新形勢下企業(yè)行政管理的定位與思考

葉青春

摘 要：企業(yè)行政管理部門是企業(yè)中的核心部門，推動和保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)等各方面的工作，在新的形勢下如何找準(zhǔn)自身的位置，為企業(yè)更好的服務(wù)成為了人們所關(guān)注的話題，本文就企業(yè)行政管理的系統(tǒng)職能、功能以及發(fā)展趨勢等方面分析，并針對目前企業(yè)行政中明顯的問題提出建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理；定位；職能

科學(xué)的管理是企業(yè)成功的基石，伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu)與模式在不斷的發(fā)生改變，相應(yīng)的企業(yè)管理模式也要做出及時的調(diào)整，摒棄傳統(tǒng)落后的管理理念，引入現(xiàn)代化的管理觀念、方法，提高企業(yè)的管理水平，找準(zhǔn)自身發(fā)展的方向，正確認(rèn)識自身定位，對于提高企業(yè)的市場競爭力大有幫助。

一、企業(yè)行政管理系統(tǒng)的定位

（一）具有一定管理權(quán)限。企業(yè)管理部門可以說是企業(yè)的大腦，企業(yè)的中樞，在企業(yè)的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等問題上都發(fā)揮著重要的管理作用，并且在實(shí)際工作中要對各項(xiàng)工作地貫徹落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理。行政系統(tǒng)要起到對公司其他管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理的作用。

（二）具有參與行政決策權(quán)。企業(yè)行政管理部門的另一個職能就是參與企業(yè)的行政決策，為領(lǐng)導(dǎo)制定方案計劃，搜集整理資料，并根據(jù)所掌握信息提供可行性的分析，提出多種參考方案和建議給兩道這，做領(lǐng)導(dǎo)的參謀者，好助手。是為領(lǐng)導(dǎo)決策和領(lǐng)導(dǎo)工作運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

（三）具有溝通協(xié)調(diào)的責(zé)任。行政管理系統(tǒng)不能簡單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成里領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足；也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對其他系統(tǒng)、員工頤指氣使。企業(yè)行政管理部門既是中樞指導(dǎo)管理部門，同時也是實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者和基礎(chǔ)之間溝通的樞紐部門，其責(zé)任是做好上與下、左與右、里與外的溝通和信息傳達(dá)，使下級充分領(lǐng)會上級的意圖，使各個系統(tǒng)之間良好溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)，這樣才能使企業(yè)和諧。

二、企業(yè)中行政管理的只能所在

（一）有利于增強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的市場適應(yīng)性。企業(yè)中行政管理的職能是為輔助現(xiàn)代企業(yè)長遠(yuǎn)經(jīng)營開展保障各職能部門正常運(yùn)營，讓企業(yè)能融入現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中的發(fā)展跟上成長的步伐，企業(yè)行政管理能夠幫助現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)能力增強(qiáng)，在這點(diǎn)的認(rèn)識上越來越多多人達(dá)成共識。

（二）可以提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的核心競爭力包括很多，像經(jīng)濟(jì)的實(shí)力、或者是可持續(xù)發(fā)展的能力、又或者科技創(chuàng)新的能力等等，企業(yè)在發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的過程中，企業(yè)行政管理在企業(yè)運(yùn)營中有著重要的保障作用，能使企業(yè)的管理水平和經(jīng)營理念在現(xiàn)代企業(yè)中成為佼佼者。

（三）能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要想長久的發(fā)展下午必須擁有完善的后勤保障系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部行政管理職能部門需要加強(qiáng)與政府部門的溝通和協(xié)調(diào)，營造出適合現(xiàn)代大環(huán)境中發(fā)展；才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、新形勢下企業(yè)行政管理體系的發(fā)展趨勢

（一）行政管理體系偏于系統(tǒng)化。行政管理體系擁有合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員設(shè)置、應(yīng)用程序方法把管理活動有機(jī)結(jié)合起來。利用系統(tǒng)組織各種活動，跟這對應(yīng)的邏輯。

（二）行政決策科學(xué)化的轉(zhuǎn)變

行政決策是為履行企業(yè)的行政管理職能而進(jìn)行的決策活動。行政管理決策決定著企業(yè)的發(fā)展方向與定位，因此，行政管理決策要針對企業(yè)本身的發(fā)展特點(diǎn)制定，不能脫離實(shí)際，應(yīng)立足根本，做科學(xué)合理的厥詞，幫助企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

（三）管理方法逐漸多元化?，F(xiàn)在企業(yè)管理的理論層次構(gòu)架已經(jīng)逐漸完善，行政管理系統(tǒng)程序在管理方式方法上來說已經(jīng)是多角度多視點(diǎn)，預(yù)測方法和決策程序、協(xié)調(diào)管理、分析一些管理方法有效的結(jié)合實(shí)際情況。決定性的決策是多角度多目標(biāo)的決策、一個決策的良性競爭、層次管理的一些分析數(shù)據(jù)、決策管理的需求層次、隨機(jī)程序的決策。分析系統(tǒng)評價的積分所得、可行性研究、成本的效益具體分析、各項(xiàng)靈敏度分析、風(fēng)險控制的分析。

（四）行政管理趨于信息化?，F(xiàn)代社會隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)工作的信息化程度也在不斷普及，尤其企業(yè)行政管理工作，其工作內(nèi)容包括：政務(wù)信息的收集處理、傳輸存儲和查詢變更等，都與信息密切相關(guān)，因此，企業(yè)行政管理工作信息化建設(shè)成為其發(fā)展的一必然趨勢，推動行政管理的信息化建設(shè)，建立行政管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在線信息處理，提高企業(yè)行政管理的工作效率，提高工作質(zhì)量。

四、現(xiàn)代企業(yè)行政管理應(yīng)注意的問題

（一）不斷完善企業(yè)相關(guān)制度。目前在調(diào)查了解中，我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在行政管理工作方面存在不同程度上的缺失，體制建設(shè)不健全，機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，規(guī)章制度不科學(xué)、不完善，以至于影響企業(yè)行政管理的工作效率。加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高，建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序，提高工作成效。

（二）根據(jù)每個人的特點(diǎn)展開實(shí)際的工作。企業(yè)行政管理人員以企業(yè)的利益最大化為服務(wù)目標(biāo)，堅(jiān)決反對為了管理而管理的方式方法；不做形式主義效果，以實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)；以勤儉節(jié)約為榮；以企業(yè)的利益為最高目標(biāo)，抵制那些頑固不化的理念、推陳出新。切合實(shí)際的建設(shè)企業(yè)文化，激發(fā)員工的責(zé)任感忠實(shí)度，提高大家的職業(yè)素養(yǎng)，遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度；下基層了解每個人的情況，制度符合每個人自身?xiàng)l件的各項(xiàng)規(guī)章制度，其中包括建立業(yè)績考評制度，以提高企業(yè)行政管理人員的業(yè)務(wù)能力。

（三）堅(jiān)持“人本管理”的現(xiàn)代管理理念。企業(yè)管理可以說是一門人的藝術(shù)，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，“人本管理”的現(xiàn)代管理理念逐步深入人心，重視人的主觀能動性和積極性，充分發(fā)揮和調(diào)動每一個人的力量，可以加大提升企業(yè)行政管理的效率。