淺析地學期刊中研究生稿件存在的問題

李紅霞　 邱亮斌　 彭冰霞

淺析地學期刊中研究生稿件存在的問題

李紅霞 邱亮斌 彭冰霞

結合編輯工作經驗，總結期刊中研究生稿件存在的一些常見的、易被忽略的問題，包括論文語言表述、圖件的繪制以及數(shù)據(jù)的處理三個方面。希望能引起編輯同行的關注，通過編輯人員對研究生稿件的嚴格把關，修正論文中隱藏的問題，提高研究生稿件的質量。

研究生稿件；語言問題；圖件制作；數(shù)據(jù)處理

［作者］李紅霞，博士，中國科學院廣州地球化學研究所《大地構造與成礦學》編輯部；

邱亮斌、彭冰霞，中國科學院廣州地球化學研究所《大地構造與成礦學》編輯部。

研究生是一支龐大的作者群體，已經成為很多學術期刊的主力軍，這一點很多期刊編輯都有共識。據(jù)統(tǒng)計，2013年和2014年《大地構造與成礦學》共發(fā)表148篇學術論文，其中有65篇出自在讀碩士、博士研究生之手，約占本刊載文數(shù)量的2/5。研究生的學術論文多是參加了導師的科研項目（如國家基金、國家重點項目等）而獲得的成果，論文學術價值高，有明顯的創(chuàng)新點。但是研究生的認識高度和寫作能力欠佳，論文的質量和水平參差不齊。編輯在對研究生稿件進行編輯加工、潤色、規(guī)范化處理過程中，要發(fā)現(xiàn)并糾正其中潛在的問題，消除差錯與疏漏，將論文進行條理化、規(guī)格化處理，提供作者高質量的編校意見，以提升研究生論文的可讀性和科學性。

本文即以筆者從事編輯工作經驗所得，總結研究生論文中存在的一些具有代表性的問題。本文主要討論論文的語言、圖件制作以及數(shù)據(jù)準確性三方面的問題。

一、論文語言方面

科技論文的內容專業(yè)性強，推理嚴謹，要求語言文字正規(guī)、嚴謹，概念明確，語意連貫，條理清楚。研究生論文的語言方面問題主要有以下幾方面：

（一）學術術語使用不規(guī)范

筆者在編校研究生稿件時，發(fā)現(xiàn)他們對幾組詞義相近的地學術語的表述不規(guī)范。如“侏羅紀”和“侏羅系”，前者是指時間，后者則指沉積地層，“系”本身就是地層劃分中使用的單位術語，論文中使用“侏羅系地層”的描述是不正確的，應該寫成“侏羅紀地層”或“侏羅系”；“凹陷”和“坳陷”也是一對易混淆的詞，“凹陷”是二級構造單元，“坳陷”是一級構造單元，與“凹陷”相對應的是“凸起”，而“隆起”是與“坳陷”相對應。此外，作者應注意避免使用已經廢棄的專業(yè)術語。隨著學科發(fā)展，有些專業(yè)術語也在不斷更新，如現(xiàn)在的國際年代地層表已經不再使用“第三系”這一名詞，而是用“古近系”和“新近系”?！霸庞睢比譃椤肮?、中、新元古界”，而不再用“下、中、上元古界”。

此類問題屬于學術規(guī)范問題，由于研究生作者對學科專業(yè)知識掌握不牢固，語言不嚴謹導致，而期刊編輯則應該對此熟知，發(fā)現(xiàn)問題并認真修正。

（二）學術術語表述不統(tǒng)一

由于作者在論文撰寫過程中參閱了較多的文獻，而不同論文對同一事物的稱呼可能不一致，如果作者不假思索直接引用前人的資料，就會導致一篇論文對同一事物的表述前后不一致。如有的論文同時出現(xiàn)“華北地塊”“華北地區(qū)”“華北地體”和“華北陸塊”四個名詞，其實是同一意思。但是這樣一會兒A一會兒B，會誤導對該領域了解不深的讀者。撰寫學術論文都需要參閱前人的研究成果，尤其是引言部分，通常都是總結概述前人已獲得的研究。但是，作者一定要對其進行歸納、整理，用自己的語言來表述，不把別人的東西信手拈來，這樣就會避免前后表述不一的問題。這類問題主要是研究生作者寫作經驗不足所導致，編輯只要稍加注意，也是可以修正的。

（三）語言煩瑣冗長前后重復

科技論文側重敘事和推理，所以論文的章節(jié)安排、語言的前后描述都應具有很強的邏輯性。部分研究生在撰寫論文時，寫作思路不夠清晰明朗，語言邏輯性差，章節(jié)結構設計不盡合理。論文的論據(jù)和論證部分有時相互穿插，有時前后顛倒，導致同一主題內容前面說了，后面又說，不但沒有準確地表達作者的觀點，甚至可能誤導讀者。

如果編輯在論文加工整理過程中發(fā)現(xiàn)有這方面的問題，一方面指出問題所在，請作者返修（很多論文經過多次修改之后，論文質量會有很大的提升）；另一方面，如果編輯對該領域專業(yè)知識有足夠的認知和了解，可以自己修改，幫作者厘清論文各節(jié)的邏輯性，合理安排各章節(jié)順序，使其體現(xiàn)出相互佐證、相互支持的關系。

二、插圖制作方面

插圖是文字表述的最好說明，學術論文中的插圖往往是論文主題的論據(jù)，能夠直觀、有效地呈現(xiàn)出作者所想表達的復雜內容和數(shù)據(jù)，提高論文的可讀性和表達效果。一張好的圖片可以提高讀者高達30%的理解能力，所以插圖制作是學術論文至關重要的一部分，也很能代表學術論文的水準。

