管理認(rèn)識不足,籠統(tǒng)地將成本管理工作歸為財(cái)務(wù)人員的事情,這樣就使施工和生產(chǎn)人員造成的浪費(fèi)和成本增加得不到控制;二是缺乏成本控制依據(jù),一些企業(yè)管理者忽略了成本項(xiàng)目的管理策劃,沒有制定合理的目標(biāo)成本;三是缺乏科學(xué)完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,不能充分調(diào)動(dòng)職工減少浪費(fèi)、節(jié)約成本的積極性和主動(dòng)性。
首先,固定造價(jià)合同加大了施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),例如材料價(jià)格提高都將導(dǎo)致成本增加;另外,在施工企業(yè)中,特別是冶金建造項(xiàng)目,其工藝相當(dāng)復(fù)雜,所涉及的工藝涉及到土建、鋼結(jié)構(gòu)制作安裝、機(jī)械設(shè)備安裝、電氣設(shè)備安裝、調(diào)試等多個(gè)專業(yè),在合同簽訂時(shí),因圖紙不全,合同工程量不確定,因此合同金額一般都是暫定金額,使收入的實(shí)現(xiàn)具有不確定性。其次,因?yàn)榻ㄖ┕さ闹芷诒容^長,所以在整個(gè)過程中存在一些不確定性因素,比如通貨膨脹,市場供求變化等。如果各職能部門不能有效配合,合同成本就不能準(zhǔn)確預(yù)測,導(dǎo)致收入核算的準(zhǔn)確性大大下降。
按照建造合同準(zhǔn)則的規(guī)定,預(yù)計(jì)總收入低于預(yù)計(jì)總成本時(shí),應(yīng)將差額記為當(dāng)期費(fèi)用,借記“預(yù)計(jì)合同損失”,貸記“預(yù)計(jì)損失準(zhǔn)備”。但是,由于合同損失通常為預(yù)計(jì)數(shù),其確定帶有主觀性,易造成當(dāng)期費(fèi)用的賬面數(shù)額偏高,進(jìn)而使當(dāng)期的實(shí)際損益水平缺乏真實(shí)性。
由于建造合同準(zhǔn)則對于收入的確認(rèn)時(shí)間和相關(guān)的應(yīng)收賬款不一致:合同收入是按完工進(jìn)度于資產(chǎn)負(fù)債表日確定,但應(yīng)收賬款是在辦理結(jié)算時(shí)確認(rèn)。這樣的時(shí)間差異給企業(yè)帶來了可操作空間,造成會(huì)計(jì)信息虛假。
建造企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確各部門的責(zé)、權(quán)、利,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和成本控制水平。為了有效落實(shí)相關(guān)準(zhǔn)則,必須建立相應(yīng)的組織管理機(jī)構(gòu)。首先,可以采取一些具體措施,如成立由相關(guān)負(fù)責(zé)人組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,參與項(xiàng)目投標(biāo)前后的評審以及責(zé)任成本的測算,指導(dǎo)下級單位完善成本管理體系和預(yù)算管理制度,加強(qiáng)收入和成本管理,監(jiān)督建造合同執(zhí)行情況等。此外,還應(yīng)在施工階段設(shè)置組長負(fù)責(zé)制,由工程、技術(shù)、物資等部門的負(fù)責(zé)人組成執(zhí)行小組,進(jìn)行合同分析、交底工作。同時(shí),要制定建造合同管理制度,明確相關(guān)部門管理職責(zé),設(shè)置好建造合同管理流程。同時(shí)還要做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,包括會(huì)計(jì)核算、信息披露、辦理簽證及結(jié)算等。
準(zhǔn)確預(yù)測合同收入和成本是核算的關(guān)鍵,為了提高核算的準(zhǔn)確性,可以組建以總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)營管理、市場營銷、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理部、人力資源部、采購等管理部門組成的執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則領(lǐng)導(dǎo)小組,,發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用,完善核算體系,健全收入、成本管理制度,為合理預(yù)測合同收入和成本提供信息。同時(shí),建造企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、清查制度,提高對原始記錄的管理要求,合理制定人力、物力等內(nèi)部定額,加強(qiáng)信息化建設(shè),提高信息化管理水平。除此之外,對合同收入和成本預(yù)測進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整也是提高核算準(zhǔn)確性的必要條件。
建造企業(yè)在日常工作中,需要加強(qiáng)內(nèi)部成本核算制度的體系化、完善性,夯實(shí)核算體系基礎(chǔ)工作,提高成本核算的準(zhǔn)確性;要做好詳細(xì)的項(xiàng)目策劃,做好合同總成本的預(yù)計(jì)及實(shí)際成本的測算工作,合理計(jì)算完工進(jìn)度,真實(shí)反映當(dāng)期的經(jīng)營業(yè)績。如果按照累計(jì)實(shí)際成本與預(yù)計(jì)成本的比例正確確定完工百分比,能有效提高成本核算和監(jiān)督水平,并有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
由于各職能部門人員的職業(yè)水平和綜合素養(yǎng)對建造合同實(shí)施的結(jié)果具有重要影響,因此,建立健全企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制,通過加強(qiáng)對財(cái)務(wù)及相關(guān)人員的監(jiān)督和考核,有利于促進(jìn)工作人員提升思想道德品質(zhì)與綜合素質(zhì),為有效實(shí)施合同準(zhǔn)則提供可靠保障。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建造企業(yè)的經(jīng)營管理水平也在不斷提高,但是在實(shí)際的合同準(zhǔn)則實(shí)施過程中仍然存在一些問題。企業(yè)只有根據(jù)自身情況制定符合實(shí)情與戰(zhàn)略目標(biāo)的制度規(guī)范,對待問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻采取有效措施予以解決,時(shí)刻保持競爭意識,確保企業(yè)在激烈競爭市場下實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展。
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