新時(shí)期物業(yè)公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作探討

深圳華強(qiáng)物業(yè)管理有限公司濟(jì)南分公司 牛良慧

新時(shí)期物業(yè)公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作探討

深圳華強(qiáng)物業(yè)管理有限公司濟(jì)南分公司 牛良慧

隨著時(shí)代的發(fā)展，人們的思維模式也發(fā)生了改變，物業(yè)已經(jīng)成為我國一項(xiàng)朝陽產(chǎn)業(yè)，企業(yè)之間的競爭力越來越大。本文分析了會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中的問題，旨在為新時(shí)期下的物業(yè)公司指明一條穩(wěn)健的發(fā)展路線。

新時(shí)期 物業(yè)公司 會(huì)計(jì)核算 財(cái)務(wù)管理 探討

社會(huì)的發(fā)展帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國很多行業(yè)在此大形勢下都展示出了很好的發(fā)展趨勢，物業(yè)管理也不例外。然而在激烈的市場競爭下，物業(yè)管理公司想要充分發(fā)展自身，就必須結(jié)合自身的特點(diǎn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作，提高自身的市場競爭力，以求得更好的發(fā)展前景。

一、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

對現(xiàn)階段的物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析，不難發(fā)現(xiàn)其主要具備兩個(gè)特點(diǎn):綜合性強(qiáng)和涉及面廣。根據(jù)國家相關(guān)的規(guī)定，物業(yè)部門是指能接受所有人委托，對其所使用的房屋建筑及相應(yīng)的配套設(shè)施采用經(jīng)濟(jì)手段實(shí)行管理的專門機(jī)構(gòu)。物業(yè)屬于服務(wù)行業(yè)，但又與其他服務(wù)行業(yè)不同，因具備全天性和持續(xù)性，導(dǎo)致其涉及的層面較其他服務(wù)行業(yè)而言更多也更雜。在物業(yè)公司實(shí)施現(xiàn)代化水平管理，可以對其財(cái)務(wù)管理應(yīng)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，強(qiáng)化預(yù)算，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，全面提高管理能力。

物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理區(qū)別于其他服務(wù)主體，隸屬群體性服務(wù)范疇，在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，需要有龐大的資金作為后盾，一旦離開資金的支持，很多部門的活動(dòng)都不能順利的開展。如員工工資的支付，設(shè)施的維修保養(yǎng)以及環(huán)境的維護(hù)等。部門活動(dòng)無法順利展開必然影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)槲飿I(yè)公司經(jīng)營活動(dòng)的所有方面都涉及財(cái)務(wù)管理，因此開展好財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)上資金的比例對物業(yè)公司而言有著極其深遠(yuǎn)的意義。

二、物業(yè)公司在會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理方面存在的問題

雖然近些年來我國在會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理方面已經(jīng)取得了比較大的成功，但是由于各方面綜合因素的限制，與發(fā)達(dá)國家相比，會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理水平仍處在相對落后的階段。很多企業(yè)由于對物業(yè)管理沒有正確的認(rèn)知，導(dǎo)致財(cái)務(wù)的核算及管理體系不完善或存在漏洞，加之缺乏相關(guān)的管理規(guī)章制約，會(huì)計(jì)核算和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作很難有效落實(shí)。

(一)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作比較弱

由于制度的不完善，物業(yè)公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的過程中，往往不能及時(shí)的進(jìn)行建賬，更不會(huì)按照制度對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行分類；賬目雜亂，原始資料失真；會(huì)計(jì)資料手續(xù)不完善，打白條現(xiàn)象頻發(fā)，一些重要的業(yè)務(wù)甚至只進(jìn)行口頭協(xié)定而不簽訂合同；收支賬目不明確，缺乏財(cái)產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度；會(huì)計(jì)記賬內(nèi)容表述不準(zhǔn)確，或者并不按相關(guān)制度進(jìn)行記載。以上的情況都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，不規(guī)范的會(huì)計(jì)核算不能準(zhǔn)確且及時(shí)的反應(yīng)相關(guān)信息，繼而影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者的工作。

(二)物業(yè)公司管理資金的力度不夠

資金缺乏是現(xiàn)階段物業(yè)管理中普遍存在的問題。由于物業(yè)公司的資金來源主要是啟動(dòng)資金、維修資金、管理服務(wù)費(fèi)和經(jīng)營性輸入這四個(gè)方面，狹窄的資金來源致使物業(yè)公司的規(guī)模多為中小型企業(yè)。中小型企業(yè)由于注冊資金少，資金實(shí)力不強(qiáng)且不動(dòng)產(chǎn)數(shù)量少而很少被銀行給予貸款，進(jìn)而影響物業(yè)公司進(jìn)行相關(guān)的決策。

(三)成本核算單一

中國現(xiàn)階段的成本核算最常采取的方法是公司財(cái)務(wù)部門的集中核算，雖然設(shè)置了明細(xì)科目的二級部門，但是職能部門或者管理部門出于各種考慮，都不會(huì)對成本明細(xì)進(jìn)行核算，只采用收支總賬核對的方式。加之物業(yè)公司的管理服務(wù)范圍廣，賬目數(shù)目眾多，精細(xì)化管理很難落實(shí)。由于缺乏明細(xì)分類賬目，更沒有輔助核算帳目，企業(yè)在進(jìn)行決策的時(shí)候往往缺乏依據(jù)，進(jìn)而對后期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生不利的影響。