盡管各刊物在稿約中都明確規(guī)定了插圖制作規(guī)范要求（圖的規(guī)格、字體的使用、線條的粗細、圖片的分辨率等方面），由于部分研究生作者經驗不足，對此不夠重視，制作的插圖不符合規(guī)范的情況比較普遍。常見問題可概括為四個方面：

（1）插圖的規(guī)格。論文中的圖應該大小適中，不能超出版心，也不能太小，圖中的字體和符號的大小應遵循清晰明了的呈現(xiàn)內容的原則，這是插圖制作最起碼的要求。

（2）保證圖的要素不能少。地學相關論文使用較多的是地質圖（其構成要素有比例尺、經緯度和圖例說明）、顯微照片圖（標尺是必不可少的）、折線圖和散點圖（其構成要素有標值和單位）。其中地質圖包含信息量大，內容多，插圖制作復雜，相對其他幾類圖件更最容易出現(xiàn)問題。例如：比例尺的遺漏，會讓讀者較難與實際物體相聯(lián)系；圖例說明的遺漏，會導致讀者不理解插圖的內容；插圖要素的遺漏，會大大降低讀者對插圖的理解力。

（3）插圖的編排。如果一篇論文的插圖數(shù)量比較多，就會導致論文的內容變得分散，不利于讀者連貫閱讀。如有的論文中有二十幾個小圖，此時可以建議作者把內容相關的圖合并在一個圖中、以（a）、（b）、（c）、（d）或（1）、（2）、（3）、（4）標注，這既豐富了圖件的內容，增加了可讀性，也可以讓論文的版面更美觀。

（4）插圖的引用。由于地質圖件具有一定的區(qū)域性，經常有同一幅圖在多篇論文中出現(xiàn)的情況。對于直接引用別人已發(fā)表論文中的圖件的，一定要標注其出處，并在文后列出參考文獻。

三、數(shù)據(jù)處理方面

數(shù)據(jù)是科技論文內容的支撐，其科學性、精確性是論文推論的基礎和論證的依據(jù)。地學論文的數(shù)據(jù)包括發(fā)表自己的實驗測試數(shù)據(jù)以及引用前人已發(fā)表的數(shù)據(jù)，而準確無誤則是第一要求。

（一）數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

地學論文中大量的實驗數(shù)據(jù)一般采用表格的形式呈現(xiàn)。

1.數(shù)據(jù)的整理。作者應認真整理自己的第一手資料尤其是實驗數(shù)據(jù)。很多實驗數(shù)據(jù)是原始的測試數(shù)據(jù)，需要作者進行整理、計算才能公開發(fā)表。如果表格中涉及計算，應該將具體的計算方法列舉在表注中，方便讀者理解數(shù)據(jù)的由來及檢驗數(shù)據(jù)的正確與否。對于引用他人的數(shù)據(jù)，首先要保證正確引用，還要標注文獻出處。

2.數(shù)值單位未標明和不使用法定計量單位。數(shù)據(jù)包括兩部分：數(shù)值和計量單位。有的作者只給出具體的數(shù)值，沒有計量單位，這樣含義不明的數(shù)據(jù)可能會影響讀者對論文的理解。計量單位的遺漏通常在表格或插圖部分。數(shù)據(jù)單位應該在各列數(shù)據(jù)的項目欄，或者在表格的標題或表注中說明。另外，實驗數(shù)據(jù)要使用法定計量單位，以方便學術交流。如“克拉（carat）”已經廢棄，應換算成“毫克（mg）或克（g）”。同時作者應注意論文中對同一計量單位的使用前后不一致的問題，如前面用μg/g，后面用×10-6。

3.數(shù)據(jù)的有效性。數(shù)據(jù)要保留有效位數(shù)。只保留數(shù)字中小數(shù)點后面有效位數(shù)，保留多余的數(shù)字會令讀者對數(shù)據(jù)的真實精度產生誤解，而且同類數(shù)據(jù)的有效位數(shù)應保持一致。

4.表格的各列數(shù)據(jù)與項目欄不對應。有的作者在數(shù)據(jù)處理過程中粗心大意，導致表格各欄給出的數(shù)據(jù)與項目欄名稱不對應。此類錯誤危害性大，有經驗的讀者能發(fā)現(xiàn)，而很多時候讀者發(fā)現(xiàn)不了，可能發(fā)生錯誤引用。

（二）數(shù)據(jù)描述前后不一致

有的論文在描述數(shù)據(jù)時，存在摘要、正文與圖表等部分不相符情況?？赡苁且蜃髡咴趯懽髡撐倪^程中各部分分開完成的后期修改時顧此失彼而造成的。

四、結語

地學論文篇幅較長，插圖和數(shù)據(jù)較多，對于研究生作者來講要面面都照顧到確實不易。論文中學術術語使用的不當、語言邏輯不通順、插圖制作的不規(guī)范以及數(shù)據(jù)部分存在問題，往往是由于作者的寫作經驗不足、對學術論文寫作規(guī)范不夠了解導致。然而他們是地學期刊中一個不可忽略的群體，需要期刊編輯倍加呵護和關愛。地學期刊編輯除了要有敏銳的文字感知能力、較高的文字修繕能力外，還需具備扎實的專業(yè)基礎，著重對論文的語言、內容結構及圖表進行審查，有效發(fā)掘研究生稿件中的不足，指出問題所在，通過高質量的編輯加工，提供作者一些修改意見，提升研究生作者的論文質量和寫作水平。

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