高校二級(jí)學(xué)院日常教務(wù)管理信息化建設(shè)探索

□莊 麗

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，高職院校任何機(jī)構(gòu)都離不開信息化，教務(wù)管理作為高職院校重點(diǎn)管理對(duì)象，應(yīng)在這方面提高管理水平，加快此項(xiàng)信息化建設(shè)，采用合理的信息技術(shù)改變單一教務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理全面發(fā)展。

一、學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能介紹

在信息化建設(shè)中，學(xué)院與軟件公司合作，開發(fā)了正方教務(wù)軟件，形成了多功能的教務(wù)管理使用系統(tǒng)，主要包括以下幾大功能模塊:

(一)教學(xué)計(jì)劃管理?？砂衙繉W(xué)期學(xué)習(xí)的課程提前錄入到教務(wù)系統(tǒng)中，然后把具體教學(xué)任務(wù)實(shí)施安排錄入系統(tǒng)中，具體對(duì)應(yīng)科目、專業(yè)、班級(jí)、授課人、學(xué)時(shí)、學(xué)分、開課院系等，最后對(duì)應(yīng)以上信息進(jìn)行排課。

現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)設(shè)備，由水位計(jì)（超聲波水位計(jì)、雷達(dá)水位計(jì)、投入式水位計(jì)等可選）、翻斗式雨量計(jì)和工業(yè)照相機(jī)組成，負(fù)責(zé)計(jì)量水庫(kù)水位、降雨量數(shù)據(jù)，并對(duì)水庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照。

(二)成績(jī)學(xué)管理。學(xué)生每學(xué)期參加期末考試的成績(jī)都由任課老師錄入到教務(wù)系統(tǒng)中，錄入完成后學(xué)生可以從該系統(tǒng)中查詢本人成績(jī)，同時(shí)也可打印成績(jī)單。

4.1 生產(chǎn)工藝水平落后 兵團(tuán)農(nóng)機(jī)企業(yè)生產(chǎn)工藝落后、核心部件加工能力差，形成了低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，而中高端犁市場(chǎng)被國(guó)外進(jìn)口犁占有。有部分企業(yè)生產(chǎn)中高端犁具，核心工作部件如犁體等依賴進(jìn)口，利潤(rùn)空間低，對(duì)自身技術(shù)的提升作用微乎其微。

(三)選課管理。高職院校學(xué)生學(xué)習(xí)科目分必修課和選修課，學(xué)生通過學(xué)號(hào)和密碼登陸，進(jìn)行相關(guān)課程網(wǎng)上報(bào)名選修，學(xué)生網(wǎng)上選好后可在線查詢選修課程信息，教務(wù)管理人員可在線匯總選修課程學(xué)生的信息，并直接把匯總信息發(fā)布給各個(gè)部門。

(三)教務(wù)管理系統(tǒng)功能不完善。高校的教務(wù)管理系統(tǒng)都從傳統(tǒng)管理流程出發(fā)，功能上存在不足之處，不適合學(xué)院具體教務(wù)管理的需求，教務(wù)管理工作中有部分是有延續(xù)性的，教務(wù)系統(tǒng)中針對(duì)延續(xù)性的操作還未有良好的解決辦法。比如重修考試報(bào)名、重修成績(jī)錄入工作就不能順利進(jìn)行，主要體現(xiàn):網(wǎng)上報(bào)名信息易出錯(cuò)，最后重修成績(jī)不能正常錄入，重修成績(jī)不能及時(shí)查詢，不能滿足多方面的需求。

二、教務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的不足之處

(一)目前高職院校教務(wù)管理實(shí)行二級(jí)管理。在此過渡期間管理重心發(fā)生了變化，雖然把大部分權(quán)力下放給二級(jí)學(xué)院，但是管理工作量明顯加大，原來不屬于二級(jí)學(xué)院所做的工作現(xiàn)在都分配給二級(jí)學(xué)院自行安排操作，為了完成任務(wù)，避免工作失誤，教務(wù)秘書疲于應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作，充當(dāng)“傳話員”、“跑腿員”、“服務(wù)員”，造成教務(wù)秘書對(duì)自身工作重點(diǎn)認(rèn)識(shí)不清，一直處于繁忙工作狀態(tài)，滿負(fù)荷的工作絲毫沒有空閑時(shí)間考慮自身工作中是否存在不到位之處，也未能考慮到今后針對(duì)這些問題又如何改進(jìn)。

根據(jù)金融衍生產(chǎn)品的發(fā)展規(guī)律，歐式看漲期權(quán)可以分為資產(chǎn)看漲期權(quán)多頭和現(xiàn)金看漲期權(quán)空頭兩個(gè)種類。資產(chǎn)看漲期權(quán)指的是，如果在到期執(zhí)行日時(shí)，執(zhí)行價(jià)格高于該金融衍生產(chǎn)品價(jià)格，期權(quán)執(zhí)行價(jià)值為零；反之，期權(quán)執(zhí)行價(jià)格等于其金融衍生標(biāo)的資產(chǎn)本身面值，故該期權(quán)的價(jià)值表示為：e-r(T-t)STN(d1)=SN(d2)。