(四)會(huì)計(jì)核算管理體系缺乏統(tǒng)一性

撇開物業(yè)公司的發(fā)展現(xiàn)狀不談，物業(yè)公司終究還是一個(gè)剛剛興起的行業(yè)，因此在核算管理制度方面缺乏統(tǒng)一性是一件很正常的事情。由于經(jīng)驗(yàn)的缺乏，物業(yè)公司在開展會(huì)計(jì)核算工作的過程中往往意識不到要對經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行及時(shí)的吸收；因?yàn)槿狈y(tǒng)一綱領(lǐng)的約束，日常的經(jīng)濟(jì)管理會(huì)計(jì)核算制度也比較寬松，很難實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的高效性，更無法實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理能力的提高和推進(jìn)物業(yè)公司的進(jìn)一步發(fā)展。

(五)不善于革新，成本管理方法落后

因?yàn)楝F(xiàn)階段的物業(yè)公司在進(jìn)行成本管理的時(shí)候，多數(shù)仍采用傳統(tǒng)的管理模式。傳統(tǒng)的管理模式由于存在的時(shí)間比較長久，確實(shí)具備相應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)，如規(guī)模效益；降低成本提高談判能力；通過費(fèi)用控制實(shí)現(xiàn)降低預(yù)算節(jié)省開支的目標(biāo)等都是傳統(tǒng)管理模式中比較明顯的優(yōu)勢，但是我們也不能忽略傳統(tǒng)管理模式的弊端，傳統(tǒng)管理模式不考慮成本因素，一旦涉及降低成本問題時(shí)缺乏相應(yīng)的依據(jù)；成本管理只在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行，其他環(huán)節(jié)鮮有考慮，不利于企業(yè)樹立形象；成本管理體系不成熟，無法適應(yīng)激烈的市場競爭，更不能為企業(yè)提供全面發(fā)展的途徑；在資金的實(shí)際應(yīng)用管理過程中，資金的挪用占用情況比較嚴(yán)重，壞賬爛賬難以追繳，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)重?fù)p失。

三、物業(yè)公司進(jìn)行會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理的相關(guān)對策

(一)結(jié)合國家的相關(guān)文件，完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作

定期不定期的對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，全面提升其專業(yè)素質(zhì)；結(jié)合國家的相關(guān)文件規(guī)定，建立并完善會(huì)計(jì)管理制度；設(shè)立相關(guān)的獎(jiǎng)罰措施，嚴(yán)格執(zhí)行；結(jié)合自身的情況，建立公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系，充分利用監(jiān)督的功能，落實(shí)會(huì)計(jì)憑證的審核，保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

(二)進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)分析

眾所周知，物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)來源主要包括兩個(gè)方面:提供服務(wù)后向客戶收取的費(fèi)用和多元化投資，經(jīng)營方式下獲得的效益。因此，想要進(jìn)一步發(fā)展物業(yè)公司，就需要從這兩個(gè)方面入手。物業(yè)公司需要及時(shí)的向客戶提供信息，要能夠?qū)ψ陨砀鱾€(gè)階段的公司負(fù)債進(jìn)行了解，在掌握公司的資金構(gòu)成情況，控制公司的成本運(yùn)營資金，實(shí)現(xiàn)閑置資金的最大利用的同時(shí)，還要能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營進(jìn)行及時(shí)的判斷并進(jìn)行有效的規(guī)避。

(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的績效考核制度

強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的績效考核制度是提升企業(yè)市場競爭力最有效的方法之一，加強(qiáng)各方面的人才管理，從管理、服務(wù)和技術(shù)的層面入手，以增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力為目標(biāo)，全面提升公司的服務(wù)水平。在管理成本的過程中，加強(qiáng)考核以提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，降低人工成本。

(四)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理主要包括一下三點(diǎn):第一，成本費(fèi)的管理。明確每一項(xiàng)成本費(fèi)用的收支明細(xì)，對相關(guān)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目等進(jìn)行多次審核，以確保會(huì)計(jì)賬簿系統(tǒng)中每一項(xiàng)信息的正確性，為物業(yè)公司高層進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理決策提供保障。第二，對利潤進(jìn)行集中確認(rèn)。根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)，將各個(gè)部門按照財(cái)務(wù)管理的原則，劃歸為若干個(gè)區(qū)域單元，對小單元進(jìn)行利潤確認(rèn)，可以明確的反映出各個(gè)利潤中心的營業(yè)情況，有助于物業(yè)公司在宏觀上的資金調(diào)度。第三，加強(qiáng)資金管理。首先，采取相應(yīng)的措施提升資金的運(yùn)作水平，以增加公司的收入；其次，對資金的來去進(jìn)行有效跟蹤管理，將轉(zhuǎn)款專用制度有效落實(shí)，強(qiáng)化資金的使用及調(diào)度，盡可能的避免現(xiàn)金挪用和占用；再次，及時(shí)催繳應(yīng)收款項(xiàng)，降低應(yīng)付款比例，促進(jìn)有效資金回籠；最后，采取相應(yīng)的措施，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，如采取和保險(xiǎn)公司合作的方式，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，保障企業(yè)穩(wěn)健長久的發(fā)展。

四、結(jié)束語

物業(yè)公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理對于物業(yè)公司整體的管理和發(fā)展非常的重要。物業(yè)管理部門應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)措施，改善現(xiàn)在的不足之處，實(shí)現(xiàn)資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，加速資金的周轉(zhuǎn)，有效提高會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平，將我國物業(yè)管理行業(yè)朝著長效穩(wěn)健發(fā)展的方向推進(jìn)。

[1]劉俏.新時(shí)期物業(yè)公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作探討[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2013(36)

[2]何宇峰.試論物業(yè)管理公司會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理[J].中國外資，2013(16)

[3]梁紅.基于物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2015(03)

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.14.172