(二)目前為了順應(yīng)社會(huì)不同層次的需要。高職院校招生模式千姿百態(tài)，為了吸引更多生源，采用普通高職、校企合作、訂單培養(yǎng)、精英班培養(yǎng)等招生模式，日新月異的變化，使得教務(wù)秘書也得緊跟時(shí)代步伐，涉取知識(shí)面要廣闊，既要與二級(jí)學(xué)院內(nèi)部上級(jí)教學(xué)管理人員溝通好，又要與定點(diǎn)培訓(xùn)企業(yè)機(jī)構(gòu)保持良好的接觸，因此在日常教務(wù)管理中遇到新的挑戰(zhàn)也越來越多了，因此教務(wù)管理不再是以前單一而又墨守成規(guī)的工作了，需要采用新方法適應(yīng)新環(huán)境。

(四)申請(qǐng)多媒體教室。在安排課務(wù)時(shí)，教務(wù)處提前給班級(jí)安排上課地點(diǎn)，但有時(shí)個(gè)別老師臨時(shí)調(diào)課需要申請(qǐng)教室上課，采用此功能方便教師上網(wǎng)申請(qǐng)教室上課，只需設(shè)置申請(qǐng)上課時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)?jiān)?、班?jí)、人數(shù)即可。

(四)教務(wù)管理技術(shù)支持人員缺乏。教務(wù)管理人員僅僅只會(huì)熟練操作教務(wù)管理軟件，對(duì)于技術(shù)上出現(xiàn)的問題沒有能力解決，教務(wù)管理軟件維護(hù)技術(shù)要求較高，需要具有專業(yè)水平的技術(shù)人員及時(shí)維護(hù)才能萬無一失。一般教務(wù)管理軟件都是通過招標(biāo)購(gòu)買來的，但是使用過程中如果出現(xiàn)問題得不到及時(shí)解決，需要等對(duì)方公司派人過來檢查后才能解決，這樣一來處理問題的周期變長(zhǎng)，不利于工作的開展，工作效率降低，因此培養(yǎng)本學(xué)院技術(shù)管理人員很重要。

這一年正是包拯的60大壽，壽辰前幾天，他就命兒子包貴及王朝、馬漢等站在衙門口拒禮?？烧l知，第一個(gè)送壽禮的就是當(dāng)朝皇帝，派來送禮的是六宮司禮太監(jiān)。老太監(jiān)到了門外，執(zhí)意要面見包拯，要他接旨受禮。這下可難住了包貴，萬歲送來的禮不收，這不是抗旨不遵嗎，可父親命令他又不敢違，無奈只好請(qǐng)老太監(jiān)將送禮的緣由寫在一張紅紙上轉(zhuǎn)呈父親。老太監(jiān)提筆在紅紙上寫了一首詩(shī)。

三、提高教務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

(一)提升教務(wù)管理人員綜合素質(zhì)能力。作為高校的教務(wù)管理人員，學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作是很有必要的，應(yīng)為教務(wù)管理人員提供更多的學(xué)習(xí)深造機(jī)會(huì)，充分肯定教務(wù)管理人員的價(jià)值，給予其工作量化機(jī)制，關(guān)注基層教務(wù)管理人員心身健康成長(zhǎng)，指導(dǎo)幫助其規(guī)劃職業(yè)生涯，使其有機(jī)會(huì)得到工作水平的提升，學(xué)會(huì)靈活、應(yīng)變、協(xié)作教務(wù)管理工作。培訓(xùn)教務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)處理新技術(shù)，教學(xué)模式的多樣性，使得教務(wù)管理人員學(xué)會(huì)適應(yīng)，掌握更全面的計(jì)算機(jī)操作能力，才能與現(xiàn)代教學(xué)管理接軌。同時(shí)制定教務(wù)管理人員考核機(jī)制，對(duì)于他們教務(wù)工作量給予合理的量化，充分調(diào)動(dòng)他們創(chuàng)新工作積極性，強(qiáng)化個(gè)人協(xié)作修養(yǎng)。與此同時(shí)，教務(wù)管理人員在實(shí)際工作中，面對(duì)出現(xiàn)的新局面、新要求、新問題也要勇于采取新的方法解決，以適應(yīng)不斷變化的教務(wù)管理工作，提高工作效率。

(二)教務(wù)管理信息化應(yīng)用借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理模式。加強(qiáng)與國(guó)外學(xué)校間相互交流，通過學(xué)習(xí)交流了解對(duì)方院校在教務(wù)管理是如何有序運(yùn)行，多向同行業(yè)的請(qǐng)教，開闊視野，放眼世界，從高度和深度看待工作中不足之處，學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)之處，但并不是照搬照抄，而是要在理解吸收的基礎(chǔ)上結(jié)合自己學(xué)院的具體情況加以運(yùn)用，國(guó)外高校教務(wù)管理信息化開始比國(guó)內(nèi)早，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、交互技術(shù)都比國(guó)內(nèi)做的完善，在這一點(diǎn)上是向國(guó)外院校借鑒經(jīng)驗(yàn)的好時(shí)機(jī)，把可實(shí)用性和可操作性的內(nèi)容結(jié)合自己學(xué)校的特點(diǎn)，把優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為適合自己需要的東西，并在以后的實(shí)踐工作中，嘗試開拓創(chuàng)新，形成具有國(guó)內(nèi)一流的教務(wù)管理理念。

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